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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)考勤管理制度匯編一、目的
為確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度匯編。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)全體在職員工,包括全日制、非全日制員工以及實(shí)習(xí)生等。
三、工作時(shí)間
1.企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí)。
2.工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時(shí),用餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間。
3.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要及季節(jié)性變化,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,按時(shí)完成工作任務(wù)。
5.對(duì)于特殊崗位或特殊工作性質(zhì),企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作時(shí)間安排,并報(bào)人力資源部門備案。
6.企業(yè)鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,在不影響工作質(zhì)量的前提下,提倡彈性工作制。如有需要,員工可向直屬上級(jí)申請(qǐng)調(diào)整工作時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7.員工在法定節(jié)假日及公休日應(yīng)享有休息,企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排加班,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時(shí)到達(dá)工作崗位,并通過(guò)企業(yè)規(guī)定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)禁代簽、竄簽等弄虛作假行為。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)簽到,簽到時(shí)間視為正常工作時(shí)間。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:50-09:10,下午下班簽到時(shí)間為17:50-18:10。
(3)員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)進(jìn)行備注,并說(shuō)明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出無(wú)法按時(shí)簽到,需提前向直屬上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)因公外出未簽到,員工需提供外出公務(wù)的相關(guān)證明材料,如外出公函、會(huì)議記錄等。
(3)未按要求報(bào)告并補(bǔ)簽的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)直屬上級(jí)核實(shí)無(wú)誤后,可予以補(bǔ)簽,但需在考勤記錄中備注說(shuō)明。
(3)連續(xù)或多次忘記簽到,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行審核、批準(zhǔn),并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
(4)員工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直屬上級(jí),并在返回工作崗位后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,方可離開(kāi)工作崗位。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))由直屬上級(jí)審批。
(2)中期請(qǐng)假(1-3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)長(zhǎng)期請(qǐng)假(3天以上)需報(bào)人力資源部門審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和公司規(guī)定,可能需要提交相關(guān)證明材料。
(4)特殊情況下,如請(qǐng)假原因涉及重大事項(xiàng),需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直屬上級(jí)銷假,并說(shuō)明請(qǐng)假期間的情況。
(2)如請(qǐng)假期間有工作交接或其他事宜,員工應(yīng)在銷假時(shí)與同事進(jìn)行溝通,確保工作順利進(jìn)行。
(3)員工請(qǐng)假期間,如遇緊急工作事項(xiàng),應(yīng)積極配合團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作,必要時(shí)可遠(yuǎn)程協(xié)助處理。
(4)請(qǐng)假記錄將作為員工年度績(jī)效考核和晉升評(píng)定的依據(jù)之一,員工應(yīng)真實(shí)、完整地記錄請(qǐng)假情況。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)企業(yè)提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面假期申請(qǐng),注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期、申請(qǐng)理由等。
b.經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)需提交相關(guān)證明材料,并根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定享受相應(yīng)假期。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),根據(jù)企業(yè)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證復(fù)印件。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,提供生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假。
(2)年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況確定,員工應(yīng)在年度內(nèi)合理安排年假時(shí)間,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
(3)員工休年假需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國(guó)家規(guī)定享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息。
(2)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并以書面形式通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需安排員工加班,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始時(shí)到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi)(含10分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過(guò)10分鐘但在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為一般遲到;遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)的,視為曠工。
(3)處理措施:
a.輕微遲到:記錄在案,累計(jì)多次輕微遲到將進(jìn)行口頭警告。
b.一般遲到:除記錄在案外,將扣除當(dāng)日工資的1/2天。
c.嚴(yán)重遲到:除記錄在案外,將扣除當(dāng)日工資的1天,并給予書面警告。
d.曠工:扣除當(dāng)日工資的2天,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予書面警告、記過(guò)或解雇等處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或請(qǐng)他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給予記過(guò)或解雇處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資的2天,并計(jì)入個(gè)人考勤檔案。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
(3)員工因曠工被解除勞動(dòng)合同的,不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,但已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位的,應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)未能提供合理解釋的未簽到行為,將按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,對(duì)遲到、早退、曠工等行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查本部門的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向人力資源部門
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