2024年會議策劃與執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議日期1.3：會議地點1.4：會議主題1.5：參會人數(shù)第二條：甲方義務(wù)與責(zé)任2.1：甲方提供的信息2.2：甲方提供的資源2.3：甲方的決策權(quán)2.4：甲方對會議的監(jiān)督和指導(dǎo)第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1：乙方的服務(wù)內(nèi)容3.2：乙方的服務(wù)團隊3.3：乙方的策劃方案3.4：乙方的執(zhí)行力度第四條：會議策劃4.1：會議主題策劃4.2：會議流程策劃4.3：會議場地布置4.4：會議宣傳策劃第五條：會議執(zhí)行5.1：會議接待5.2：會議現(xiàn)場管理5.3：會議內(nèi)容執(zhí)行5.4：會議結(jié)束工作第六條：人員分工6.1：甲方人員分工6.2：乙方人員分工第七條：費用與支付7.1：會議費用預(yù)算7.2：費用支付方式7.3：費用支付時間7.4：費用結(jié)算第八條：違約責(zé)任8.1：甲方違約責(zé)任8.2：乙方違約責(zé)任第九條：爭議解決9.1：爭議解決方式9.2：仲裁地點9.3：仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十條：合同的變更與解除10.1：合同變更條件10.2：合同解除條件第十一條：保密條款11.1：保密內(nèi)容11.2：保密期限11.3：違約保密條款第十二條：合同的生效、終止與續(xù)約12.1：合同生效條件12.2：合同終止條件12.3：合同續(xù)約條件第十三條：法律法規(guī)適用13.1：適用法律法規(guī)13.2：法律法規(guī)的解釋第十四條：其他約定14.1：甲方與乙方的其他約定14.2：合同附件說明第二部分：第三方介入后的修正第十四條：第三方介入的定義和范圍14.1：第三方概念本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的個體或?qū)嶓w，包括但不限于會議演講嘉賓、參展商、贊助商、服務(wù)提供商以及其他參與會議的單位和個人。14.2：第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不僅限于會議的策劃、組織、執(zhí)行和推廣等各個環(huán)節(jié)，第三方可能提供包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、技術(shù)支持、宣傳推廣、嘉賓邀請等服務(wù)。第十五條：第三方的責(zé)任和義務(wù)15.1：第三方責(zé)任的界定第三方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求，提供合格的服務(wù)和產(chǎn)品，并承擔(dān)因其服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定或法律法規(guī)要求而產(chǎn)生的責(zé)任。15.2：第三方義務(wù)的履行第三方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量和服務(wù)標準，履行其義務(wù)，并確保其提供的服務(wù)不會侵犯任何第三方的合法權(quán)益。15.3：第三方與甲乙方的溝通第十六條：第三方責(zé)任限額16.1：第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險等因素，協(xié)商確定第三方的責(zé)任限額，并在合同中予以明確。16.2：第三方責(zé)任限額的告知甲乙雙方應(yīng)在合同中明確告知第三方其責(zé)任限額，并確保第三方理解和接受該限額。16.3：第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可以在合同履行過程中，根據(jù)實際情況調(diào)整第三方的責(zé)任限額，但需雙方協(xié)商一致并書面確認。第十七條：第三方違約的處理17.1：第三方違約的情形第三方如發(fā)生違約行為，包括但不限于未按照合同約定提供服務(wù)、服務(wù)不符合質(zhì)量標準、未能按時履行義務(wù)等，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。17.2：第三方違約責(zé)任的承擔(dān)第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約而給甲方和乙方造成的損失，包括但不限于賠償損失、支付違約金和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.3：第三方違約的爭議解決第三方違約的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，甲乙雙方可以選擇適用合同約定的爭議解決方式和法律適用。第十八條：第三方與甲乙方的關(guān)系18.1：第三方與甲乙方的獨立關(guān)系第三方與甲方和乙方之間是獨立的關(guān)系，第三方不構(gòu)成甲方和乙方之間的代理、合伙或雇傭關(guān)系。18.2：第三方與甲乙方的權(quán)利義務(wù)劃分第三方對甲方和乙方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，不應(yīng)超過合同約定的范圍，甲方和乙方對第三方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，也不應(yīng)超過合同約定的范圍。18.3：第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)甲方和乙方應(yīng)與第三方保持暢通的溝通與協(xié)調(diào)，確保第三方了解甲乙雙方的需求和期望，并及時解決問題。第十九條：第三方介入的額外條款19.1：第三方介入的審批程序如合同履行過程中需要第三方介入，甲方和乙方應(yīng)提前協(xié)商一致，并按照合同約定的程序?qū)徟谌浇槿搿?9.2：第三方介入的合同簽訂甲乙雙方與第三方簽訂的合同，應(yīng)符合本合同的約定，并明確第三方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。19.3：第三方介入的監(jiān)督與管理甲方和乙方應(yīng)對第三方介入的過程進行監(jiān)督與管理，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)，并及時解決問題。第二十條：第三方責(zé)任的免除20.1：第三方責(zé)任的免除條件如第三方因其服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致的損失，并非故意或重大過失造成，甲方和乙方不得要求第三方承擔(dān)責(zé)任。20.2：第三方責(zé)任的免除程序甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方責(zé)任的免除程序，并確保第三方理解和接受該程序。20.3：第三方責(zé)任的免除通知甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方責(zé)任的免除通知的程序和時間，確保在第三方服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致?lián)p失時，能夠及時通知第三方。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱：2024年度企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展會議1.2：會議日期：2024年5月15日至17日1.3：會議地點：上海國際會議中心1.4：會議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)，共贏未來1.5：參會人數(shù)：預(yù)計500人第二條：甲方義務(wù)與責(zé)任2.1：甲方提供的信息：會議的性質(zhì)、目的、議題、參會人員名單、演講嘉賓信息等。2.2：甲方提供的資源：會議場地、音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。2.3：甲方的決策權(quán)：對會議策劃與執(zhí)行過程中的重大事項擁有決策權(quán)。2.4：甲方對會議的監(jiān)督和指導(dǎo)：甲方有權(quán)對乙方的策劃與執(zhí)行工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保會議的順利進行。第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1：乙方的服務(wù)內(nèi)容：會議的整體策劃、組織、執(zhí)行以及現(xiàn)場管理等。3.2：乙方的服務(wù)團隊：指派專業(yè)的項目經(jīng)理負責(zé)會議策劃與執(zhí)行，并提供相應(yīng)的支持團隊。3.3：乙方的策劃方案：根據(jù)甲方提供的信息，乙方需提供詳細的會議策劃方案，包括會議流程、場地布置、宣傳方案等。3.4：乙方的執(zhí)行力度：確保會議按照策劃方案順利進行，并對會議中的突發(fā)事件提供及時的解決方案。第四條：會議策劃4.1：會議主題策劃：根據(jù)甲方提供的議題，乙方需提出主題策劃方案，并經(jīng)甲方批準后執(zhí)行。4.2：會議流程策劃：乙方需根據(jù)甲方提供的議題和參會人員名單，制定會議流程，并在甲方監(jiān)督下執(zhí)行。4.3：會議場地布置：乙方負責(zé)會議場地的布置，包括舞臺設(shè)計、燈光音響、投影設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運行。4.4：會議宣傳策劃：乙方負責(zé)會議的宣傳策劃工作，包括宣傳材料的制作、發(fā)布和推廣等。第五條：會議執(zhí)行5.1：會議接待：乙方負責(zé)會議的接待工作，包括參會人員的簽到、住宿安排、交通服務(wù)等。5.2：會議現(xiàn)場管理：乙方負責(zé)會議現(xiàn)場的管理工作，包括會議議程的執(zhí)行、現(xiàn)場秩序的維護等。5.3：會議內(nèi)容執(zhí)行：乙方負責(zé)會議內(nèi)容的執(zhí)行，包括演講嘉賓的接待、演講內(nèi)容的播放等。5.4：會議結(jié)束工作：乙方負責(zé)會議結(jié)束后的收尾工作，包括現(xiàn)場清理、資料歸檔等。第六條：人員分工6.1：甲方人員分工：甲方指派專人負責(zé)會議的總體協(xié)調(diào)工作，并提供必要的支持。6.2：乙方人員分工：乙方指派項目經(jīng)理負責(zé)會議的整體策劃與執(zhí)行，并提供相應(yīng)的支持團隊。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案附件二：會議組織與協(xié)調(diào)計劃附件三：會議內(nèi)容與活動安排附件四：會議技術(shù)支持計劃附件五：會議宣傳與推廣方案附件六：會議風(fēng)險管理預(yù)案附件七：會議成果與評估報告附件八：會議預(yù)算與資金安排附件九：會議場地布置與設(shè)備清單附件十：會議參與人員邀請函附件十一：會議注冊表格附件十二：會議資料準備清單附件十三：會議安全保障措施附件十四：會議合同履行監(jiān)督表附件的詳細要求和說明：1.會議策劃方案：詳細描述會議主題、目標、日期、地點、規(guī)模、預(yù)算等，并包括會議宣傳和推廣計劃。2.會議組織與協(xié)調(diào)計劃：詳細說明會議籌備組的組建和管理，會議日程安排與協(xié)調(diào)，會議場地布置與設(shè)備準備，會議參與人員的邀請和接待，會議注冊和資料準備等。3.會議內(nèi)容與活動安排：詳細描述會議主講人和演講主題確定，會議互動環(huán)節(jié)設(shè)計，會議展覽和展示活動安排，會議贊助商的合作與權(quán)益分配，會議特殊活動安排等。4.會議技術(shù)支持計劃：詳細說明會議音響、燈光和多媒體設(shè)備，會議網(wǎng)絡(luò)和通信支持，會議直播和錄制的安排，會議安全保障和應(yīng)急預(yù)案等。5.會議宣傳與推廣方案：詳細描述會議官方網(wǎng)站和社交媒體運營，會議海報、宣傳冊和邀請函設(shè)計，會議新聞稿和媒體報道協(xié)調(diào)，會議現(xiàn)場拍攝和攝影服務(wù)等。6.會議風(fēng)險管理預(yù)案：詳細說明會議風(fēng)險評估與識別，會議風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案，會議保險和賠償責(zé)任，會議緊急情況處理和溝通機制等。8.會議預(yù)算與資金安排：詳細說明會議預(yù)算編制與審批，會議費用的支付方式與時間，會議費用的結(jié)算與報銷流程，會議費用管理和監(jiān)督等。9.會議場地布置與設(shè)備清單：詳細列出會議場地布置的詳細要求和設(shè)備清單，包括音響、燈光、多媒體設(shè)備等。10.會議參與人員邀請函：詳細說明會議參與人員的邀請函的格式、內(nèi)容和發(fā)送方式等。11.會議注冊表格：詳細列出會議注冊表格的格式、內(nèi)容和填寫要求等。12.會議資料準備清單：詳細列出會議資料的準備清單，包括會議手冊、演講稿、討論記錄等。13.會議安全保障措施：詳細說明會議安全保障的措施，包括人員安全管理、火災(zāi)和緊急情況的應(yīng)對等。14.會議合同履行監(jiān)督表：詳細列出會議合同履行監(jiān)督的表格，包括時間節(jié)點、進度要求、溝通與協(xié)調(diào)等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方違約行為：未按照合同約定提供會議主題、目標、預(yù)算等相關(guān)信息。未按照合同約定對會議內(nèi)容和執(zhí)行進行審核和監(jiān)督。未按照合同約定支付會議費用。2.乙方違約行為：未按照合同約定進行會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。未按照合同約定提供合格的服務(wù)和產(chǎn)品。未按照合同約定及時報告工作進展和解決問題。3.第三方違約行為：未按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。服務(wù)或產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準。未能按時履行義務(wù)。違約的責(zé)任認定標準：1.甲方違約責(zé)任：未提供會議主題、目標、預(yù)算等相關(guān)信息，乙方有權(quán)要求甲方重新提供信息，或根據(jù)已有信息進行會議策劃。未對會議內(nèi)容和執(zhí)行進行審核和監(jiān)督，乙方有權(quán)要求甲方進行審核和監(jiān)督，或乙方自行進行審核和監(jiān)督。未支付會議費用，乙方有權(quán)要求甲方支付費用，或乙方自行承擔(dān)費用。2.乙方違約責(zé)任：未進行會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作，乙方應(yīng)承擔(dān)因違約而給甲方造成的損失，包括但不限于賠償損失、支付違約金和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。未提供合格的服務(wù)和產(chǎn)品，乙方應(yīng)承擔(dān)因違約而給甲方造成的損失，包括但不限于賠償損失、支付違約金和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。未及時報告工作進展和解決問題，乙方應(yīng)承擔(dān)因違約而給甲方造成的損失，包括但不限于賠償?shù)诎藯l：違約責(zé)任8.1：甲方違約責(zé)任8.1.1：甲方未按約定時間提供會議相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法按計劃進行策劃與執(zhí)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。8.1.2：甲方未按約定提供會議資源，導(dǎo)致乙方無法按計劃進行策劃與執(zhí)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。8.1.3：甲方未按約定行使決策權(quán)，導(dǎo)致乙方無法按計劃進行策劃與執(zhí)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。8.2：乙方違約責(zé)任8.2.1：乙方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會議無法按計劃進行，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。8.2.2：乙方服務(wù)團隊不符合約定標準，導(dǎo)致會議質(zhì)量受到影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2.3：乙方未按約定執(zhí)行會議策劃方案，導(dǎo)致會議無法按計劃進行的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。第九條：爭議解決9.1：爭議解決方式：雙方發(fā)生合同爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至我國有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。9.2：仲裁地點：如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點應(yīng)為甲方所在地。9.3：仲裁結(jié)果的執(zhí)行：仲裁裁決生效后，敗訴方應(yīng)按照裁決結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按照約定時間履行。第十條：合同的變更與解除10.1：合同變更條件10.1.1：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認。10.1.2：合同變更的內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益。10.2：合同解除條件10.2.1：任何一方未履行合同義務(wù)的，另一方有權(quán)解除合同。10.2.2：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方均有權(quán)解除合同。第十一條：保密條款11.1：保密內(nèi)容11.1.1：雙方在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。11.1.2：雙方在合同執(zhí)行過程中形成的未公開的策劃方案、執(zhí)行方案等。11.2：保密期限11.2.1：雙方對對方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起兩年。11.3：違約保密條款11.3.1：如任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條：合同的生效、終止與續(xù)約12.1：合同生效條件12.1.1：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2：合同生效后，雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)。12.2：合同終止條件12.2.1：合同期限屆滿，且雙方未達成續(xù)約協(xié)議的。12.2.2：合同約定的解除條件成立的。12.3：合同續(xù)約條件12.3.1：雙方同意續(xù)約的，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并明確續(xù)約期限、權(quán)利義務(wù)等。第十三條：法律法規(guī)適用13.1：適用法律法規(guī)13.1.1：本合同的簽訂、履行、變更、解除及爭議解決等，適用中華人民共和國法律法規(guī)。13.2：法律法規(guī)的解釋13.2.1：本合同所述法律法規(guī)的解釋，按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十四條：其他約定14.1：甲方與乙方的其他約定14.1.1：本合同未涉及的事項，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2：合同附件說明14.2.1：本合同附件包括會議策劃方案、會議執(zhí)行方案、費用預(yù)算等，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1：本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或涉及本合同履行過程中的任何個人、企事業(yè)單位、社會組織等。第二條：第三方介入的情形2.1：第三方介入的情形包括但不限于：中介方、嘉賓、供應(yīng)商、服務(wù)商等。第三條：第三方責(zé)任3.1：第三方應(yīng)按照約定或法定的義務(wù)提供服務(wù)或履行相應(yīng)職責(zé)，并對其提供的服務(wù)或行為承擔(dān)責(zé)任。第四條：第三方權(quán)利4.1：第三方享有按照合同約定或法定義務(wù)提供的服務(wù)所對應(yīng)的權(quán)利。第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1：第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，依據(jù)本合同及第三方與甲方、乙方之間簽訂的具體協(xié)議確定。第六條：第三方責(zé)任限額6.1：第三方對甲方、乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，按照第三方與甲方、乙方之間簽訂的具體協(xié)議確定。如具體協(xié)議未約定，第三方對甲方、乙方承擔(dān)的責(zé)任限額按照本合同的約定確定。第七條：第三方違約處理7.1：第三方未按照約定提供服務(wù)或履行義務(wù)的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條：第三方侵權(quán)處理8.1：第三方侵害甲方、乙方合法權(quán)益的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第九條：第三方與甲方、乙方的溝通與協(xié)調(diào)9.1：第三方應(yīng)主動與甲方、乙方保持溝通與協(xié)調(diào)，確保本合同的順利履行。第十條：第三方信息的保密10.1：第三方應(yīng)對甲方、乙方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方、乙方同意，不得向任何第三方披露。第十一條：第三方退出11.1：第三方因故需退出本合同履行過程的，應(yīng)提前通知甲方、乙方，并按照雙方約定或法定程序辦理相關(guān)手續(xù)。第十二條：第三方變更12.1：第三方如發(fā)生變更，包括但不限于主體名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等信息的變更，應(yīng)及時通知甲方、乙方。第十三條：第三方資料保存13.1：第三方應(yīng)按照甲方、乙方的要求，保存與本合同履行相關(guān)的資料、文件、證據(jù)等。第十四條：第三方協(xié)助履行14.1：第三方應(yīng)協(xié)助甲方、乙方履行本合同，包括但不限于提供必要的資料、信息、文件等。第十五條：第三方違約后果15.1：第三方違約導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并有權(quán)要求甲方、乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。第十六條：第三方與甲方、乙方之間的糾紛解決16.1：第三方與甲方、乙方之間的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至我國有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十七條：本修正條款的效力17.1：本修正條款與原合同具有同等法律效力，自甲方、乙方