2024年公司采購行為準則

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司采購行為準則本合同目錄一覽1.采購概述1.1采購范圍與內容1.2采購方式與程序1.3采購計劃與時間安排2.供應商管理2.1供應商選擇標準2.2供應商評估與審核2.3供應商關系維護與溝通3.采購文件與合同管理3.1采購文件制定與審批3.2合同簽訂與執(zhí)行3.3合同變更與解除4.質量控制與驗收4.1產品質量標準與要求4.2驗收程序與方法4.3質量問題處理與索賠5.價格與支付5.1采購價格確定5.2支付方式與時間5.3價格調整與變更6.數(shù)量與交貨6.1采購數(shù)量與規(guī)格6.2交貨時間與地點6.3交貨差錯與延誤處理7.保密與知識產權7.1保密義務與范圍7.2知識產權保護與歸屬7.3違反保密與知識產權的責任8.違約責任與爭議解決8.1違約行為與責任8.2爭議解決方式與程序8.3法律適用與管轄9.合同解除與終止9.1合同解除條件與程序9.2合同終止條件與后果9.3合同解除與終止后的權利義務處理10.一般條款10.1合同效力與期限10.2通知與送達10.3不可抗力與意外事件11.合同的簽署與生效11.1簽署程序與主體11.2合同生效條件與時間11.3合同副本與存檔12.附錄12.1采購物品清單12.2技術規(guī)格說明書12.3其他相關文件13.附件13.1供應商信息表13.2驗收標準與方法13.3支付憑證與發(fā)票要求14.補充協(xié)議14.1協(xié)議的簽訂與效力14.2協(xié)議內容與形式14.3協(xié)議的修改與補充第一部分：合同如下：第一條采購概述1.1采購物品及服務范圍1.2采購方式及程序甲方本次采購采用公開招標的方式進行。具體采購程序如下：（1）發(fā)布采購公告；（2）供應商提交投標文件；（3）甲方對投標文件進行評審；（4）確定中標供應商；（5）簽訂合同。1.3供應商選擇標準（1）供應商的資質及經驗；（2）供應商的技術實力；（3）供應商的價格及交貨期；（4）供應商的售后服務。第二條采購文件2.1采購需求的編制（1）采購物品及服務的詳細描述；（2）技術規(guī)格和要求；（3）數(shù)量及質量標準；（4）交貨期及地點。2.2采購公告及邀請函甲方根據采購文件編制采購公告及邀請函，并向潛在供應商發(fā)送。2.3供應商提交文件的格式和要求（1）投標書；（2）供應商資質證明；（3）技術方案；（4）報價單；（5）售后服務承諾。第三條采購評審3.1評審標準和方法（1）技術方案的合理性；（2）報價的合理性；（3）供應商的資質及經驗；（4）售后服務承諾。3.2評審團的組成和職責甲方成立評審團，負責對投標文件進行評審。評審團成員的組成及職責如下：（1）評審團團長：負責組織評審工作，協(xié)調評審團成員的工作；（2）技術專家：負責對投標文件的技術方案進行評審；（3）財務專家：負責對投標文件的報價進行評審；（4）采購管理員：負責對供應商的資質及經驗進行評審。3.3評審結果的公布和異議處理甲方在評審結束后公布評審結果，并對供應商的異議進行處理。第四條合同簽訂4.1合同草案的制定（1）合同雙方的基本信息；（2）合同標的；（3）合同價格；（4）交貨期；（5）售后服務；（6）違約責任；（7）爭議解決方式。4.2合同條款的主要內容（1）定義與解釋；（2）標的；（3）價格；（4）交貨；（5）質量保證；（6）售后服務；（7）違約責任；（8）爭議解決方式；（9）合同的變更、解除與終止；（10）一般條款。4.3合同的審批和簽署程序甲方對合同草案進行審批，并通過后由雙方代表簽署合同。第五條合同履行5.1供應商的交貨及質量要求供應商應按照合同約定的時間和地點向甲方交付貨物。貨物質量應符合合同約定的標準。5.2公司的收貨及驗收程序甲方按照合同約定的時間和地點接收貨物，并對貨物進行驗收。驗收不合格的貨物，供應商應按照甲方的要求進行更換或修復。5.3合同變更和解除的條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）不可抗力事件；（3）一方違約導致合同無法履行。第六條支付與結算6.1支付方式及時間甲方按照合同約定的時間和方式向供應商支付貨款。6.2發(fā)票的開具和報銷供應商應按照甲方的要求開具合規(guī)的發(fā)票，甲方按照約定的程序進行報銷。6.3違約金和賠償?shù)挠嬎闩c支付供應商違約的，應向甲方支付違約金。違約金的計算方式及賠償范圍按照合同約定執(zhí)行。第一部分：合同如下：第一條采購概述1.1采購范圍與內容本合同項下的采購范圍包括但不限于原材料、設備、服務及其他公司運營所需的物品及服務。具體采購內容詳見附錄1。1.2采購方式與程序采購方式包括但不限于公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。采購程序將嚴格按照國家相關法律法規(guī)及公司內部采購管理制度執(zhí)行。1.3采購計劃與時間安排采購計劃包括但不限于采購需求、采購數(shù)量、采購時間等。具體采購計劃及時間安排詳見附錄2。第二條供應商管理2.1供應商選擇標準供應商的選擇標準包括但不限于供應商的資質、業(yè)績、信譽、產品質量、價格、服務等因素。供應商須符合國家相關法律法規(guī)及公司內部管理制度的要求。2.2供應商評估與審核公司將對供應商進行定期評估與審核，根據評估結果對供應商進行分類管理。評估審核標準詳見附錄3。2.3供應商關系維護與溝通公司將與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，通過定期的溝通與協(xié)調，確保采購過程的順利進行。第三條采購文件與合同管理3.1采購文件制定與審批采購文件包括但不限于采購公告、采購文件、投標文件等。采購文件的制定與審批詳見附錄4。3.2合同簽訂與執(zhí)行合同的簽訂與執(zhí)行嚴格按照國家相關法律法規(guī)及公司內部管理制度進行。具體規(guī)定詳見附錄5。3.3合同變更與解除合同變更與解除需雙方協(xié)商一致，并符合國家相關法律法規(guī)及公司內部管理制度的要求。具體規(guī)定詳見附錄6。第四條質量控制與驗收4.1產品質量標準與要求產品質量標準與要求詳見附錄7。供應商須嚴格按照產品技術規(guī)范和質量要求提供產品。4.2驗收程序與方法驗收程序與方法詳見附錄8。公司有權對提供的產品進行檢驗、測試，以確保產品質量符合合同要求。4.3質量問題處理與索賠供應商應對提供的產品質量負責。如出現(xiàn)質量問題，供應商應按照合同約定及時予以處理并承擔相應責任。具體規(guī)定詳見附錄9。第五條價格與支付5.1采購價格確定采購價格根據市場行情、供應商報價等因素確定。價格的確定詳見附錄10。5.2支付方式與時間支付方式包括但不限于電匯、承兌匯票等。支付時間及方式詳見附錄11。5.3價格調整與變更價格調整與變更需雙方協(xié)商一致，并符合國家相關法律法規(guī)及公司內部管理制度的要求。具體規(guī)定詳見附錄12。第六條數(shù)量與交貨6.1采購數(shù)量與規(guī)格采購數(shù)量與規(guī)格詳見附錄13。供應商應按照合同約定的數(shù)量和規(guī)格按時提供產品。6.2交貨時間與地點交貨時間與地點詳見附錄14。供應商應按照合同約定的時間和地點進行交貨。6.3交貨差錯與延誤處理供應商應對交貨過程中的差錯與延誤負責。如出現(xiàn)差錯與延誤，供應商應按照合同約定及時予以處理并承擔相應責任。具體規(guī)定詳見附錄15。第八條違約責任8.1供應商的違約行為（1）未能按照合同約定的時間、地點和質量標準交貨；（2）貨物存在質量問題，未能在規(guī)定時間內進行修復或更換；（3）未能按照合同約定提供售后服務；（4）其他違反合同約定的行為。8.2公司的違約行為（1）未能按照合同約定的時間、地點和質量標準接收貨物；（2）未能按照合同約定的時間、方式和金額支付貨款；（3）其他違反合同約定的行為。8.3違約責任的認定和處理（1）違約方應承擔因違約產生的損失賠償責任；（2）違約方應按照合同約定支付違約金；（3）違約方應承擔因違約導致合同不能履行所產生的其他費用；（4）雙方協(xié)商一致的其他違約責任處理方式。第九條爭議解決9.1爭議的解決方式（1）雙方協(xié)商解決；（2）調解；（3）仲裁；（4）訴訟。9.2仲裁機構的選定及仲裁程序雙方約定選定仲裁委員會進行仲裁，仲裁程序按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行。9.3法律適用及司法管轄本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由人民法院管轄。第十條保密條款10.1保密信息的定義和范圍保密信息是指合同雙方在合同簽訂、履行過程中產生的、未公開的、具有商業(yè)價值的信息。包括但不限于技術秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。10.2保密責任的期限和限制保密責任的期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或解除之日起滿兩年止。保密責任不限制合同雙方在法律規(guī)定和道德準則范圍內進行合法的披露。10.3違約保密條款的后果違反保密條款的，違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此產生的經濟損失、名譽損害等。第十一條知識產權保護11.1知識產權的歸屬和保護合同雙方明確知識產權的歸屬，并按照法律規(guī)定和合同約定保護對方的知識產權。11.2侵權行為的認定和處理（1）侵權方應停止侵權行為；（2）侵權方應承擔侵權責任；（3）雙方協(xié)商一致的其他侵權行為處理方式。11.3知識產權爭議的解決知識產權爭議的解決按照本合同第八條的爭議解決方式進行。第十二條法律法規(guī)遵守12.1合同的合法性及合規(guī)性本合同的簽訂、履行應符合中華人民共和國相關法律法規(guī)的規(guī)定，并遵守社會公共利益、公共道德。12.2各方的權利和義務合同雙方在簽訂、履行合同過程中應行使自己的權利，履行自己的義務，并尊重對方的權利和義務。12.3合同的監(jiān)督和檢查合同雙方應相互監(jiān)督、檢查合同的履行情況，確保合同的順利實施。第十三條終止與解除13.1合同終止的條件和程序（1）雙方協(xié)商一致；（2）不可抗力事件；（3）合同約定的終止條件。（1）雙方簽署終止協(xié)議；（2）處理合同終止后的相關事項。13.2合同解除的條件和后果（1）雙方協(xié)商一致；（2）不可抗力事件；（3）一方違約導致合同無法履行。（1）雙方停止履行合同；（2）處理合同解除后的相關事項。13.3合同終止或解除后的義務履行合同終止或解除后，雙方仍應履行合同中約定的義務，包括但不限于售后服務、保密義務等。第十四條附件14.1采購物品及服務清單附件中列明本次采購的物品及服務清單，包括但不限于名稱、數(shù)量、質量標準等。14.2技術規(guī)格和要求附件中列明本次采購的技術規(guī)格和要求，包括但不限于技術參數(shù)、性能指標等。14.3其他相關文件附件中包含與本次采購相關的其他文件，包括但不限于供應商的資質證明、售后服務承諾等。第八條保密與知識產權7.1保密義務與范圍供應商應對在合同履行過程中獲取的公司商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密，保密義務自合同簽訂之日起至合同解除或終止后五年內有效。保密信息的范圍包括但不限于公司的經營策略、客戶信息、技術資料等。7.2知識產權保護與歸屬供應商保證其提供的產品不侵犯他人的知識產權，如發(fā)生侵權行為，供應商應承擔全部責任。產品知識產權歸屬問題按國家相關法律法規(guī)及雙方約定處理。7.3違反保密與知識產權的責任如供應商違反保密義務或知識產權保護規(guī)定，公司有權要求供應商承擔違約責任，并要求賠償因此造成的一切損失。第九條違約責任與爭議解決8.1違約行為與責任雙方應嚴格履行合同義務。如一方違約，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。具體違約行為與責任詳見附錄16。8.2爭議解決方式與程序雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3法律適用與管轄本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第十條合同的簽署與生效9.1簽署程序與主體本合同由雙方授權代表簽署，并自雙方簽字蓋章之日起生效。合同正本一式兩份，雙方各執(zhí)一份。9.2合同生效條件與時間本合同自簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。9.3合同副本與存檔雙方應將簽署的合同副本留存各自檔案，并按照各自內部管理制度進行管理。第十一條附錄10.1采購物品清單采購物品清單詳見附錄17。10.2技術規(guī)格說明書技術規(guī)格說明書詳見附錄18。10.3其他相關文件其他相關文件包括但不限于采購方案、招標文件等，詳見附錄19。第十二條附件11.1供應商信息表供應商信息表詳見附錄20。11.2驗收標準與方法驗收標準與方法詳見附錄21。11.3支付憑證與發(fā)票要求支付憑證與發(fā)票要求詳見附錄22。第十三條補充協(xié)議12.1協(xié)議的簽訂與效力本合同的補充協(xié)議應由雙方書面簽訂，并具有同等法律效力。12.2協(xié)議內容與形式補充協(xié)議的內容應明確、具體，并符合本合同的原則和條款。補充協(xié)議的形式可以是書面文件、電子郵件等。12.3協(xié)議的修改與補充本合同的修改與補充應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。修改和補充的內容與本合同具有同等法律效力。第十四條合同解除與終止13.1合同解除條件與程序合同解除的條件和程序詳見附錄23。13.2合同終止條件與后果合同終止的條件和后果詳見附錄24。13.3合同解除與終止后的權利義務處理合同解除或終止后，雙方應按照附錄25的規(guī)定處理未履行完畢的義務和后續(xù)事項。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外的，與本合同無關的法人、其他組織或者個人。第三方不包括甲方和乙方的工作人員、股東、關聯(lián)公司等。1.2第三方介入情形（1）中介方協(xié)助甲方和乙方進行采購及合同履行；（2）監(jiān)管機構對甲方和乙方進行監(jiān)督和檢查；（3）專業(yè)技術機構對貨物進行檢測或鑒定；（4）法律規(guī)定的其他第三方介入情形。第二條第三方責任限額2.1第三方責任限定第三方對甲方和乙方不承擔任何合同義務和責任。甲方和乙方不向第三方提出任何合同履行要求。2.2第三方介入行為的約束第三方介入行為應符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反社會公共利益、公共道德，不得損害甲方和乙方的合法權益。第三條第三方介入的程序和條件3.1中介方介入中介方介入本合同的，應與甲方和乙方簽訂中介服務合同，明確中介服務的范圍、內容、費用等。3.2監(jiān)管機構介入監(jiān)管機構介入本合同的，甲方和乙方應予以配合，提供必要的文件和資料，接受監(jiān)管。3.3專業(yè)技術機構介入專業(yè)技術機構介入本合同的，甲方和乙方應予以配合，提供必要的文件和資料，接受檢測或鑒定。第四條第三方介入后的合同履行4.1第三方介入不影響合同履行第三方介入不影響甲方和乙方按照合同約定履行各自的權利和義務。4.2第三方介入導致的額外費用因第三方介入導致的額外費用，由甲方和乙方按照合同約定承擔。4.3第三方介入導致的合同變更第三方介入導致合同變更的，甲方和乙方應重新簽訂合同，并報第三方備案。第五條第三方與其他各方的關系5.1第三方與甲方、乙方的關系第三方與甲方、乙方之間不存在任何合同關系。第三方對甲方和乙方不承擔任何合同義務和責任。5.2第三方與中介方的關系第三方與中介方之間的關系，由中介服務合同約定。中介方對第三方的不當行為不承擔責任。5.3第三方與監(jiān)管機構、專業(yè)技術機構的關系第三方與監(jiān)管機構、專業(yè)技術機構之間的關系，按照法律法規(guī)和雙方約定執(zhí)行。第六條第三方介入的違約責任6.1第三方違約行為第三方違反法律法規(guī)、合同約定或其他不當行為，給甲方和乙方造成損失的，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。6.2第三方違約責任的認定和處理第三方違約責任的認定和處理，按照本合同第八條的爭議解決方式進行。第七條第三方介入的權益保護7.1第三方權益保護第三方對甲方和乙方不承擔任何合同義務和責任。甲方和乙方不向第三方提出任何合同履行要求。7.2第三方介入的權益限制第三方不得利用本合同干涉甲方和乙方的正常經營活動，不得損害甲方和乙方的合法權益。第八條附件8.1第三方介入相關文件附件中包含與第三方介入相關的文件，包括但不限于中介服務合同、監(jiān)管機構要求提交的文件等。8.2第三方介入的具體情形附件中列明第三方介入的具體情形，包括但不限于介入的第三方名稱、介入時間、介入行為等。本部分是對原合同的補充和修正，旨在明確第三方介入的權責劃分，確保合同履行過程中各方權益的保護。第三方介入后的合同履行，應嚴格按照本部分的約定執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外的自然人、法人或其他組織，不包括中介方。第三方介入是指在合同履行過程中，第三方直接或間接參與甲乙雙方的交易活動。1.2第三方分類第三方分為兩類：一類是協(xié)助甲乙方履行合同的輔助方，另一類是獨立于甲乙方之外的利益相關方。輔助方包括但不限于運輸公司、檢測機構等；利益相關方包括但不限于知識產權權利人、政府監(jiān)管機構等。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方介入的條件2.2第三方介入的程序第三方介入的程序如下：（1）甲乙方就第三方介入事項達成一致，并在合同中明確第三方的權利和義務；（2）甲乙方與第三方簽訂書面協(xié)議，約定介入事項、權限和期限等；（3）甲乙方應確保第三方按照約定履行合同義務，并及時向第三方支付相應費用。2.3第三方介入的終止第三條第三方責任限額3.1第三方責任限定第三方在合同履行過程中造成甲乙方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。但甲乙方的損失是由于第三方故意或重大過失造成的，甲乙方有權向第三方追償。3.2第三方賠償責任限制除本合同另有約定外，第三方的賠償責任總額不得超過其介入合同所獲得的利益。若第三方未獲得利益，則賠償責任總額不得超過甲乙方實際損失。3.3第三方責任限額的約定甲乙方可以在合同中約定第三方的責任限額，但需確保該限額合理、明確，且不違反法律法規(guī)。若甲乙方未約定責任限額，則適用本合同第3.2條的規(guī)定。第四條第三方與其他各方的關系4.1第三方與甲乙方關系第三方介入合同履行過程中，應視為甲乙方之間的合同關系的一部分。第三方應向甲乙方履行合同義務，并接受甲乙方的監(jiān)督和管理。4.2第三方與中介方關系如合同中涉及中介方，第三方與中介方的關系另行約定。中介方在合同履行過程中僅負責協(xié)助和協(xié)調，不承擔合同義務和責任。4.3第三方與供應商/客戶關系第三方介入合同履行過程中，不影響甲乙方與供應商/客戶之間的合同關系。供應商/客戶仍應向甲乙方履行合同義務，并接受甲乙方的監(jiān)督和管理。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1第三方信息的披露甲乙方有權要求第三方提供與合同履行相關的必要信息。第三方應如實提供，并保證信息的真實性、準確性和完整性。5.2第三方違約的處理第三方未能按照約定履行合同義務的，甲乙方有權按本合同約定處理。若第三方違約導致甲乙方損失，第三方應承擔賠償責任。5.3第三方權利的轉讓第三方不得將其在合同中的權利和義務轉讓給他人。如第三方擬轉讓權利和義務，須經甲乙方同意，并簽訂書面轉讓協(xié)議。本部分修正條款自合同簽署之日起生效，與本合同具有同等法律效力。如本部分修正條款與原合同沖突，以本部分修正條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購需求文件：包括但不限于采購物品及服務的詳細描述、技術規(guī)格和要求、數(shù)量及質量標準、交貨期及地點等。2.采購公告及邀請函：發(fā)布采購公告及邀請函，并向潛在供應商發(fā)送。3.投標文件：供應商按照甲方要求的格式提交的投標文件，包括但不限于投標書、供應商資質證明、技術方案、報價單、售后服務承諾等。4.合同草案：根據評審結果制定的合同草案，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標的、合同價格、交貨期、售后服務、違約責任、爭議解決方式等。5.合同履行相關文件：包括但不限于貨物驗收報告、付款憑證、售后服務記錄等。6.第三方介入相關文件：中介服務合同、監(jiān)管機構要求提交的文件、專業(yè)技術機構出具的檢測或鑒定報告等。7.補充協(xié)議：在合同履行過程中，雙方簽訂的補充協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：1.供應商違約行為：（1）未能按照合同約定的時間、地點和質量標準交貨；（2）貨物存在質量問題，未能在規(guī)定時間內進行修復或更換；（3）未能按照合同約定提供售后服務；（4）其他違反合同約定的行為。責任認定：供應商應承擔因違約產生的損失賠償責任，按照合同約定支付違約金，承擔因違約導致合同不能履行所產生的其他費用。示例：供應商未能按照合同約定的時間交貨，導致甲方無法按時完成項目，供應商應承擔因此產生的損失賠償責任。2.公司違約行為：（1）未能按照合同約定的時間、地點和質量標準接收貨物；（2）未能按照合同約定的時間、方式和金額支付貨款；（3）其他違反合同約定的行為。責任認定：公司應承擔因違約產生的損失賠償責任，按照合同約定支付違約金，承擔因違約導致合同不能履行所產生的其他費用。示例：公司未能按照合同約定的時間支付貨款，供應商因此遭受損失，公司應承擔因此產生的損失賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.采購：是指甲方購買乙方提供的物品及服務的行為。2.公開招標：是指甲方通過發(fā)布采購公告，邀請不特定的供應商參加投標，按照規(guī)定的程序和標準選擇中標供應商的采購方式。3.評審團：是指甲方成立的負責對投標文件進行評審的團隊，包括評審團團長、技術專家、財務專家、采購管理員等。4.合同履行：是指合同雙方按照合同約定的權利和義務進行履行，包括交貨、支付、驗收、售后服務等。5.違約責任：是指合同一方違反合同約定，應當承擔的損失賠償、支付違約金、承擔其他費用等責任。6.爭議解決：是指合同雙方因合同履行發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等