DB12-T 1206-2023 仲裁委托協(xié)議準(zhǔn)則

ICS03.160CCSA9012GuidelinesforentrustmentagreementofarbitrationDB12/T1206—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由天津市律師協(xié)會(huì)提出并歸口。本文件起草單位：天津市律師協(xié)會(huì)。本文件主要起草人：李雯、毛博文、張曉麗、曹會(huì)杰、柴廣、吳天全、劉彥飛、田強(qiáng)、許鯤、陳松、潘卉杰、王志峰。IDB12/T1206—2023仲裁委托協(xié)議準(zhǔn)則本文件規(guī)定了仲裁委托協(xié)議的基本要求及構(gòu)成的要求。本文件適用于仲裁委托活動(dòng)的協(xié)議文件的編寫。2規(guī)范性引用文件本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1仲裁委托協(xié)議arbitrationentrustmentagreement平等主體的自然人、法人、其他組織與本市依法核準(zhǔn)注冊(cè)的律師事務(wù)所之間，針對(duì)約定的仲裁委托行為設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。3.2仲裁委托協(xié)議標(biāo)的subjectmatterofarbitrationentrustmentagreement仲裁委托協(xié)議各簽訂方基于委托協(xié)議權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。注：本標(biāo)準(zhǔn)所稱標(biāo)的是指委托協(xié)議指向的服務(wù)提供方向服務(wù)需求方提供的仲裁代理服務(wù)的法律事務(wù)。4基本要求4.1仲裁委托協(xié)議的訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、權(quán)利義務(wù)終止和違約責(zé)任等,應(yīng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件。4.2仲裁委托協(xié)議的訂立和履行應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則。4.3仲裁委托協(xié)議可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式訂立，書面形式包括合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式，以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。4.4仲裁委托協(xié)議各簽訂方應(yīng)樹立依法委托、風(fēng)險(xiǎn)控制等法律意識(shí)，宜建立委托協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、委托協(xié)議和單據(jù)保管、委托協(xié)議履行過(guò)程監(jiān)控等委托協(xié)議管理制度。5委托協(xié)議的構(gòu)成5.1基本構(gòu)成仲裁委托協(xié)議包括約首部分、主文部分、約尾部分。5.2約首部分約首部分應(yīng)明確完整地列出以下信息:——委托協(xié)議名稱及委托協(xié)議編號(hào)；1DB12/T1206—2023——委托協(xié)議所有簽訂方名稱、通訊地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等其他信息；——需要時(shí)，注明統(tǒng)一和明確的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)的定義、中文或外文縮寫的指稱等；——需要時(shí)，增加序言，說(shuō)明委托協(xié)議的締約依據(jù)、原則、過(guò)程以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)和程序等內(nèi)容。5.3主文部分5.3.1基本內(nèi)容仲裁委托協(xié)議的主文部分應(yīng)體現(xiàn)委托協(xié)議訂立的目的和內(nèi)容，并涵蓋委托協(xié)議從訂立到終止全過(guò)程中委托協(xié)議所有簽訂方的權(quán)利義務(wù)，委托協(xié)議主文至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：——委托協(xié)議標(biāo)的及權(quán)利義務(wù)；——委托協(xié)議各簽訂方應(yīng)為本委托協(xié)議的履行提供必要的條件；——服務(wù)期限；——服務(wù)履行方式；——服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算方式；——不可抗力的處理約定；——保密責(zé)任；——違約責(zé)任；——變更與轉(zhuǎn)讓；——仲裁過(guò)程中其他費(fèi)用的擔(dān)負(fù)及結(jié)算；——爭(zhēng)議解決。仲裁委托協(xié)議主文還可根據(jù)需要增加例外條款、補(bǔ)充條款、委托協(xié)議附件等內(nèi)容,仲裁委托協(xié)議要素可參見(jiàn)附錄A.5.3.2仲裁內(nèi)容委托協(xié)議簽訂方應(yīng)根據(jù)委托協(xié)議所包括的仲裁環(huán)節(jié)，設(shè)置仲裁內(nèi)容條款,并致力于保證條款內(nèi)容明確無(wú)歧義：——約定仲裁形式、范圍、所處程序、爭(zhēng)議各方當(dāng)事人名稱、標(biāo)的額等，以及服務(wù)提供過(guò)程中各簽訂方應(yīng)享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等；——約定標(biāo)的仲裁的全部?jī)?nèi)容，包括仲裁代理服務(wù)提供過(guò)程中附帶或可能附帶發(fā)生的額外服務(wù)內(nèi)容,如反請(qǐng)求、增加仲裁請(qǐng)求、關(guān)聯(lián)其他仲裁等；——約定仲裁所涉服務(wù)的項(xiàng)目、階段、數(shù)量、交接條件及要求反饋等；——約定仲裁服務(wù)項(xiàng)目的受指派律師；——仲裁實(shí)施過(guò)程中,委托方同意受托方之外的第三方參與或配合的,宜在委托協(xié)議中明示；——涉及公共安全、國(guó)家安全、涉密等特殊案件的仲裁,應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性文件明確相關(guān)仲裁直接提供方的資質(zhì)、能力、管理和過(guò)程控制要求等；——約定各簽訂方認(rèn)為有必要約定的其他內(nèi)容。5.3.3服務(wù)驗(yàn)收案件結(jié)束時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)法律服務(wù)的驗(yàn)收應(yīng)有明確的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)則，檢驗(yàn)規(guī)則應(yīng)由委托協(xié)議各簽訂方共同確定，宜明確檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方法等。5.3.4費(fèi)用與結(jié)算2DB12/T1206—2023仲裁委托協(xié)議中應(yīng)明確給出計(jì)價(jià)方式、結(jié)算方式和費(fèi)用變更約定,應(yīng)包括各簽訂方在委托協(xié)議中明確約定的所有仲裁的對(duì)價(jià)，宜詳細(xì)、明確,如需變更應(yīng)由委托協(xié)議各簽訂方形成一致的意思表示,并以書面等證據(jù)形式予以確定。5.3.5不可抗力的處理5.3.5.1仲裁委托協(xié)議各簽訂方宜對(duì)不可抗力發(fā)生時(shí)責(zé)任的免除條件及處理措施進(jìn)行約定,并納入仲裁委托協(xié)議條款。5.3.5.2仲裁委托協(xié)議中不可抗力條款宜明示以下內(nèi)容：——不可抗力發(fā)生時(shí)，責(zé)任的免除約定及條件；——不可抗力發(fā)生時(shí)，委托協(xié)議簽訂方應(yīng)履行的義務(wù)；——不可抗力發(fā)生后，委托協(xié)議繼續(xù)履行或終止的約定及條件。5.3.6保密條款仲裁委托協(xié)議應(yīng)設(shè)置保密條款，特別是涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等不宜公開審理的案件，應(yīng)明確保密期限、保密義務(wù)人范圍等。5.3.7違約條款仲裁委托協(xié)議應(yīng)設(shè)置違約條款,列示對(duì)委托協(xié)議各簽訂方違約的認(rèn)定、索賠及補(bǔ)救措施等內(nèi)容：——違約認(rèn)定可包括:違約行為定義、違約認(rèn)定方法、責(zé)任劃分原則，賠償及支付約定等；——索賠可包括:索賠程序、索賠費(fèi)用劃分等；——補(bǔ)救措施可約定:委托協(xié)議各簽訂方應(yīng)采取的補(bǔ)救措施、解決辦法。5.3.8變更與轉(zhuǎn)讓5.3.8.1仲裁委托協(xié)議宜設(shè)置交更與轉(zhuǎn)讓條款,列示委托協(xié)議可變更或轉(zhuǎn)讓的條件、形式和內(nèi)容等。5.3.8.2仲裁委托協(xié)議的變更與轉(zhuǎn)讓不得違反國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定。5.3.9特殊條款5.3.9.1約定緊急情況或其他特殊情況下仲裁標(biāo)的服務(wù)與預(yù)期發(fā)生變化時(shí)，委托協(xié)議各簽訂方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的重新確定。5.3.9.2約定其他需要的、委托協(xié)議各簽訂方之間的特殊約定。5.4約尾部分委托協(xié)議約尾部分應(yīng)包括以下內(nèi)容：——約定委托協(xié)議生效和終止的條件；——約定委托協(xié)議附件的效力；——委托協(xié)議各簽訂方授權(quán)代表簽字及公章；——委托協(xié)議份數(shù)、簽訂日期和地點(diǎn)。5.5補(bǔ)充部分仲裁委托協(xié)議可根據(jù)需要設(shè)置補(bǔ)充部分,補(bǔ)充部分可約定委托協(xié)議附件的序號(hào)、名稱及內(nèi)容，也包括主委托協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議。3DB12/T1206—2023仲裁委托協(xié)議要素本附錄給出了通用仲裁委托協(xié)議的要素,供編制委托協(xié)議時(shí)參考，實(shí)際委托協(xié)議簽訂中的具體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容仍應(yīng)以委托協(xié)議各簽訂方協(xié)商約定為準(zhǔn)。A.1委托協(xié)議簽訂各方名稱及基本信息A.2仲裁內(nèi)容A.2.1服務(wù)指向說(shuō)明A.2.2服務(wù)所涉仲裁環(huán)節(jié)要求A.2.3服務(wù)履行方式要求A.2.4服務(wù)交接及驗(yàn)收要求A.2.5其他特殊說(shuō)明A.3服務(wù)期限A.4仲裁委托方權(quán)利A.5仲裁委托方義務(wù)A.6仲裁受托方權(quán)利A.7仲裁受托方義務(wù)A.8費(fèi)用和結(jié)算A.8.1法律服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)A.8.2支付方式A.8.3其他有關(guān)說(shuō)明A.8.4仲裁過(guò)程中其他費(fèi)用的擔(dān)負(fù)及結(jié)算A.9不可抗力的處理A.9.1不可抗力情形A.9.2不可抗力發(fā)生后的處理A.10保密A.10.1保密內(nèi)容約定A.10.2保密期限約定A.10.3特殊情況處理4DB12/T1206—2023A.11違約責(zé)任A.11.1違約及應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任的約定A.11.2違約金的約定，違約損失賠償額或其計(jì)算方法的約定等A.11.3違約賠償?shù)闹Ц禔.12爭(zhēng)議的解決A.12.1爭(zhēng)議解決原則A.12.2爭(zhēng)議解決途徑A.12.3其他有關(guān)說(shuō)明A.13