2024年會議場地預訂合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議場地預訂合同本合同目錄一覽第一條會議場地1.1場地位置1.2場地面積1.3容納人數(shù)第二條會議日期與時間2.1會議開始日期2.2會議結束日期2.3會議具體時間第三條會議設備與設施3.1投影儀3.2音響設備3.3無線網(wǎng)絡3.4白板或黑板3.5座椅與桌子第四條會議服務人員4.1接待人員4.2技術支持人員4.3清潔人員第五條餐飲服務5.1茶歇服務5.2午餐服務5.3其他餐飲需求第六條會議費用6.1場地租賃費6.2設備使用費6.3服務人員費用6.4餐飲服務費用6.5其他費用第七條預定與取消7.1預定流程7.2取消政策7.3取消罰金第八條付款方式與時間8.1付款方式8.2付款時間8.3發(fā)票開具第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件9.2合同變更9.3合同終止第十條違約責任10.1甲方違約10.2乙方違約第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決11.2調解解決11.3法律途徑第十二條法律適用12.1合同簽訂地法律12.2國際法律適用第十三條其他約定13.1保密條款13.2知識產(chǎn)權保護13.3信息保護第十四條雙方簽字14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3日期標記第八條費用與支付8.1場地租賃費用8.1.1甲方（主辦方）應按本合同約定的場地租賃費用向乙方（承辦方）支付。8.1.2場地租賃費用為人民幣____元整（大寫：_________________________元整），包括但不限于場地的租賃、基本設備的使用及人員的服務等費用。8.2服務費用8.2.1甲方（主辦方）應按本合同約定的服務費用向乙方（承辦方）支付。8.2.2服務費用為人民幣____元整（大寫：_________________________元整），包括但不限于會議接待、餐飲服務、交通與住宿安排等費用。8.3支付方式與時間8.3.1甲方（主辦方）應通過銀行轉賬的方式向乙方（承辦方）支付場地租賃費用和服務費用。8.3.2甲方（主辦方）應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方（承辦方）支付人民幣____元整（大寫：_________________________元整）作為預付款。8.3.3甲方（主辦方）應在本合同約定的服務完成后，向乙方（承辦方）支付剩余的費用。第九條保險與責任9.1保險責任9.1.1乙方（承辦方）應為本合同約定的會議場地及設備購買相應的保險，包括但不限于公共責任保險、財產(chǎn)保險等。9.1.2乙方（承辦方）應確保保險覆蓋本合同約定的所有風險，并應將保險單復印件交甲方（主辦方）備案。9.2主辦方責任9.2.1甲方（主辦方）應按照本合同的約定，按時支付場地租賃費用和服務費用。9.2.2甲方（主辦方）應負責會議的整體組織與協(xié)調，確保會議的順利進行。9.3承辦方責任9.3.1乙方（承辦方）應按照本合同的約定，提供符合質量標準的會議場地和服務。9.3.2乙方（承辦方）應確保會議場地的安全與衛(wèi)生，并應承擔因乙方（承辦方）原因導致的事故責任。第十條違約與賠償10.1違約行為10.1.1甲方（主辦方）如未按本合同約定支付費用，應視為違約。10.1.2乙方（承辦方）如未按本合同約定提供服務，應視為違約。10.2賠償標準10.2.1違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同約定費用總額的____%。10.2.2違約方應承擔因違約導致守約方的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于交通費、住宿費、差旅費等。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式本合同引起的任何爭議，應通過雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更本合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。12.3合同終止a)雙方履行完畢本合同約定的義務；b)雙方協(xié)商一致解除本合同；c)依法應當終止的其他情形。第十三條其他約定13.1保密條款雙方應對本合同的內容和簽訂過程中的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。13.2知識產(chǎn)權保護雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權，未經(jīng)對方同意，不得使用對方的商標、專利、著作權等。13.3法律法規(guī)規(guī)定的其他事項本合同雙方應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定，履行合同義務。第十四條雙方簽字蓋章14.1甲方（主辦方）簽字蓋章14.2乙方（承辦方）簽字蓋章14.3合同生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第一部分：合同如下：第一條會議場地1.1場地位置：甲方指定的位于_______的會議室。1.2場地面積：會議場地面積為_______平方米。1.3容納人數(shù)：會議場地最多可容納_______人。第二條會議日期與時間2.1會議開始日期：甲方同意會議于_______年_______月_______日（日期）開始。2.2會議結束日期：甲方同意會議于_______年_______月_______日（日期）結束。2.3會議具體時間：會議每天的具體時間為_______至_______。第三條會議設備與設施3.1投影儀：甲方提供_______臺高清投影儀。3.2音響設備：甲方提供_______套音響設備。3.3無線網(wǎng)絡：甲方保證會議場地內有穩(wěn)定的無線網(wǎng)絡覆蓋。3.4白板或黑板：甲方提供_______塊白板或黑板。3.5座椅與桌子：甲方提供_______套舒適的座椅和桌子。第四條會議服務人員4.1接待人員：甲方提供_______名專業(yè)的接待人員，負責會議期間的接待工作。4.2技術支持人員：甲方提供_______名技術支持人員，負責會議設備的使用和維護。4.3清潔人員：甲方提供_______名清潔人員，負責會議場地的清潔工作。第五條餐飲服務5.1茶歇服務：甲方提供_______次茶歇服務，每次茶歇包含_______種飲料和_______種小吃。5.2午餐服務：甲方提供_______次午餐服務，午餐標準為每人每餐_______元。5.3其他餐飲需求：如甲方有其他餐飲需求，應提前_______天通知乙方，并由雙方協(xié)商確定具體方案。第六條會議費用6.1場地租賃費：甲方同意按照場地租賃費標準，向乙方收取場地租賃費，標準為每平方米_______元。6.2設備使用費：甲方同意按照設備使用費標準，向乙方收取設備使用費，標準為每臺設備每天_______元。6.3服務人員費用：甲方同意按照服務人員費用標準，向乙方收取服務人員費用，標準為每人每天_______元。6.4餐飲服務費用：甲方同意按照餐飲服務費用標準，向乙方收取餐飲服務費用，標準為每餐每人_______元。6.5其他費用：如甲方有其他費用需求，應提前_______天通知乙方，并由雙方協(xié)商確定具體費用。第七條預定與取消7.1預定流程：甲方如需預定會議場地，應提前_______天向乙方提出預定申請，并提供會議的基本信息。7.2.1若取消時間在會議開始前_______天至_______天之間，取消罰金為場地租賃費的_______%。7.2.2若取消時間在會議開始前_______天至_______天之間，取消罰金為場地租賃費的_______%。7.2.3若取消時間在會議開始前_______天以內，取消罰金為場地租賃費的_______%。7.3取消罰金：甲方如按時履行取消手續(xù)，則不需要支付取消罰金。如甲方未按時履行取消手續(xù)，則需按照本合同第七條第7.2款的規(guī)定支付取消罰金。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲方（主辦方）和乙方（承辦方）之外，與本合同無關的獨立個體或組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于會議嘉賓、演講嘉賓、參展商、服務提供商、中介機構等。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方介入條件當本合同的履行需要第三方介入時，甲方（主辦方）和乙方（承辦方）應提前____天書面通知對方。2.2第三方選擇甲方（主辦方）和乙方（承辦方）應共同協(xié)商選擇合適的第三方，并確保第三方的選擇符合本合同的約定和雙方的利益。2.3第三方責任第三方應按照甲乙雙方的指示和要求，提供相應的服務或產(chǎn)品。第三方對甲乙雙方承擔的責任，應由甲乙雙方協(xié)商確定。第三條額外條款及說明3.1第三方服務或產(chǎn)品當甲方（主辦方）和乙方（承辦方）選擇第三方提供服務或產(chǎn)品時，甲方（主辦方）應向乙方（承辦方）提供第三方的詳細信息，包括但不限于第三方的主體資格、服務內容、產(chǎn)品規(guī)格等。3.2第三方費用第三方提供的服務或產(chǎn)品的費用，應由甲方（主辦方）和乙方（承辦方）協(xié)商確定，并計入本合同約定的費用總額。3.3第三方協(xié)調與監(jiān)督甲方（主辦方）和乙方（承辦方）應共同負責對第三方的協(xié)調與監(jiān)督，確保第三方按照甲乙雙方的要求履行合同義務。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限定第三方對甲乙雙方的責任，以其合同約定的范圍內為限。若第三方的行為超出了合同約定的范圍，由第三方自行承擔相應的責任。4.2第三方賠償限額如第三方因履行合同義務造成甲乙雙方損失的，第三方應承擔的賠償金額，以其與甲乙雙方簽訂的合同約定的賠償限額為限。若合同中未約定賠償限額，甲乙雙方應協(xié)商確定。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲方（主辦方）的關系第三方與甲方（主辦方）之間的權利義務，應由甲方（主辦方）與第三方簽訂的合同確定。5.2第三方與乙方（承辦方）的關系第三方與乙方（承辦方）之間的權利義務，應由乙方（承辦方）與第三方簽訂的合同確定。5.3第三方與甲乙方之間的關系第三方與甲乙方之間的關系，應以本合同的約定為準。第三方應遵守本合同的約定，提供符合質量標準的服務或產(chǎn)品。第六條第三方介入的變更與終止6.1第三方變更當甲方（主辦方）和乙方（承辦方）需要變更第三方時，應提前書面通知對方，并按照本合同的約定協(xié)商確定新的第三方。6.2第三方終止當甲方（主辦方）和乙方（承辦方）決定終止第三方介入時，應提前書面通知對方，并按照本合同的約定處理與第三方的合同終止事宜。第七條第三方介入的違約與賠償7.1第三方違約第三方如未按本合同約定提供服務或產(chǎn)品，或未履行合同義務的，應視為違約。7.2第三方賠償?shù)谌綉蚣滓译p方承擔違約責任，包括但不限于賠償因違約導致的直接經(jīng)濟損失、違約金等。第八條第三方介入的爭議解決8.1爭議解決方式第三方介入引起的任何爭議，應通過甲乙雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2適用法律本合同引起的任何爭議，均適用中華人民共和國法律。第九條其他約定9.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決，均不涉及第三方。第三方與甲乙雙方之間的合同，為本合同的附件，但不影響本合同的獨立性。9.2本合同雙方應遵守相關法律法規(guī)的規(guī)定，履行合同義務，并尊重第三方的合法權益。第十條合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同變更本合同的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。10.3合同終止a)雙方履行完畢本合同約定的義務；b)雙方協(xié)商一致解除本合同；c)依法應當終止的其他第八條付款方式與時間8.1.1場地租賃費：_______%。8.1.2設備使用費：_______%。8.1.3服務人員費用：_______%。8.1.4餐飲服務費用：_______%。8.1.5其他費用：_______%。8.2付款時間：甲方應在每個付款周期結束后的_______天內，向乙方支付上述費用。8.3發(fā)票開具：乙方應在收到款項后的_______天內，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第九條合同的生效、變更與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更：如雙方同意變更合同內容，應簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3.1雙方協(xié)商一致解除合同。9.3.2甲方未履行合同義務，乙方有權解除合同。9.3.3乙方未履行合同義務，甲方有權解除合同。第十條違約責任10.1甲方違約：如甲方未履行合同義務，應向乙方支付違約金，違約金標準為合同金額的_______%。10.2乙方違約：如乙方未履行合同義務，應向甲方支付違約金，違約金標準為合同金額的_______%。第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.2調解解決：如協(xié)商不成，雙方同意向合同簽訂地的人民調解委員會申請調解。11.3法律途徑：如調解不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十二條法律適用12.1合同簽訂地法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用_______省/市/自治區(qū)的法律。12.2國際法律適用：如本合同涉及國際法律關系，雙方同意適用_______國法律。第十三條其他約定13.1保密條款：雙方應對合同內容及履行過程中的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。13.2知識產(chǎn)權保護：如合同涉及知識產(chǎn)權保護，雙方應遵守相關法律法規(guī)，保護對方的知識產(chǎn)權。13.3信息保護：雙方應對對方提供的個人信息和商業(yè)信息予以保護，不得泄露給第三方。第十四條雙方簽字14.1甲方簽字：甲方名稱：甲方代表（簽名）：日期：14.2乙方簽字：乙方名稱：乙方代表（簽名）：日期：第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地預訂確認函說明：甲方（主辦方）向乙方（承辦方）提交的會議場地預訂確認函，包含會議場地、日期、時間、參會人數(shù)等基本信息。2.會議場地布局方案說明：乙方（承辦方）根據(jù)甲方（主辦方）的要求，提供的會議場地布局方案，包括會議桌椅擺放、展示區(qū)設置、簽到臺位置等內容。3.會議場地布置方案說明：甲方（主辦方）提供的會議場地布置方案，包括會場裝飾、指示牌、展板等內容。4.會議設備清單說明：乙方（承辦方）提供的會議設備清單，包括音響、投影、燈光等設備的型號、數(shù)量、功能等。5.服務費用明細說明：乙方（承辦方）提供的服務費用明細，包括餐飲服務、交通與住宿安排、會場布置等各項費用的明細。6.第三方服務或產(chǎn)品合同說明：甲方（主辦方）和乙方（承辦方）與第三方簽訂的服務或產(chǎn)品合同，包括但不限于會議嘉賓、演講嘉賓、參展商、服務提供商等。7.保險單復印件說明：乙方（承辦方）購買的保險單復印件，包括公共責任保險、財產(chǎn)保險等。8.支付憑證說明：甲方（主辦方）向乙方（承辦方）支付場地租賃費用和服務費用的支付憑證，包括銀行轉賬憑證、現(xiàn)金支付憑證等。9.會議簽到表說明：會議簽到表，包括參會人員姓名、單位、聯(lián)系方式等信息的表格。10.會議現(xiàn)場照片說明：會議現(xiàn)場的照片，用于記錄會議的實際情況，包括會場布置、參會人員、設備使用等情況。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方（主辦方）未按時支付場地租賃費用和服務費用的違約行為責任認定：甲方（主辦方）應按合同約定的時間向乙方（承辦方）支付費用。若甲方（主辦方）未按時支付費用，應視為違約。乙方（承辦方）有權要求甲方（主辦方）支付違約金，違約金為本合同約定費用總額的____%。2.乙方（承辦方）未按約定提供服務的違約行為責任認定：乙方（承辦方）應按照本合同的約定，提供符合質量標準的會議場地和服務。若乙方（承辦方）未按約定提供服務，應視為違約。甲方（主辦方）有權要求乙方（承辦方）承擔違約責任，包括但不限于賠償因違約導致的直接經(jīng)濟損失、違約金等。3.第三方未按約定提供服務或產(chǎn)品的違約行為責任認定：第三方應按照甲乙雙方的指示和要求，提供相應的服務或產(chǎn)品。若第三方未按約定提供服務或產(chǎn)品，應視為違約。甲方（主辦方）和乙方（承辦方）有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償因違約導致的直接經(jīng)濟損失、違約金等。4.甲方（主辦方）和乙方（承辦方）未按約定協(xié)調與監(jiān)督第三方的違約行為責任認定：甲方（主辦方）和乙方（承辦方）應共同負責對第三方的協(xié)調與監(jiān)督，確保第三方按照甲乙雙方的要求履行合同義務。若甲方（主辦方）和乙方（承辦方）未按約定協(xié)調與監(jiān)督第三方，應視為違約。甲方（主辦方）和乙方（承辦方）應承擔因違約導致的責任，包括但不限于賠償因違約導致的直接經(jīng)濟損失、違約金等。說明三：法律名詞及解釋：1.合同解釋：合同是指雙方或多方之間為設定、變更、終止民事權利義務關系而達成的協(xié)議。2.違約解釋：違約是指合同一方未按合同約定的時間、地點、方式、質量等履行合同義務的行為。3.違約金解釋：違約金是指合同一方因違約行為而向守約方支付的一定數(shù)額的金錢。4.賠償解釋：賠償是指合同一方因違約行為而向守約方支付的彌補損失的金錢。5.第三方解釋：第三方是指除合同雙方之外，與合同無關的獨立個體或組織。6.保險解釋：保險是指投保人根據(jù)合同約定，向保險人支付保險費，保險人對于合同約定的可能發(fā)生的事故因其發(fā)生所造成的財產(chǎn)損失承擔賠償保險金責任的商業(yè)保險行為。7.知識產(chǎn)權解釋：知識產(chǎn)權是指權利人對其創(chuàng)造的智力成果所享有的專有權利，包括專利權、商標權、著作權等。8.第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的任何個人、公司或組織。15.2第三方責任：第三方介入本合同項下的服務或履行時，應承擔其自身的行為所產(chǎn)生的責任。15.3第三方義務：第三方應按照本合同的約定，履行其相應的義務，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。第十六條第三方介入的額外條款16.1第三方選擇：甲方和乙方應共同協(xié)商確定第三方的選擇標準，包括但不限于第三方的主體資格、信譽、能力等。16.2第三方協(xié)調：甲方和乙方應就第三方的介入進行充分溝通，確保第三方的服務或履行與本合同相符。16.3第三方監(jiān)督：甲方和乙方均有權對第三方的工作進行監(jiān)督，確保其符合本合同的約定。第十七條第三方責任限額17.1第三方責任限額定義：本合同所稱第三方責任限額，是指第三方因其違約行為導致甲方和/或乙方損失的賠償限額。17.2第三方責任限額確定：第三方責任限額應由甲方和乙方在簽訂合同時協(xié)商確定，并在合同中明確。17.3第三方責任限額調整：甲方和乙方可以在合同履行過程中，根據(jù)實際情況協(xié)商調整第三方責任限額。第十八條第三方違約處理18.1第三方違約：如第三方未能履行其合同義務，甲方和乙方應嘗試協(xié)商解決。18.2第三方違約處理：如協(xié)商未果，甲方和乙方均有權向第三方提出違約索賠。18.3第三方違約責任：第三方應因其違約行為向甲方和/或乙方承擔相應的賠償責任。第十九條第三方與甲乙方的關系19.1第三方與甲方關系：第三方與甲方之間的合同關系，不影響乙方在本合同項下的權利和義務。19.2第三方與乙方關系：第三方與乙方之間的合同關系，不影響甲方在本合同項下的權利和義務。19.3第三方與其他方關系：第三方與甲方、乙方或其他方之間的合同關系，相互獨立，互不干擾。第二十條第三方介入的變更和解除20.1第三方變更：如甲方和乙方協(xié)商一致，可以變更第三方的選擇。20.2第三方解除：如甲方和乙方協(xié)商一致，可以解除第三方的介入。20.3第三方變更和解除的程序：甲方和乙方應按照本合同約定的程序，辦理第三方變更或解除的手續(xù)。第二十一條第三方介入的違約責任21.1第三方違約：如第三方未能履行其合同義務，甲方和乙方應嘗試協(xié)商解決。21.2第三方違約處理：如協(xié)商未果，甲方和乙方均有權向第三方提出違約索賠。21.3第三方違約責任：第三方應因其違約行為向甲方和/或乙方承擔相應的賠償責任。第二十二條第三方介入的爭議解決22.1第三方爭議解決：如甲方和乙方就第三方的介入產(chǎn)生爭議，應嘗試協(xié)商解決。22.2第三方爭議處理：如協(xié)商未果，甲方和乙方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第二十三條第三方介入的保密義務23.1第三方保密義務：第三方應對本合同內容及履行過程中的商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方和乙方同意不得向第三方披露。第二十四條第三方介入的知識產(chǎn)權保護24.1第三方知識產(chǎn)權保護：如合同涉及知識產(chǎn)權保護，第三方應遵守相關法律法規(guī)，保護甲方和/或乙方的知識產(chǎn)權。第二十五條第三方介入的信息保護25.1第三方信息保護：第三方應對甲方和/或乙方提供的個人信息和商業(yè)信息予以保護，不得泄露給第三方。第二十六條甲乙雙方與第三方的關系26.1甲方與第三方關系：甲方與第三方之間的合同關系，不影響乙方在本合同項下的權利和義務。26.2乙方與第三方關系：乙方與第三方之間的合同關系，不影響甲方在本合同項下的權利和義務。第二十七條第三方介入的終止27.1第三方終止：如第三方未能履行其合同義務，甲方和乙方均有權解除第三方的介入。27.2第三方終止程序：甲方和乙方應按照本合同約定的程序，辦理第三方終止的手續(xù)。第二十八條本合同的修訂28.1第三方介入條款的修訂：本合同的第三方介入相關條款，可根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商進行修訂。28.2修訂程序：第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地平面圖附件二：設備列表及規(guī)格附件三：服務人員簡歷及資質證明附件四：餐飲服務菜單及標準附件五：付款憑證附件六：合同變更協(xié)議附件七：違約金計算公式附件八：第三方選擇標準附件九：第三方服務協(xié)議附件十：保密協(xié)議附件十一：知識產(chǎn)權保護協(xié)議附件十二：個人信息保護協(xié)議附件十三：爭議解決協(xié)議附件十四：合同解除協(xié)議附件一：會議場地平面圖本附件應詳細展示會議場