2024公司年會策劃協(xié)議協(xié)議范本

2024版公司年會策劃協(xié)議協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議主體與背景1.1甲方名稱1.2乙方名稱1.3甲乙雙方簽訂本協(xié)議的目的與背景2.活動基本信息2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動預算3.乙方責任與義務3.1乙方負責策劃內(nèi)容3.1.1活動主題設計3.1.2活動流程安排3.1.3活動場地布置3.1.4活動宣傳方案3.2乙方負責活動執(zhí)行3.2.1活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)3.2.2活動人員調(diào)度3.2.3活動物料準備與擺放3.3乙方負責活動后期工作3.3.1活動現(xiàn)場清理3.3.2活動費用結算4.甲方責任與義務4.1甲方負責提供活動相關信息4.1.1公司文化簡介4.1.2員工人數(shù)與名單4.1.3甲方期望與要求4.2甲方負責活動費用支付4.2.1活動預付款4.2.2活動尾款4.2.3活動費用支付時間及方式5.保密條款5.1甲乙雙方對合同內(nèi)容保密5.2甲乙雙方對活動策劃與執(zhí)行過程保密5.3違反保密條款的賠償責任6.違約責任6.1甲方違約責任6.2乙方違約責任6.3違約賠償方式7.爭議解決7.1雙方協(xié)商解決7.2提交甲方所在地仲裁委員會仲裁7.3向甲方所在地人民法院提起訴訟8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同終止條件9.其他條款9.1甲乙雙方應遵守的法律法規(guī)9.2合同未盡事宜，可另行協(xié)商補充9.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力10.簽字蓋章10.1甲方簽字（蓋章）10.2乙方簽字（蓋章）10.3簽字日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議主體與背景1.1甲方名稱：[甲方公司名稱]1.2乙方名稱：[乙方公司名稱]1.3甲乙雙方簽訂本協(xié)議的目的與背景：甲乙雙方為共同舉辦[活動名稱]，經(jīng)友好協(xié)商，達成一致，簽訂本年會策劃協(xié)議。第二條活動基本信息2.1活動名稱：[活動名稱]2.2活動時間：[活動開始日期]至[活動結束日期]，共計[活動天數(shù)]天。2.3活動地點：[活動詳細地址]2.4活動預算：總預算為人民幣[活動總預算金額]，其中包括場地租賃、活動策劃、物料采購、表演節(jié)目、餐飲服務等費用。第三條乙方責任與義務3.1乙方負責策劃內(nèi)容3.1.1活動主題設計：乙方應根據(jù)甲方公司文化及要求，設計適合的年會活動主題，并提供主題方案供甲方選擇。3.1.2活動流程安排：乙方應制定詳細的活動流程表，包括活動時間安排、節(jié)目單、會場布局等，并提交給甲方審批。3.1.3活動場地布置：乙方負責根據(jù)活動主題和流程表，進行會場布置，包括舞臺設計、背景板、燈光音響等。3.1.4活動宣傳方案：乙方負責制定活動宣傳方案，包括制作宣傳海報、邀請函等，并負責在甲方允許的范圍內(nèi)進行宣傳。3.2乙方負責活動執(zhí)行3.2.1活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)：乙方應指派現(xiàn)場負責人，負責活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M行。3.2.2活動人員調(diào)度：乙方負責安排活動所需工作人員，包括主持人、禮儀、DJ、安保等。3.2.3活動物料準備與擺放：乙方負責準備活動所需物料，并負責擺放整齊，確?；顒蝇F(xiàn)場有序。3.3乙方負責活動后期工作3.3.1活動現(xiàn)場清理：活動結束后，乙方負責清理現(xiàn)場，恢復場地原狀。3.3.2活動費用結算：乙方應按照實際情況，向甲方提供活動費用明細，并協(xié)助甲方完成費用結算。第四條甲方責任與義務4.1甲方負責提供活動相關信息4.1.1公司文化簡介：甲方應向乙方提供公司簡介、企業(yè)文化、年會目標等信息，以便乙方更好地設計活動主題和流程。4.1.2員工人數(shù)與名單：甲方應向乙方提供參加年會的員工人數(shù)及名單，以便乙方進行活動策劃和場地布置。4.1.3甲方期望與要求：甲方應向乙方明確表達對于本次年會的期望和要求，包括但不限于活動風格、節(jié)目內(nèi)容、互動環(huán)節(jié)等。4.2甲方負責活動費用支付4.2.1活動預付款：甲方應在合同簽訂后[預付款支付時間]內(nèi)，支付活動總預算的[預付款比例]作為活動預付款。4.2.2活動尾款：甲方應在活動結束后[尾款支付時間]內(nèi)，支付剩余的活動費用。4.2.3活動費用支付時間及方式：甲方應按照乙方提供的付款通知，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付活動費用。第五條保密條款5.1甲乙雙方對合同內(nèi)容保密甲乙雙方應對本合同的內(nèi)容保密，不得向第三方透露。5.2甲乙雙方對活動策劃與執(zhí)行過程保密甲乙雙方應對活動的策劃過程、執(zhí)行過程以及甲方的商業(yè)秘密進行保密，不得向第三方透露。5.3違反保密條款的賠償責任如甲乙雙方違反保密條款，泄露相關信息，應承擔相應的賠償責任。第六條違約責任6.1甲方違約責任如甲方未按約定時間支付預付款或尾款，應向乙方支付違約金，違約金為本合同總金額的[違約金比例]。6.2乙方違約責任如乙方未按約定時間完成活動策劃、執(zhí)行或未達到甲方要求，應向甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的[違約金比例]。6.3違約賠償方式甲乙雙方應按照本合同約定的違約金比例，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方協(xié)商解決如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。7.2提交甲方所在地仲裁第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更條件如甲乙雙方同意對合同內(nèi)容進行變更，應以書面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3合同終止條件（1）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同執(zhí)行完畢；（3）合同有效期內(nèi)，一方嚴重違約，另一方有權解除合同。第九條其他條款9.1甲乙雙方應遵守的法律法規(guī)甲乙雙方應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)，確保本合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。9.2合同未盡事宜，可另行協(xié)商補充如本合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同具有同等法律效力。第十條簽字蓋章10.1甲方簽字（蓋章）10.2乙方簽字（蓋章）10.3簽字日期第十一條附加條款11.1若活動期間出現(xiàn)不可抗力因素，如自然災害、社會事件等，影響活動正常進行，甲乙雙方應協(xié)商解決。11.2甲乙雙方應遵守合同精神，相互配合，共同努力確?；顒拥膱A滿成功。第十二條知識產(chǎn)權保護12.1乙方應確?；顒又械乃袃?nèi)容，包括但不限于主題、流程、物料、表演等，不侵犯他人的知識產(chǎn)權。12.2如因乙方原因?qū)е虑謾?，由乙方承擔全部責任。第十三條隱私保護13.1乙方在活動策劃與執(zhí)行過程中，應嚴格保護甲方員工的個人信息和隱私。13.2如乙方泄露甲方員工個人信息和隱私，應承擔相應的法律責任。第十四條合同解除和終止后的義務14.1合同解除或終止后，乙方應立即停止活動策劃和執(zhí)行工作。14.3合同解除或終止后，甲乙雙方應對合同內(nèi)容保密，不得向第三方透露。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案詳細描述活動主題設計、活動流程安排、活動場地布置、活動宣傳方案等內(nèi)容。附件2：活動費用預算明細表詳細列出活動各項費用的預算，包括場地租賃、活動策劃、物料采購、表演節(jié)目、餐飲服務等費用。附件3：活動現(xiàn)場布局圖具體展示活動場地的布置布局，包括舞臺設計、背景板、燈光音響等。附件4：活動宣傳材料包括宣傳海報、邀請函等宣傳材料的設計稿和制作要求。附件5：活動人員名單和職責分配列出活動現(xiàn)場所有工作人員的名單，以及各自的職責和任務。附件6：活動物料清單詳細列出活動所需物料的名稱、數(shù)量和規(guī)格。附件7：活動表演節(jié)目單列出活動中的表演節(jié)目，包括節(jié)目內(nèi)容、表演者、演出時間等信息。附件8：活動用餐菜單提供活動用餐的菜單選項，包括餐飲服務的時間、地點、菜品等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為1：甲方未按約定時間支付預付款或尾款責任認定：甲方應向乙方支付違約金，違約金為本合同總金額的5%。示例說明：如果甲方未能在合同約定的時間內(nèi)支付預付款，則構成違約，需向乙方支付違約金。違約行為2：乙方未按約定時間完成活動策劃、執(zhí)行或未達到甲方要求責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。示例說明：如果乙方未能在合同約定的時間內(nèi)完成活動策劃或執(zhí)行，或活動質(zhì)量未達到甲方要求，則構成違約，需向甲方支付違約金。違約行為3：甲乙雙方違反保密條款責任認定：甲乙雙方應承擔相應的賠償責任。示例說明：如果甲乙雙方泄露了合同內(nèi)容、活動策劃過程或甲方的商業(yè)秘密，則需承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞1：甲方解釋：指本合同中的[甲方公司名稱]，具有簽訂和履行本合同的權利和義務。法律名詞2：乙方解釋