2024年會(huì)議交流與合作合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議交流與合作合同本合同目錄一覽第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期和時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)第二條合作內(nèi)容2.1會(huì)議組織與策劃2.2資源共享2.3學(xué)術(shù)交流與合作2.4宣傳推廣第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.2乙方權(quán)利與義務(wù)第四條會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議預(yù)算4.2費(fèi)用承擔(dān)方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間及方式第五條人員配備5.1甲方人員配備5.2乙方人員配備第六條會(huì)議議程安排6.1開幕式6.2主題報(bào)告6.3分組討論6.4閉幕式第七條技術(shù)支持與服務(wù)7.1會(huì)場設(shè)施與設(shè)備7.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)7.3服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)第八條住宿與交通8.1住宿安排8.2交通保障第九條會(huì)議宣傳與報(bào)道9.1宣傳材料制作9.2媒體宣傳9.3會(huì)議報(bào)道第十條會(huì)議成果歸屬與分享10.1會(huì)議論文及報(bào)告歸屬10.2會(huì)議成果分享方式第十一條違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.2乙方違約責(zé)任第十二條爭議解決12.1雙方協(xié)商解決12.2提交第三方調(diào)解12.3法律途徑第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件13.2合同變更13.3合同終止第十四條其他約定14.1保密條款14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.3法律法規(guī)遵循第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年國際學(xué)術(shù)交流與研討會(huì)1.2會(huì)議主題：創(chuàng)新與發(fā)展：跨界合作的新機(jī)遇1.3會(huì)議日期和時(shí)間：2024年7月15日至17日，每天9:00至18:001.4會(huì)議地點(diǎn)：中國北京市某國際會(huì)議中心第二條合作內(nèi)容2.1會(huì)議組織與策劃雙方共同負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織與策劃，包括但不限于會(huì)議主題的確定、日程安排、嘉賓邀請、場地布置等。2.2資源共享雙方應(yīng)充分利用各自的資源和渠道，為會(huì)議的推廣和參與提供便利，包括但不限于學(xué)術(shù)資源、媒體資源、宣傳材料等。2.3學(xué)術(shù)交流與合作雙方應(yīng)鼓勵(lì)和支持學(xué)者之間的學(xué)術(shù)交流與合作，促進(jìn)會(huì)議成果的產(chǎn)出和分享，包括但不限于聯(lián)合研究、論文發(fā)表、項(xiàng)目申請等。2.4宣傳推廣雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳材料、組織媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣等。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的落地執(zhí)行，提供會(huì)議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等，并負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲和住宿安排。甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保障參會(huì)者的權(quán)益。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的學(xué)術(shù)策劃和組織，提供會(huì)議所需的學(xué)術(shù)資源和專家支持，并協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議的宣傳推廣。乙方應(yīng)積極參與會(huì)議的籌備和組織工作，確保會(huì)議的學(xué)術(shù)質(zhì)量。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議預(yù)算會(huì)議的總預(yù)算為人民幣100萬元，其中包括場地租賃、設(shè)施設(shè)備費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員酬勞等。4.2費(fèi)用承擔(dān)方式甲乙雙方按照7:3的比例承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用。甲方負(fù)責(zé)場地租賃、設(shè)施設(shè)備費(fèi)用和餐飲住宿費(fèi)用，乙方負(fù)責(zé)宣傳推廣費(fèi)用和人員酬勞。4.3費(fèi)用支付時(shí)間及方式雙方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)，將各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付給對(duì)方。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。第五條人員配備5.1甲方人員配備甲方應(yīng)配備足夠的工作人員，包括但不限于會(huì)議策劃人員、會(huì)務(wù)執(zhí)行人員、技術(shù)支持人員等，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。5.2乙方人員配備乙方應(yīng)配備足夠的工作人員，包括但不限于學(xué)術(shù)策劃人員、宣傳推廣人員、專家支持人員等，以確保會(huì)議的學(xué)術(shù)質(zhì)量。第六條會(huì)議議程安排6.1開幕式6.2主題報(bào)告6.3分組討論6.4閉幕式第八條住宿與交通8.1住宿安排甲方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供住宿，住宿地點(diǎn)應(yīng)為會(huì)議中心附近的星級(jí)酒店。乙方應(yīng)提前將參會(huì)人員名單提供給甲方，以便甲方進(jìn)行住宿預(yù)訂。8.2交通保障甲方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供必要的交通保障，包括但不限于機(jī)場接送、會(huì)議期間的公共交通等。甲方應(yīng)提前了解參會(huì)人員的交通需求，并做好相應(yīng)的安排。第九條會(huì)議宣傳與報(bào)道9.1宣傳材料制作雙方共同商定會(huì)議的宣傳策略，并制作相應(yīng)的宣傳材料，包括但不限于會(huì)議海報(bào)、宣傳冊、邀請函等。9.2媒體宣傳雙方應(yīng)充分利用各自的媒體資源，為會(huì)議的宣傳推廣提供支持，包括但不限于報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體等。9.3會(huì)議報(bào)道雙方應(yīng)共同組織會(huì)議報(bào)道工作，包括但不限于會(huì)議現(xiàn)場的攝影、錄像、采訪等，以及會(huì)議后的報(bào)道發(fā)布。第十條會(huì)議成果歸屬與分享10.1會(huì)議論文及報(bào)告歸屬參會(huì)人員對(duì)其在會(huì)議上的論文及報(bào)告享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.2會(huì)議成果分享方式會(huì)議成果將通過學(xué)術(shù)期刊、會(huì)議網(wǎng)站、專著等形式進(jìn)行分享，雙方應(yīng)共同努力，提高會(huì)議成果的傳播和影響力。第十一條違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任如甲方未能按照合同約定提供場地、設(shè)施、設(shè)備等，或未能按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，并賠償因此給乙方造成的損失。11.2乙方違約責(zé)任如乙方未能按照合同約定提供學(xué)術(shù)策劃和組織，或未能按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。第十二條爭議解決12.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，解決合同履行過程中的爭議和問題。12.2提交第三方調(diào)解如雙方協(xié)商不成，可提交雙方共同認(rèn)可的第三方進(jìn)行調(diào)解。12.3法律途徑如調(diào)解不成，雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條合同的生效、變更與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。13.3合同終止合同終止的條件和方法如下：（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除合同。第十四條其他約定14.1保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。14.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重和保護(hù)會(huì)議成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也不得將會(huì)議成果用于商業(yè)用途。14.3法律法規(guī)遵循雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法有效。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及到第三方介入的情況，包括但不限于中介方、調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)等，雙方特此約定如下附加條款：第十五條第三方介入的定義15.1第三方介入本合同所稱的“第三方介入”是指在甲乙雙方履行合同過程中，除甲乙雙方外，因合同履行需要而參與的具有獨(dú)立法律地位的個(gè)體或機(jī)構(gòu)。第三方介入包括但不限于中介方、調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)等。第十六條第三方介入的條件和程序16.1條件當(dāng)甲乙雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議，且雙方無法通過協(xié)商解決時(shí)，任何一方均可提出第三方介入的請求。16.2程序甲乙雙方在提出第三方介入請求后，應(yīng)立即開始協(xié)商選擇合適的第三方機(jī)構(gòu)。若雙方在協(xié)商選擇第三方機(jī)構(gòu)的過程中無法達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，以確定合適的第三方機(jī)構(gòu)。第十七條第三方機(jī)構(gòu)的確定17.1選擇標(biāo)準(zhǔn)選擇的第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)具備獨(dú)立性、公正性、專業(yè)性，并且與甲乙雙方無任何利害關(guān)系。17.2確定方式第三方機(jī)構(gòu)的確定應(yīng)通過甲乙雙方協(xié)商一致的方式進(jìn)行。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，以確定合適的第三方機(jī)構(gòu)。第十八條第三方機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)18.1權(quán)利第三方機(jī)構(gòu)在介入過程中，有權(quán)了解合同履行情況、查閱相關(guān)資料，并要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。18.2義務(wù)第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)秉持獨(dú)立、公正、專業(yè)的原則，客觀、公平地處理甲乙雙方的爭議，并保守在處理爭議過程中獲得的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。第十九條第三方介入的費(fèi)用19.1費(fèi)用承擔(dān)第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定的比例承擔(dān)。若合同中未約定費(fèi)用承擔(dān)比例，雙方應(yīng)協(xié)商確定。19.2支付時(shí)間及方式甲乙雙方應(yīng)在第三方機(jī)構(gòu)確定后10個(gè)工作日內(nèi)，將應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付給對(duì)方。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。第二十條第三方介入的結(jié)果20.1調(diào)解結(jié)果第三方機(jī)構(gòu)在處理爭議后，應(yīng)出具調(diào)解結(jié)果。甲乙雙方應(yīng)按照調(diào)解結(jié)果履行合同義務(wù)。20.2仲裁結(jié)果若第三方機(jī)構(gòu)為仲裁機(jī)構(gòu)，其在處理爭議后，應(yīng)出具仲裁裁決。甲乙雙方應(yīng)按照仲裁裁決履行合同義務(wù)。第二十一條第三方責(zé)任限額21.1責(zé)任限定第三方機(jī)構(gòu)在介入過程中，僅負(fù)責(zé)處理甲乙雙方的爭議，不對(duì)甲乙雙方的合同履行承擔(dān)任何責(zé)任。21.2責(zé)任限額若第三方機(jī)構(gòu)在介入過程中存在過錯(cuò)，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方機(jī)構(gòu)的責(zé)任限額為第三方介入費(fèi)用的三倍。第二十二條第三方與其他各方的關(guān)系22.1第三方與甲乙雙方第三方機(jī)構(gòu)在介入過程中，與甲乙雙方形成獨(dú)立的合同關(guān)系。第三方機(jī)構(gòu)對(duì)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)不產(chǎn)生任何影響。22.2第三方與中介方若第三方機(jī)構(gòu)為中介方，中介方在介紹合同雙方時(shí)，應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則，如實(shí)告知甲乙雙方相關(guān)信息。中介方對(duì)甲乙雙方的合同履行不承擔(dān)任何責(zé)任。第二十三條合同的變更與終止23.1合同變更本合同的變更，包括但不限于第三方介入的條件、程序、費(fèi)用等，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。23.2合同終止本合同的終止，包括但不限于第三方介入的終止，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第二十四條爭議解決本合同的爭議解決，包括但不限于第三方介入過程中的爭議，按照本合同第十一條至第十七條的規(guī)定進(jìn)行解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議基本信息確認(rèn)表詳細(xì)列出會(huì)議的主題、日期、地點(diǎn)等基本信息，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。附件二：合作內(nèi)容詳細(xì)計(jì)劃詳細(xì)描述會(huì)議的組織策劃、資源共享、學(xué)術(shù)交流與合作、宣傳推廣的具體計(jì)劃和安排。附件三：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的各項(xiàng)支出，包括場地租賃、設(shè)施設(shè)備費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員酬勞等。附件四：人員配備清單詳細(xì)列出甲方和乙方參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件五：會(huì)議議程安排確認(rèn)表詳細(xì)列出會(huì)議的開幕式、主題報(bào)告、分組討論、閉幕式等議程安排，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。附件六：技術(shù)支持與服務(wù)協(xié)議詳細(xì)描述技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)提供的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。附件七：住宿與交通安排確認(rèn)表詳細(xì)列出參會(huì)人員的住宿地點(diǎn)和交通安排，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。附件八：宣傳材料制作清單詳細(xì)列出宣傳材料的種類、數(shù)量和制作要求。附件九：媒體宣傳和報(bào)道計(jì)劃詳細(xì)描述媒體宣傳的方式、時(shí)間和內(nèi)容。附件十：會(huì)議成果歸屬與分享協(xié)議詳細(xì)描述會(huì)議論文及報(bào)告的歸屬和分享的方式。附件十一：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出合作中可能涉及的違約行為和違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件十二：合同的變更、終止和解除協(xié)議詳細(xì)描述合同變更、終止和解除的條件和程序。附件十三：第三方介入請求書詳細(xì)描述第三方介入的條件、程序和費(fèi)用承擔(dān)方式。附件十四：第三方機(jī)構(gòu)確定協(xié)議詳細(xì)描述第三方機(jī)構(gòu)的選定標(biāo)準(zhǔn)和程序。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未能按照合同約定提供場地、設(shè)施、設(shè)備等。2.甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用。3.乙方未能按照合同約定提供學(xué)術(shù)策劃和組織。4.乙方未能按時(shí)支付費(fèi)用。5.雙方未能按照合同約定履行合作內(nèi)容。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的直接損失。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為合同金額的5%至10%。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的間接損失。示例說明：若甲方未能按照合同約定提供場地和設(shè)施，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的直接損失，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，負(fù)責(zé)會(huì)議的落地執(zhí)行，提供會(huì)議所需的場地、設(shè)施、設(shè)備等