2024年委托辦理展會協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年委托辦理展會協(xié)議本合同目錄一覽1.展會名稱與時間1.1展會名稱1.2展會時間2.委托方與受托方2.1委托方信息2.2受托方信息3.展會內容與規(guī)模3.1展會內容3.2展會規(guī)模4.委托事項與受托義務4.1委托事項4.2受托義務5.費用與支付5.1費用明細5.2支付方式與時間6.展會宣傳與推廣6.1宣傳方式6.2推廣策略7.展會管理與組織7.1管理機制7.2組織流程8.展會security與應急預案8.1security措施8.2應急預案9.展會知識產權保護9.1知識產權保護措施9.2侵權責任承擔10.違約責任與賠償10.1違約行為10.2賠償責任11.爭議解決方式11.1爭議解決方式11.2適用法律12.保密條款12.1保密內容12.2泄露責任13.合同的生效、變更與解除13.1生效條件13.2變更程序13.3解除條件14.其他條款14.1展會期間的其他事項14.2展會結束后的相關事宜第一部分：合同如下：1.展會名稱與時間1.2展會時間：2024年月日至月日，共計天。2.委托方與受托方2.1委托方信息：2.1.1名稱：公司2.1.2地址：市區(qū)路號2.1.3聯(lián)系人：2.1.4聯(lián)系方式：電話：，郵箱：2.2受托方信息：2.2.1名稱：展覽有限公司2.2.2地址：市區(qū)路號2.2.3聯(lián)系人：2.2.4聯(lián)系方式：電話：，郵箱：3.展會內容與規(guī)模3.1展會內容：本次展會涵蓋行業(yè)各類產品、技術及服務，包括但不限于、、等。3.2展會規(guī)模：預計參展商數量為家，觀眾人數達到人次。4.委托事項與受托義務4.1委托事項：委托方委托受托方辦理展會的籌備、組織、實施及后續(xù)相關工作。4.2受托義務：受托方應嚴格按照委托方的要求，認真負責地辦理展會相關事項，確保展會順利進行。5.費用與支付5.1費用明細：5.1.1展會場地租賃費用：人民幣萬元5.1.2展會搭建費用：人民幣萬元5.1.3宣傳推廣費用：人民幣萬元5.1.4人員培訓費用：人民幣萬元5.1.5其他費用：人民幣萬元5.1.6總計：人民幣萬元5.2支付方式與時間：5.2.1委托方應在簽署本合同時支付人民幣萬元作為預付款。5.2.2剩余費用按照展會籌備進度分階段支付，具體支付時間及金額由雙方協(xié)商確定。6.展會宣傳與推廣6.1宣傳方式：包括線上宣傳、線下宣傳、媒體宣傳等。6.2推廣策略：通過各種渠道，廣泛邀請行業(yè)內企業(yè)和專業(yè)人士參展、參觀，提高展會的知名度和影響力。7.展會管理與組織7.1管理機制：受托方應建立完善的管理機制，確保展會各項工作的順利進行。7.2組織流程：受托方應按照展會籌備計劃，合理安排各項工作，確保展會按期舉行。8.展會security與應急預案8.1security措施：8.1.1受托方應確保展會現場的安全，包括但不限于人員安全、展品安全、場地安全等。8.1.2受托方應配備足夠的安全人員，負責現場的安全秩序維護。8.1.3受托方應建立健全的安全管理制度，制定安全應急預案，確保展會安全順利進行。8.2應急預案：8.2.1受托方應制定展會突發(fā)事件應急預案，包括但不限于火災、地震、疫情等突發(fā)事件。8.2.2受托方應定期進行應急預案演練，提高應對突發(fā)事件的能力。8.2.3受托方應設立應急指揮中心，一旦發(fā)生突發(fā)事件，立即啟動應急預案，確保展會安全。9.展會知識產權保護9.1知識產權保護措施：9.1.1受托方應采取措施，保護展會期間的知識產權，防止侵權行為的發(fā)生。9.1.2受托方應加強對參展商展品知識產權的審核，確保展品不侵犯他人的知識產權。9.2侵權責任承擔：9.2.1如有侵權行為發(fā)生，受托方應立即采取措施，停止侵權行為。9.2.2侵權行為導致的法律責任由侵權方承擔，受托方不承擔侵權責任。10.違約責任與賠償10.1違約行為：10.1.1任何一方違反本合同的約定，均視為違約。10.1.2違約方應承擔因此給守約方造成的損失賠償責任。10.2賠償責任：10.2.1違約方應賠償守約方因此造成的直接經濟損失。10.2.2賠償金額根據守約方實際損失計算，最高不超過合同總金額的20%。11.爭議解決方式11.1爭議解決方式：11.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2適用法律：11.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.保密條款12.1保密內容：12.1.1雙方在簽訂和履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。12.2泄露責任：12.2.1如任何一方泄露對方的保密信息，應承擔相應的法律責任。13.合同的生效、變更與解除13.1生效條件：13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。13.2變更程序：13.2.1合同變更應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。13.2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3解除條件：13.3.1在合同履行期間，任何一方不得單方面解除合同。13.3.2如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。14.其他條款14.1展會期間的其他事項：14.1.1受托方負責展會期間的接待、交通、住宿等事宜。14.2展會結束后的相關事宜：14.2.1受托方應按照委托方的要求，負責展會的撤展工作。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入定義及范圍15.1第三方定義：本合同所涉及的第三方是指除甲乙雙方外，與本合同無關的個體或組織。15.2第三方范圍：包括但不限于中介方、贊助商、參展商、觀眾以及與展會相關的其他服務提供商。16.第三方介入的附加說明條款16.1甲乙雙方同意，第三方介入本合同項下的展會活動，應遵守本合同的約定。16.2第三方如違反本合同約定，造成甲乙雙方損失的，甲乙雙方均有權要求第三方承擔相應的賠償責任。17.第三方額外條款及說明17.1甲乙雙方應與第三方明確約定其在本合同項下的權利義務，包括但不限于第三方提供的服務內容、質量標準、費用等。17.2甲乙雙方應確保第三方具備相應的資質和能力，以滿足本合同項下的要求。17.3甲乙雙方與第三方之間的合同變更、解除或終止，應不影響甲乙雙方之間的合同關系。18.第三方責任限額18.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同中，應明確約定第三方的責任限額，以保護甲乙雙方的利益。18.2第三方責任限額包括但不限于賠償金額、賠償范圍、賠償條件等。18.3甲乙雙方應謹慎選擇第三方，確保第三方具備足夠的承擔責任的能力。19.第三方與甲乙方的劃分說明19.1第三方與甲乙方的劃分：第三方在本合同項下的行為，視為其自身行為，與甲乙雙方無關。19.2甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決，互不承擔對方與第三方之間的法律責任。20.第三方介入的違約責任20.1第三方如違反其與甲乙雙方簽訂的合同，應承擔違約責任。20.2第三方如侵犯甲乙雙方的知識產權或其他權益，應承擔相應的法律責任。21.第三方介入的爭議解決21.1甲乙雙方與第三方之間的爭議，應通過友好協(xié)商解決。21.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。22.第三方介入的保密條款22.1第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，不得泄露給任何第三方。22.2如第三方泄露甲乙雙方的保密信息，應承擔相應的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會場地租賃合同詳細要求和說明：該附件詳細規(guī)定了展會場地的租賃條款，包括但不限于場地面積、位置、租賃期限、租金等。附件二：展會搭建與拆除服務合同詳細要求和說明：該附件規(guī)定了展會搭建與拆除服務的具體要求，包括但不限于搭建時間、拆除時間、服務質量等。附件三：展會宣傳與推廣合同詳細要求和說明：該附件詳細規(guī)定了展會宣傳與推廣的方式、時間、內容等，以確保展會的影響力。附件四：展會管理與組織合同詳細要求和說明：該附件規(guī)定了展會管理與組織的具體流程和要求，包括但不限于展會security措施、應急預案等。附件五：展會知識產權保護協(xié)議詳細要求和說明：該附件明確了展會期間知識產權的保護措施，以及侵權行為的處理方式。附件六：費用支付明細表詳細要求和說明：該附件詳細列出了費用的各項明細，包括場地租賃費、搭建費、宣傳費等，以及支付的時間和方式。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.展會時間、地點的變更2.展會內容的變更3.費用支付的延遲或缺失4.展會管理與組織的疏忽5.知識產權侵權6.保密信息泄露責任認定標準：1.違約行為導致的直接經濟損失2.違約行為造成的間接損失3.違約行為對甲乙雙方聲譽的影響示例說明：1.如果展會時間或地點發(fā)生變更，導致甲乙雙方損失，違約方應承擔相應的經濟損失。2.如果展會內容發(fā)生變更，導致甲乙雙方損失，違約方應承擔相應的經濟損失。3.如果費用支付延遲或缺失，導致甲乙雙方損失，違約方應承擔相應的經濟損失。4.如果展會管理與組織存在疏忽，導致甲乙雙方損失，違約方應承擔相應的經濟損失。5.如果發(fā)生知識產權侵權行為，導致甲乙雙方損失，違約方應承擔相應的經濟損失。6.如果保密信息泄露，導致甲乙雙方損失，違約方應承擔相應的經濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.展