工程學(xué)院2014級新生迎新策劃方案

管理科學(xué)與工程學(xué)院2014年迎新策劃PAGE5-管理科學(xué)與工程學(xué)院2014迎新工作策劃金秋送爽喜迎八方學(xué)子，丹桂飄香共祝美好明天！在2014年這個(gè)最值得紀(jì)念的日子里，我們管理科學(xué)與工程學(xué)院將迎來又一批的可造之材，又將有近400多人加入我們工程學(xué)院溫暖的大家庭，他們分別來自本科信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)（外包）、工程管理專業(yè)、工業(yè)工程專業(yè)、管理科學(xué)專業(yè)、安全工程專業(yè)以及物業(yè)管理專業(yè)。為了確保2014級新生的順利入學(xué)，作為主力軍的工程學(xué)院學(xué)生會(huì)，將在團(tuán)總支的帶領(lǐng)下全力以赴做好迎新工作。關(guān)于迎新工作，我們做出了詳細(xì)的工作安排，具體計(jì)劃如下：一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：宋華嶺副組長：劉華、沙永海、馮述虎、溫國鋒成員：盧宏偉、吳曉琴、任鵬飛、周勝林二、迎新時(shí)間安排及工作內(nèi)容1、8月27日至9月5日迎新前期準(zhǔn)備工作2、9月6日新生辦理報(bào)到手續(xù)3、9月7日學(xué)院見面會(huì)，教官見面4、9月8日開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)5、9月8日至9月18日新生軍訓(xùn)三、迎新工作具體分工1、團(tuán)總支（1）配合大院做好迎新工作。（2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查迎新工作。（3）負(fù)責(zé)全系迎新工作的總體安排和協(xié)調(diào)工作。（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和檢查學(xué)生會(huì)迎新各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。2、學(xué)生會(huì)（1）常委會(huì)：a、制定迎新工作計(jì)劃，配合團(tuán)總支老師做好迎新的準(zhǔn)備及落實(shí)工作。b、統(tǒng)籌全局，監(jiān)督各部迎新前期工作的準(zhǔn)備情況。c、負(fù)責(zé)安排新生的入學(xué)教育工作。d、負(fù)責(zé)新生報(bào)到中的疑難問題的處理，做好新生報(bào)到情況的統(tǒng)計(jì)工作。（2）秘書處：迎新前期工作：a、負(fù)責(zé)新生聯(lián)絡(luò)員的選拔以及培訓(xùn)工作。b、配合常委會(huì)做好迎新的前期準(zhǔn)備工作。c、負(fù)責(zé)制定前期準(zhǔn)備階段的值班表。d、協(xié)助常委會(huì)監(jiān)督各部的迎新工作前期準(zhǔn)備情況。e、負(fù)責(zé)所有物品清點(diǎn)問題，及時(shí)向團(tuán)總支匯報(bào)情況。迎新當(dāng)天工作：a、全力協(xié)助常委會(huì)進(jìn)行迎新工作。b、清點(diǎn)所有物品及時(shí)向團(tuán)總支匯報(bào)情況。c、配合各部門與其他部門成員認(rèn)真做好分配的工作。創(chuàng)新：a、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部協(xié)同合作。b、對家長溝通介紹院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會(huì)介紹等。c、帶領(lǐng)比較積極有潛質(zhì)的新生參加迎新。（3）公關(guān)部：迎新前期工作：a、負(fù)責(zé)為迎新工作拉贊助。b、負(fù)責(zé)迎新工作人員的服裝問題。迎新當(dāng)天工作：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系工作人員的餐飲問題。創(chuàng)新：a、新生報(bào)到期間，禮儀負(fù)責(zé)將新生引領(lǐng)到樓六教八樓；b、軍訓(xùn)期間，可在晚上以及其他自由時(shí)間，組織新生進(jìn)行演講和模擬面試賽，為接下來的學(xué)生會(huì)納新提前做好準(zhǔn)備。（4）宣傳部：迎新前期工作：a、負(fù)責(zé)做宣傳板，噴繪（院系介紹、專業(yè)介紹、學(xué)生工作等4塊）。b、負(fù)責(zé)做指示牌（4個(gè)）。c、負(fù)責(zé)制定迎新區(qū)的歡迎新生的標(biāo)語，營造良好的迎新環(huán)境。迎新當(dāng)天工作：a、準(zhǔn)備貼紙將新生及家長的寄語寫在上面，并負(fù)責(zé)將寄語貼至宣傳板上。b、配合各部門與其他部門成員認(rèn)真做好分配的工作。創(chuàng)新：將工程院的介紹和各個(gè)專業(yè)介紹以圖配文的形式簡單但形象生動(dòng)的設(shè)計(jì)并打印出來，供迎新當(dāng)天給新生和家長作為參考。并且可以做成大的宣傳海報(bào)張貼在迎新區(qū)顯著的位置。（5）生活部迎新前期工作：a、負(fù)責(zé)迎新工作的基本物品（如：水杯800個(gè)、桶水10桶、壓水泵4個(gè)，藥品等。b、負(fù)責(zé)新生宿舍的分配、安排工作，組織好新生住宿宿舍及床位的分配。c、收取各部成員照片，以便工作證的制作。迎新當(dāng)天工作：a、落實(shí)宿舍的分配并收齊宿舍單據(jù)。b、配合各部門與其他部門成員認(rèn)真做好分配的工作。創(chuàng)新：a、在每個(gè)宿舍樓的接待處分發(fā)宣傳單，宣傳宿舍生活小貼士（例：宿舍打水處在幾樓，浴室的開放時(shí)間等）b、在宿舍樓的接待處安置臨時(shí)救助站，對需要幫助的新生提供幫助。（6）編輯部迎新前期工作：a、負(fù)責(zé)管理科學(xué)與工程學(xué)院宣傳手冊及新生報(bào)到流程的排版和印刷工作。b、軍訓(xùn)期間負(fù)責(zé)軍訓(xùn)?？?。迎新當(dāng)天工作：a、迎新時(shí)期分發(fā)報(bào)紙給家長備注：根據(jù)新生人數(shù)定印刷份數(shù)。創(chuàng)新：請新生及家長填寫心愿卡和寄語，挑選心愿卡、寄語刊登報(bào)紙（7）自律部迎新前期工作：a、維持新生報(bào)到當(dāng)天的秩序，確保迎新工作井然有序。b、協(xié)助其他部門工作，以便于工作的順利進(jìn)行。迎新當(dāng)天工作：c、負(fù)責(zé)新生報(bào)到當(dāng)天的秩序維持工作，確保迎新工作的順利進(jìn)行。（8）體育部迎新前期工作：a、負(fù)責(zé)申請迎新當(dāng)天的桌椅。迎新當(dāng)天工作：a、與各部門配合布置場地。b、負(fù)責(zé)掛條幅。c、與各部門協(xié)調(diào)，做好迎接指引工作。創(chuàng)新：報(bào)道前一天及當(dāng)天，在一教后面馬路和南門入口處設(shè)置工程學(xué)院新生報(bào)道指導(dǎo)處，給新生指導(dǎo)方向。（9）權(quán)益部迎新前期工作：a、軍訓(xùn)期間負(fù)責(zé)對各個(gè)專業(yè)軍訓(xùn)成果進(jìn)行打分匯總。b、進(jìn)行對新生權(quán)益等方面教育c、在軍訓(xùn)期間負(fù)責(zé)對各個(gè)方面進(jìn)行評分匯總迎新當(dāng)天工作a、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)順利進(jìn)行，幫助搬運(yùn)迎新需要的物品。創(chuàng)新:在迎接新生期間，望新生家長寫下祝福以及期望賀卡，待軍訓(xùn)后給新生看或者大一進(jìn)行一段時(shí)間再給他看。（10）監(jiān)察部迎新前期工作a、負(fù)責(zé)新生報(bào)到以及軍訓(xùn)期間的考核工作迎新當(dāng)天工作:a、軍訓(xùn)期間考核多方面、多角度，做到考核公平、公正、量化、細(xì)致。（11）文藝部迎新前期工作：a、負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)歌詠比賽準(zhǔn)備迎新當(dāng)天工作a、與各部門協(xié)調(diào)合作進(jìn)行迎新工作，幫助新生順利報(bào)道并參加軍訓(xùn)。創(chuàng)新：在軍訓(xùn)期間與各班助導(dǎo)加強(qiáng)溝通，通過助導(dǎo)協(xié)助發(fā)現(xiàn)文藝骨干，如有舞蹈特長、器樂特長、聲樂特長的新生。（11）網(wǎng)絡(luò)部迎新前期工作:a、負(fù)責(zé)攝像設(shè)備的借取迎新當(dāng)天工作:a、負(fù)責(zé)以相片或視頻的形式記錄迎新工作和新生的點(diǎn)滴面貌b、配合其他部門做好迎新工作（12）查課部迎新工作：協(xié)調(diào)、配合其他各個(gè)部門完成迎新工作。創(chuàng)新：收集新生的大學(xué)目標(biāo)或者簡單計(jì)劃，可以是四年的奮斗目標(biāo)，也可以是本學(xué)期的學(xué)習(xí)打算，以此鼓勵(lì)新生早日規(guī)劃好大學(xué)四年的生活、學(xué)習(xí)，為自己樹立一個(gè)目標(biāo)。新生接待完畢后，將收集到的新生目標(biāo)“貼紙”拼成“工程”兩個(gè)大字粘貼到六教八樓，作為工程學(xué)院的特色，并以此起到激勵(lì)、警示作用。（13）學(xué)習(xí)部學(xué)習(xí)部將與各部門協(xié)同合作，共同做好迎新工作a、整理學(xué)生檔案，以班級為集體，打印班級學(xué)生基本信息，發(fā)放給新生，人手一份。b、制作校園地圖，并對各教學(xué)樓做簡單講解及須注意的地方。c、新生報(bào)到時(shí)，引導(dǎo)其在學(xué)校食堂“請父母”吃頓飯。d、“夢想號”火車票激發(fā)新生夢想，新生在“火車票”上簽上自己的名字，家長或老師作為“夢想見證人”簽字。e、在學(xué)校各路口“擺攤設(shè)點(diǎn)”，免費(fèi)為新生與家長拍“全家福”，讓新生與家長留下共同記憶。f、負(fù)責(zé)帳篷的安裝。（14）創(chuàng)業(yè)服務(wù)部創(chuàng)業(yè)服務(wù)部將與各部門協(xié)同合作，共同做好迎新工作，具體如下：a、設(shè)計(jì)迎新當(dāng)天的宣傳頁，包括工程院簡介、學(xué)生會(huì)介紹以及商業(yè)贊助。將與公關(guān)部協(xié)同合作拉取贊助并在宣傳頁上有所體現(xiàn)。b、設(shè)計(jì)并印刷獎(jiǎng)券，與宣傳頁一同發(fā)放，可獲得商業(yè)贊助以及創(chuàng)業(yè)服務(wù)部自身創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的優(yōu)惠。c、舉辦免費(fèi)騎車游校園活動(dòng)，所有新生可憑相關(guān)證件以及宣傳彩頁免費(fèi)騎行環(huán)游校園，創(chuàng)業(yè)服務(wù)部成員可作為導(dǎo)游與新生一起騎雙人自行車環(huán)游校園。d、做好接待解答工作，對于新生的問題有求必答。（15）職業(yè)規(guī)劃部迎新工作：a、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)順利進(jìn)行，幫助引領(lǐng)新生及家長并負(fù)責(zé)接待創(chuàng)新：a、新生報(bào)到期間，負(fù)責(zé)向新生及新生家長介紹各專業(yè)近幾年考驗(yàn)和就業(yè)情況，讓學(xué)生及家長在入學(xué)階段對所學(xué)專業(yè)有一個(gè)更準(zhǔn)確的認(rèn)識，并負(fù)責(zé)回答解答新生相關(guān)方面問題（16）社團(tuán)部迎新前期工作：a、了解工程院各專業(yè)的相關(guān)情況（發(fā)展方向、就業(yè)及考研等）；b、聯(lián)系宣傳部，制作“專業(yè)小知識”海報(bào)；迎新期間：a、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)期間向新生介紹各專業(yè)相關(guān)知識，使新生盡快了解本專業(yè)；b、負(fù)責(zé)督促各協(xié)會(huì)做好納新工作；c、負(fù)責(zé)督促各專業(yè)協(xié)會(huì)做好新老生交流會(huì)；d、協(xié)助其他部門做好納新工作。備注：工程學(xué)院學(xué)生會(huì)其他部門協(xié)助以上部門做好迎新工作。四、相關(guān)要求1、學(xué)生會(huì)在9月2日將迎新負(fù)責(zé)人，工作人員名單及迎新方案交到團(tuán)總支。2、要加強(qiáng)對新生的安全意識，嚴(yán)禁新生私自下海游泳；提醒新生隨手鎖門，防止有人利用新生情況不熟行騙，以免造成不必要的損失。管理科學(xué)與工程學(xué)院迎新工作小組2013年9月1日迎新工作的前期準(zhǔn)備情況（8月27—9月5日）：一、確定聯(lián)絡(luò)員的名單：（1）本屆新生共12個(gè)班，每班配置兩名大二聯(lián)絡(luò)員，一名男生一名女生）需要人數(shù)共24人?！镏饕嫦?3屆全體大二學(xué)生，由團(tuán)總支老師和學(xué)生會(huì)常委選拔，由秘書處做好通知工作，并且做好報(bào)名表。（2）聯(lián)絡(luò)員名單確定日期：9月1日下午，由秘書處打名單并于當(dāng)日給予通知。（3）9月2日~9月3日對新生助導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)組長：李凌飛二、物品總體統(tǒng)計(jì)：課桌（40張）、椅子（60把）、宣傳板（噴繪）（4塊）、指示牌（4個(gè)）、條幅（內(nèi)容：管理科學(xué)與工程學(xué)院歡迎新同學(xué)）、工作證（120個(gè)）、大桶水（10桶）、一次性水杯（800個(gè)）、壓水泵（4個(gè)）、筆（40支）、統(tǒng)一服裝（150套）、工程學(xué)院宣傳報(bào)紙（400份）、新生名單以及宿舍安排單、請假條（50張）、3—6日值班表以及帳篷（3個(gè)）注：以上物品于9月6日晚由常委會(huì)清點(diǎn)三、物品準(zhǔn)備名單物品負(fù)責(zé)人課桌（40張）椅子（60把）張楊宣傳板（4塊）指示牌（4個(gè)）林依霏工作證（120個(gè)）大桶水（10桶）一次性水杯、壓水泵（4個(gè)）金鑫掛條幅鄒艷胖大海含片、金嗓子等藥品金鑫迎新前期準(zhǔn)備時(shí)間安排：8月27日：1、召開常委會(huì)議，討論聯(lián)絡(luò)員復(fù)試環(huán)節(jié)2、討論確定聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)內(nèi)容3、制定8月29日~8月31日的系辦值班表8月28日：商討軍訓(xùn)期間新生的各項(xiàng)量化考核制定軍訓(xùn)期間的常委部長值班表8月29日：1、向老師匯報(bào)迎新準(zhǔn)備工作。2、由團(tuán)總支老師審核迎新策劃，并落實(shí)其他準(zhǔn)備工作3、召開學(xué)生會(huì)常委-部長會(huì)議，討論迎新工作計(jì)劃，并分配迎新所各部門負(fù)責(zé)的工作。4、制定學(xué)生會(huì)初步工作計(jì)劃，分配各部門的軍訓(xùn)服務(wù)工作，為學(xué)生會(huì)納新做準(zhǔn)備8月30日：1、助導(dǎo)復(fù)試，定出24個(gè)助導(dǎo)2、制作9月1日~9月5日值班表并于當(dāng)天通知值班人員。3、對值班人員進(jìn)行培訓(xùn)8月31日：確定微信平臺、院報(bào)、展板的內(nèi)容并投入制作——姜配志負(fù)責(zé)公關(guān)部組織拉贊助，聯(lián)系餐飲公司談工作餐——公關(guān)部劉穎芳負(fù)責(zé)9月1日：1、正式對助導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn)9月2日：1、將迎新負(fù)責(zé)人，工作人員名單及迎新方案交到團(tuán)總支。2、召開學(xué)生會(huì)常委部長會(huì)議，討論迎新工作計(jì)劃，并分配迎新所各部門負(fù)責(zé)的工作。9月3日：1、6教8樓設(shè)立接待點(diǎn)，接待提前報(bào)到的新生和家長2、收取各部成員照片，以便工作證的制作――生活部金鑫負(fù)責(zé)3、準(zhǔn)備請假條――秘書處翟月琛負(fù)責(zé)4、制作工作證（學(xué)生會(huì)成員及聯(lián)絡(luò)員）——生活部金鑫負(fù)責(zé)9月4日：1、落實(shí)宿舍單據(jù)――生活部金鑫負(fù)責(zé)2、按新生名單排序以及新生電子檔案的核對――學(xué)習(xí)部劉婷負(fù)責(zé)3、在四教拉條幅――網(wǎng)絡(luò)部鄒燕負(fù)責(zé)4、各主要負(fù)責(zé)人上報(bào)各部門物品準(zhǔn)備情況9月5日：1、召開學(xué)生會(huì)全體動(dòng)員大會(huì)，對迎新工作進(jìn)行分工以及各項(xiàng)工作的確認(rèn)2、給助導(dǎo)發(fā)放工作服9月5日：1、發(fā)放統(tǒng)一服裝以及工作證2、當(dāng)晚21：00常委會(huì)清點(diǎn)物品五、其他安排迎新共分兩大區(qū)：▽室外接待區(qū)（四教樓下）――周洋、姜佩志、張濤負(fù)責(zé)▽室內(nèi)（四教）接待區(qū)——翟月琛、李凌飛、童鵬負(fù)責(zé)六、報(bào)到當(dāng)天時(shí)間安排：5：00學(xué)生會(huì)全體男生，集合地點(diǎn)：四教旗桿下，負(fù)責(zé)全體物品的搬運(yùn)5：30學(xué)生會(huì)全體女生，集合地點(diǎn)：四教旗桿下，負(fù)責(zé)家長休息區(qū)的場地布置6：00在各自工作點(diǎn)集合，各負(fù)責(zé)人點(diǎn)名，檢查服裝和工作證6：30發(fā)放早餐7：00準(zhǔn)備迎新工作11：00室內(nèi)接待區(qū)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，匯報(bào)報(bào)到情況11：35安排中午值班人員，進(jìn)行午餐13：30迎新工作17：00室內(nèi)接待區(qū)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，匯報(bào)報(bào)到情況17：30安排值班人員18：00室內(nèi)接待區(qū)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，匯報(bào)報(bào)到情況18：30各負(fù)責(zé)人開始物品收攤19：00常委清點(diǎn)物品22：00匯報(bào)報(bào)到情況迎新工作總體預(yù)算：工作餐5元×160份=800元大桶水3.5元×10桶=35元一次性水杯800個(gè)=100元工作證1.6×100=160宣傳報(bào)紙0.5元×400份＝200元宣傳噴繪4×80元=320元共計(jì)：1615元附：1、管理科學(xué)工程學(xué)院新生報(bào)到流程圖及四教分布圖2、學(xué)生會(huì)各地點(diǎn)人員分配流程圖（根據(jù)宿舍的安排情況待定路線）四教下車點(diǎn)學(xué)生服務(wù)區(qū)四教（注冊）4207東門住宿區(qū)大活南門四教207分布圖：區(qū)域工作任務(wù)工作人員男生宿舍樓接待區(qū)流動(dòng)兵團(tuán)（8）張揚(yáng)（組長）張喆張強(qiáng)兵于文彬董浩浩顧潔侯俊宇劉麗榮女生宿舍樓接待區(qū)流動(dòng)兵團(tuán)（11）劉楊（組長）陳浩信家豪葉煒楊碩王恒遠(yuǎn)劉思泉代夢田園李慧敏吳秋月二教后引導(dǎo)點(diǎn)流動(dòng)兵團(tuán)（5）隋馨悅（組長）：張茂姜愛偉滕菲王琳東門引導(dǎo)員流動(dòng)兵團(tuán)（5）呂明曉（組長）：索鑫夏自然劉志浩程秀秀四教接

待區(qū)接站人員(5)劉婷李承財(cái)（組長）邵倩倩范家欣王晉如呂曉敏家長休息區(qū)(15)劉穎芳（組長）楊晗張文棟黃亞飛孫智盛苗桂永付騰飛許婷婷孫爽李瀟王玉潔姜咪張帆李岳娟曲宏昱校內(nèi)接

待區(qū)流動(dòng)兵團(tuán)（44）引領(lǐng)員1、廖若曲（組長）刁德利杜雨生馮巾哲安康李秋穎李幸劉劍楠魏超王義鵬張鵬張彥升趙蕊2、李澤源（組長）馮睿黃曉文馬龍飛明媛媛萬佳偉梁傳華劉天宇呂宗強(qiáng)3、孫爍蘭（組長）董天宇崔凱輝王德昕鄧碩張櫪文劉麗陳永芳張聰聰羅玉瑩朱麗麗4.李發(fā)偉（組長）王語嫣高玉婷張瑩高慧劉金虎杜泓嶙羅代琪鞏曉東王家齊休息區(qū)合影祝愿卡張晶