生物制藥高值耗材采購管理制度

生物制藥高值耗材采購管理制度第一章總則為規(guī)范生物制藥高值耗材的采購管理，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和高效性，維護(hù)公司利益，特制定本制度。高值耗材是指在生物制藥生產(chǎn)和臨床使用中，具有較高價(jià)格和重要價(jià)值的物資。建立健全的采購管理制度，有助于提高采購效率，降低采購成本，保證生產(chǎn)和科研的順利進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生物制藥高值耗材的采購活動，包括但不限于原材料、試劑、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。所有部門在進(jìn)行高值耗材采購時(shí)，均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定，確保采購流程規(guī)范、透明。第三章法律法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部管理規(guī)定制定，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等，確保采購活動符合國家政策及行業(yè)規(guī)范。第四章采購管理規(guī)范高值耗材的采購管理應(yīng)遵循以下原則：合法性：所有采購活動應(yīng)遵循法律法規(guī)，確保合同的合法性和有效性。公開透明：采購過程應(yīng)避免暗箱操作，確保信息公開，接受監(jiān)督。公平公正：對所有供應(yīng)商一視同仁，確保采購過程的公平性，杜絕不正當(dāng)競爭行為。經(jīng)濟(jì)合理：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購成本的合理性，確保資金的有效利用。第五章采購流程高值耗材的采購流程包括需求申請、供應(yīng)商選擇、合同簽署和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。具體流程如下：1.需求申請各部門根據(jù)生產(chǎn)和科研需要，提出高值耗材采購申請，填寫《高值耗材采購申請表》，并進(jìn)行需求說明，明確所需產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量及預(yù)算。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)市場調(diào)研與需求，篩選符合條件的供應(yīng)商。應(yīng)優(yōu)先選擇具備相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商，并進(jìn)行資質(zhì)審核。對于新供應(yīng)商，需進(jìn)行實(shí)地考察和質(zhì)量評估。3.詢價(jià)與比價(jià)采購部門應(yīng)向至少三家符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，收集報(bào)價(jià)信息并進(jìn)行比價(jià)，確保選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。4.合同簽署確定供應(yīng)商后，采購部門應(yīng)與其簽署正式采購合同，合同內(nèi)容包括價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)及違約責(zé)任等條款。合同需經(jīng)過法務(wù)部門審核，確保法律風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。5.驗(yàn)收與付款高值耗材送達(dá)后，采購部門應(yīng)按照合同約定進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并與申請一致。驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)行付款操作，相關(guān)付款憑證需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第六章責(zé)任分工各部門在高值耗材采購管理中應(yīng)明確責(zé)任分工：采購部門負(fù)責(zé)整體采購流程的協(xié)調(diào)與管理，確保采購活動的順利進(jìn)行。各使用部門負(fù)責(zé)提出需求、參與供應(yīng)商選擇及驗(yàn)收工作，確保所需耗材的及時(shí)供應(yīng)。法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同審核與法律風(fēng)險(xiǎn)評估，為采購提供法律支持。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核付款手續(xù)，保障資金的合理使用。第七章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，建立以下監(jiān)督與評估機(jī)制：定期審核：采購部門應(yīng)定期對采購活動進(jìn)行審核，確保各環(huán)節(jié)符合制度要求。反饋機(jī)制：各部門在采購過程中可向采購部門反饋相關(guān)問題，采購部門應(yīng)及時(shí)處理并改進(jìn)。績效評估：對采購部門和各使用部門的采購績效進(jìn)行評估，依據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，激勵(lì)各部門優(yōu)化采購流程。第八章附則本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化，及時(shí)對本制度進(jìn)行修訂和完善。所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以