2024年會議室預(yù)訂服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議室預(yù)訂服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1會議室1.2預(yù)訂1.3服務(wù)期第二條會議室的描述與規(guī)格2.1會議室位置2.2會議室面積2.3會議室設(shè)施與配置第三條預(yù)訂程序與規(guī)則3.1預(yù)訂時(shí)間3.2預(yù)訂確認(rèn)3.3預(yù)訂更改與取消第四條服務(wù)內(nèi)容與提供4.1會議設(shè)施使用4.2會議餐飲服務(wù)4.3會議支持服務(wù)第五條服務(wù)費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算5.2支付方式5.3發(fā)票開具第六條會議期間的行為規(guī)范6.1會議使用要求6.2場內(nèi)行為規(guī)范6.3損壞與賠償?shù)谄邨l保險(xiǎn)責(zé)任7.1甲方責(zé)任保險(xiǎn)7.2乙方責(zé)任保險(xiǎn)7.3保險(xiǎn)理賠程序第八條違約責(zé)任8.1甲方違約8.2乙方違約8.3違約賠償?shù)诰艞l爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解程序9.3法律途徑第十條合同的生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)第十一條保密條款11.1保密信息定義11.2保密義務(wù)11.3例外情況第十二條不可抗力12.1不可抗力事件12.2不可抗力后果12.3不可抗力通知與證明第十三條一般條款13.1合同的修訂13.2通知與送達(dá)13.3法律適用13.4合同的語言版本第十四條附則14.1合同的完整性14.2合同的優(yōu)先順序14.3合同的最終解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1會議室：指甲方提供給乙方使用的進(jìn)行會議活動的物理空間，具體位置、面積和設(shè)施配置詳見附件一。1.2預(yù)訂：指乙方根據(jù)需求，通過甲方預(yù)訂系統(tǒng)或電話等方式，提前預(yù)約會議室的行為。1.3服務(wù)期：指本合同的有效期，自雙方簽字蓋章之日起至合同約定的服務(wù)期滿之日止。第二條會議室的描述與規(guī)格2.1會議室位置：具體會議室的位置見附件一，甲方應(yīng)確保會議室的地址準(zhǔn)確無誤。2.2會議室面積：會議室的面積為____平方米，能夠滿足乙方的會議需求。2.3會議室設(shè)施與配置：會議室內(nèi)配備有高清投影儀、音響設(shè)備、話筒、白板、寫字板、會議桌椅等基本設(shè)施，具體設(shè)施配置詳見附件一。第三條預(yù)訂程序與規(guī)則3.1預(yù)訂時(shí)間：乙方應(yīng)提前至少____個(gè)工作日通過甲方預(yù)訂系統(tǒng)或電話等方式進(jìn)行會議室預(yù)訂。3.2預(yù)訂確認(rèn)：甲方在收到乙方預(yù)訂請求后，應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)向乙方確認(rèn)會議室預(yù)訂是否成功，并通知乙方預(yù)訂的會議室號及使用時(shí)間。3.3預(yù)訂更改與取消：乙方如需更改或取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前____個(gè)工作日通知甲方，否則甲方有權(quán)收取一定的違約金。第四條服務(wù)內(nèi)容與提供4.1會議設(shè)施使用：甲方應(yīng)保證會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行，如設(shè)施出現(xiàn)故障，甲方應(yīng)立即進(jìn)行維修或提供替代方案。4.2會議餐飲服務(wù)：甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括茶歇、午餐等，具體餐飲服務(wù)內(nèi)容詳見附件二。4.3會議支持服務(wù)：甲方提供會議期間的technicalsupport，包括會議室設(shè)備操作指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)支持等，確保會議的順利進(jìn)行。第五條服務(wù)費(fèi)用與支付5.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算：乙方向甲方支付的服務(wù)費(fèi)用包括會議室租金、餐飲費(fèi)用等，具體費(fèi)用計(jì)算方式詳見附件三。5.2支付方式：乙方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付服務(wù)費(fèi)用，支付的具體事宜由雙方協(xié)商確定。5.3發(fā)票開具：甲方應(yīng)按照乙方的要求開具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票金額不得高于實(shí)際支付金額。第六條會議期間的行為規(guī)范6.1會議使用要求：乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定使用會議室，不得擅自改變會議室的布局和設(shè)施配置。6.2場內(nèi)行為規(guī)范：乙方在會議期間應(yīng)遵守場內(nèi)秩序，不得大聲喧嘩、亂丟垃圾，愛護(hù)會議室設(shè)施。6.3損壞與賠償：乙方如因使用不當(dāng)導(dǎo)致會議室設(shè)施損壞，應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行賠償。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約：甲方如未按本合同的約定提供會議室或服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。8.2乙方違約：乙方如未按本合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。8.3違約賠償：除違約金、滯納金外，甲方、乙方如因違約行為給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2調(diào)解程序：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3法律途徑：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的生效與終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件：本合同期滿或者雙方協(xié)商一致終止。10.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)：合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求搬離會議室，并支付因其使用會議室而產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。第十一條保密條款11.1保密信息定義：本合同涉及的雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。11.2保密義務(wù)：雙方在合同履行期間及終止后，均應(yīng)履行保密義務(wù)，如泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.3例外情況：法律、法規(guī)或者有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露的，或者雙方另有約定的，保密義務(wù)不受約束。第十二條不可抗力12.1不可抗力事件：不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。12.2不可抗力后果：因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或者造成損失的，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。12.3不可抗力通知與證明：一方因不可抗力事件不能履行合同的，應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。第十三條一般條款13.1合同的修訂：本合同的修訂應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。13.2通知與送達(dá)：雙方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定的聯(lián)系方式，及時(shí)通知對方合同履行過程中的相關(guān)事項(xiàng)。13.3法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.4合同的語言版本：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，兩種語言版本具有同等法律效力。第十四條附則14.1合同的完整性：本合同及其附件是雙方完整的意思表示，取代了之前所有的談判和協(xié)議。14.2合同的優(yōu)先順序：本合同的附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等的法律效力。14.3合同的最終解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何一方不得單獨(dú)解釋。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與界定1.1第三方：指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定或未經(jīng)約定而直接介入本合同履行過程的個(gè)體或組織。第二條第三方介入的情形2.1中介方介入：如本合同履行過程中需要通過中介方進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理或其他服務(wù)，中介方視為第三方。2.2輔助方介入：如本合同履行過程中需要使用第三方提供的輔助性服務(wù)，如技術(shù)支持、設(shè)備租賃等，提供此類服務(wù)的個(gè)體或組織視為第三方。2.3特殊情況介入：如合同執(zhí)行中出現(xiàn)的不可預(yù)見或不可抗力事件，導(dǎo)致第三方直接介入本合同的履行，第三方亦視為本合同的第三方。第三條第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照本合同的約定或甲乙雙方的合理要求，提供相應(yīng)的服務(wù)或履行相應(yīng)義務(wù)。3.2第三方義務(wù)：第三方在介入本合同過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方：第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)視為甲方的合作伙伴，但不由甲方直接控制。4.2第三方與乙方：第三方在履行本合同時(shí)，應(yīng)視為乙方的合作伙伴，但不由乙方直接控制。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額的確定：第三方在本合同履行過程中的責(zé)任限額，由甲乙雙方根據(jù)第三方的實(shí)際情況在合同附件中明確。5.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整：如第三方因故無法履行合同義務(wù)，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第六條第三方違約處理6.1第三方違約：第三方如未按照本合同的約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約處理：甲乙雙方應(yīng)先嘗試與第三方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，再按照本合同的爭議解決條款處理。第七條第三方權(quán)益保護(hù)7.1第三方權(quán)益保護(hù)：甲乙雙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得無故侵害第三方的權(quán)益。7.2第三方權(quán)益保護(hù)的例外：如第三方涉及違法行為或損害甲乙雙方合法權(quán)益，甲乙雙方有權(quán)采取相應(yīng)措施保護(hù)自身權(quán)益。第八條第三方介入的變更與終止8.1第三方介入的變更：如甲乙雙方協(xié)商一致，可變更第三方的介入內(nèi)容或方式。8.2第三方介入的終止：如第三方未履行本合同義務(wù)或違約，甲乙雙方可協(xié)商終止第三方介入。第九條第三方介入的告知義務(wù)9.1第三方介入的告知：甲乙雙方在合同履行過程中，如出現(xiàn)第三方介入的情形，應(yīng)立即告知對方。9.2第三方介入的記錄：甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的情況詳細(xì)記錄在合同履行報(bào)告中，以備查驗(yàn)。第十條第三方介入的合同補(bǔ)充10.1第三方合同補(bǔ)充：如本合同的履行需要第三方介入，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。10.2第三方合同的審批：甲乙雙方應(yīng)將第三方合同提交給對方進(jìn)行審批，未經(jīng)對方同意，不得擅自簽訂。第十一條第三方介入的爭議解決11.1第三方爭議解決：如本合同履行過程中出現(xiàn)第三方爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。11.2第三方爭議解決的例外：如協(xié)商不成，甲乙雙方可按照本合同的爭議解決條款處理。第十二條第三方介入的記錄與保存12.1第三方記錄：甲乙雙方應(yīng)將第三方介入的所有文件、資料、通信等進(jìn)行記錄，并妥善保存。12.2第三方記錄的保存期限：第三方記錄的保存期限應(yīng)根據(jù)本合同的約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十三條第三方介入的審計(jì)與檢查13.1第三方審計(jì)：甲乙雙方有權(quán)對第三方介入的履行情況進(jìn)行審計(jì)與檢查。13.2第三方審計(jì)的配合：第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方的審計(jì)與檢查，提供真實(shí)、完整的資料。第十四條第三方介入后的合同更新14.1合同更新：如本合同履行過程中出現(xiàn)第三方介入的情形，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)更新合同相關(guān)內(nèi)容。14.2合同更新的形式：合同更新可以采用附件、補(bǔ)充協(xié)議等形式進(jìn)行。第十五條第三方介入的最終解釋權(quán)15.1解釋權(quán)歸屬：本合同第三方介入的相關(guān)條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。15.2解釋權(quán)限制：任何一方不得單獨(dú)解釋第三方介入的相關(guān)條款。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室詳細(xì)描述與規(guī)格附件二：餐飲服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明附件三：服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方式詳細(xì)說明附件四：第三方合作伙伴名單及服務(wù)內(nèi)容附件五：保險(xiǎn)保單復(fù)印件附件六：會議設(shè)備操作手冊附件七：會議支持服務(wù)詳細(xì)說明附件八：違約金計(jì)算公式附件九：滯納金計(jì)算公式附件十：第三方合同補(bǔ)充協(xié)議模板說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定提供會議室或服務(wù)。2.乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。3.第三方未按約定提供服務(wù)或履行義務(wù)。4.甲方、乙方、第三方違反本合同的其他約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：按照附件八的違約金計(jì)算公式計(jì)算。2.滯納金：按照附件九的滯納金計(jì)算公式計(jì)算。3.賠償責(zé)任：根據(jù)違約行為造成的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。示例說明：如甲方未按約定提供會議室，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因未能按時(shí)舉行會議而產(chǎn)生的間接損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.第三方：指除甲方和乙方之外，根據(jù)本合同約定或未經(jīng)約定而直接介入本合同履行過程的個(gè)體或組織。3.違約金：指一方違反本合同約