檔案建設(shè)工作方案

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篇一：檔案管理工作方案

殘聯(lián)〔20XX〕15號(hào)

殘疾人聯(lián)合會(huì)檔案管理工作方案

各股室：

為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)

為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：xx理事長(zhǎng)，副組長(zhǎng)：xx副理事長(zhǎng)，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。

二、加強(qiáng)協(xié)作配合

檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重

要工作，在各門類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。

第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。（20XX年6月1日――10月1日）

對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。

四、幾點(diǎn)要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；

（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。

xx縣殘疾人聯(lián)合會(huì)

20XX年3月3日

主題詞：文秘檔案管理工作方案抄送：縣委辦政府辦縣檔案局

篇二：檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建實(shí)施方案

附件1

檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建實(shí)施方案

為認(rèn)真貫徹中小學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，全面提高中小學(xué)檔案管理水平，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更好地為教育教學(xué)服務(wù)，經(jīng)研究決定在全市中小學(xué)深入開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動(dòng)。一、指導(dǎo)思想

以規(guī)范全市中小學(xué)檔案管理為目標(biāo)，以強(qiáng)化學(xué)校管理為重點(diǎn)，以開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動(dòng)為載體，堅(jiān)持“總體規(guī)劃、分布實(shí)施，校校創(chuàng)建、分類達(dá)標(biāo)，加強(qiáng)管理、嚴(yán)格考評(píng)”的原則，使全市廣大中小學(xué)逐步達(dá)到規(guī)范化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)，全面推進(jìn)教育發(fā)展。

二、目標(biāo)任務(wù)

1、20XX年達(dá)到校校建檔，3年時(shí)間全市市級(jí)合格檔案室達(dá)30%以上。2、每年申報(bào)市級(jí)合格檔案室數(shù)量按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各中心校所轄中小學(xué)每年?duì)巹?chuàng)1—2所市級(jí)合格檔案室；市直初中、高中于3年之內(nèi)達(dá)到市級(jí)合格檔案室標(biāo)準(zhǔn)。省級(jí)檔案室申報(bào)數(shù)量不限。三、創(chuàng)建要求

開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動(dòng)，是檔案工作與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)教育事業(yè)不斷發(fā)展的需要。希望各單位高度重視，積極申報(bào)“合格檔案室”，有條件的還要積極爭(zhēng)創(chuàng)“省級(jí)檔案室”。

為保持創(chuàng)建活動(dòng)的連續(xù)性，局機(jī)關(guān)每年要針對(duì)各中心校、市直單位下達(dá)的具體創(chuàng)建目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。對(duì)已取得“合格檔案室”、“省級(jí)檔案室”的單位，實(shí)行年檢制度，對(duì)工作滑坡、不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的撤消其榮譽(yù)稱號(hào)。

四、創(chuàng)建活動(dòng)申報(bào)、評(píng)審及管理辦法

1、檔案管理創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)實(shí)行逐級(jí)申報(bào)。申報(bào)時(shí)間為每年的6月20日前，申報(bào)單位將申報(bào)表、請(qǐng)示一式三份報(bào)送市教育局辦公室（東區(qū)218房間）。評(píng)審驗(yàn)收時(shí)間為每年的9—11月份?！昂细駲n案室”評(píng)審工作由市教育局、市檔案局聯(lián)合組織評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審認(rèn)定。

2、市教育局將檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建工作，納入年度責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行考核，凡沒(méi)有完成年初下達(dá)目標(biāo)任務(wù)的單位，原則上此項(xiàng)不得分。對(duì)于檔案管理規(guī)范創(chuàng)建工作成績(jī)突出的單位，市教育局予以表彰，對(duì)于規(guī)范化學(xué)校創(chuàng)建工作不力的單位，將予以通報(bào)批評(píng)。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

開展檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動(dòng)，各有關(guān)單位要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，采取得力措施，加強(qiáng)過(guò)程督導(dǎo)，有效地指導(dǎo)創(chuàng)建活動(dòng)的開展。要注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型并及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)。各單位要結(jié)合本方案精神和《濟(jì)源市中小學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》，制定出切合本單位創(chuàng)建的實(shí)施方案和創(chuàng)建規(guī)劃，積極開展本轄內(nèi)的檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建活動(dòng)。附件2

濟(jì)源市合格檔案室考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

附件3

中心校檔案工作基本情況

篇三：公司檔案室建立的方案

公司檔案室建立的方案

檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。

一、公司檔案現(xiàn)狀

目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時(shí)因種種原因難免會(huì)無(wú)暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時(shí)員工在借閱非本部門檔案時(shí)也有很多不便，不利于開展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。

二、檔案室建立的意義

檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過(guò)程當(dāng)中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長(zhǎng)史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。

因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過(guò)程中逐漸完善、信息化，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實(shí)際，特制定出本方案。

三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)

指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)提供參照，促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。

管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅(jiān)持資源整合和資源開發(fā)

目標(biāo)任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案室建立工作，使我公司檔案工

作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。

四、工作計(jì)劃

（一）第一階段：

1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開展。

2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開展工作的依據(jù)。內(nèi)

容包括：檔案的收集、分類辦法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。

3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時(shí)歸檔入庫(kù)

工作。

（二）第二階段：

1.對(duì)積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類、編號(hào)、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸

檔章、裝盒、排序、上架等。

2.以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。

（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過(guò)該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持、配合實(shí)體檔案管理。

（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對(duì)檔案的分類入庫(kù)，微機(jī)錄入，以及保證檔案

室工作順利進(jìn)行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個(gè)階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。

五、工作措施

（一）硬件設(shè)施的建設(shè)（見(jiàn)附表）

（二）做好資料的收集、整理工作

1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時(shí)間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。

2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范

圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。

（三）各類檔案的歸檔入庫(kù)工作。

做好資料的收集工作后，嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對(duì)各

類檔案進(jìn)行收集、歸類、整理入庫(kù)。

（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。

將編制歷年文書檔案目錄并逐一錄入微機(jī)，以便于微機(jī)查閱。

（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)。

制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊(cè)。

（六）加強(qiáng)個(gè)部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作

六、實(shí)施步驟

（一）完善檔案室建立工作硬件設(shè)置。

（二）制定檔案室建立工作的實(shí)施方案，按計(jì)劃逐步進(jìn)行，各個(gè)環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部