2024年度會(huì)議信息保密協(xié)議

2024年度會(huì)議信息保密協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語(yǔ)1.1會(huì)議信息1.2保密信息1.3接收方1.4披露第二條保密義務(wù)2.1保密承諾2.2保密期限2.3保密范圍第三條保密信息的使用與保護(hù)3.1使用限制3.2信息保護(hù)措施第四條保密信息的披露與禁止4.1披露限制4.2披露例外第五條保密信息的權(quán)利歸屬5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.2所有權(quán)第六條違約責(zé)任6.1違約行為6.2違約責(zé)任第七條爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2法律適用第八條法律效力8.1合同生效8.2合同終止第九條合同的修改與補(bǔ)充9.1修改9.2補(bǔ)充第十條通知與送達(dá)10.1通知方式10.2送達(dá)地址第十一條合同的適用范圍11.1地域范圍11.2主體范圍第十二條獨(dú)立條款12.1獨(dú)立性12.2互不依賴第十三條保密協(xié)議的附件13.1附件列表13.2附件內(nèi)容第十四條其他條款14.1附加協(xié)議14.2未盡事宜第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語(yǔ)1.1會(huì)議信息是指本協(xié)議所述的2024年度會(huì)議的所有相關(guān)信息，包括但不限于會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、演講嘉賓信息、會(huì)議資料、參會(huì)人員名單等。1.2保密信息是指本協(xié)議所述的會(huì)議信息以及所有不為公眾所知的與會(huì)議相關(guān)的任何信息，包括但不限于會(huì)議籌備過(guò)程中的內(nèi)部溝通記錄、會(huì)議組織方的商業(yè)計(jì)劃、參會(huì)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密等。1.3接收方是指本協(xié)議所述的與會(huì)議信息保密協(xié)議有關(guān)的各方，包括會(huì)議組織方、參會(huì)人員、協(xié)助舉辦會(huì)議的第三方等。1.4披露是指未經(jīng)授權(quán)向任何第三方泄露、公布、提供或者以任何其他方式使保密信息被不應(yīng)知曉該信息的人員所知曉的行為。第二條保密義務(wù)2.1保密承諾接收方同意，在未經(jīng)會(huì)議信息保密協(xié)議所述的授權(quán)的情況下，不得披露任何保密信息。2.2保密期限保密信息的保密期限自會(huì)議結(jié)束之日起計(jì)算，持續(xù)二（2）年。2.3保密范圍接收方應(yīng)對(duì)所有保密信息予以保密，并不得將保密信息用于任何其他目的，包括但不限于商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、非法獲取利益等。第三條保密信息的使用與保護(hù)3.1使用限制接收方僅能在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用保密信息，并應(yīng)采取一切合理措施保護(hù)保密信息不被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。3.2信息保護(hù)措施接收方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男畔⒈Ｗo(hù)措施，包括但不限于加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)權(quán)限、定期更換密碼等，以確保保密信息的安全。第四條保密信息的披露與禁止4.1披露限制接收方不得將保密信息披露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。4.2披露例外（1）依法應(yīng)向政府機(jī)關(guān)提供保密信息，且提供保密信息的行為符合相關(guān)法律法規(guī)的要求；（2）根據(jù)法庭命令或者法律程序，保密信息被要求披露；（3）保密信息的披露是為了保護(hù)接收方的合法權(quán)益，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、維權(quán)等。第五條保密信息的權(quán)利歸屬5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密信息中如包含任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，其所有權(quán)歸會(huì)議信息保密協(xié)議所述的各方所有。5.2所有權(quán)保密信息的所有權(quán)歸會(huì)議信息保密協(xié)議所述的各方共同所有，未經(jīng)各方共同書(shū)面同意，任何一方不得單獨(dú)使用或者許可他人使用保密信息。第六條違約責(zé)任6.1違約行為如接收方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，披露了保密信息，視為違約。6.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、支付守約方為維護(hù)自身權(quán)益而發(fā)生的合理費(fèi)用等。具體違約責(zé)任按照本協(xié)議約定的違約責(zé)任方式進(jìn)行計(jì)算和支付。第七條爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決對(duì)于因本協(xié)議引起的或者與本協(xié)議有關(guān)爭(zhēng)議，各方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。7.2法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律，各方同意服從中華人民共和國(guó)人民法院的管轄。第八條法律效力8.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效。8.2合同終止（1）雙方達(dá)成書(shū)面一致，決定終止本協(xié)議；（2）本協(xié)議約定的保密期限屆滿；（3）一方嚴(yán)重違反本協(xié)議，另一方書(shū)面通知違約方后，違約方未能在約定的期限內(nèi)糾正違約行為；（4）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致決定終止。第九條合同的修改與補(bǔ)充9.1修改本協(xié)議的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。9.2補(bǔ)充本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。第十條通知與送達(dá)10.1通知方式雙方可以通過(guò)書(shū)面形式、電子郵件或者其他雙方約定的方式進(jìn)行通知。10.2送達(dá)地址雙方應(yīng)當(dāng)確認(rèn)并留存對(duì)方的送達(dá)地址，以便在發(fā)送通知時(shí)使用。第十一條合同的適用范圍11.1地域范圍本協(xié)議適用于中華人民共和國(guó)全境。11.2主體范圍本協(xié)議適用于本協(xié)議所述的各方。第十二條獨(dú)立條款12.1獨(dú)立性本協(xié)議的各條款是獨(dú)立的，某一條款的無(wú)效或者不適用不影響其他條款的效力和適用。12.2互不依賴本協(xié)議的各方互相獨(dú)立，任何一方不應(yīng)依賴對(duì)方的存在或者行為。第十三條保密協(xié)議的附件13.1附件列表本協(xié)議附件包括但不限于：會(huì)議日程、演講嘉賓名單、參會(huì)人員名單等。13.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十四條其他條款14.1附加協(xié)議本協(xié)議以外的其他條款或者補(bǔ)充協(xié)議需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出。14.2未盡事宜對(duì)于本協(xié)議未涉及的事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、公平原則進(jìn)行協(xié)商。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議日程詳細(xì)列出會(huì)議的所有日程安排，包括演講時(shí)間、演講主題、演講嘉賓等。附件二：演講嘉賓名單詳細(xì)列出會(huì)議的所有演講嘉賓姓名、職務(wù)、所在單位等信息。附件三：參會(huì)人員名單詳細(xì)列出參加會(huì)議的所有人員姓名、職務(wù)、所在單位等信息。附件四：會(huì)議資料附件五：保密協(xié)議詳細(xì)列出保密信息的保密期限、保密范圍、披露限制等條款。附件六：會(huì)議場(chǎng)地布置圖詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地的布置要求，包括座位安排、展示設(shè)備等。附件七：會(huì)議設(shè)施使用說(shuō)明詳細(xì)列出會(huì)議設(shè)施的使用方法，包括投影儀、音響設(shè)備等。附件八：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出會(huì)議的所有費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)等。附件九：會(huì)議宣傳材料包括會(huì)議海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。附件十：會(huì)議合作協(xié)議詳細(xì)列出會(huì)議組織方與參會(huì)方、協(xié)助舉辦會(huì)議的第三方之間的合作協(xié)議內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違反保密協(xié)議，泄露保密信息；2.未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料或信息；3.未按約定提供會(huì)議設(shè)施或服務(wù)；4.未按約定支付會(huì)議費(fèi)用；5.違反會(huì)議日程安排，影響會(huì)議正常進(jìn)行；6.未經(jīng)授權(quán)使用會(huì)議標(biāo)識(shí)、名稱等進(jìn)行宣傳；7.違反合作協(xié)議中的其他約定。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.泄露保密信息的，違約方需賠償守約方因此造成的一切損失；2.未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料或信息的，違約方需支付相應(yīng)的違約金；3.未按約定提供會(huì)議設(shè)施或服務(wù)的，違約方需承擔(dān)補(bǔ)救措施的費(fèi)用；4.未按約定支付會(huì)議費(fèi)用的，違約方需支付逾期付款的利息；5.違反會(huì)議日程安排的，違約方需承擔(dān)因此給守約方造成的損失；6.未經(jīng)授權(quán)使用會(huì)議標(biāo)識(shí)、名稱等進(jìn)行宣傳的，違約方需停止侵權(quán)行為，并支付相應(yīng)的違約金；7.違反合作協(xié)議中的其他約定的，違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如會(huì)議組織方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料，導(dǎo)致參會(huì)方無(wú)法提前準(zhǔn)備，參會(huì)方可以要求會(huì)議組織方支付違約金，以補(bǔ)償因此造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.保密信息：指不為公眾所知的與會(huì)議相關(guān)的任何信息，包括但不限于會(huì)議籌備過(guò)程中的內(nèi)部溝通記錄、會(huì)議組織方的商業(yè)計(jì)劃、參會(huì)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密等。2.披露：指未經(jīng)授權(quán)向任何第三方泄露、公布、提供或者以任何其他方式使保密信息被不應(yīng)知曉該信息的人員所知曉的行為。3.違約：指當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.違約金：指違約方按照合同約定或者根據(jù)法律規(guī)定支付給守約方的金錢(qián)。5.損失：指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。6.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能