電力公司資料室管理法

電力公司資料室管理法合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為電力公司，乙方為電力公司資料室管理方，為了規(guī)范資料室的管理工作，保障電力公司資料的安全、完整和有效利用，經(jīng)雙方協(xié)商，特訂立本管理法，以共同遵守。第一條資料室管理目標(biāo)1.1確保資料的安全性：防止資料丟失、損壞、泄露，保護(hù)公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.2提高資料的利用率：便捷地提供資料查詢(xún)、借閱、復(fù)制等服務(wù)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求。1.3保持資料室的整潔、有序：提供舒適、整潔的閱讀環(huán)境，方便查閱。第二條資料室管理職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.1.1提供資料室場(chǎng)地、設(shè)施及必要的硬件支持。2.1.2制定資料室管理制度，對(duì)乙方進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。2.1.3監(jiān)督乙方履行管理職責(zé)，對(duì)資料室進(jìn)行定期檢查。2.2乙方職責(zé)2.2.1嚴(yán)格執(zhí)行甲方制定的資料室管理制度。2.2.2負(fù)責(zé)資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、歸檔、借閱等工作。2.2.3負(fù)責(zé)資料室的安全、衛(wèi)生和設(shè)施維護(hù)。2.2.4定期向甲方匯報(bào)資料室管理工作情況。第三條資料室管理制度3.1資料分類(lèi)（1）公司內(nèi)部文件（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（3）技術(shù)資料（4）外部來(lái)文（5）其他資料3.2資料收發(fā)3.2.1資料接收（1）接收資料時(shí)，乙方應(yīng)核對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性。（2）資料需及時(shí)歸檔，并錄入資料管理系統(tǒng)。3.2.2資料發(fā)送（1）根據(jù)甲方需求，提供資料查詢(xún)、借閱、復(fù)制等服務(wù)。（2）資料借閱需填寫(xiě)借閱單，經(jīng)甲方審批后方可借出。3.3資料保管3.3.1資料室應(yīng)有完善的防火、防盜、防潮、防曬等措施。3.3.2資料應(yīng)按照分類(lèi)整齊擺放，標(biāo)簽清晰。3.3.3定期進(jìn)行資料清點(diǎn)，確保資料的準(zhǔn)確性。3.4資料利用3.4.1資料室開(kāi)放時(shí)間應(yīng)滿(mǎn)足甲方業(yè)務(wù)需求。3.4.2提高資料數(shù)字化程度，實(shí)現(xiàn)資料的在線(xiàn)查詢(xún)、借閱。3.4.3開(kāi)展資料培訓(xùn)和交流活動(dòng)，提高資料利用效率。第四條資料室管理費(fèi)用4.1甲方承擔(dān)資料室的場(chǎng)地、設(shè)施及必要的硬件支持費(fèi)用。4.2乙方承擔(dān)資料室的日常運(yùn)營(yíng)、維護(hù)及管理費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1甲方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展管理工作的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露等后果的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條合同的生效、變更和解除7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2合同的變更和解除應(yīng)書(shū)面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。7.3合同期滿(mǎn)前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方，并協(xié)商簽訂新的合同。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.資料室管理法2.資料室管理制度3.資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)4.資料收發(fā)登記表5.資料借閱單6.資料保管清單7.資料室安全檢查表8.資料利用統(tǒng)計(jì)表9.合同履行情況匯報(bào)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未提供合同約定的場(chǎng)地、設(shè)施及硬件支持。2.甲方未制定或未及時(shí)更新資料室管理制度。3.甲方未對(duì)乙方進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.甲方未定期檢查資料室管理工作。5.乙方未嚴(yán)格執(zhí)行資料室管理制度。6.乙方未妥善保管資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露。7.乙方未按時(shí)提供資料查詢(xún)、借閱、復(fù)制等服務(wù)。8.乙方未定期向甲方匯報(bào)資料室管理工作情況。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.資料室：指用于存放、管理和利用電力公司各類(lèi)資料的場(chǎng)所。2.資料安全管理：指對(duì)資料的收集、存儲(chǔ)、使用、傳輸、刪除和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，以防止資料丟失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.資料分類(lèi)：根據(jù)資料的性質(zhì)、用途和形式，將其分為不同的類(lèi)別，以便于管理和利用。4.資料收發(fā)：指對(duì)資料的接收、登記、歸檔、借閱、歸還等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。5.資料保管：指對(duì)資料的存儲(chǔ)、保護(hù)、維護(hù)和檢查等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，確保資料的安全、完整和可用。6.資料利用：指通過(guò)各種方式，提高資料的利用效率，滿(mǎn)足電力公司的業(yè)務(wù)需求。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未提供合同約定的場(chǎng)地、設(shè)施及硬件支持。解決辦法：與甲方溝通，明確合同約定，要求甲方按時(shí)提供相關(guān)支持。2.問(wèn)題：乙方未嚴(yán)格執(zhí)行資料室管理制度。解決辦法：對(duì)乙方進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，加強(qiáng)制度宣傳，定期檢查制度執(zhí)行情況。3.問(wèn)題：資料丟失、損壞、泄露。解決辦法：加強(qiáng)資料保管措施，定期進(jìn)行資料安全檢查，提高乙方安全意識(shí)。4.問(wèn)題：資料借閱、查詢(xún)服務(wù)不及時(shí)。解決辦法：優(yōu)化資料室管理制度，提高乙方工作效率，增加相關(guān)人員配置。5.問(wèn)題：甲方未定期檢查資料室管理工作。解決辦法：明確甲方檢查周期和內(nèi)容，定期向甲方匯報(bào)資料室管理工作情況。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.電力公司內(nèi)部文件管理。2.