2024年工地例會(huì)制度及紀(jì)律例文（二篇）

第2頁共2頁2024年工地例會(huì)制度及紀(jì)律例文為確保建設(shè)工程有序且高效地推進(jìn)，以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量保障、工期穩(wěn)定、安全作業(yè)及成本控制的目標(biāo)，經(jīng)項(xiàng)目管理代建公司批準(zhǔn)，監(jiān)理部所編制的《工地例會(huì)制度》即日起開始執(zhí)行。1、例會(huì)時(shí)間安排：每周三上午9:002、會(huì)議召開地點(diǎn)：工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室3、會(huì)議主持人：總監(jiān)理工程師或其代表4、參會(huì)人員包括：建設(shè)單位駐地代表；項(xiàng)目管理代建公司相關(guān)人員；專業(yè)監(jiān)理工程師；承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人；分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；以及其他與會(huì)議議題相關(guān)的人員。5、會(huì)議核心議題：(1)審查上次會(huì)議決議執(zhí)行情況，評(píng)估未完成事項(xiàng)及原因；(2)工程進(jìn)度評(píng)估：是否按計(jì)劃完成，分析未達(dá)目標(biāo)的因素及應(yīng)對(duì)措施；(3)設(shè)定下一階段工作目標(biāo)，研究承包單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略；(4)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)狀況及質(zhì)量問題，提出改進(jìn)要求；(5)工程質(zhì)量和技術(shù)問題，明確主要改善措施；(6)承包單位的管理及協(xié)調(diào)問題；(7)設(shè)計(jì)變更、洽商的關(guān)鍵問題；(8)工程款核定及財(cái)務(wù)支付相關(guān)問題；(9)違約、工程延期、費(fèi)用索賠的處理情況及意向；(10)其他需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。6、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定：(1)參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，無故不得缺席。承包單位項(xiàng)目經(jīng)理如遇緊急事務(wù)，需書面請(qǐng)假；(2)參會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音或振動(dòng)，不得在會(huì)議中大聲接聽電話，以免干擾會(huì)議進(jìn)程；(3)參會(huì)人員應(yīng)充分準(zhǔn)備，不得推諉責(zé)任或敷衍了事；(4)對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律者，將依據(jù)《工地管理制度》進(jìn)行處罰。7、會(huì)議紀(jì)要制定：會(huì)議應(yīng)有明確的決策，內(nèi)容及決議事項(xiàng)（包括負(fù)責(zé)執(zhí)行的單位、負(fù)責(zé)人及時(shí)間要求）需形成會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理，會(huì)后次日上午特定時(shí)間，相關(guān)單位到監(jiān)理辦公室簽字確認(rèn)，由總監(jiān)理工程師或其代表簽發(fā)。項(xiàng)目監(jiān)理部將紀(jì)要分發(fā)給各方，并辦理簽收手續(xù)。8、專題工地會(huì)議：為解決特定工程問題，將不定期召開專題工地會(huì)議，由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持，參會(huì)人員根據(jù)討論議題確定。2024年工地例會(huì)制度及紀(jì)律例文（二）第1條目標(biāo)為優(yōu)化工程管理制度，強(qiáng)化在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制管理，提升工作效率，確保建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方的有效協(xié)調(diào)與溝通，有效解決實(shí)際工程問題。第2條例會(huì)分類(1)監(jiān)理例會(huì)，由監(jiān)理單位組織，包括施工單位和建設(shè)單位，以進(jìn)行定期的生產(chǎn)協(xié)調(diào)。會(huì)議頻率依據(jù)具體工程情況確定，通常每周一次。(2)部門例會(huì)，為部門內(nèi)部召開，旨在解決工作問題和傳達(dá)公司要求。通常每周一次，必要時(shí)可額外召開。(3)專題論證會(huì)議：針對(duì)特定技術(shù)問題，由相關(guān)部門召集。(4)專題協(xié)調(diào)會(huì)議：處理現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)的工序銜接、工作交叉等復(fù)雜協(xié)調(diào)問題。第3條工程例會(huì)組織(1)監(jiān)理例會(huì)為定期舉行，會(huì)議時(shí)間由總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位代表協(xié)商確定，未經(jīng)特殊通知不得隨意更改。(2)部門例會(huì)為定期例會(huì)，通常每周固定日，由部門負(fù)責(zé)人按需設(shè)定。會(huì)議內(nèi)容包括：聽取員工工作匯報(bào)、下周工作計(jì)劃、提出工作問題、傳達(dá)公司決策和工作要求、糾正工作不足等。(3)專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議為不定期，由參建單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工程實(shí)際需求協(xié)商召開。(4)會(huì)議通常由組織方指定主持人。(5)組織方需提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議主題及待解決的問題。(6)參會(huì)人員需簽到，收到《例會(huì)紀(jì)要》后需簽收。第二章監(jiān)理例會(huì)第4條監(jiān)理例會(huì)程序(1)施工方首先總結(jié)上周施工進(jìn)度、質(zhì)量情況等。(2)報(bào)告上周例會(huì)問題的整改情況。(3)提出下周施工計(jì)劃及需協(xié)調(diào)解決的問題。(4)監(jiān)理方對(duì)施工方上周工作進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度評(píng)估，明確本周工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。(5)建設(shè)(監(jiān)理)方對(duì)施工方問題提出處理意見，提出安全、質(zhì)量、進(jìn)度要求。(6)各方討論，形成決議，以紀(jì)要形式分發(fā)。(7)每月最后一周例會(huì)，需對(duì)比本月計(jì)劃與實(shí)際完成，查找原因，落實(shí)責(zé)任，并規(guī)劃下月工程安排。第5條決議執(zhí)行(1)《工程監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要》為一周工程管理的總結(jié)，對(duì)在建工程具有指導(dǎo)作用。(2)監(jiān)理單位及各專業(yè)人員在日常工作中，應(yīng)關(guān)注例會(huì)紀(jì)要中提出的問題，并在監(jiān)理記錄中更新解決情況。(3)總監(jiān)理工程師或工地總監(jiān)代表應(yīng)督促施工方遵守例會(huì)決議，要求在下次例會(huì)上報(bào)告問題解決及決議執(zhí)行情況。第三章部門例會(huì)第5條部門例會(huì)程序(1)聽取員工工作匯報(bào)，處理需協(xié)助完成的工作。(2)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司重要決策、新要求。第6條決議執(zhí)行部門例會(huì)通常不形成紀(jì)要，對(duì)于需協(xié)助解決的問題，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全力支持員工，員工應(yīng)認(rèn)真聽取工作建議，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的公司決策和要求。第四章專題論證會(huì)議和專題協(xié)調(diào)會(huì)議第7條專題會(huì)議程序(1)聽取問題提出者的情況分析和初步解決方案。(2)相關(guān)參建者發(fā)表意見，進(jìn)行討論。(3)與會(huì)者共同確定解決方案或工作安排，形成紀(jì)要。