檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)考核試題及答案

檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)考核試題

一、選擇題

1、對(duì)于超過(guò)多少年沒(méi)有更新的檔案制度需完成更新（）［單選題］*

A.1年

B.3年

C.4年

D.5年V

2、檔案的收集和整理需線上線下同步管理，以下不符合管理要求的是（）［單選題］*

A.借閱等工作要有k2審批管理。

B.檔案原件要有唯一編號(hào)，并設(shè)置密級(jí)

C.檔案系統(tǒng)里的證照、印鑒資料完備

D.有超過(guò)一年未掃描錄入的檔案資料V

3、以下哪個(gè)描述錯(cuò)誤（）［單選題］*

A、報(bào)刊類檔案，裁剪內(nèi)容后再進(jìn)行歸檔。V

B.WORD、EXCEL,PPT等格式的電子文檔，應(yīng)確保為最終定稿存檔，規(guī)范其文件命

名，并保證可正常閱讀。

C.照片、視頻、音頻等檔案，必須歸檔原始文件（素材）,并確保文件質(zhì)量清晰、可讀。

文件命名應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明文件內(nèi)容，如事件、時(shí)間、地點(diǎn)或人物等。若一個(gè)事件有多個(gè)文件，可

對(duì)文件夾命名。

D.獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、紀(jì)念品、模型等實(shí)物檔案，以實(shí)物移交歸檔。

4、以下關(guān)于檔案銷毀的做法錯(cuò)誤的是（）［單選題］*

A.檔案銷毀有審批流程

B.檔案銷毀手續(xù)不完備（如未有兩人以上監(jiān)銷，或未簽字確認(rèn)）V

C.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，須確認(rèn)銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保

D.建立檔案銷毀清冊(cè)

5、以下關(guān)于檔案管理員崗位設(shè)置正確的有（）［單選題］*

A.檔案管理系統(tǒng)運(yùn)維人員同時(shí)兼任檔案管理員

B.設(shè)置正式在編的檔案管理員，明確管理責(zé)任和邊界V

C.安排其他協(xié)助人員，但沒(méi)有以制度或正式通知的形式予以明確

D.無(wú)檔案管理員

6.以下關(guān)于檔案保管做法錯(cuò)誤的是（）［單選題］*

A.檔案原件有唯一的編號(hào)，目與檔案系統(tǒng)里一致

B.檔案按著分類進(jìn)行編號(hào)并建立不同類別的檔案臺(tái)賬

C.檔案室/檔案柜符合八防要求

D.檔案未設(shè)置保管期限V

7、檔案的保管期限一般分為（）［單選題］*

A.長(zhǎng)期

B短期

C.永久

D.以上都是V

8、根據(jù)國(guó)家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的要求，以下屬于檔案八防要求的是（）［單選題］*

A.防塵防潮

B.防光防盜

C.防局）溫

D以上都是V

9、關(guān)于檔案利用描述，以下哪個(gè)正確［單選題］*

A、所借檔案不得私自轉(zhuǎn)借他人，必須專人專用V

B、借出的檔案須悉心愛(ài)護(hù)，不得遺失、污損、涂改、拆散，可剪裁、勾畫及批注

C、人員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，不辦交接手續(xù)

D、檔案借出時(shí)間不超過(guò)10天，使用完畢及時(shí)歸還，逾期可不辦理續(xù)借手續(xù)。

10、以下日常檔案管理行為錯(cuò)誤的是（）［單選題］*

A.IT人員兼任檔案管理員V

B.檔案借閱及時(shí)發(fā)起相應(yīng)流程審批

C托管清單資料完整無(wú)誤

D.檔案室/檔案柜設(shè)有專人專管

11、檔案管理過(guò)程中正確的做法是（）［多選題］*

A.移交的檔案，要認(rèn)真登記、清點(diǎn)，移交雙方做好移交手續(xù)，填寫《檔案交接登記表》

V

B.辦理借閱手續(xù)時(shí)，需出示紙質(zhì)借閱審批單，并填寫《檔案借閱登記表》V

C.檔案管理員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將管理的文件材料或檔案向接辦人員交接清

楚，辦好交接手續(xù)，生成《檔案交接清單》，并由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人三方簽字V

D.批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料永久保存。檔案管理員需制作《檔

案銷毀清冊(cè)》，并連同審批單由檔案部門歸檔保存V

12、按照集團(tuán)要求設(shè)置檔案室和檔案柜，以下說(shuō)法正確的有（）［多選題］*

A.檔案室或檔案柜上鎖并專人專管V

B.管理的資料沒(méi)有清單或清單不全、有錯(cuò)

C.實(shí)行檔案托管的部門，必須有托管資料的清單V

D.檔案室或檔案柜處于監(jiān)控范圍下V

13、重要會(huì)議資料需整理留檔，以下哪些會(huì)議資料需留檔并上傳至檔案系統(tǒng)（）［多選

題］*

A.投融資會(huì)V

B.月度經(jīng)營(yíng)例會(huì)V

C.總經(jīng)理辦公會(huì)V

D.紅頭文件V

14、檔案管理過(guò)程中，需做到（）［多選題］*

A.檔案設(shè)置保管期限V

B.定期進(jìn)行檔案檢查V

C.查看檔案原件是否出現(xiàn)丟失、損壞情況，且采取補(bǔ)救措施V

D.查看借閱審批單及電子借閱登記，是否有超過(guò)借閱期限未歸還的檔案原件V

15、以下哪個(gè)說(shuō)法符合檔案借閱管理要求（）［多選題］*

A.檔案管理員查看借閱審批單V

B.進(jìn)行借閱登記，借閱人和檔案管理員雙方簽字確認(rèn)V

C.檔案管理員在檔案系統(tǒng)上進(jìn)行電子借閱登記V

D.檔案管理員接收歸還檔案后，對(duì)照檔案系統(tǒng)上的電子掃描件核對(duì)資料完整性V

16、以下關(guān)于檔案銷毀錯(cuò)誤的為（）多選題］*

A檔案銷毀無(wú)審批流程V

B.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的部門檔案，需確認(rèn)銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保

存

C.已銷毀的檔案無(wú)需留存電子版V

D.檔案管理員獨(dú)自進(jìn)行檔案銷毀V

17、關(guān)于檔案管理系統(tǒng)以下操作不合規(guī)的是（）［多選題］*

A.檔案借閱未發(fā)起K2流程V

B.部門檔案的著錄項(xiàng)不完善，不及時(shí)V

C、未上線使用檔案管理系統(tǒng)V

D:查看檔案收集時(shí)間和著錄時(shí)間，有超過(guò)一年未著錄檔案系統(tǒng)V

18、關(guān)于檔案室管理以下哪個(gè)合規(guī)（）［多選題］*

A、檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)統(tǒng)一保管存放V

B、檔案柜/室必須具備"八防"設(shè)備和安全保護(hù)措施，確保檔案壽命延長(zhǎng)，定期開(kāi)展

安全檢查，做好檢查記錄V

C、建立各種管理記錄臺(tái)賬，隨時(shí)記錄檔案借閱和利用情況V

D、檔案室屬公司機(jī)要重地，外來(lái)人員經(jīng)檔案管理員確認(rèn)，可進(jìn)入檔案室

19、關(guān)于檔案鑒定和銷毀以下哪個(gè)描述正確（）［多選題］*

A、檔案的鑒定應(yīng)成立專門的檔案鑒定工作組，各公司檔案鑒定工作組的成員由分管負(fù)

責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成。V

B、根據(jù)檔案管理人員清理出待鑒定的檔案，編制銷毀清冊(cè)。檔案部門負(fù)責(zé)人對(duì)銷毀清

冊(cè)、實(shí)物進(jìn)行審核，并提出初步審核意見(jiàn)。V

C、檔案鑒定工作組按檔案部門初審后的銷毀清冊(cè)與檔案實(shí)物進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)束后出

具鑒定報(bào)告，需銷毀的檔案必須有2人以上監(jiān)銷。V

D、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料短期保存?！稒n案銷毀清冊(cè)》、

檔案鑒定報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)審批單由檔案部門歸檔保存。

20、以下哪個(gè)說(shuō)法符合檔案管理要求的是（）［多選題］*

A、檔案實(shí)行兩級(jí)管理原則。文書、合同、聲像、實(shí)物、證照、印簽等檔案由總經(jīng)理辦

公室集中管理、統(tǒng)一存放;其他專業(yè)檔案由各相關(guān)部門分散管理并在規(guī)定日期內(nèi)移交辦公室。

V

B、紙質(zhì)歸檔的文件應(yīng)為原件，特殊情況除外V

C、移交到辦公室的所有檔案的原始資料應(yīng)齊全完整，滿足近一年保存的需要。

D、凡領(lǐng)用檔案原件交檔案館、國(guó)土局等部門留存者，必須復(fù)印一份后返回總經(jīng)理辦公

室存檔，以保證項(xiàng)目資料的完整。V

X2

1.對(duì)“工作總結(jié)”類文件，按年度分類必須以（）的年度為準(zhǔn)。［單選題］*

A.編制V

B.上報(bào)

C批準(zhǔn)

D.內(nèi)容針對(duì)

2.2006年國(guó)家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規(guī)定，本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任

免等文件材料的保管期限為（）。［單選題］*

A.永久V

B.長(zhǎng)期

C.定期

D.30年

3.（）是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。［單選題］*

A.文書檔案V

B.科技檔案

C.專業(yè)檔案

D.公共檔案

4.檔案的保存價(jià)值實(shí)際上指檔案是否具有被保存的意義，檔案保存價(jià)值的外在體現(xiàn)就是

檔案的（\［單選題］*

A.作用

B.保密期限

C.保管期限V

D.第二價(jià)值

5.檔案（）工作是檔案由分散到集中的過(guò)程，它是檔案工作的起點(diǎn)，也是檔案工作的首

要環(huán)節(jié)。［單選題］*

A.整理

B.保管

C.收集V

D.編目與檢索

6.國(guó)際檔案日是每年的（X［單選題］*

A、6月8日

B、6月9日V

C、12月4日

D、5月6日

7.根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局10號(hào)令），企業(yè)機(jī)

構(gòu)演變、人力資源管理的重要文件材料、涉及企業(yè)職工權(quán)益的其他重要文件材料、企業(yè)文化

建設(shè)文件材料的保管期限為（）。［單選題］*

A、30年

B、定期

C、長(zhǎng)期

D、永久V

8.根據(jù)《江蘇?。?xì)w檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》（2016）和蘇檔館發(fā)〔2022〕67號(hào)《省

級(jí)機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位進(jìn)館檔案分類編號(hào)規(guī)范》,Z109全宗文書類2022年度辦公室永久

檔案的第5件的檔號(hào)應(yīng)為：（）［單選題］*

A.Z109-WS.2022-BGS-Y-5

B.Z109-WS2022-Y-BGS-0005V

C.Z109-WS?2022-000-001-5

D.Z109-WS2022-Y-0005

9.以件為單位整理，應(yīng)逐件加蓋（）［單選題］*

A.歸檔章V

B.檔號(hào)章

C.卷號(hào)章

D?件號(hào)章

10.對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由（）按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本

單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員進(jìn)行集中管理。［單選題］*

A.檔案形成部門V

B.檔案部門

C.辦公室

D.綜合檔案館

11.關(guān)于歸檔文件件內(nèi)文件排序的說(shuō)法正確的有（）［多選題］*

A.正文在前，附件在后V

B.正本在前，定稿在后V

C.來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后V

D.有文件處理單的，文件處理單在前，收文在后V

12根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）,文書檔案的保管期限分為（）［多選

題］*

A.永久V

B.長(zhǎng)期

C短期

D.定期30年、定期10年V

13.根據(jù)《江蘇省環(huán)境工程技術(shù)有限公司專業(yè)檔案歸檔實(shí)施細(xì)則（試行）》的規(guī)定，項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人的職責(zé)包括（）［多選題］*

A.業(yè)務(wù)項(xiàng)目歸檔實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔責(zé)任制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔材料的完整性、

準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。V

B.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé)應(yīng)歸檔項(xiàng)目材料的整體收集和整理工作，按項(xiàng)目組卷歸檔；

項(xiàng)目文件收集應(yīng)能全面完整地體現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程，按業(yè)務(wù)形成過(guò)程進(jìn)行分類整理。V

C.兩個(gè)以上部門合作完成的項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目承接時(shí)明確文件歸檔要求;主辦部門負(fù)責(zé)收

集整理全套文件，協(xié)辦部門協(xié)助保存整理與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。V

D.負(fù)責(zé)定期更新業(yè)務(wù)項(xiàng)目歸檔統(tǒng)計(jì)表格，每月末上報(bào)部門歸檔率。

14根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）規(guī)定，

以下內(nèi)容應(yīng)歸檔材料的有（）［多選題］*

A.本企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材

料V

B.本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料V

C.企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料

D.所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映

15根據(jù)《江蘇省環(huán)境工程技術(shù)有限公司專業(yè)檔案歸檔實(shí)施細(xì)則（試行）》的規(guī)定，以下

內(nèi)容屬于專業(yè)檔案的有（）［多選題］*

A.環(huán)境咨詢類V

B.建設(shè)項(xiàng)目環(huán)評(píng)類V

C.工程咨詢及設(shè)計(jì)類V

D.工程總承包類V

E.設(shè)備集成類V

F.運(yùn)維服務(wù)類V

16.“文書"與"文件"是兩個(gè)十分相近的概念，兩者之間沒(méi)有區(qū)別。［判斷題］*

對(duì)

錯(cuò)V

17.項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理文件按事由結(jié)合時(shí)間順序組卷。［判斷題］*

對(duì)V

錯(cuò)

18.文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，是在社會(huì)的行政管理活動(dòng)中形成的一個(gè)檔案門

類。［判斷題］*

對(duì)V

錯(cuò)