計算機應用基礎 課件 項目六 演示稿的制作-PowerPoint 2010 的應用2

項目六

演示文稿的制作

——PowerPoint2010的應用主講人：XXX項目導讀

演示文稿軟件主要用于制作演講、報告、教學內容的提綱，是一種電子版的幻燈片，可以方便人們進行信息交流，PowerPoint是該領域最受歡迎的軟件之一。本項目通過制作演示文稿，介紹了使用PowerPoint2010創(chuàng)建和管理演示文稿的基本方法、幻燈片的外觀設計、動畫設置、效果切換等相關內容。學習目標能力目標能制作符合企業(yè)要求的幻燈片演示文稿能進行幻燈片的交互效果設計能在幻燈片中將文字、圖形、圖像、視頻等對象有機地結合起來知識目標掌握PowerPoint2010的基本操作方法掌握幻燈片中各種元素的添加及效果設置掌握為演示文稿設置動畫效果的方法掌握為演示文稿設置超鏈接的方法掌握為演示文稿設置幻燈片切換效果的方法素質目標培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作、友愛互助精神培養(yǎng)學生具有積極進取、勇于創(chuàng)新的思想和意識逐步培養(yǎng)學生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學習習慣培養(yǎng)學生的社會實踐能力，以提高其綜合素質任務分解幻燈片的整體外觀設計01制作“胡辣湯概述”幻燈片02制作“胡辣湯的營養(yǎng)價值”幻燈片03制作“胡辣湯的不同類型”幻燈片04設計動感效果05使用超鏈接跳轉幻燈片06PART03制作“胡辣湯的營養(yǎng)價值”幻燈片任務描述在演示文稿中單純地運用文字會顯得畫像效果有些呆板，不能讓人直觀地領會要說明的問題。若在其中添加與主題相符的圖片，則使幻燈片圖文并茂，更能吸引觀眾的注意力。在本任務中主要學習幻燈片中圖片及各種形狀對象的插入和編輯，如下圖所示任務實施——活動一：添加新幻燈片（1）在第三張幻燈片“視頻欣賞”后添加新幻燈片，其版式也為“標題和內容”，輸入幻燈片標題“胡辣湯的營養(yǎng)價值”字樣。（2）選中“胡辣湯的營養(yǎng)價值”文本框，選擇“繪圖工具”選項卡的“格式”選項（如下圖）。（3）單擊藝術字樣式組右側的擴展按鈕，打開藝術字庫列表（如右圖），選擇一種藝術字樣式即可任務實施——活動二：在幻燈片中插入圖片（1）在“插入”選項卡的“圖像”組中，單擊“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，在“胡辣湯素材”文件夾中選擇圖片“圖2.jpg”。（2）設置圖片的大小和樣式為“映像右透視”，并放置幻燈片的左邊（如下圖）任務實施——活動三：在幻燈片中插入自選圖形自選圖形是一組現成的形狀，包括矩形、圓等基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標注等。通過運用自選圖形，可繪制出各式各樣的流程圖。1．插入對角圓角矩形在“插入”選項卡的“插圖“組中，單擊“形狀”按鈕，選擇“矩形”選項（如下圖）。當光標變成“+”形狀后，在幻燈片右側適當的位置畫出一個對角圓角矩形，并填充了一種隨機顏色，可以修改其屬性，并進行自定義設置。任務實施——活動三：在幻燈片中插入自選圖形2．設置對角圓角矩形的填充屬性設置對角圓角矩形的填充為酸橙色、邊框線為黑色、線型為3磅實線。用鼠標左鍵雙擊插入的圓角矩形，可選擇設置其屬性，也可以單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”選項，彈出“設置形狀格式”對話框，分別進行填充種線條的設置任務實施——活動三：在幻燈片中插入自選圖形3．在對角圓角矩形中添加文本完成上述屬性設置后，選中對角圓角矩形。單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯文字”選項，這時光標定位在圖形內，輸入“胡辣湯富含碳水化合物、維生素，以及鈣、鐵、磷、鉀、鎂等礦物質。在胡辣湯料里加入辛溫香燥藥物，具有醒酒、消食的功用，再輔以生姜、胡椒、八角、肉桂等調料可辛香行氣，舒肝醒脾?！弊謽?。設置字體為華文行楷，字號為24，顏色為黑色。相關知識1．在幻燈片中插入剪貼畫所謂剪貼畫，是指Office辦公軟件提供的一種圖片格式，由矢量線條組成，可以插入Word、PPT等文檔中，使文檔的形式更加活潑。（1）在“插入”選項卡的圖像組中單擊“剪貼畫”按鈕，在窗口右側彈出“剪貼畫”窗格（如右上圖）。單擊“搜索”按鈕可顯示所有的剪貼畫。（2）選中要插入幻燈片的剪貼畫，單擊其右側出現的下三角按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，即可將剪貼畫插入幻燈片中，如右下圖。相關知識2．在幻燈片中插入自選圖形在“插入”選項卡的插圖組中，單擊“形狀”按鈕，彈出“自選圖形”列表（如下圖），可從中選擇需要的形狀插入幻燈片中。相關知識3．組合幻燈片中的圖形對象（1）按住“Shift”鍵，依次選中幻燈片中的自選圖形和藝術字。（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“組合”→“組合”，將它們組合成一個整體。若要將組合后的對象拆分，則選擇“取消組合”選項即可（如下圖）相關知識4．為插入幻燈片中的對象設置立體效果若要為插入幻燈片中的組織結構圖或其他圖示設置立體效果，可先選擇要設置立體效果的結構圖，然后在“格式”選項卡的“形狀樣式”組中，選擇“形狀效果”選項，從中選擇一種合適的樣式，這時選中的圖形即可變?yōu)榱Ⅲw效果（如下圖）。同樣，也可為圖形設置陰影效果。相關知識5．在幻燈片中插入藝術字藝術字具有美觀有趣、醒目張揚等特性，是一種有圖案或裝飾意味的字體變形。藝術字廣泛應用于宣傳、廣告、商標、標語、會場布置，以及商品包裝、各類廣告等，其效果越來越被大眾所喜歡。（1）在“插入”選項卡的“文本”組中，單擊“藝術字”按鈕，打開“藝術字庫”列表。（2）從中選擇一種藝術字的樣式，打開“藝術字”編輯文本框，輸入“胡辣湯”字樣，在藝術字上右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“設置文本效果格式”選項，彈出“設置文本效果格式”對話框，在其中可設置藝術字的各種效果（如右圖）。PART04制作“胡辣湯的不同類型”幻燈片任務描述在制作PPT時，經常需要在幻燈片中反映某個事物、組織或群體等之間的從屬關系，最好的方法是使用SmartArt。本任務將重點學習PowerPoint2010中SmartArt圖的創(chuàng)建與編輯，制作效果如下圖所示任務實施——活動一：添加新幻燈片在“胡辣湯的營養(yǎng)價值”幻燈片后添加新幻燈片，輸入幻燈片標題“胡辣湯的不同類型（根據地域的不同）”字樣任務實施——活動二：在幻燈片中創(chuàng)建SmartArt（1）在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框（如右上圖），單擊“確定”按鈕。從左側的列表框中選擇一種類型，再從右側的列表框中選擇子類型，幻燈片中顯示出如圖所示的射線維恩圖（如右下圖）。

可見，射線維恩圖由一系列圓形圖框組成，用來描述一種結構關系或層次關系。同時，“射線維恩圖”圖標出現在功能區(qū)（如下圖）任務實施——活動二：在幻燈片中創(chuàng)建SmartArt（2）選擇“樣式”組中的“優(yōu)雅”樣式，并更改顏色為“強調文字顏色3”

若要在射線維恩圖中的第二層添加圖框，有兩種方法可以實現。

方法1：選中第一層的圖標，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“添加形狀”→“在下方添加形狀”?；蛘咴凇皠?chuàng)建圖形”組中，選擇“添加形狀”下拉列表中的“在下方添加形狀”選項。

方法2：單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“添加形狀”→“在前面添加形狀/在后面添加形狀”選項，或者在“創(chuàng)建圖形”組中，選擇“添加形狀”下拉列表中的“在前面添加形狀/在后面添加形狀”選項，即可插入一個平級關系的圖框。（3）在射線維恩圖中添加文字，如右圖能力拓展1．“在展臺瀏覽”放映方式在“幻燈片放映”選項卡中，單擊“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框（如下圖），在“放映類型”選項組中選中“在展臺瀏覽（全屏幕）”單選按鈕，其他選項為默認。能力拓展2．排練計時Lorem設置排練計時在“幻燈片放映”選項卡中，單擊“排練計時”按鈕，啟動計時器。預演時間按“小時:分:秒”格式進行計時Lorem保存排練計時最后一張幻燈片的預演時間設置完成后，可彈出一個提示框，單擊“是”按鈕，上述操作的預演時間即可被保留下來能力拓展3．觀看放映效果在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中，選擇“從頭開始/從當前幻燈片開始”選項，就可欣賞幻燈片的播放效果。相關知識1．射線維恩圖與圖示射線維恩圖用于顯示重疊關系，以及循環(huán)中與中心觀點的關系。未使用的文本則不會顯示。如果切換布局，則這些文本仍將可用。（1）單擊“添加形狀”按鈕可在某個文本框后面、前面、上方、下方添加文本框，具體內容如下。在后面添加形狀：將新的形狀放置于當前文本框的后面。在前面添加形狀：將新的形狀放置于當前文本框的前面。在上方添加形狀：將新的形狀放置于當前文本框的上方。在下方添加形狀：將新的形狀放置于當前文本框的下方。添加助理：使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。（2）在“格式”選項卡中，運用命令按鈕可設置射線維恩圖中的各種元素，如更改其填充色、線條色或文本顏色。相關知識2．圖示圖示是PowerPoint2010中預設的具有一定規(guī)律的圖形樣式。在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt圖形”按鈕，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框。當選中某個圖示時，對話框下方將出現該圖示的名稱及用途，可以像編輯射線維恩圖一樣編輯所選圖示，如任意增加或減少形狀、添加文字、更改填充顏色等。除了創(chuàng)建射線維恩圖和圖示，還可以為幻燈片中的數據表格制作相對應的圖表。相關知識3．幻燈片的放映方式1）演講者放映方式這是常規(guī)的放映方式。在放映過程中，可以人工控制幻燈片的放映進度或向幻燈片中添加批注等。（1）在“設置放映方式”對話框中選中“演講者放映（全屏幕）”單選按鈕。（2）在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中，選擇“從頭開始”選項，即可從演示文稿中的第1張幻燈片開始放映。（3）在放映狀態(tài)下定位幻燈片。在放映幻燈片時時，若要快速跳轉到某張幻燈片，則可單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位至幻燈片”選項，可從中選擇要放映的下一張幻燈片。（4）添加演講者備注。演講者若要在幻燈片放映時給出提示內容，可在幻燈片中添加備注。在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”組中，單擊“備頁注”按鈕，在編輯區(qū)將出現“備注頁”文本框，可在其中添加關于本張幻燈片的備注內容。相關知識3．幻燈片的放映方式相關知識3．幻燈片的放映方式1）演講者放映方式（5）標注幻燈片。演講者若要在幻燈片放映時做一些標記，可在“指針選項”選項中選擇畫筆的類型和墨跡顏色（如右圖）。當光標變成筆狀時，即可在幻燈片中涂畫。這時橡皮擦工具變?yōu)榭捎?，可用來擦除涂畫的痕跡。相關知識3．幻燈片的放映方式2）觀眾自行瀏覽（窗口）在“設置放映方式”對話框中選中“觀眾自行瀏覽（窗口）”單選按鈕，此放映方式允許觀眾動手操作，并提供相應的命令移動、編輯、復制和打印幻燈片。移動垂直滾動條可從一張幻燈片轉到另一張幻燈片。3）自定義放映自定義方式用于將演示文稿的幻燈片分組，以給觀眾放映演示文稿的特定部分。相關知識3．幻燈片的放映方式3）自定義放映（1）選擇自定義放映在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中，單擊“自定義放映”按鈕，彈出“自定義放映”對話框相關知識3．幻燈片的放映方式3）自定義放映（2）創(chuàng)建自定義放映若希望放映“胡辣湯”演示文稿中的第4～6張幻燈片，其操作方法如下：①單擊“自定義放映”對話框中的“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，可在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義名稱。②該對話框左側是演示文稿中每張幻燈片的標題列表，選中第4張“視頻欣賞”幻燈片，單擊“添加”按鈕，幻燈片可添加到右側欄目中。依次添加第5張和第6張幻燈片即可。③若要重新排列自定義放映中幻燈片的播放順序，可選中需要移動的幻燈片，單擊向上或向下的箭頭即可實現。④若要刪除自定義列表中的某張幻燈片，選中后單擊“刪除”按鈕相關知識3．幻燈片的放映方式3）自定義放映（3）編輯自定義放映單擊“定義自定義放