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文檔簡介
會(huì)務(wù)策劃服務(wù)合同合同編號(hào):__________
甲方(以下簡稱“委托方”):__________
乙方(以下簡稱“策劃方”):__________
鑒于委托方為舉辦相關(guān)會(huì)議活動(dòng),需委托策劃方提供專業(yè)的會(huì)務(wù)策劃服務(wù);乙方作為專業(yè)會(huì)務(wù)策劃服務(wù)提供商,具備為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù)事宜,達(dá)成如下合同:
一、合同目的
本合同旨在明確雙方在委托方舉辦的會(huì)議活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保乙方為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)策劃服務(wù),包括但不限于會(huì)議籌備、場地布置、活動(dòng)策劃、嘉賓邀請、現(xiàn)場執(zhí)行等,以實(shí)現(xiàn)甲方會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、簽訂背景
1.委托方舉辦本次會(huì)議活動(dòng),旨在加強(qiáng)行業(yè)交流,提高企業(yè)知名度,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
2.策劃方具備豐富的會(huì)務(wù)策劃經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì),良好的行業(yè)口碑,能夠?yàn)榧追教峁M意的策劃服務(wù)。
3.雙方經(jīng)過充分溝通,就本次會(huì)議活動(dòng)的策劃服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等事項(xiàng)達(dá)成一致意見,決定簽訂本合同,共同履行合同約定的義務(wù)。
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個(gè)月,自合同生效之日起計(jì)算。在合同有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù),確保會(huì)議活動(dòng)的圓滿成功。
(以下內(nèi)容省略)
主要條款:
三、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方根據(jù)甲方的需求,提供以下會(huì)務(wù)策劃服務(wù):
(1)會(huì)議主題策劃與確定;
(2)會(huì)議場地選址與布置;
(3)會(huì)議流程設(shè)計(jì)及日程安排;
(4)嘉賓邀請及接待;
(5)現(xiàn)場物料準(zhǔn)備及布置;
(6)會(huì)議宣傳及推廣;
(7)其他與會(huì)議活動(dòng)相關(guān)的事務(wù)性工作。
2.乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(1)服務(wù)內(nèi)容應(yīng)具有創(chuàng)新性、專業(yè)性和實(shí)用性;
(2)會(huì)議場地、設(shè)備、物料等應(yīng)保證安全、舒適、美觀;
(3)會(huì)議流程安排合理,確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行;
(4)嘉賓邀請及接待工作應(yīng)細(xì)致周到,確保嘉賓滿意度;
(5)現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備高度責(zé)任心,確保會(huì)議活動(dòng)圓滿成功。
四、價(jià)格與支付
1.雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次會(huì)務(wù)策劃服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥____元。
2.甲方應(yīng)按照以下付款計(jì)劃向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:
(1)合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),支付合同總金額的50%作為預(yù)付款;
(2)會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的50%作為尾款。
3.乙方開具等額增值稅普通發(fā)票給甲方。
五、保密條款
1.雙方在簽訂本合同及履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。
2.保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。
3.違反保密義務(wù)的一方,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。
六、違約責(zé)任
1.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。
2.乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方在限期內(nèi)改正。若乙方逾期仍未改正,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。
3.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方支付完畢。若甲方逾期仍未支付,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。
七、爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
(以下內(nèi)容省略)
雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明:
甲方權(quán)利與義務(wù):
1.權(quán)利:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。
b.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,并提出合理建議和改進(jìn)要求。
c.甲方有權(quán)在乙方嚴(yán)重違約時(shí),根據(jù)合同約定解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.義務(wù):
a.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)信息,包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、場地要求等,以便乙方進(jìn)行策劃和籌備。
b.甲方應(yīng)按照合同約定的付款計(jì)劃和金額,及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。
c.甲方應(yīng)確保其提供的資料和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得要求乙方從事違法違規(guī)的活動(dòng)。
d.甲方應(yīng)配合乙方的工作,提供必要的支持和協(xié)助,確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。
乙方權(quán)利與義務(wù):
1.權(quán)利:
a.乙方有權(quán)依據(jù)合同約定,獲得甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。
b.乙方有權(quán)在甲方違反合同約定時(shí),要求甲方糾正違約行為,并有權(quán)根據(jù)合同約定暫停或終止提供服務(wù)。
c.乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)自主決定服務(wù)提供的方式和方法。
2.義務(wù):
a.乙方應(yīng)按照合同約定和甲方的要求,提供專業(yè)、高效的會(huì)務(wù)策劃服務(wù),確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。
b.乙方應(yīng)在提供服務(wù)過程中,保持與甲方的密切溝通,及時(shí)解決甲方提出的問題和需求。
c.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得泄露給任何第三方。
d.乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提供完整的服務(wù)報(bào)告,包括活動(dòng)總結(jié)、費(fèi)用明細(xì)等。
e.乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如因此產(chǎn)生糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
合作方式:
1.雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,就會(huì)議活動(dòng)的策劃和執(zhí)行情況進(jìn)行交流,確保雙方對(duì)服務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量有共同的認(rèn)識(shí)。
2.乙方在提供服務(wù)過程中,如需變更服務(wù)內(nèi)容或方式,應(yīng)提前通知甲方,并取得甲方的同意。
3.雙方應(yīng)共同制定會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速有效地應(yīng)對(duì)。
4.乙方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)甲方的會(huì)務(wù)策劃服務(wù),確保服務(wù)的一致性和連續(xù)性。
(以下內(nèi)容省略)
合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。
2.若雙方在合同有效期屆滿前未提出終止或變更合同的要求,本合同將自動(dòng)續(xù)約____年,續(xù)約次數(shù)不限,除非一方提前____天書面通知對(duì)方不再續(xù)約。
二、合同終止條件
1.合同有效期屆滿,且雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議的,合同自然終止。
2.雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本合同。
3.一方嚴(yán)重違反本合同約定的義務(wù),經(jīng)另一方催告后仍未改正的,另一方有權(quán)立即終止合同。
4.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致的,可以終止合同。
三、合同的變更
1.雙方同意,合同的任何變更均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認(rèn)。
2.變更內(nèi)容應(yīng)明確具體,包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等。
3.變更協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,取代原合同的相關(guān)內(nèi)容。
四、合同的解除
1.在下列情況下,一方有權(quán)書面通知對(duì)方解除合同:
a.對(duì)方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后仍未履行合同義務(wù);
b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
c.雙方協(xié)商一致解除合同。
2.合同解除后,雙方應(yīng)按合同約定及相關(guān)法律規(guī)定,處理合同解除后的善后事宜。
五、爭議解決機(jī)制
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
3.在訴訟過程中,除爭議部分外,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
六、法律適用和管轄法院
1.本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決,均適用中華人民共和國的法律。
2.雙方同意,對(duì)于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,均提交合同簽訂地人民法院管轄。
七、合同效力
1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,取代雙方之前的任何口頭或書面協(xié)議。
(以下內(nèi)容省略)
合同簽字蓋章及日期:
甲方(委托方):
乙方(策劃方):
茲確認(rèn),上述合同內(nèi)容已經(jīng)雙方充分閱讀、理解并同意,特此簽字(或
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