檔案局13號令培訓(xùn)

檔案局13號令培訓(xùn)演講人：日期：目錄檔案局13號令概述檔案局13號令核心要求檔案局13號令實(shí)施要點(diǎn)檔案局13號令在企業(yè)檔案管理中應(yīng)用檔案局13號令在公共機(jī)構(gòu)檔案管理中推廣總結(jié)反思與未來展望CATALOGUE01檔案局13號令概述CHAPTER令文內(nèi)容簡介檔案定義界定機(jī)關(guān)檔案為機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的，對國家和社會(huì)具有查考、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的信息記錄。管理原則確立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，確保檔案工作有序開展，維護(hù)檔案完整、真實(shí)、可用和安全。立法目的明確《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的制定旨在加強(qiáng)各級黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的檔案工作，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。030201信息化挑戰(zhàn)通過頒布13號令，旨在推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化、信息化，提高檔案管理效率和質(zhì)量，為歷史文化傳承和信息安全保障做出更大貢獻(xiàn)。規(guī)范化需求法治化建設(shè)完善檔案法律法規(guī)體系，強(qiáng)化依法治檔理念，提升檔案管理法治化水平。隨著信息化進(jìn)程的加速和電子政務(wù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理模式面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，需要適應(yīng)新形勢下的管理需求。頒布背景及意義明確《規(guī)定》適用于各級黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體，事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體可參照執(zhí)行，確保檔案管理工作的普適性和廣泛性。適用范圍涵蓋機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案，無論形式、載體如何，只要具有查考、利用和保存價(jià)值，均納入管理范圍。管理對象規(guī)定機(jī)關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)，確保檔案工作有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。職責(zé)明確適用范圍與對象02檔案局13號令核心要求CHAPTER集中、統(tǒng)一管理規(guī)定機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)集中、統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發(fā)。信息化與數(shù)字化推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和遠(yuǎn)程利用。依法依規(guī)管理強(qiáng)調(diào)檔案管理工作必須遵循《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，確保檔案工作的合法性和規(guī)范性。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理明確各級檔案行政管理部門和機(jī)關(guān)在檔案管理中的職責(zé)，確保檔案工作的有序進(jìn)行。檔案管理基本原則嚴(yán)格鑒定對檔案的價(jià)值進(jìn)行客觀評估，區(qū)分永久、長期和短期保存的檔案，確保檔案保存的合理性和科學(xué)性。全面收集要求檔案部門全面收集機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的各種形式、各種載體的檔案材料，確保檔案資源的完整性。規(guī)范整理明確檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保檔案的分類、編目、裝訂等工作符合規(guī)范要求。檔案收集、整理與鑒定檔案利用與開放政策便捷利用建立健全檔案利用制度，明確檔案的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)，確保檔案能夠方便、快捷地為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。依法開放多元化服務(wù)根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式，合理確定檔案的開放范圍，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益。拓展檔案利用方式，提供檔案查詢、復(fù)制、展覽等多種形式的服務(wù)，滿足社會(huì)各界對檔案信息的需求。檔案安全與保密措施物理安全加強(qiáng)檔案庫房的防潮、防火、防盜等措施，確保檔案實(shí)體安全。信息安全采用先進(jìn)的技術(shù)手段，確保檔案信息的存儲(chǔ)、傳輸和利用過程中的信息安全。保密管理建立健全檔案保密制度，對涉密檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保國家秘密的安全。應(yīng)急預(yù)案制定檔案應(yīng)急預(yù)案，明確在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)檔案的搶救、保護(hù)和恢復(fù)措施，確保檔案工作的連續(xù)性。03檔案局13號令實(shí)施要點(diǎn)CHAPTER明確實(shí)施目標(biāo)根據(jù)實(shí)施目標(biāo)，制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任部門和具體責(zé)任人，確保計(jì)劃的可行性和可操作性。制定詳細(xì)計(jì)劃細(xì)化工作措施針對實(shí)施計(jì)劃中的各項(xiàng)任務(wù)，細(xì)化工作措施，明確具體的工作流程、操作規(guī)范和技術(shù)要求，確保工作措施的有效性和針對性。根據(jù)檔案局13號令的具體要求，明確實(shí)施目標(biāo)，包括檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化建設(shè)等。制定實(shí)施方案及計(jì)劃成立領(lǐng)導(dǎo)小組成立由單位負(fù)責(zé)人任組長的檔案局13號令實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導(dǎo)督促各項(xiàng)工作的開展。明確職責(zé)分工加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合根據(jù)工作需要，明確各相關(guān)部門和人員的職責(zé)分工，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)。建立健全溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開會(huì)議，研究解決實(shí)施過程中遇到的問題和困難，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。開展宣傳教育和培訓(xùn)工作通過多種形式加強(qiáng)檔案局13號令的宣傳引導(dǎo)，提高全體人員對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，營造良好的工作氛圍。加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)根據(jù)檔案局13號令的要求和實(shí)際需要，組織專題培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課，提高全體人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。組織專題培訓(xùn)定期組織經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，分享實(shí)施過程中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，推動(dòng)檔案工作的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。開展經(jīng)驗(yàn)交流建立健全檔案局13號令實(shí)施情況的監(jiān)督機(jī)制，定期對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。建立監(jiān)督機(jī)制根據(jù)檔案局13號令的要求和實(shí)際需要，制定詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)，明確考核內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)，為考核評價(jià)工作提供依據(jù)。制定考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，對各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行考核評價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和不足，推動(dòng)檔案工作的持續(xù)改進(jìn)和提升。實(shí)施考核評價(jià)監(jiān)督檢查與考核評價(jià)機(jī)制建立04檔案局13號令在企業(yè)檔案管理中應(yīng)用CHAPTER檔案利用和共享不足企業(yè)檔案資料利用率低，很多檔案長期未被查閱。同時(shí)，檔案共享機(jī)制不完善，限制了檔案資源的合理利用。檔案意識(shí)不足部分企業(yè)對檔案管理的重視程度不夠，認(rèn)為檔案管理是輔助性工作，未將其納入企業(yè)核心管理體系。管理手段落后許多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的手工操作方式管理檔案，缺乏現(xiàn)代化的管理手段和設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理效率低下。檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢雖然數(shù)字化是檔案管理的發(fā)展趨勢，但許多企業(yè)的檔案數(shù)字化進(jìn)程緩慢，缺乏足夠的資金和技術(shù)支持，影響了檔案信息的有效利用。企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)企業(yè)應(yīng)加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，采用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，便于檔案信息的存儲(chǔ)、檢索和利用。完善檔案利用和共享機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立檔案利用和共享機(jī)制，提高檔案資料利用率，促進(jìn)檔案資源的合理利用和共享。強(qiáng)化檔案安全保密措施企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)要求，加強(qiáng)檔案安全保密工作，防止檔案遺失、損壞和泄露。建立健全檔案管理制度依據(jù)13號令要求，企業(yè)應(yīng)建立健全檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)和流程，確保檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。結(jié)合13號令優(yōu)化企業(yè)檔案管理流程培養(yǎng)復(fù)合型人才企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)掌握其他領(lǐng)域的知識(shí)和技能，提高檔案管理工作的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織檔案管理人員參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平和技能。引入先進(jìn)管理理念企業(yè)應(yīng)積極引入先進(jìn)的管理理念和方法，如知識(shí)管理、信息管理等，促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。提升企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)和能力構(gòu)建企業(yè)檔案信息化管理體系建立檔案信息化平臺(tái)01企業(yè)應(yīng)建立檔案信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理和高效利用。推進(jìn)檔案信息化與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合02企業(yè)應(yīng)將檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃，推進(jìn)檔案信息化與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)更新和共享。加強(qiáng)檔案信息化安全保障03企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化安全保障工作，建立健全網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制，確保檔案信息的安全性和可靠性。推動(dòng)檔案信息化創(chuàng)新發(fā)展04企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)檔案信息化創(chuàng)新發(fā)展，探索新的檔案管理模式和服務(wù)方式，滿足企業(yè)發(fā)展的新需求和新挑戰(zhàn)。05檔案局13號令在公共機(jī)構(gòu)檔案管理中推廣CHAPTER多樣性公共機(jī)構(gòu)檔案管理必須遵循國家和地方的檔案法律法規(guī)，確保檔案的收集、整理、保管、利用和移交等各個(gè)環(huán)節(jié)都符合規(guī)范要求。規(guī)范性保密性公共機(jī)構(gòu)檔案管理涉及多種檔案類型，包括文書檔案、專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案等，每種檔案類型都有其獨(dú)特的管理要求和規(guī)范。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，公共機(jī)構(gòu)檔案管理逐漸向信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。公共機(jī)構(gòu)檔案管理涉及大量涉密信息，需要建立健全的保密制度，確保檔案的機(jī)密性、完整性和可用性。公共機(jī)構(gòu)檔案管理特點(diǎn)分析信息化宣傳引導(dǎo)通過舉辦培訓(xùn)班、發(fā)放宣傳資料等方式，向公共機(jī)構(gòu)宣傳檔案局13號令的重要性和實(shí)施要求，引導(dǎo)公共機(jī)構(gòu)積極貫徹執(zhí)行。推廣13號令在公共機(jī)構(gòu)中實(shí)施策略01制度建設(shè)指導(dǎo)公共機(jī)構(gòu)建立健全檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、利用和移交等方面的制度，確保檔案管理工作有章可循。02監(jiān)督檢查加強(qiáng)對公共機(jī)構(gòu)檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題和不足，確保檔案管理工作落到實(shí)處。03示范引領(lǐng)通過樹立典型、表彰先進(jìn)等方式，鼓勵(lì)公共機(jī)構(gòu)積極探索和實(shí)踐檔案局13號令的實(shí)施路徑和方法，形成示范引領(lǐng)效應(yīng)。04資源整合推動(dòng)公共機(jī)構(gòu)加強(qiáng)檔案資源整合力度，將分散在不同部門和環(huán)節(jié)的檔案資源進(jìn)行有效整合和優(yōu)化配置，提高檔案資源利用效率。數(shù)字化建設(shè)多元化服務(wù)加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)檔案資源開發(fā)利用加快公共機(jī)構(gòu)檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，將傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，便于檢索、利用和開發(fā)。拓展公共機(jī)構(gòu)檔案服務(wù)領(lǐng)域和方式，提供多元化、個(gè)性化的檔案服務(wù)產(chǎn)品，滿足社會(huì)各方面的檔案需求?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)保密工作安全管理制度應(yīng)急響應(yīng)加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)檔案庫房、檔案裝具等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，確保檔案保管環(huán)境符合規(guī)范要求。強(qiáng)化公共機(jī)構(gòu)檔案保密工作力度，加強(qiáng)對涉密檔案的管理和保護(hù)措施落實(shí)情況的監(jiān)督檢查力度，確保檔案機(jī)密性得到有效保障。建立健全公共機(jī)構(gòu)檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案體系，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評估和防范能力。建立健全公共機(jī)構(gòu)檔案應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案并妥善處置相關(guān)問題，確保檔案安全得到有效保障。完善公共機(jī)構(gòu)檔案安全保障體系06總結(jié)反思與未來展望CHAPTER提升職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)還注重培養(yǎng)學(xué)員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，增強(qiáng)了檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，提升了其職業(yè)發(fā)展競爭力。深入理解檔案法規(guī)學(xué)員們?nèi)鎸W(xué)習(xí)了《檔案局13號令》的核心內(nèi)容，深入理解了檔案法規(guī)的重要性和具體條款，提升了檔案工作的法治觀念。掌握檔案管理技巧通過培訓(xùn)，學(xué)員們掌握了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理技巧，提高了檔案管理水平。增強(qiáng)信息化意識(shí)培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)了檔案信息化建設(shè)的重要性，學(xué)員們了解了檔案信息化管理的基本知識(shí)和技能，為推進(jìn)檔案信息化工作打下了基礎(chǔ)。總結(jié)本次培訓(xùn)成果收獲檔案法規(guī)執(zhí)行不嚴(yán)部分學(xué)員反映在實(shí)際工作中，檔案法規(guī)的執(zhí)行不夠嚴(yán)格，存在違規(guī)操作現(xiàn)象。需加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳教育，提高全員法規(guī)意識(shí)，并加大違規(guī)行為的查處力度。檔案信息化建設(shè)滯后一些單位在檔案信息化建設(shè)方面進(jìn)展緩慢，影響了檔案資源的開發(fā)利用。需加大投入力度，推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化水平。人員培訓(xùn)不足部分單位對檔案管理人員的培訓(xùn)重視不夠，導(dǎo)致人員專業(yè)素質(zhì)和能力不足。需加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度，制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。檔案管理水平參差不齊不同地區(qū)、不同單位的檔案管理水平存在較大差異。需加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推廣先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和做法，提升整體管理水平。反思存在問題及改進(jìn)措施展望未來發(fā)展趨勢和挑戰(zhàn)應(yīng)對檔案法規(guī)不斷完善01隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案法規(guī)將不斷完善，對檔案管理提出更高的要求。需密切關(guān)注法規(guī)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整工作思路和方法，確保