供應(yīng)商審核評價管理制度

供應(yīng)商審核評價管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范和優(yōu)化供應(yīng)商管理，提高供應(yīng)商的選擇、考核和評價的科學性與公正性，確保本公司采購活動的合規(guī)性和高效性，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司所有供應(yīng)商的審核、評價及管理工作，包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)等各類供應(yīng)商。第三條基礎(chǔ)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》以及相關(guān)行業(yè)標準和公司內(nèi)部管理規(guī)定制定。第二章管理規(guī)范第四條供應(yīng)商的分類1.核心供應(yīng)商：對公司運營有重大影響的供應(yīng)商，需進行嚴格審核和長期評估。2.一般供應(yīng)商：業(yè)務(wù)量較小的供應(yīng)商，根據(jù)實際情況進行定期評估。3.潛在供應(yīng)商：新開發(fā)的供應(yīng)商，需經(jīng)過初步審核后進入考核流程。第五條供應(yīng)商審核1.初步審核：對潛在供應(yīng)商提交的基本信息進行初步審核，包括公司資質(zhì)、經(jīng)營范圍、財務(wù)狀況等。2.現(xiàn)場審核：對核心供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核，重點考察生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、環(huán)境管理等。3.審核記錄：審核人員需對審核結(jié)果進行詳細記錄，并形成《供應(yīng)商審核報告》。第六條供應(yīng)商評價1.評價周期：對核心供應(yīng)商每年至少進行一次全面評價，對一般供應(yīng)商每兩年進行一次評價。2.評價內(nèi)容：評價內(nèi)容包括交貨及時性、質(zhì)量合格率、服務(wù)態(tài)度、技術(shù)支持等指標。3.評分標準：制定明確的評分標準，評價結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、待改進和不合格四個等級。第七條供應(yīng)商管理1.信息維護：建立供應(yīng)商信息檔案，確保信息的準確性和及時性更新。2.不合格處理：對于評價為不合格的供應(yīng)商，應(yīng)采取相應(yīng)措施，如限期整改、暫停合作等。3.獎勵機制：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎勵或優(yōu)先合作的機會。第三章操作流程第八條供應(yīng)商審核流程1.提交資料：潛在供應(yīng)商向公司提交審核資料，包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)資質(zhì)證書等。2.初步審核：采購部門對提交資料進行審核，審核通過后通知供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核。3.現(xiàn)場審核：組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核，審核結(jié)束后形成《供應(yīng)商審核報告》。4.審核結(jié)果通知：將審核結(jié)果反饋給供應(yīng)商，合格者進入評價階段，不合格者給予書面通知。第九條供應(yīng)商評價流程1.數(shù)據(jù)收集：在評價周期內(nèi)，采購部門收集相關(guān)數(shù)據(jù)，如交貨記錄、質(zhì)量檢驗報告等。2.評分評定：根據(jù)評分標準對供應(yīng)商進行評分，形成《供應(yīng)商評價報告》。3.結(jié)果反饋：將評價結(jié)果反饋給供應(yīng)商，優(yōu)秀供應(yīng)商可獲得獎勵，不合格供應(yīng)商需進行整改。第十條供應(yīng)商管理流程1.信息錄入：審核合格的供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)。2.定期檢查：定期對供應(yīng)商進行現(xiàn)場檢查和信息更新，確保數(shù)據(jù)的準確性。3.不合格處理：對不合格供應(yīng)商進行整改，整改后需重新審核。第四章監(jiān)督機制第十一條監(jiān)督職責1.審計部門：負責對供應(yīng)商審核和評價工作的監(jiān)督，確保流程的合規(guī)性。2.采購部門：負責日常的供應(yīng)商管理工作，確保各項制度的落實。第十二條記錄與報告1.記錄保存：所有審核和評價的記錄需保存至少三年，供后續(xù)查閱和審計。2.定期報告：采購部門需定期向管理層報告供應(yīng)商審核與評價情況，包括優(yōu)秀供應(yīng)商名單和不合格處理情況。第十三條反饋與改進1.反饋機制：建立供應(yīng)商反饋機制，定期收集供應(yīng)商對公司采購政策和流程的建議。2.制度修訂：根據(jù)反饋和實際情況，定期對本制度進行評估和修訂，確保其適應(yīng)性和有效性。第五章附則第十四條解釋權(quán)本制度的最終解釋權(quán)歸采購部所有。第十五條生效日期本制度自頒布之日起實施。第十六條修訂流程本制度在實施過程中如需修訂，應(yīng)由采購部提出修訂意見，經(jīng)管理層審核后正式修訂。---以上為《供應(yīng)商審核評價管理制度》的詳細內(nèi)容。