excel常用函數(shù)培訓(xùn)課件

excel常用函數(shù)培訓(xùn)課件演講人：日期：Excel函數(shù)基礎(chǔ)文本處理函數(shù)數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)查找與引用函數(shù)邏輯判斷與信息提取圖表生成與數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)案例分析與練習(xí)目錄Excel函數(shù)基礎(chǔ)01函數(shù)概念及作用概念：Excel函數(shù)是預(yù)先定義的特定計(jì)算公式，用于在單元格中執(zhí)行特定的計(jì)算或操作。Excel函數(shù)基礎(chǔ)自動(dòng)化復(fù)雜計(jì)算，提高工作效率。簡化數(shù)據(jù)處理流程，減少手動(dòng)輸入錯(cuò)誤。作用Excel函數(shù)基礎(chǔ)123快速生成報(bào)表、圖表等數(shù)據(jù)分析結(jié)果。函數(shù)輸入與格式函數(shù)格式：通常由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)組成，如`SUM(A1:A10)`。Excel函數(shù)基礎(chǔ)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用。Excel函數(shù)基礎(chǔ)參數(shù)之間使用英文逗號(hào)`,`分隔。通過列字母和行數(shù)字來定位，如`A1`表示第1列第1行的單元格。單元格引用表示多個(gè)單元格的范圍，如`A1:A10`表示第1列的第1行至第10行。區(qū)域引用Excel函數(shù)基礎(chǔ)計(jì)算函數(shù)如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，用于基本的數(shù)學(xué)計(jì)算。文本函數(shù)如CONCATENATE、LEFT、RIGHT等，用于文本字符串的處理。Excel函數(shù)基礎(chǔ)如NOW、TODAY、YEAR、MONTH等，用于處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)。日期和時(shí)間函數(shù)邏輯函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)如IF、AND、OR等，用于條件判斷和邏輯運(yùn)算。如COUNTIF、AVERAGEIF等，用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。Excel函數(shù)基礎(chǔ)查找和引用函數(shù)如VLOOKUP、HLOOKUP等，用于在數(shù)據(jù)表中查找和引用數(shù)據(jù)。其他專用函數(shù)如財(cái)務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)等，用于特定領(lǐng)域的計(jì)算。Excel函數(shù)基礎(chǔ)文本處理函數(shù)02CONCATENATE或&這兩個(gè)函數(shù)都可以用于連接兩個(gè)或多個(gè)文本字符串。例如，`=CONCATENATE("Hello","","World")`或`"Hello"&""&"World"`都會(huì)返回"HelloWorld"。TEXTJOIN此函數(shù)可以連接多個(gè)文本字符串，并且允許你指定分隔符和是否忽略空值。例如，`=TEXTJOIN(",",TRUE,"Apple","Banana","Cherry")`會(huì)返回"Apple,Banana,Cherry"。文本處理函數(shù)TEXTSPLIT這是一個(gè)強(qiáng)大的文本拆分函數(shù)，可以按照指定的分隔符將文本拆分成多個(gè)部分。它既可以按照列拆分，也可以按照行拆分。文本處理函數(shù)FIND和SEARCH這兩個(gè)函數(shù)都用于在文本字符串中查找另一個(gè)文本字符串的位置。FIND函數(shù)區(qū)分大小寫，而SEARCH函數(shù)不區(qū)分。例如，`=FIND("apple","Pineapple")`會(huì)返回5，因?yàn)?apple"在"Pineapple"中從第5個(gè)字符開始。SUBSTITUTE和REPLACE這兩個(gè)函數(shù)都用于替換文本字符串中的部分內(nèi)容。SUBSTITUTE函數(shù)根據(jù)指定的舊文本和新文本進(jìn)行替換，而REPLACE函數(shù)則根據(jù)指定的起始位置和字符數(shù)來替換文本。文本處理函數(shù)LEN和LENB：這兩個(gè)函數(shù)分別返回文本字符串的字符數(shù)和字節(jié)數(shù)。對于單字節(jié)字符集（如ASCII），LEN和LENB的結(jié)果相同；但對于多字節(jié)字符集（如中文字符），LENB返回的值會(huì)是LEN的兩倍（因?yàn)橹形淖址ǔＪ褂脙蓚€(gè)字節(jié)表示）。LOWER,UPPER,和PROPER：這三個(gè)函數(shù)分別用于將文本轉(zhuǎn)換為小寫、大寫和首字母大寫。例如，`=LOWER("HELLO")`會(huì)返回"hello"，`=UPPER("hello")`會(huì)返回"HELLO"，而`=PROPER("helloWORLD")`會(huì)返回"HelloWorld"。通過掌握這些文本處理函數(shù)，你可以更加高效地處理和分析Excel中的文本數(shù)據(jù)。文本長度與轉(zhuǎn)換函數(shù)文本處理函數(shù)數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)03用于計(jì)算一組數(shù)值的總和，便于用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行加總操作。SUM函數(shù)可以快速地求出一組數(shù)據(jù)的平均值，方便用戶了解數(shù)據(jù)的平均水平。AVERAGE函數(shù)分別用于找出一組數(shù)據(jù)中的最大值和最小值，幫助用戶快速識(shí)別數(shù)據(jù)的極值。MAX和MIN函數(shù)基本算術(shù)運(yùn)算函數(shù)010203統(tǒng)計(jì)與概率函數(shù)COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)一組數(shù)值中的總數(shù)，便于用戶了解數(shù)據(jù)的數(shù)量。COUNTIF函數(shù)根據(jù)指定條件統(tǒng)計(jì)單元格數(shù)量，例如統(tǒng)計(jì)特定范圍內(nèi)滿足某個(gè)條件的單元格數(shù)目。RAND函數(shù)生成0到1之間的隨機(jī)數(shù)，可用于模擬和測試等場景。RANK函數(shù)計(jì)算一組數(shù)中每個(gè)數(shù)的排名，幫助用戶了解數(shù)據(jù)之間的相對位置。01RATE函數(shù)用于計(jì)算投資或貸款的利率，基于已知的期數(shù)、每期支付金額、現(xiàn)值以及終值等參數(shù)。財(cái)務(wù)與投資函數(shù)02FV函數(shù)計(jì)算投資的未來值，即投資在特定利率和期數(shù)下的終值。03其他專用財(cái)務(wù)函數(shù)包括計(jì)算折舊、償還率、債券價(jià)格等，這些函數(shù)可以幫助財(cái)務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行更復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算和分析。日期與時(shí)間函數(shù)04TODAY()此函數(shù)用于返回當(dāng)前系統(tǒng)日期，無需任何參數(shù)。例如，`=TODAY()`會(huì)直接顯示當(dāng)天的日期。DATE可以根據(jù)給定的年、月、日返回對應(yīng)的日期值。如`=DATE(2023,10,23)`會(huì)返回2023年10月23日的日期值。DAY,MONTH,YEAR這些函數(shù)分別從給定的日期中提取日、月、年。例如，`=DAY(TODAY())`會(huì)返回今天的日期號(hào)。日期提取與轉(zhuǎn)換函數(shù)DATEDIF此函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的差異，可以返回兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。例如，`=DATEDIF(A1,B1,"d")`會(huì)返回單元格A1和B1中日期的天數(shù)差。時(shí)間計(jì)算與比較函數(shù)NETWORKDAYS此函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間完整的工作日數(shù)，排除周末和指定的節(jié)假日。EDATE返回指定日期之前或之后某個(gè)月數(shù)的日期。例如，`=EDATE(TODAY(),3)`會(huì)返回從今天起三個(gè)月后的日期。使用FORMAT函數(shù)可以將日期或時(shí)間格式化為指定的文本格式。例如，`=FORMAT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")`會(huì)將今天的日期格式化為“年-月-日”的形式。Excel還提供了多種預(yù)設(shè)的日期格式，可以通過“單元格格式”對話框中的“日期”類別快速應(yīng)用。對于非標(biāo)準(zhǔn)的日期格式需求，可以通過自定義格式來實(shí)現(xiàn)。在“單元格格式”對話框的“自定義”類別中，可以輸入如“yyyy"年"m"月"d"日"”等自定義格式代碼。日期格式化技巧查找與引用函數(shù)05VS用于在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的值，并返回指定列中的對應(yīng)值。它適用于垂直方向上的查找。HLOOKUP函數(shù)與VLOOKUP類似，但它在數(shù)據(jù)表的首行查找指定的值，并返回指定行中的對應(yīng)值。適用于水平方向上的查找。VLOOKUP函數(shù)垂直與水平查找函數(shù)INDEX函數(shù)根據(jù)指定的位置返回?cái)?shù)據(jù)表中某個(gè)單元格的值。它可以通過行號(hào)和列號(hào)來間接引用單元格。OFFSET函數(shù)間接引用與偏移引用從給定的基準(zhǔn)單元格開始，按照指定的行偏移量和列偏移量返回一個(gè)新的單元格引用。這個(gè)函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)基于某個(gè)單元格的相對引用。0102數(shù)據(jù)驗(yàn)證與條件選擇MATCH函數(shù)返回指定值在數(shù)據(jù)表中的相對位置。它可以用于驗(yàn)證某個(gè)值是否存在于數(shù)據(jù)表中，并返回其位置信息。CHOOSE函數(shù)根據(jù)給定的索引值從一個(gè)值列表中選擇一個(gè)值。這個(gè)函數(shù)可以根據(jù)條件選擇不同的結(jié)果。注意雖然CHOOSE函數(shù)在嚴(yán)格意義上不屬于查找與引用函數(shù)，但它在某些情況下可以與MATCH等函數(shù)結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)基于條件的數(shù)據(jù)選擇功能，因此在此也進(jìn)行了介紹。數(shù)據(jù)驗(yàn)證與條件選擇此外，在實(shí)際應(yīng)用中，這些函數(shù)可以相互結(jié)合使用，以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和分析任務(wù)。例如，可以使用VLOOKUP和MATCH函數(shù)結(jié)合來查找并返回多個(gè)匹配項(xiàng)，或者使用OFFSET和INDEX函數(shù)來動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)表中的特定區(qū)域等。請注意，以上內(nèi)容是基于Excel函數(shù)的通用功能和用法進(jìn)行介紹的，并不針對特定的Excel版本。在實(shí)際使用中，可能會(huì)因Excel版本的不同而有所差異，請根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和參考相應(yīng)的官方文檔。邏輯判斷與信息提取06IF函數(shù)根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回相應(yīng)的內(nèi)容?？梢赃M(jìn)行多重嵌套使用，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的邏輯判斷。AND函數(shù)用于判斷多個(gè)條件是否同時(shí)滿足，當(dāng)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE，否則返回FALSE。OR函數(shù)用于判斷多個(gè)條件中是否有至少一個(gè)滿足，當(dāng)任一參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE，否則返回FALSE。NOT函數(shù)用于求出一個(gè)邏輯值的相反值，如果邏輯值為FALSE，則返回TRUE，反之返回FALSE。邏輯判斷函數(shù)介紹可以使用條件格式中的突出顯示規(guī)則來自動(dòng)標(biāo)注滿足特定條件的數(shù)據(jù)，如不及格的成績等。突出顯示規(guī)則為排名靠前或靠后的數(shù)據(jù)設(shè)置特定格式，如為前2名設(shè)置顏色。最前最后規(guī)則通過自定義公式來設(shè)置滿足特定條件的單元格格式，如合同到期提醒等。使用公式確定單元格格式條件格式設(shè)置及應(yīng)用自動(dòng)篩選通過數(shù)據(jù)菜單的篩選功能，可以快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。高級篩選使用高級篩選功能可以根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行復(fù)雜篩選操作。數(shù)據(jù)排序通過數(shù)據(jù)菜單的排序功能，可以按照升序或降序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，同時(shí)支持多列排序，以滿足不同的數(shù)據(jù)整理需求。020301數(shù)據(jù)篩選與排序技巧圖表生成與數(shù)據(jù)分析07柱形圖適用于展示不同類別的數(shù)據(jù)對比，可以直觀地看出各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差別。折線圖用于展示數(shù)據(jù)隨時(shí)間或其他連續(xù)變量的變化情況，便于觀察數(shù)據(jù)趨勢。餅圖適用于展示各類別數(shù)據(jù)在整體中的占比，便于了解數(shù)據(jù)的分布情況。030201圖表類型選擇與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表是一種強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、探索和呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)透視表制作及應(yīng)用制作數(shù)據(jù)透視表時(shí)，需要選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)源和字段，設(shè)置行、列、值和篩選區(qū)域，以得到所需的數(shù)據(jù)匯總和分析結(jié)果。數(shù)據(jù)透視表可以應(yīng)用于各種場景，如銷售數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研、財(cái)務(wù)管理等，幫助用戶快速了解數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。Excel提供了豐富的數(shù)據(jù)分析工具，如排序、篩選、查找、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等，可以幫助用戶快速處理和分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析工具介紹此外，Excel還支持使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算和轉(zhuǎn)換，如求和、平均值、條件判斷等。對于更高級的數(shù)據(jù)分析需求，Excel還提供了數(shù)據(jù)分析工具包（DataAnalysisToolPak），其中包含多種統(tǒng)計(jì)和分析工具，如移動(dòng)平均、指數(shù)平滑等。這些工具可以幫助用戶進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析和挖掘。實(shí)戰(zhàn)案例分析與練習(xí)08文本處理函數(shù)實(shí)戰(zhàn)案例LEFT、RIGHT函數(shù)01從文本字符串中提取指定數(shù)量的字符，用于截取姓名、地址等信息。MID函數(shù)02從文本字符串中的指定位置開始，提取指定數(shù)量的字符，常用于提取身份證中的出生日期或性別等信息。REPLACE、SUBSTITUTE函數(shù)03替換文本中的部分字符，可用于數(shù)據(jù)清洗和格式化。TEXT函數(shù)04將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式，便于進(jìn)行文本操作。數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)實(shí)戰(zhàn)案例SUM、AVERAGE函數(shù)01計(jì)算一組數(shù)據(jù)的總和或平均值，常用于銷售數(shù)據(jù)、成績統(tǒng)計(jì)等場景。MAX、MIN函數(shù)02找出一組數(shù)據(jù)中的最大值或最小值，有助于快速識(shí)別極端數(shù)據(jù)。COUNT、COUNTA函數(shù)03統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)量，可幫助了解數(shù)據(jù)的整體規(guī)模。ROUND函數(shù)04對數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入處理，以滿足特定的數(shù)據(jù)格式要求。TODAY、NOW函數(shù)獲取當(dāng)前日期和時(shí)間，常用于記錄數(shù)據(jù)更新的時(shí)間戳。DATE、TIME函數(shù)將日期和時(shí)間值轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)格式，便于進(jìn)行日期和時(shí)間的計(jì)算和比較。DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的時(shí)間差，可用于計(jì)算年齡、工齡等。WEEKDAY函數(shù)返回日期對應(yīng)的星期幾，有助于進(jìn)行工作日和非工作日的區(qū)分。日期與