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文檔簡介
學(xué)生干部考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的組織紀(jì)律性,保障各項(xiàng)學(xué)生工作的正常開展,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確學(xué)生干部的考勤要求,規(guī)范工作時(shí)間,確保團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)真負(fù)責(zé)地履行職責(zé),同時(shí)維護(hù)公平、公正、透明的考核環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學(xué)校內(nèi)所有學(xué)生干部,包括學(xué)生會、社團(tuán)、班級等組織的干部成員。學(xué)生干部在任職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
三、工作時(shí)間
1.學(xué)生干部的工作時(shí)間分為固定工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。固定工作時(shí)間指每周一至周五的上午8:30至下午5:30,彈性工作時(shí)間根據(jù)學(xué)生干部所在組織的工作需求進(jìn)行調(diào)整。
2.學(xué)生干部應(yīng)保證每周至少投入10小時(shí)的工作時(shí)間,具體分配如下:
-固定工作時(shí)間:每周5天,每天2小時(shí),共計(jì)10小時(shí);
-彈性工作時(shí)間:根據(jù)工作需求,自行調(diào)整。
3.學(xué)生干部在學(xué)期末需進(jìn)行工作總結(jié),匯報(bào)本學(xué)期工作成果,如有需要,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間。
4.特殊情況需加班時(shí),學(xué)生干部應(yīng)提前向所在組織的負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。
5.學(xué)生干部在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持手機(jī)暢通,隨時(shí)響應(yīng)組織工作需求。如有緊急事項(xiàng),需及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-學(xué)生干部需在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由所在組織根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用線上簽到、線下簽到或兩者結(jié)合的方式。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-學(xué)生干部每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午工作開始前和下午工作結(jié)束前。
-上午簽到時(shí)間:上午8:30前,下午簽到時(shí)間:下午5:30前。
-如有特殊情況需臨時(shí)調(diào)整簽到時(shí)間,應(yīng)由所在組織的負(fù)責(zé)人提前通知。
3、因公外出未簽到處理
-學(xué)生干部因公外出未能按時(shí)簽到,需在返回后及時(shí)向所在組織的負(fù)責(zé)人說明情況,并提供相應(yīng)證明。
-負(fù)責(zé)人應(yīng)在核實(shí)情況后,給予合理的考勤處理。
4、忘記簽到處理
-學(xué)生干部如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向所在組織的負(fù)責(zé)人說明情況,并申請補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需由負(fù)責(zé)人審批,并在考勤記錄中注明原因。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各級學(xué)生組織應(yīng)設(shè)立專門的考勤管理人員,負(fù)責(zé)日常考勤工作的開展和記錄。
-考勤管理人員需定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)考勤情況,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理,并對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
-學(xué)生干部應(yīng)積極配合考勤管理人員的工作,如實(shí)報(bào)告自己的考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-學(xué)生干部如需請假,應(yīng)提前向所在組織的負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需經(jīng)負(fù)責(zé)人審批同意后方可生效,請假期間學(xué)生干部應(yīng)保持通訊暢通,以便接收組織通知和工作安排。
-請假申請應(yīng)至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限按照以下層級進(jìn)行:
-短期請假(不超過一天)由所在組織的負(fù)責(zé)人審批;
-中期請假(超過一天,不超過一周)由所在組織的上級管理部門審批;
-長期請假(超過一周)需提交至學(xué)生工作部門審批。
-請假審批過程中,各級審批人應(yīng)嚴(yán)格審查請假理由,確保學(xué)生干部隊(duì)伍的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,學(xué)生干部需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向所在組織的負(fù)責(zé)人銷假,并說明請假期間的情況。
-如請假期間有工作交接,需與接替工作的同學(xué)進(jìn)行溝通,確保工作無縫銜接。
-銷假時(shí)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相關(guān)說明等。
-請假和銷假記錄應(yīng)由考勤管理人員進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為考勤考核的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及年假。
-假期申請流程:
-學(xué)生干部需根據(jù)實(shí)際情況提前向所在組織的負(fù)責(zé)人提交書面假期申請。
-假期申請應(yīng)明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因及相關(guān)證明材料。
-負(fù)責(zé)人根據(jù)請假規(guī)定審批假期申請,并報(bào)上級管理部門備案。
-審批通過后,學(xué)生干部應(yīng)按照規(guī)定流程執(zhí)行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:因病需休息的學(xué)生干部,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實(shí)際需要批準(zhǔn)。
-事假:因私事需請假的學(xué)生干部,需說明具體情況,經(jīng)批準(zhǔn)后可休假。
-婚假:學(xué)生干部結(jié)婚,可申請婚假,一般不超過7天。
-喪假:直系親屬去世,可申請喪假,一般不超過3天。
-產(chǎn)假:女學(xué)生干部生育,可申請產(chǎn)假,按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-學(xué)生干部在任職期間,根據(jù)工作年限和實(shí)際工作情況,享有一定的年假。
-年假的具體天數(shù)由學(xué)生工作部門根據(jù)實(shí)際情況予以規(guī)定。
-年假需在學(xué)年內(nèi)合理安排,并提前向負(fù)責(zé)人申請。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女學(xué)生干部生育,產(chǎn)假一般為98天,包括產(chǎn)前15天。
-陪產(chǎn)假:配偶生育,學(xué)生干部可申請陪產(chǎn)假,一般不超過15天。
5、公眾假期安排
-學(xué)生干部的公眾假期按照國家法定節(jié)假日和學(xué)校安排執(zhí)行。
-在公眾假期期間,學(xué)生干部應(yīng)根據(jù)工作需要做好值班和緊急事務(wù)處理。
-如有特殊工作需要,學(xué)生干部應(yīng)服從組織安排,參與相關(guān)工作。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:學(xué)生干部未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
-曠工:學(xué)生干部在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未提前請假或請假未批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:遲到應(yīng)記錄在案,累計(jì)次數(shù)作為考勤考核的依據(jù)。曠工將根據(jù)情況給予警告、嚴(yán)重警告、記過等處分,并影響年度評優(yōu)評先資格。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:學(xué)生干部未按程序請假,擅自離崗的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
-偽造記錄:學(xué)生干部若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,將給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于取消職務(wù)、取消評優(yōu)評先資格等。
-處理:上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將進(jìn)行通報(bào)批評,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-學(xué)生干部因曠工導(dǎo)致的工資扣除,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-曠工累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),或情節(jié)嚴(yán)重的,將依照學(xué)校規(guī)定和相關(guān)程序進(jìn)行辭退處理。
4、未簽到處理
-學(xué)生干部如未按時(shí)簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向負(fù)責(zé)人說明情況,并申請補(bǔ)簽。
-若未按時(shí)簽到且未主動說明情況的,將按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做到公正、公平、公開。
-負(fù)責(zé)人需定期檢查考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
-各級主管
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