2024年展覽服務(wù)協(xié)議樣式指南

2024年展覽服務(wù)標準協(xié)議樣式指南版A版本合同目錄一覽1.展覽服務(wù)內(nèi)容1.1展覽面積1.2展覽位置1.3展覽時間1.4展覽期間服務(wù)2.參展商權(quán)益2.1展位使用權(quán)2.2展位裝修及設(shè)施2.3展品運輸及保險2.4參展商名稱及標識3.展覽組織方責任3.1展會組織與推廣3.2展位分配與管理3.3展會現(xiàn)場服務(wù)3.4安全保障4.展覽費用4.1展位費4.2額外服務(wù)費4.3付款方式及期限4.4費用調(diào)整5.展覽宣傳與推廣5.1展會官方網(wǎng)站宣傳5.2社交媒體宣傳5.3行業(yè)媒體推廣5.4參觀者邀請與接待6.展覽期間活動6.1開幕式6.2行業(yè)論壇6.3產(chǎn)品推介會6.4現(xiàn)場互動活動7.展覽效果評估7.1參展商滿意度調(diào)查7.2參觀者數(shù)據(jù)分析7.3展會成效分析7.4改進措施8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3仲裁解決8.4法律途徑9.合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同解除9.4合同終止后的權(quán)益處理10.違約責任10.1參展商違約10.2展覽組織方違約10.3違約責任認定及賠償11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄露保密信息的責任12.法律適用與爭議解決12.1合同簽訂地法律12.2爭議解決方式13.其他條款13.1展會應(yīng)急預案13.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護13.3展會安全與保衛(wèi)14.附則14.1合同附件14.2合同修訂歷史14.3合同簽署日期及地點第一部分：合同如下：第一條展覽服務(wù)內(nèi)容1.1展覽面積甲方同意向乙方提供位于展會現(xiàn)場的exhibithall（展覽廳）面積共計100平方米。具體位置及布局詳見附件一。1.2展覽位置乙方展位位于展會現(xiàn)場的exhibithall（展覽廳）內(nèi)，具體位置及布局詳見附件一。1.3展覽時間展覽時間為2024年4月10日至2024年4月12日，共計三天。具體展覽時間為每天9:00至18:00。1.4展覽期間服務(wù)（1）展位清潔服務(wù)；（2）展位安保服務(wù)；（3）展會期間提供的必要接待服務(wù)；（4）展會期間提供的基礎(chǔ)設(shè)施支持，如電力、照明等；（5）展會期間為乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)；（6）展會期間提供的宣傳推廣服務(wù)，包括但不限于官方網(wǎng)站宣傳、社交媒體宣傳等；（7）其他雙方約定的事項。第二條參展商權(quán)益2.1展位使用權(quán)乙方擁有上述第一條所述的展位使用權(quán)，可在約定范圍內(nèi)進行展品展示、宣傳等活動。2.2展位裝修及設(shè)施乙方負責展位的裝修及設(shè)施配置，并確保裝修及設(shè)施符合展會現(xiàn)場的安全、消防等要求。裝修及設(shè)施費用由乙方承擔。2.3展品運輸及保險乙方負責展品的運輸及保險事宜。確保展品在運輸、展示期間的安全，承擔相關(guān)費用。2.4參展商名稱及標識乙方在展會現(xiàn)場使用參展商名稱及標識時，應(yīng)遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得使用侵權(quán)、違法等標識。第三條展覽組織方責任3.1展會組織與推廣甲方負責展會的組織、策劃、推廣等工作，確保展會的影響力、參觀人數(shù)等方面符合預期效果。3.2展位分配與管理甲方負責展位的分配、調(diào)整及管理工作，確保乙方的展位位置、面積等符合本協(xié)議約定。3.3展會現(xiàn)場服務(wù)甲方負責展會現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)工作，確保展會現(xiàn)場的安全、秩序等。3.4安全保障甲方負責展會期間的安全保障工作，確保乙方及參展商的人身及財產(chǎn)安全。第四條展覽費用4.1展位費乙方應(yīng)支付甲方展位費共計人民幣10萬元（大寫：拾萬元整）。4.2額外服務(wù)費乙方如需額外服務(wù)，如特殊設(shè)施、現(xiàn)場活動等，費用另行商議。4.3付款方式及期限乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式，在協(xié)議簽訂后30日內(nèi)支付展位費。4.4費用調(diào)整如因不可抗力等特殊情況導致展會費用發(fā)生變動，雙方可協(xié)商調(diào)整。第五條展覽宣傳與推廣5.1展會官方網(wǎng)站宣傳甲方在展會官方網(wǎng)站上為乙方提供展位信息、企業(yè)介紹等宣傳內(nèi)容，具體內(nèi)容詳見附件二。5.2社交媒體宣傳甲方在展會官方社交媒體平臺上為乙方提供宣傳推廣服務(wù)，具體內(nèi)容詳見附件二。5.3行業(yè)媒體推廣甲方負責將乙方的展位信息、企業(yè)介紹等推廣至相關(guān)行業(yè)媒體，具體內(nèi)容詳見附件二。5.4參觀者邀請與接待甲方負責邀請和接待參觀者，為乙方提供充足的潛在客戶資源。第六條展覽期間活動6.1開幕式甲方負責組織舉辦開幕式，邀請乙方參加。6.2行業(yè)論壇甲方負責組織舉辦行業(yè)論壇，邀請乙方參加。6.3產(chǎn)品推介會乙方如需舉辦產(chǎn)品推介會，應(yīng)提前向甲方申請，并由甲方協(xié)助乙方完成。6.4現(xiàn)場互動活動乙方如需在展會現(xiàn)場舉辦互動活動，應(yīng)提前向甲方申請，并由甲方協(xié)助乙方完成。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方同意向乙方所在地的商會申請調(diào)解。8.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均可向乙方所在地的仲裁委員會申請仲裁。8.4法律途徑如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。9.2合同變更本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。9.3合同解除除非雙方達成書面一致意見，否則任何一方均不得單方面解除本協(xié)議。9.4合同終止后的權(quán)益處理本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求撤展，并承擔相關(guān)費用。乙方所支付的展位費不予退還。第十條違約責任10.1參展商違約乙方如違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償甲方因此造成的損失。10.2展覽組織方違約甲方如違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償乙方因此造成的損失。10.3違約責任認定及賠償違約責任的認定及賠償金額，雙方同意按照本協(xié)議第八條的爭議解決方式解決。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。11.3泄露保密信息的責任如任何一方泄露了對方的保密信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償對方因此造成的損失。第十二條法律適用與爭議解決12.1合同簽訂地法律本協(xié)議適用我國法律。12.2爭議解決方式如本協(xié)議第八條的爭議解決方式不可用，雙方同意按照我國仲裁法的規(guī)定，選擇乙方所在地的仲裁委員會進行仲裁。第十三條其他條款13.1展會應(yīng)急預案雙方應(yīng)共同制定展會應(yīng)急預案，以應(yīng)對突發(fā)事件。13.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護雙方應(yīng)遵守展會知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)規(guī)定，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。13.3展會安全與保衛(wèi)雙方應(yīng)共同維護展會現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)工作，遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定。第十四條附則14.1合同附件本協(xié)議附件包括展位布置圖、宣傳方案、費用明細等，為本協(xié)議不可分割的一部分。14.2合同修訂歷史本協(xié)議自2024年1月1日起草，2024年2月1日修訂。14.3合同簽署日期及地點本協(xié)議于2024年2月15日簽署，地點為甲方辦公地點。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展位布置圖詳細描述展位的具體尺寸、布局以及允許的裝修材料和設(shè)施。附件二：宣傳方案詳細列出甲方為乙方提供的官方網(wǎng)站、社交媒體和行業(yè)媒體宣傳的內(nèi)容和要求。附件三：費用明細詳細列出乙方應(yīng)支付的展位費、額外服務(wù)費等費用的計算方式和支付要求。附件四：展會應(yīng)急預案詳細描述展會期間的突發(fā)事件應(yīng)對措施，包括安全、火災、醫(yī)療等應(yīng)急處理流程。附件五：展會知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定詳細列出展會期間雙方應(yīng)遵守的知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定，包括展品、宣傳材料等的版權(quán)、商標等權(quán)益保護。附件六：展會安全與保衛(wèi)規(guī)定詳細描述展會現(xiàn)場的安全與保衛(wèi)工作流程，包括入場檢查、展品保護、現(xiàn)場秩序維護等。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按約定時間支付展位費或其他費用。2.乙方未按約定進行展位裝修或使用禁止使用的材料。3.乙方未遵守展會期間的展覽規(guī)定，如展出物品與申請不符、超出展位面積等。4.甲方未按約定時間提供展位或提供的展位位置、面積與約定不符。5.甲方未按約定提供宣傳推廣服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標準。違約責任認定標準：1.違約方應(yīng)承擔因違約造成的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應(yīng)支付守約方因履行合同而產(chǎn)生的額外費用。3.違約方支付的違約金不足以彌補損失時，守約方有權(quán)繼續(xù)追究違約方的責任。示例說明：若乙方未按約定時間支付展位費，甲方有權(quán)取消乙方的展位預訂，并要求乙方支付違約金，違約金為展位費的20%。若甲方未按約定提供宣傳推廣服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方立即履行合同，并有權(quán)要求甲方支付遲延履行違約金，遲延履行違約金為宣傳服務(wù)費的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.展會：指2024年展覽服務(wù)標準協(xié)議樣式指南版A版所指的展覽活動。3.展位：指在展會中分配給乙方的展示空間。4.展位費：指乙方為使用展