計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 項(xiàng)目九 辦公生活得心應(yīng)手-常用工具軟件的使用

項(xiàng)目九

辦公生活得心應(yīng)手——常用工具軟件的使用主講人：XXX項(xiàng)目導(dǎo)讀

日常使用計(jì)算機(jī)時(shí)，總會(huì)遇到一些常規(guī)應(yīng)用無(wú)法解決的問(wèn)題，如大容量文件無(wú)法通過(guò)郵箱傳送、從互聯(lián)網(wǎng)上轉(zhuǎn)存網(wǎng)絡(luò)資源等。其實(shí)，這些問(wèn)題都需要用到一些專門軟件來(lái)輔助解決。迅雷是一款流行的下載軟件；WinRAR是一個(gè)實(shí)用的文件壓縮和解壓縮工具軟件。本項(xiàng)目主要通過(guò)介紹這兩款主流軟件的使用方法，幫助用戶達(dá)到文件下載和文件壓縮的目的。學(xué)習(xí)目標(biāo)能力目標(biāo)能安裝下載軟件能利用下載軟件從互聯(lián)網(wǎng)下載各類文件能對(duì)文件或文件夾進(jìn)行壓縮和解壓能對(duì)大容量文件或文件夾進(jìn)行分割壓縮和設(shè)置解壓密碼知識(shí)目標(biāo)了解文件下載、文件壓縮的相關(guān)知識(shí)掌握下載各種文件的方法與步驟掌握文件壓縮和解壓縮，以及為大文件進(jìn)行分割壓縮的使用方法掌握使用解壓縮軟件為文件加密的方法素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、勤于鉆研的精神培養(yǎng)學(xué)生勤于動(dòng)手、善于思考、樂(lè)于實(shí)踐、助人為樂(lè)的作風(fēng)培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)02對(duì)文件/文件夾進(jìn)行壓縮、解壓01從互聯(lián)網(wǎng)上下載電影任務(wù)分解PART01從互聯(lián)網(wǎng)上下載電影任務(wù)描述這是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)資源包羅萬(wàn)象。由于網(wǎng)速的限制，人們?cè)讷@取網(wǎng)上資源時(shí)往往會(huì)花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間才能轉(zhuǎn)存到本地計(jì)算機(jī)。下載軟件在一定程度上提高了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存的速度。迅雷是一款比較通用的下載軟件，小張決定在計(jì)算機(jī)里安裝迅雷軟件，并利用迅雷軟件下載自己喜歡的電影任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：安裝迅雷軟件所需材料：1臺(tái)計(jì)算機(jī)、迅雷軟件安裝包。（1）計(jì)算機(jī)完全啟動(dòng)后，在資源管理器里找到已經(jīng)從迅雷官方網(wǎng)站獲取的軟件安裝包（這里以XunLeiWebSetup76gw.exe為例），雙擊安裝包，出現(xiàn)安裝界面（如右圖）。勾選“同意《用戶許可協(xié)議》”單選按鈕，取消“推薦軟件”選擇，單擊“開(kāi)始安裝”按鈕。（2）安裝成功后，會(huì)在桌面生成圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，即可打開(kāi)迅雷軟件任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：用迅雷軟件下載電影（1）打開(kāi)瀏覽器，在地址欄輸入“電影天堂”網(wǎng)站的域名，按“Enter”鍵進(jìn)入資源頁(yè)面，出現(xiàn)資源下載鏈接（如左下圖）。（2）在其中一個(gè)電影資源鏈接上右鍵單擊，彈出的快捷菜單（如右下圖），選擇“使用迅雷下載”選項(xiàng)，彈出下載確認(rèn)窗口，設(shè)置電影文件存放的位置，單擊“立即下載”按鈕，并打開(kāi)下載詳細(xì)信息窗口，可以看到文件下載的進(jìn)度及速度等信息相關(guān)知識(shí)下載（DownLoad）是指網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲(chǔ)的軟件、圖片、音樂(lè)、文本等數(shù)據(jù)復(fù)制一份到本地機(jī)器中。與其相對(duì)應(yīng)的操作稱為上傳（UpLoad），是指將本地計(jì)算機(jī)上的軟件、圖片、音樂(lè)、文本等信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。1．相關(guān)軟件NetAnts（網(wǎng)絡(luò)螞蟻）用多重FTP或HTTP連接的方式將下載資源點(diǎn)、流量最大化。支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳、支持多層連接下載、自動(dòng)撥號(hào)、下載排序等Thunder（迅雷）本身并不支持上傳資源，只是一個(gè)提供下載和自主上傳的工具軟件。迅雷的下載資源取決于擁有資源網(wǎng)站數(shù)量的多少FlashGet（網(wǎng)際快車）高速下載的同時(shí)，維持超低資源占用，可不干擾用戶的其他操作BT（BitTorrent）下載是通過(guò)P2P（點(diǎn)對(duì)點(diǎn)下載服務(wù)）技術(shù)，克服了傳統(tǒng)下載方式的局限性，下載的人越多，可用的資源點(diǎn)越多，因而文件下載速度就越快相關(guān)知識(shí)2．下載原理一般利用FTP、HTTP方式把文件由服務(wù)器端傳送到客戶端。由于文件是從一臺(tái)服務(wù)器下載的，服務(wù)器需要提供傳輸帶寬，因而下載的節(jié)點(diǎn)數(shù)越多下載速度就越慢傳統(tǒng)下載方式BT下載方式用戶使用的越多下載速度就會(huì)越快。這是因?yàn)锽T用的是一種“網(wǎng)絡(luò)共享、共下載”的方式來(lái)達(dá)到下載共享的。同時(shí)用BT下載的節(jié)點(diǎn)越多，用戶下載的速度也就越快相關(guān)知識(shí)2．下載原理PART02對(duì)文件/文件夾進(jìn)行壓縮、解壓任務(wù)描述由于圖文、視頻等信息的豐富，作為承載信息載體的文件體積也變得越來(lái)越大，不利于網(wǎng)絡(luò)的傳輸，這就需要給文件進(jìn)行“減肥”。目前，對(duì)文件“減肥”的方法主要是壓縮，通過(guò)專門的軟件對(duì)文件進(jìn)行壓縮，可以把文件的體積縮小到原來(lái)的幾分之一甚至更小。壓縮后的文件在打開(kāi)時(shí)必須恢復(fù)到原狀才可以使用，方法是解壓縮。本任務(wù)選擇WinRAR壓縮軟件來(lái)介紹文件夾的壓縮和解壓縮過(guò)程任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：快速壓縮文件夾（1）在安裝有WinRAR軟件的計(jì)算機(jī)上，選擇被壓縮的文件夾，并在其上右鍵單擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng)，彈出如圖“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框。（2）單擊“瀏覽”按鈕，彈出“查找壓縮文件”對(duì)話框，設(shè)置好壓縮后的文件名和文件存放位置，單擊“保存”按鈕，再單擊“確定”按鈕，原來(lái)的文件夾就被壓縮成功了。同時(shí)，在文件存放路徑下出現(xiàn)一個(gè)壓縮文件對(duì)象任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)一：快速壓縮文件夾任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)二：對(duì)壓縮文件快速解壓文件或文件夾被壓縮后不能被正常打開(kāi)使用，必須進(jìn)行解壓后才可以使用。在壓縮文件上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”選項(xiàng)，壓縮文件會(huì)被很快地解壓。同時(shí)，在此文件夾路徑下會(huì)出現(xiàn)一個(gè)被解壓后的文件或文件夾對(duì)象，原來(lái)被壓縮過(guò)的文件就重新恢復(fù)原貌了任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：對(duì)大文件/文件夾進(jìn)行分割壓縮和解壓對(duì)大文件加以分割壓縮之后再進(jìn)行傳輸。（1）選擇被壓縮的文件夾，并在其上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選擇項(xiàng)，出現(xiàn)“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框。（2）在對(duì)話框中的“切分為分卷，大小”下拉列表框中選擇合適的容量值和容量單位，一般每個(gè)分卷容量以不大于2GB為佳。也可以在此處設(shè)置好容量單位后，直接在選擇框中輸入容量值。然后，單擊“確定”按鈕，大容量文件夾就開(kāi)始被分割壓縮了。由于源文件夾容量大小不同，分割壓縮所花費(fèi)的時(shí)間也會(huì)有差異。壓縮完成后，在當(dāng)前文件夾中會(huì)生成幾個(gè)同名壓縮文件，文件名后面會(huì)自動(dòng)添加part1、part2、part3等標(biāo)識(shí)。（3）對(duì)經(jīng)過(guò)分割壓縮后的文件或文件夾進(jìn)行解壓時(shí)，必須保證分割后的文件保存在同一個(gè)文件夾路徑下面。在任一個(gè)分割壓縮文件上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“解壓到當(dāng)前文件夾”選項(xiàng)，被分割壓縮的文件就會(huì)自動(dòng)按照標(biāo)識(shí)順序解壓到當(dāng)前文件夾路徑下，并恢復(fù)到原來(lái)的文件或文件夾對(duì)象任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)三：對(duì)大文件/文件夾進(jìn)行分割壓縮和解壓任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：對(duì)文件/文件夾進(jìn)行加密壓縮（1）選擇被壓縮的文件夾，并在其上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng)，出現(xiàn)“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框。（2）單擊“設(shè)置密碼”按鈕，彈出“輸入密碼”對(duì)話框，在“輸入密碼”中輸入設(shè)置的密碼信息，并在“再次輸入密碼以確認(rèn)”中輸入同樣的密碼信息，然后，單擊“確定”按鈕，再單擊“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框中的“確定”按鈕，文件夾便被成功壓縮并設(shè)置了密碼保護(hù)。（3）按照本文“活動(dòng)二”的步驟解壓密碼保護(hù)文件時(shí)，必須正確輸入設(shè)置的密碼才可以成功解壓，否則，文件會(huì)處于密碼保護(hù)狀態(tài)，使解壓操作失敗。任務(wù)實(shí)施——活動(dòng)四：對(duì)文件/文件夾進(jìn)行加密壓縮相關(guān)知識(shí)壓縮（Compression）是為了減少文件大小以節(jié)省保存空間和傳輸時(shí)間的一種實(shí)用技術(shù)。壓縮分為有損壓縮和無(wú)損壓縮兩種。如果丟失個(gè)別的數(shù)據(jù)不會(huì)造成太大的影響，就可以進(jìn)行忽略也無(wú)損大局，這就是有損壓縮。有損壓縮廣泛應(yīng)用于動(dòng)畫、聲音和圖像文件中，典型的代表就是視頻文件格式mpeg、音樂(lè)文件格式mp3和圖像文件格式j(luò)pg。更多情況下文檔數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，有一點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或丟失就會(huì)造成整個(gè)文檔不可用，這時(shí)必須使用無(wú)損壓縮，常見(jiàn)的格式有ZIP、RAR等。相關(guān)知識(shí)1．無(wú)損壓縮的相關(guān)格式ZIP是最常見(jiàn)的壓縮文件格式，它不需要單獨(dú)安裝一個(gè)壓縮或者解壓縮軟件RAR文件壓縮率比ZIP更高CAB主要應(yīng)用于軟件的安裝程序中JAR是Java的一種文檔格式。包含了一個(gè)META-INF/MANIFEST.MF文件TAR是Linux下較為常用的壓縮文件的格式，以TAR為后綴的文件可用WinZip或WinRAR打開(kāi)相關(guān)知識(shí)2．壓縮原理經(jīng)過(guò)壓縮軟件壓縮的文件叫壓縮文件，壓縮方法是將文件的二進(jìn)制代碼縮減，把相鄰的0，1代碼減少。壓縮的基本原理是查找文件中的重復(fù)字節(jié)，并建立一個(gè)相同