綜合部人員崗位職責(zé)

綜合部

一、綜合部

綜合部的職責(zé)

1）負(fù)責(zé)公司的人員職稱及檔案管理；

3）負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生的安排及考核；

4）負(fù)責(zé)公司合同管理；

5）負(fù)責(zé)公司技術(shù)資料的檔案管理及歸檔情況；

6）負(fù)責(zé)設(shè)備的日常運行維護(hù)及采購；

7）負(fù)責(zé)公司人員的培訓(xùn)及考核安排；

8）負(fù)責(zé)其他部門任務(wù)下達(dá)及工作績效考核；

9）負(fù)責(zé)公司車輛的派用及管理情況；

10）負(fù)責(zé)公司員工出勤考核；

11）負(fù)責(zé)公司會議安排及考核并整理會議紀(jì)要公司傳閱后存檔;

12）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部/外來文件的傳閱存檔；

13）負(fù)責(zé)公司員工早餐記錄的整理存檔；

14）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤查，記錄、整理、存檔；

15）負(fù)責(zé)公司人員的外出登記并整理存檔；

16）負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管，分發(fā)并根據(jù)消耗情況申請補(bǔ)充;

17）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、組織構(gòu)架及崗位職責(zé)

1、組織構(gòu)架：

綜合部設(shè)置四個崗位分別為：

檔案管理崗位1個

司機(jī)崗位2個

2、崗位職責(zé)：

1）檔案管理崗位職責(zé)：

1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好綜合部管理工作；

2、根據(jù)公司日常工作需求做好后勤保障及工作安排；

3、負(fù)責(zé)公司車輛安排，保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門工作用車需求；

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買及領(lǐng)用；

5、負(fù)責(zé)公司電腦及其他儀器的維修與保管；

6、負(fù)責(zé)本部門檔案的搜集、整理、歸檔及公司檔案的保管；

7、負(fù)責(zé)按季度編制衛(wèi)生值日及夜間值班表，做好每日衛(wèi)生考核管理

及安全保衛(wèi)管理工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2.1）司機(jī)崗位職責(zé)（宋超：森雅魯A-CP867）

1、負(fù)責(zé)公司全部車輛保養(yǎng)、保險及維修，根據(jù)車輛里程統(tǒng)計情況按

月做好車輛使用情況考核，控制油耗，保證車輛行駛安全；

2、保持車輛每日清潔；

3、保證以人為本，做到行車安全；

4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2.2）司機(jī)崗位職責(zé)（許彥波：海馬魯A-D028K）

1、保持車輛每日清潔；

2、保證以人為本，做到行車安全；

3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

三、主要工作流程

1、員工考勤工作流程：

2、請假管理工作流程:

3、衛(wèi)生考核工作流程:

4、辦公用品購買流程:

5、辦公用品領(lǐng)用流程:

6、派車管理工作流程:

7、培訓(xùn)工作流程：

|綜合部編寫培訓(xùn)計劃表卜哥萍心審核|一回菽通過后由綜合部組織

前一|參加培訓(xùn)人員填寫會議簽到表|一|綜合部每月匯總培訓(xùn)情況|一

|財務(wù)部進(jìn)行相關(guān)寂另一|綜合部對培訓(xùn)記錄備案存涸。

8、會議制度工作流程:

營銷中心安排會議|一|綜合部下達(dá)會議通知相關(guān)人員并組織會議|一

各部門相關(guān)人員修囹一|綜合部做會議紀(jì)要|一議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審核

后由綜合部下發(fā)傳閱H會議紀(jì)要傳閱并簽字后綜合部備案存檔I。

9、內(nèi)部/外來文件傳閱管理工作流程:

10、早餐領(lǐng)取流程:

11、外出登記管理流程:

收卜出人員I-畫合部填寫外出彘至H月底綜合部匯總外出情況|一

I財務(wù)部I一區(qū)務(wù)函進(jìn)行相關(guān)核算H綜合部備案薦閶。

四、制度化表格

1、考勤：

請假單

申請人申請日期

請假時間自年月日至年月日天數(shù)

請假事由

領(lǐng)導(dǎo)意見

備注

國建員工（）月份請假明細(xì)表

序號姓名申請日期請假時間天數(shù)請假事由備注

1

2

3

4

5

6

7

2、衛(wèi)生考核:

值日表

星期--星期二星期三星期四星期五

規(guī)劃部趙立志趙敏楊魯劉魯寧王繼民

劉金福張亮亮孫倩孫禧禧

評估部王琳毛文超李鑫程玉芳邢娟

楊鑫李克

綜合部宋超李長勝許彥波

測繪部段蘊(yùn)賢徐長江張馮園曹振洲王玉蒙

張朋

三樓辦公

張保玲劉剛軍許松波

區(qū)

值日組長趙立志徐長江張馮園程玉芳王玉蒙

值日安排：規(guī)劃部、評估部、測繪部三個部門負(fù)責(zé)二樓公共辦公區(qū)域及部門辦公

室的衛(wèi)生清掃，值日當(dāng)日如遇出差及個人請假等個人自行調(diào)節(jié)與其他人對換。值

日組長負(fù)責(zé)當(dāng)日衛(wèi)生安排，各部門人員值日當(dāng)日除做好公共區(qū)域衛(wèi)生清掃外，同

時做好本部門衛(wèi)生清掃工作。無特殊原因衛(wèi)生清掃工作原則上要求在當(dāng)日下午下

班后進(jìn)行，清掃順序要求先打掃公共衛(wèi)生區(qū)域，再清掃辦公室。

衛(wèi)生要求：辦公室地面無紙屑，辦公區(qū)內(nèi)無雜物，每日將地面用拖把清除；公共

區(qū)域要求每天擦拭桌椅、公用設(shè)備，掃、拖地面；

員工個人衛(wèi)生要求：每日下班后辦公桌收拾整齊，重要資料上鎖保管，辦公桌及

自用辦公設(shè)備每日擦拭干凈，與工作無關(guān)的東西如飯盒等不得置放于辦公桌上；

保持個人衛(wèi)生整潔干凈。

考核要求：綜合部每日上班后對衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，如打掃不合格或個人衛(wèi)生狀

況差，每次從衛(wèi)生績效考核中扣罰10元，扣完為止。

山東國建員工衛(wèi)生考核表（部門….）

衛(wèi)生應(yīng)衛(wèi)生打

衛(wèi)生考打掃天實際打掃合格應(yīng)扣衛(wèi)

日期姓名職位核數(shù)掃天數(shù)程度生考核備注

3、辦公用品領(lǐng)用

山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司物品入庫出庫記錄表

序物品名物品數(shù)入庫時入庫記錄物品領(lǐng)取領(lǐng)取數(shù)領(lǐng)取時備

旦注

號稱里間人人里間

4、派車管理:

山東國建公司公務(wù)用車申請單

用車人姓名

用車事由

用車時間

外出地點

部長簽字

綜合部部長簽

字

派遣車輛（司

機(jī)、車牌號）

備注

i車記錄

時間地點里程起里程止里程小結(jié)加油記錄歸來時間

5、培訓(xùn)管理:

公司（）月培訓(xùn)計劃表

培訓(xùn)時主講受訓(xùn)對培訓(xùn)目培訓(xùn)方

培訓(xùn)內(nèi)容授課時間考核要求備注

間人象的式

副總經(jīng)理審核意見:總經(jīng)理意見:

公司（）月業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃表

培訓(xùn)時主講受訓(xùn)對培訓(xùn)目培訓(xùn)方

培訓(xùn)內(nèi)容授課時間考核要求備注

間人象的式

副總經(jīng)理審核意見：總經(jīng)理意見:

公司第（）季度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃

時間培訓(xùn)內(nèi)容主講人備注

6、內(nèi)部/外來文件傳閱管理：

山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司

內(nèi)部文件處理箋

來文來文

部門時間

文件

標(biāo)題

審

核

人

擬辦：請許燕霞總經(jīng)理、鄧振利副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人批閱。

批示：

傳閱：

擬辦時間:限辦時間:

山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司辦公室

山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司

外部文件處理箋

收文收文

字號時間

來文來文

單位字號

文件

標(biāo)題

擬辦：請鄧振利總經(jīng)理批閱。

批示：

傳閱情況:

擬辦時間：限辦時間：

山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司辦公室

7、公司早餐管理:

山東國建房地產(chǎn)評估測繪有限公司員工早餐領(lǐng)取記錄表

年月日

部門姓名領(lǐng)取記錄領(lǐng)取時間部門姓名領(lǐng)取記錄領(lǐng)取時間

公

領(lǐng)公

司許燕霞孫希鳳

導(dǎo)司

領(lǐng)史衛(wèi)兵

導(dǎo)鄧振利

趙立志

賈秋菊王繼民

王盡軍規(guī)張亮亮

劉良燕劃趙敏

設(shè)

張勝楠楊魯

計

餐

飲

肖愛順部劉金福

部姚愛紅孫蔣蔣

王春各劉魯寧

王希鵬孫倩

李成財許淞波

務(wù)

劉鳳英儲愿愿

程玉芳企張保玲

毛文超劃劉剛軍

評

部

估楊鑫

部王琳

邢娟張馮園

測

李鑫繪王玉蒙

許彥波工徐長江

綜

程

合宋超段蘊(yùn)賢