2024車展展位租賃及服務(wù)協(xié)議樣本

2024車展展位租賃及服務(wù)協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽第一條：租賃展位1.1展位面積與位置1.2租賃期限1.3租賃費用1.4展位布置與使用第二條：展覽服務(wù)2.1展會組織與管理2.2展位搭建與拆除2.3展品運輸與保險2.4參展商名錄與宣傳第三條：展覽宣傳與推廣3.1展會官方網(wǎng)站展示3.2社交媒體宣傳3.3線下廣告與推廣活動3.4展會會刊廣告第四條：參展商義務(wù)4.1按時繳納費用4.2遵守展會規(guī)定4.3展品質(zhì)量與安全4.4配合展會組織工作第五條：展會組織者義務(wù)5.1提供合格的展位設(shè)施5.2保障展會安全與秩序5.3及時提供展會相關(guān)信息5.4處理突發(fā)事件第六條：展覽期間保險6.1參展商保險要求6.2展會組織者保險責(zé)任6.3保險費用承擔(dān)6.4保險理賠程序第七條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1參展商展品知識產(chǎn)權(quán)7.2展會現(xiàn)場活動規(guī)范7.3侵權(quán)行為處理7.4展會組織者的知識產(chǎn)權(quán)聲明第八條：展會變更與取消8.1展會時間與地點變更8.2展會取消情況8.3參展商權(quán)益保障8.4展會組織者的責(zé)任承擔(dān)第九條：爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解與仲裁9.3法律訴訟9.4適用法律第十條：展會組織者信息10.1展會名稱與地址10.2組織者名稱與聯(lián)系方式10.3展會官方網(wǎng)站地址10.4組織者授權(quán)代表第十一條：參展商信息11.1參展商名稱與聯(lián)系方式11.2展品類別與簡介11.3參展商授權(quán)代表11.4參展商參展證辦理第十二條：展會時間安排12.1展覽日期與時間12.2參展商布展與撤展時間12.3展會活動安排12.4展會現(xiàn)場服務(wù)時間第十三條：展會服務(wù)與設(shè)施13.1展位設(shè)施提供13.2網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)13.3餐飲與休息區(qū)13.4保安與清潔服務(wù)第十四條：其他事項14.1展會相關(guān)規(guī)定與通知14.2參展商手冊領(lǐng)取14.3展會合作伙伴與贊助商14.4展會現(xiàn)場活動與講座安排第一部分：合同如下：第一條：租賃展位1.1展位面積與位置租賃的展位面積為____平方米，位于展場的____區(qū)，具體位置詳見附件一。1.2租賃期限租賃期限為____個月，自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3租賃費用租賃費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。費用包括但不限于展位租賃費、展位搭建費、展位拆卸費等。1.4展位布置與使用參展商應(yīng)按照展會組織者的要求進(jìn)行展位布置，展位使用應(yīng)符合展會性質(zhì)和目的。未經(jīng)展會組織者書面同意，參展商不得將展位轉(zhuǎn)租給第三方。第二條：展覽服務(wù)2.1展會組織與管理2.2展位搭建與拆除展位的搭建和拆除由組織者指定的專業(yè)公司負(fù)責(zé)，參展商應(yīng)按照組織者的要求進(jìn)行展位設(shè)計和布置。2.3展品運輸與保險展品運輸和保險由參展商自行負(fù)責(zé)。若參展商需要組織者協(xié)助，則應(yīng)提前書面通知，費用由參展商承擔(dān)。2.4參展商名錄與宣傳組織者將在官方網(wǎng)站和會刊上發(fā)布參展商名錄，并有權(quán)使用參展商提供的宣傳資料進(jìn)行展會宣傳。第三條：展覽宣傳與推廣3.1展會官方網(wǎng)站展示組織者將在官方網(wǎng)站上展示展會相關(guān)信息，包括展會日程、參展商名錄、展品介紹等。3.2社交媒體宣傳組織者將在社交媒體平臺上進(jìn)行展會宣傳，包括微博、、抖音等。3.3線下廣告與推廣活動組織者將舉辦各類線下廣告和推廣活動，以提高展會的知名度和影響力。3.4展會會刊廣告組織者將制作展會會刊，并在會刊中刊登廣告，廣告費用由參展商承擔(dān)。第四條：參展商義務(wù)4.1按時繳納費用參展商應(yīng)按照合同約定的時間和方式繳納租賃費用和其他相關(guān)費用。4.2遵守展會規(guī)定參展商應(yīng)遵守展會的各項規(guī)定，包括展覽時間、展品要求、安全規(guī)定等。4.3展品質(zhì)量與安全參展商應(yīng)保證展品的質(zhì)量和安全，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品，不得從事違法活動。4.4配合展會組織工作參展商應(yīng)積極配合組織者的工作，包括展位布置、展品搬運、活動參與等。第五條：展會組織者義務(wù)5.1提供合格的展位設(shè)施組織者應(yīng)提供符合約定要求的展位設(shè)施，包括展位面積、位置、基本裝修等。5.2保障展會安全與秩序組織者應(yīng)確保展會的安全和秩序，包括現(xiàn)場安保、消防設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案等。5.3及時提供展會相關(guān)信息組織者應(yīng)定期向參展商提供展會相關(guān)信息，包括展會進(jìn)度、活動安排、注意事項等。5.4處理突發(fā)事件組織者應(yīng)積極處理展會期間的突發(fā)事件，確保參展商和觀眾的權(quán)益。第六條：展覽期間保險6.1參展商保險要求參展商應(yīng)購買展會期間的保險，包括但不限于財產(chǎn)保險、責(zé)任保險等。6.2展會組織者保險責(zé)任組織者應(yīng)購買展會期間的保險，包括但不限于公共責(zé)任保險、意外傷害保險等。6.3保險費用承擔(dān)參展商和展會組織者應(yīng)各自承擔(dān)購買保險的費用。6.4保險理賠程序參展商和展會組織者應(yīng)按照保險合同的約定進(jìn)行理賠程序。第八條：展會變更與取消8.1展會時間與地點變更若展會時間或地點發(fā)生變更，組織者應(yīng)至少提前三個月通知參展商，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。8.2展會取消情況若展會因不可抗力原因取消，組織者應(yīng)立即通知參展商，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3參展商權(quán)益保障展會變更或取消時，參展商有權(quán)要求組織者退還已繳納的費用，或要求組織者安排同類規(guī)模的展位。8.4展會組織者的責(zé)任承擔(dān)展會變更或取消時，組織者應(yīng)根據(jù)實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于退還已繳納費用、支付賠償?shù)?。第九條：爭議解決9.1協(xié)商解決參展商與組織者在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。9.2調(diào)解與仲裁協(xié)商不成時，雙方同意提交____仲裁委員會進(jìn)行調(diào)解或仲裁。9.3法律訴訟若調(diào)解或仲裁不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.4適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條：展會組織者信息10.1展會名稱與地址展會名稱為“2024車展”，地址為____（具體地址詳見附件二）。10.2組織者名稱與聯(lián)系方式展會組織者為____，聯(lián)系電話為____，郵箱為____。10.3展會官方網(wǎng)站地址展會官方網(wǎng)站地址為____。10.4組織者授權(quán)代表組織者的授權(quán)代表為____，負(fù)責(zé)處理與參展商之間的合同履行事宜。第十一條：參展商信息11.1參展商名稱與聯(lián)系方式參展商名稱為____，聯(lián)系電話為____，郵箱為____。11.2展品類別與簡介參展商展示的展品類別為____，展品簡介詳見附件三。11.3參展商授權(quán)代表參展商的授權(quán)代表為____，負(fù)責(zé)處理與組織者之間的合同履行事宜。11.4參展商參展證辦理參展商應(yīng)按照組織者的要求辦理參展證，參展證內(nèi)容包括展位號、參展商名稱、代表人員等。第十二條：展會時間安排12.1展覽日期與時間展覽日期為____年__月__日，展覽時間為____。12.2參展商布展與撤展時間參展商布展時間為____年__月__日，撤展時間為____年__月__日。12.3展會活動安排展會期間將舉辦各類活動，具體安排詳見附件四。12.4展會現(xiàn)場服務(wù)時間展會現(xiàn)場服務(wù)時間為____年__月__日，服務(wù)內(nèi)容包括安保、清潔、搭建等。第十三條：展會服務(wù)與設(shè)施13.1展位設(shè)施提供組織者提供的基本設(shè)施包括展位、照明、電源、桌椅等，具體詳見附件五。13.2網(wǎng)絡(luò)與通訊服務(wù)組織者提供網(wǎng)絡(luò)和通訊服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括WiFi、電話等。13.3餐飲與休息區(qū)組織者提供餐飲和休息區(qū)，供參展商和觀眾使用。13.4保安與清潔服務(wù)組織者提供保安和清潔服務(wù)，確保展會安全和衛(wèi)生。第十四條：其他事項14.1展會相關(guān)規(guī)定與通知展會相關(guān)規(guī)定和通知將通過官方網(wǎng)站、電子郵件等方式發(fā)布。14.2參展商手冊領(lǐng)取參展商手冊可在展會官方網(wǎng)站，或向組織者索取。14.3展會合作伙伴與贊助商展會合作伙伴與贊助商名單詳見附件六。14.4展會現(xiàn)場活動與講座安排展會現(xiàn)場將舉辦各類活動與講座，具體安排詳見附件七。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展位位置與面積圖附件二：展會場地地址與交通指南詳細(xì)說明：本附件提供展會的具體地址和交通指南，包括展館的地理位置、公共交通線路、停車設(shè)施等信息，以便參展商和觀眾順利到達(dá)展會現(xiàn)場。附件三：展品類別與簡介詳細(xì)說明：本附件要求參展商提供展品類別和簡介，以便組織者了解參展商的展品情況，并用于展會宣傳和推廣。附件四：展會活動安排附件五：展位設(shè)施提供清單詳細(xì)說明：本附件列出組織者提供的基本設(shè)施清單，包括展位、照明、電源、桌椅等，供參展商了解并準(zhǔn)備相應(yīng)的展品和設(shè)備。附件六：展會合作伙伴與贊助商名單詳細(xì)說明：本附件列出展會的合作伙伴與贊助商名單，供參展商了解展會合作方，并可能提供商業(yè)合作機會。附件七：展會現(xiàn)場活動與講座安排說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按照約定時間和方式繳納租賃費用和其他相關(guān)費用，視為違約。違約責(zé)任包括但不限于支付逾期利息、違約金等。示例說明：如果參展商未能在規(guī)定的時間內(nèi)繳納租賃費用，組織者有權(quán)按照約定加收逾期利息，并要求參展商支付違約金。2.參展商未按照約定要求進(jìn)行展位布置，或未按時參加布展和撤展，視為違約。違約責(zé)任包括但不限于支付額外費用、承擔(dān)損失等。示例說明：如果參展商未能按照組織者的要求進(jìn)行展位布置，或未能在規(guī)定時間內(nèi)完成布展或撤展，組織者有權(quán)額外收取參展商費用，并要求參展商承擔(dān)因此造成的損失。3.參展商展示的展品不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或安全要求，視為違約。違約責(zé)任包括但不限于承擔(dān)賠償責(zé)任、支付違約金等。示例說明：如果參展商展示的展品存在質(zhì)量問題或安全隱患，組織者有權(quán)要求參展商立即整改，并可能要求參展商支付違約金或承擔(dān)因此造成的損失。4.組織者未按照約定提供展位設(shè)施和服務(wù)，視為違約。違約責(zé)任包括但不限于支付賠償金、提供替代服務(wù)等。示例說明：如果組織者未能按照約定提供展位設(shè)施和服務(wù)，參展商有權(quán)要求組織者支付賠償金，并要求組織者提供替代的服務(wù)。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。在本合同中的應(yīng)用：如果展會因不可抗力原因取消，組織者應(yīng)立即通知參展商，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.展會組織者：指負(fù)責(zé)組織和管理展會的法人或其他組織，本文中指____。在本合同中的應(yīng)用：展會組織者應(yīng)提供合格的展位設(shè)施，并保障展會的安全和秩序。3.參展商：指參加展會的法人