2024年度展覽服務(wù)協(xié)議簡化

2024年度展覽服務(wù)協(xié)議簡化版版A版本合同目錄一覽第一條協(xié)議概述1.1展覽名稱與日期1.2展覽地點(diǎn)1.3展覽主題第二條雙方權(quán)益2.1主辦方權(quán)益2.2承辦方權(quán)益2.3參展方權(quán)益第三條展覽內(nèi)容3.1展覽范圍3.2展覽規(guī)模3.3展覽布局第四條服務(wù)內(nèi)容4.1承辦方服務(wù)項(xiàng)目4.2主辦方服務(wù)項(xiàng)目4.3參展方服務(wù)項(xiàng)目第五條費(fèi)用與支付5.1展覽費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付時(shí)間與方式5.3費(fèi)用退還與罰則第六條展覽宣傳6.1宣傳材料制作6.2宣傳渠道與時(shí)間6.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)第七條展覽組織與運(yùn)營7.1主辦方組織職責(zé)7.2承辦方組織職責(zé)7.3參展方職責(zé)第八條展覽安全保障8.1安全保障措施8.2安全事故處理8.3保險(xiǎn)責(zé)任第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明9.2侵權(quán)行為處理9.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)用第十條違約責(zé)任10.1違約行為界定10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償方式第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3訴訟管轄第十二條合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止后的處理第十三條一般條款13.1通知與送達(dá)13.2合同的修改與補(bǔ)充13.3合同解除第十四條獨(dú)立條款14.1雙方簽字蓋章14.2合同附件14.3合同的保管與復(fù)印第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1展覽名稱與日期本次展覽的名稱為“2024年度國際科技創(chuàng)新展覽會(huì)”，展覽日期定為2024年4月10日至4月15日。1.2展覽地點(diǎn)展覽地點(diǎn)設(shè)在中國北京市某國際會(huì)展中心，具體館廳號(hào)由主辦方和承辦方共同協(xié)商確定。1.3展覽主題展覽主題為“創(chuàng)新、合作、共贏”，旨在促進(jìn)國內(nèi)外科技創(chuàng)新企業(yè)的交流與合作，推動(dòng)科技創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。第二條雙方權(quán)益2.1主辦方權(quán)益主辦方享有展覽的名稱、標(biāo)識(shí)、組織、策劃、推廣和運(yùn)營的權(quán)利。主辦方有權(quán)對(duì)參展方的展品和活動(dòng)進(jìn)行審核和管理，確保展覽的整體質(zhì)量和秩序。2.2承辦方權(quán)益承辦方負(fù)責(zé)展覽的具體組織和實(shí)施，包括但不限于場(chǎng)地租賃、布展、撤展、接待、安保等服務(wù)。承辦方有權(quán)對(duì)參展方提交的資料進(jìn)行審核，以確保展覽的順利進(jìn)行。2.3參展方權(quán)益參展方享有展覽期間展示自己產(chǎn)品和服務(wù)的機(jī)會(huì)，并有權(quán)參加主辦方和承辦方組織的相關(guān)活動(dòng)。參展方應(yīng)遵守展覽相關(guān)規(guī)定，維護(hù)展覽的整體形象。第三條展覽內(nèi)容3.1展覽范圍3.2展覽規(guī)模展覽總面積預(yù)計(jì)為平方米，具體攤位分配由主辦方和承辦方根據(jù)參展方的需求和實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)商確定。3.3展覽布局展覽布局由主辦方和承辦方共同設(shè)計(jì)，確保各參展方展品類別相互協(xié)調(diào)，展示效果最佳。第四條服務(wù)內(nèi)容4.1承辦方服務(wù)項(xiàng)目1)展館租賃及基本設(shè)施提供；2)布展設(shè)計(jì)與搭建；3)展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)；4)接待與安保；5)宣傳推廣；6)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)。4.2主辦方服務(wù)項(xiàng)目1)展覽整體策劃與宣傳；2)參展方招募與審核；3)展覽期間的活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)；4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與安全保障；5)爭(zhēng)議處理與違約追究。4.3參展方服務(wù)項(xiàng)目1)展品的準(zhǔn)備與運(yùn)輸；2)展位的布置與展示；3)參展人員的培訓(xùn)與安排；4)展會(huì)期間的宣傳與推廣；5)展會(huì)期間的業(yè)務(wù)接待與交流。第五條費(fèi)用與支付5.1展覽費(fèi)用構(gòu)成展覽費(fèi)用包括但不限于：1)展館租賃費(fèi)；2)布展設(shè)計(jì)與搭建費(fèi)；3)展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)費(fèi)；4)接待與安保費(fèi)；5)宣傳推廣費(fèi)；6)其他相關(guān)費(fèi)用。5.2費(fèi)用支付時(shí)間與方式參展方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向主辦方支付50%的展覽費(fèi)用作為定金，剩余費(fèi)用在展會(huì)開展前一個(gè)月內(nèi)支付完畢。5.3費(fèi)用退還與罰則如參展方因特殊原因退出展覽，提前告知主辦方，則定金不予退還；如參展方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，主辦方有權(quán)取消其參展資格，并追究其違約責(zé)任。第六條展覽宣傳6.1宣傳材料制作主辦方和承辦方共同負(fù)責(zé)制作宣傳材料，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等，并按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分發(fā)和推廣。6.2宣傳渠道與時(shí)間宣傳渠道包括網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視、戶外廣告等，具體宣傳時(shí)間和渠道由主辦方和承辦方共同確定。6.3宣傳費(fèi)用承擔(dān)宣傳費(fèi)用由主辦方承擔(dān)，具體費(fèi)用在第五條費(fèi)用支付中約定。第八條展覽安全保障8.1安全保障措施主辦方和承辦方應(yīng)共同制定展覽期間的安全保障措施，包括但不限于：1)設(shè)立專門的安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安保工作；2)配備足夠的安全保衛(wèi)人員，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然；3)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，確保展會(huì)期間突發(fā)事件能夠得到及時(shí)妥善處理；4)對(duì)展館內(nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。8.2安全事故處理如在展覽期間發(fā)生安全事故，主辦方和承辦方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施防止事故擴(kuò)大，并按照法律法規(guī)和相關(guān)政策及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。同時(shí)，主辦方和承辦方應(yīng)協(xié)助受害方解決相關(guān)問題，并根據(jù)事故原因追究相應(yīng)責(zé)任。8.3保險(xiǎn)責(zé)任主辦方和承辦方應(yīng)分別為展覽期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)損失購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)覆蓋范圍滿足展覽需要。如參展方因自身原因造成損失，需自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明主辦方和承辦方聲明，對(duì)展會(huì)期間展出的產(chǎn)品和服務(wù)不享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如參展方展品涉嫌侵權(quán)，主辦方和承辦方有權(quán)要求參展方撤下該展品，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.2侵權(quán)行為處理如展會(huì)期間發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，主辦方和承辦方應(yīng)立即采取措施制止侵權(quán)行為，并協(xié)助權(quán)利人追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。9.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)所需的費(fèi)用由主辦方承擔(dān)，具體費(fèi)用在第五條費(fèi)用支付中約定。第十條違約責(zé)任10.1違約行為界定違反本合同的任何一方均視為違約。違約行為包括但不限于：1)未按約定時(shí)間支付費(fèi)用；2)未履行合同約定的義務(wù)；3)損害對(duì)方合法權(quán)益。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.3違約賠償方式違約方應(yīng)按照守約方的要求，采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付違約金和賠償金。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院解決。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)本合同爭(zhēng)議的解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.3訴訟管轄雙方同意將本合同爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十二條合同的生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件合同終止條件如下：1)展覽結(jié)束后，雙方履行完合同約定的義務(wù)；2)雙方協(xié)商一致解除合同；3)法律規(guī)定合同終止的其他情形。12.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相協(xié)助處理合同終止后的事宜。第十三條一般條款13.1通知與送達(dá)雙方通過電子郵件、快遞等方式互相發(fā)送通知和文件，均視為有效送達(dá)。13.2合同的修改與補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。13.3合同解除雙方同意，如一方發(fā)生違約行為，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第十四條獨(dú)立條款14.1雙方簽字蓋章本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后具有同等法律效力。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：1)展覽方案；2)費(fèi)用明細(xì)表；3)展品清單；4)其他雙方約定的附件。14.3合同的保管與復(fù)印雙方應(yīng)妥善保管本合同及其附件，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容。如一方需要復(fù)印合同，應(yīng)向另一方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)對(duì)方同意后進(jìn)行復(fù)印。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展覽方案：詳細(xì)描述展覽的主題、規(guī)模、參展范圍、展覽布局、活動(dòng)安排等信息。2.費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出合同中涉及的所有費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用金額、費(fèi)用支付時(shí)間等信息。3.展品清單：列出參展方需要展示的展品名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.展覽宣傳材料：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等，用于推廣展覽。5.應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施和處理流程。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明：聲明雙方對(duì)展會(huì)期間展出的產(chǎn)品和服務(wù)不享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.展品侵權(quán)情況調(diào)查報(bào)告：如有侵權(quán)行為，提供詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告。8.費(fèi)用支付憑證：記錄參展方支付費(fèi)用的相關(guān)憑證。9.保險(xiǎn)單據(jù)：證明主辦方和承辦方為展覽購買的保險(xiǎn)單據(jù)。10.其他雙方約定的附件：包括雙方協(xié)商確定的其他附件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：如參展方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付定金或剩余費(fèi)用，將被視為違約，需支付違約金。示例：參展方在簽訂合同后七個(gè)工作日內(nèi)未支付定金，視為違約，需支付50%的違約金。2.未履行合同約定的義務(wù)：如主辦方未按約定提供服務(wù)，或承辦方未按約定組織展覽，將被視為違約，需承擔(dān)違約責(zé)任。示例：主辦方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供展覽場(chǎng)地，視為違約，需支付相應(yīng)的賠償金。3.損害對(duì)方合法權(quán)益：如一方在合同履行過程中，損害了對(duì)方的合法權(quán)益，將被視為違約，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：參展方在展覽現(xiàn)場(chǎng)擅自展示侵權(quán)產(chǎn)品，損害了權(quán)利人的合法權(quán)益，視為違約，需承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.主辦方：指負(fù)責(zé)展覽的組織、策劃、推廣和運(yùn)營的法人或其他組織。2.承辦方：指負(fù)責(zé)展覽的具體組織和實(shí)施的法人或其他組織。3.參展方：指參加展覽的法人或其他組織。4.定金：指雙方在