2024公司年會(huì)策劃協(xié)議協(xié)議范本

2024版公司年會(huì)策劃協(xié)議協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議主體與背景1.1甲方名稱(chēng)1.2乙方名稱(chēng)1.3甲乙雙方簽訂本協(xié)議的目的與背景2.活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)名稱(chēng)2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)預(yù)算3.乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)策劃內(nèi)容3.1.1活動(dòng)主題設(shè)計(jì)3.1.2活動(dòng)流程安排3.1.3活動(dòng)場(chǎng)地布置3.1.4活動(dòng)宣傳方案3.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)3.2.2活動(dòng)人員調(diào)度3.2.3活動(dòng)物料準(zhǔn)備與擺放3.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)后期工作3.3.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理3.3.2活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算4.甲方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)相關(guān)信息4.1.1公司文化簡(jiǎn)介4.1.2員工人數(shù)與名單4.1.3甲方期望與要求4.2甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用支付4.2.1活動(dòng)預(yù)付款4.2.2活動(dòng)尾款4.2.3活動(dòng)費(fèi)用支付時(shí)間及方式5.保密條款5.1甲乙雙方對(duì)合同內(nèi)容保密5.2甲乙雙方對(duì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程保密5.3違反保密條款的賠償責(zé)任6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任6.3違約賠償方式7.爭(zhēng)議解決7.1雙方協(xié)商解決7.2提交甲方所在地仲裁委員會(huì)仲裁7.3向甲方所在地人民法院提起訴訟8.合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同終止條件9.其他條款9.1甲乙雙方應(yīng)遵守的法律法規(guī)9.2合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充9.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力10.簽字蓋章10.1甲方簽字（蓋章）10.2乙方簽字（蓋章）10.3簽字日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議主體與背景1.1甲方名稱(chēng)：[甲方公司名稱(chēng)]1.2乙方名稱(chēng)：[乙方公司名稱(chēng)]1.3甲乙雙方簽訂本協(xié)議的目的與背景：甲乙雙方為共同舉辦[活動(dòng)名稱(chēng)]，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致，簽訂本年會(huì)策劃協(xié)議。第二條活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)名稱(chēng)：[活動(dòng)名稱(chēng)]2.2活動(dòng)時(shí)間：[活動(dòng)開(kāi)始日期]至[活動(dòng)結(jié)束日期]，共計(jì)[活動(dòng)天數(shù)]天。2.3活動(dòng)地點(diǎn)：[活動(dòng)詳細(xì)地址]2.4活動(dòng)預(yù)算：總預(yù)算為人民幣[活動(dòng)總預(yù)算金額]，其中包括場(chǎng)地租賃、活動(dòng)策劃、物料采購(gòu)、表演節(jié)目、餐飲服務(wù)等費(fèi)用。第三條乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)策劃內(nèi)容3.1.1活動(dòng)主題設(shè)計(jì)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方公司文化及要求，設(shè)計(jì)適合的年會(huì)活動(dòng)主題，并提供主題方案供甲方選擇。3.1.2活動(dòng)流程安排：乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表，包括活動(dòng)時(shí)間安排、節(jié)目單、會(huì)場(chǎng)布局等，并提交給甲方審批。3.1.3活動(dòng)場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)主題和流程表，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板、燈光音響等。3.1.4活動(dòng)宣傳方案：乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，包括制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等，并負(fù)責(zé)在甲方允許的范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳。3.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：乙方應(yīng)指派現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.2.2活動(dòng)人員調(diào)度：乙方負(fù)責(zé)安排活動(dòng)所需工作人員，包括主持人、禮儀、DJ、安保等。3.2.3活動(dòng)物料準(zhǔn)備與擺放：乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)所需物料，并負(fù)責(zé)擺放整齊，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)有序。3.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)后期工作3.3.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理：活動(dòng)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。3.3.2活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算：乙方應(yīng)按照實(shí)際情況，向甲方提供活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)，并協(xié)助甲方完成費(fèi)用結(jié)算。第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)相關(guān)信息4.1.1公司文化簡(jiǎn)介：甲方應(yīng)向乙方提供公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、年會(huì)目標(biāo)等信息，以便乙方更好地設(shè)計(jì)活動(dòng)主題和流程。4.1.2員工人數(shù)與名單：甲方應(yīng)向乙方提供參加年會(huì)的員工人數(shù)及名單，以便乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和場(chǎng)地布置。4.1.3甲方期望與要求：甲方應(yīng)向乙方明確表達(dá)對(duì)于本次年會(huì)的期望和要求，包括但不限于活動(dòng)風(fēng)格、節(jié)目?jī)?nèi)容、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。4.2甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用支付4.2.1活動(dòng)預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后[預(yù)付款支付時(shí)間]內(nèi)，支付活動(dòng)總預(yù)算的[預(yù)付款比例]作為活動(dòng)預(yù)付款。4.2.2活動(dòng)尾款：甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[尾款支付時(shí)間]內(nèi)，支付剩余的活動(dòng)費(fèi)用。4.2.3活動(dòng)費(fèi)用支付時(shí)間及方式：甲方應(yīng)按照乙方提供的付款通知，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付活動(dòng)費(fèi)用。第五條保密條款5.1甲乙雙方對(duì)合同內(nèi)容保密甲乙雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容保密，不得向第三方透露。5.2甲乙雙方對(duì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程保密甲乙雙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)的策劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程以及甲方的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得向第三方透露。5.3違反保密條款的賠償責(zé)任如甲乙雙方違反保密條款，泄露相關(guān)信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同總金額的[違約金比例]。6.2乙方違約責(zé)任如乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃、執(zhí)行或未達(dá)到甲方要求，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的[違約金比例]。6.3違約賠償方式甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定的違約金比例，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方協(xié)商解決如合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2提交甲方所在地仲裁第八條合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更條件如甲乙雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3合同終止條件（1）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同執(zhí)行完畢；（3）合同有效期內(nèi)，一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。第九條其他條款9.1甲乙雙方應(yīng)遵守的法律法規(guī)甲乙雙方應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，確保本合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。9.2合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充如本合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同具有同等法律效力。第十條簽字蓋章10.1甲方簽字（蓋章）10.2乙方簽字（蓋章）10.3簽字日期第十一條附加條款11.1若活動(dòng)期間出現(xiàn)不可抗力因素，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等，影響活動(dòng)正常進(jìn)行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。11.2甲乙雙方應(yīng)遵守合同精神，相互配合，共同努力確?；顒?dòng)的圓滿(mǎn)成功。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1乙方應(yīng)確保活動(dòng)中的所有內(nèi)容，包括但不限于主題、流程、物料、表演等，不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.2如因乙方原因?qū)е虑謾?quán)，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第十三條隱私保護(hù)13.1乙方在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)甲方員工的個(gè)人信息和隱私。13.2如乙方泄露甲方員工個(gè)人信息和隱私，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四條合同解除和終止后的義務(wù)14.1合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即停止活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。14.3合同解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容保密，不得向第三方透露。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)描述活動(dòng)主題設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程安排、活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)宣傳方案等內(nèi)容。附件2：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、活動(dòng)策劃、物料采購(gòu)、表演節(jié)目、餐飲服務(wù)等費(fèi)用。附件3：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局圖具體展示活動(dòng)場(chǎng)地的布置布局，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板、燈光音響等。附件4：活動(dòng)宣傳材料包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料的設(shè)計(jì)稿和制作要求。附件5：活動(dòng)人員名單和職責(zé)分配列出活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的名單，以及各自的職責(zé)和任務(wù)。附件6：活動(dòng)物料清單詳細(xì)列出活動(dòng)所需物料的名稱(chēng)、數(shù)量和規(guī)格。附件7：活動(dòng)表演節(jié)目單列出活動(dòng)中的表演節(jié)目，包括節(jié)目?jī)?nèi)容、表演者、演出時(shí)間等信息。附件8：活動(dòng)用餐菜單提供活動(dòng)用餐的菜單選項(xiàng)，包括餐飲服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、菜品等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同總金額的5%。示例說(shuō)明：如果甲方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，則構(gòu)成違約，需向乙方支付違約金。違約行為2：乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃、執(zhí)行或未達(dá)到甲方要求責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的10%。示例說(shuō)明：如果乙方未能在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)策劃或執(zhí)行，或活動(dòng)質(zhì)量未達(dá)到甲方要求，則構(gòu)成違約，需向甲方支付違約金。違約行為3：甲乙雙方違反保密條款責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：如果甲乙雙方泄露了合同內(nèi)容、活動(dòng)策劃過(guò)程或甲方的商業(yè)秘密，則需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)悍擅~1：甲方解釋?zhuān)褐副竞贤械腫甲方公司名稱(chēng)]，具有簽訂和履行本合同的權(quán)利和義務(wù)。法律名詞2：乙方解釋