商務(wù)會議承辦合同樣本

商務(wù)會議承辦合同樣本甲方（委托方）：乙方（承辦方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，簽訂此商務(wù)會議承辦合同。第一條會議基本信息1.1會議名稱：_______1.2會議主題：_______1.3會議時間：_______年_______月_______日_______時_______分至_______年_______月_______日_______時_______分。1.4會議地點：_______（詳細(xì)地址）。1.5參會人數(shù)：約_______人。1.6會議語言：中文/英文。第二條承辦方義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和實施工作。2.2乙方應(yīng)確保會議場地的舒適度、安全性和私密性，滿足甲方的各項需求。2.3乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲、住宿、交通等接待工作，并按照甲方的要求安排活動流程和嘉賓發(fā)言。2.4乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議設(shè)備和設(shè)施，確保會議的順利進(jìn)行。第三條費用及支付3.1會議費用共計人民幣_______元整（大寫：_______________________元整），甲方應(yīng)按照乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)支付。3.2甲方支付會議費用的方式為：_______（現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/支票）。3.3甲方應(yīng)于合同簽訂之日起_______個工作日內(nèi)支付會議費用。3.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭為甲方名稱。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為損失金額的_______%。4.2若乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用。4.3若甲方未能按照約定支付會議費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3雙方因履行合同所獲悉的第三方信息，仍應(yīng)予以保密，如泄露導(dǎo)致第三方追究責(zé)任的，由泄露方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：________________乙方（承辦方）：________________代表（或授權(quán)代表）：______________代表（或授權(quán)代表）：______________簽訂日期：_______年_______月_______日會議內(nèi)容方面，甲方需要提供詳細(xì)的議程安排和演講嘉賓的需求，乙方則要根據(jù)這些信息做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。同時，乙方還需要負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣工作，包括但不限于制作會議海報、邀請函等宣傳材料，并在甲方同意的情況下，利用社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道進(jìn)行推廣。關(guān)于會議設(shè)備方面，乙方需要提供高品質(zhì)的音響、投影儀等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運行。同時，乙方還需要提供技術(shù)支持，以應(yīng)對會議過程中可能出現(xiàn)的任何技術(shù)問題。至于費用方面，除了會議費用外，如果還有其他費用需要甲方支付，乙方需要提前告知甲方，并在甲方同意的情況下進(jìn)行支付?？偟膩碚f，這份合同樣本涵蓋了會議的各個方面，包括會議內(nèi)容、設(shè)備、人員以及費用等，旨在確保會議的順利進(jìn)行。雙方都需要認(rèn)真履行合同中的各項條款，以實現(xiàn)這一目標(biāo)。重點：1.會議基本信息明確，包括名稱、主題、時間、地點、人數(shù)和語言。2.乙方承擔(dān)會議籌備、組織、協(xié)調(diào)和實施工作，提供接待服務(wù)和專業(yè)設(shè)備設(shè)施。3.甲方支付會議費用，并有權(quán)要求乙方退還費用或承擔(dān)違約責(zé)任。4.雙方需保密商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和市場信息，并約定爭議解決方式和合同有效期。難點：1.乙方需根據(jù)甲方提供的議程安排和演講嘉賓需求進(jìn)行準(zhǔn)備，可能涉及復(fù)雜的具體安排。2.乙方負(fù)責(zé)會議宣傳推廣，需要具備相應(yīng)的設(shè)計和技術(shù)能力。3.乙方提供技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運行，可能需要面對突發(fā)技術(shù)問題。注意事項：1.甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確參會人員信息，確保乙方接待工