表單使用手冊(cè)

表單使用手冊(cè)

表單介紹

1表單是什么

表單讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信息收集、數(shù)據(jù)分析，變得前所未有的藺單、高效.徹底告別傳統(tǒng)紙等數(shù)據(jù)收集方式,其時(shí)完成數(shù)據(jù)提交，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)和

報(bào)表.

可廣泛適用于進(jìn)稻存管理、團(tuán)隊(duì)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)、建筑施工管理、物流訂單跟蹤、律所案件管理等多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景.搭建企業(yè)專屬數(shù)據(jù)平臺(tái).同時(shí)表單

可以實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)協(xié)作，讓不同企業(yè)之間通過表單實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián).

表單具有以下特點(diǎn)

數(shù)據(jù)收集跨部門、組織獨(dú)立授權(quán)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)

聚合管理協(xié)同辦公權(quán)責(zé)清晰多維度分析

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表單可廣泛適用于迸俏存管理、團(tuán)隊(duì)日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)、建筑施工管理、物流訂單跟蹤.律所案件管理等多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景，搭建企業(yè)專屬數(shù)據(jù)平臺(tái)，如圖:

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、基礎(chǔ)設(shè)置

［表單權(quán)限

職務(wù)權(quán)限中具有【表單管理權(quán)】可發(fā)布、管理公司內(nèi)的所有表單

即有此權(quán)限可創(chuàng)建表單模板、對(duì)每個(gè)表單進(jìn)行授權(quán)

表單0表.符建權(quán)發(fā)布.管理公司內(nèi)的所有表單□

2表單設(shè)置

2.1Web端表單入口

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2.2表單初始頁(yè)面

1-表單管理：新建、編輯表單便板入口

2-表單列表：可直看、新建表單數(shù)據(jù)

3新建表單模板

具有【表單管理權(quán)】人員可新建表單，通過拖拽控件完善表單模板，其中表單名稱為必填項(xiàng)

4權(quán)限設(shè)?

創(chuàng)建表單數(shù)據(jù)：有【表單管理權(quán)】人員可計(jì)對(duì)每個(gè)表單設(shè)定能夠提交數(shù)據(jù)的人員.

壹看表單數(shù)據(jù)：有【袤單管理權(quán)】人員可設(shè)定部分人員可查看該表單下產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù).

管理表單數(shù)據(jù)：有【表單管理權(quán)】人員可指定人員對(duì)某一表單產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，包括：鎮(zhèn)寫、編擔(dān)、刪除、導(dǎo)出

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5舉例：截易收支表

命名該表單為簡(jiǎn)易收支表

拖拽明細(xì)控件更名為月度收入

依次拖拽日期、下拉菜單、金額控件到明細(xì)控件中，分別更名為收入時(shí)間、收入項(xiàng)目、收入金額

在明細(xì)外拖拽公式控件更名為月度總收入，公式設(shè)置為SUM（［月度收入:收入金額］）,可將明細(xì)中收入金額進(jìn)行求和

拖拽明細(xì)控件更名為月度支出

依次硒日期.下拉菜單.金頷控件到明細(xì)控件中，分別更名為支出時(shí)間、支出場(chǎng)目.支出金額

在明細(xì)外拖拽公式控件更名為月度總支出，公式設(shè)置為SUM（【月度支出:支出金額］）,可將明細(xì)中支出金額進(jìn)行求和

在明細(xì)控件外增加公式控件，命名為結(jié)余，公式設(shè)置為SUM（［月度收入:收入金額））6UM（［月度支出:支出金額））,將本月總收入金額減

本月總支出金額

月度收入

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三、使用表單

1創(chuàng)建表單數(shù)據(jù)

1.1表單列表直接創(chuàng)建

在表單中被添加”填寫數(shù)據(jù)權(quán)"人員可在表單列表選擇表單直接添加數(shù)據(jù)

12主線中添加表單數(shù)據(jù)

主線中可直接新建表單數(shù)據(jù)，也可引用歷史創(chuàng)建過的表單數(shù)據(jù)

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2管理表單數(shù)據(jù)

2.1直看表單數(shù)據(jù)

在表單中具有“查看全部數(shù)據(jù)"權(quán)限人員.可直看該表單下的所有數(shù)據(jù)，并且在表單中有此權(quán)限也可在主□線中引用該表單下所有數(shù)據(jù)

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2.2首理表單數(shù)據(jù)

在表單中具有"管理全部數(shù)據(jù)"權(quán)限人員，可直看、編輯、刪除、導(dǎo)出該表單下的所有數(shù)據(jù)

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四、表單使用小貼士

1認(rèn)識(shí)表單控件

明細(xì)控件中可施搜出明細(xì)控件外的其他控件到明細(xì)空間中，添加明細(xì)控件后，在新建表單時(shí)可添加多個(gè)明細(xì)內(nèi)容

明細(xì)控件中可添加100個(gè)控件

維行文本、多行文本為文本輸入框.可相互轉(zhuǎn)換

單選項(xiàng)、姿選項(xiàng)、下拉菜單、多級(jí)下拉都屬于選項(xiàng)框，但單選、多選可添加其《也頂，多級(jí)下拉可添加2-3級(jí)選項(xiàng)內(nèi)容

每個(gè)選項(xiàng)控件都可添加500個(gè)選項(xiàng)，可通過批岸編輯的方式快速增加選項(xiàng)

日期和日期區(qū)間都為時(shí)間控1牛，日期為時(shí)間點(diǎn)，日期區(qū)間為時(shí)間段

數(shù)字輸入和金毅輸入都可輸入數(shù)字，金額控件自帶RMB單位，數(shù)字控件可設(shè)置單位，二者都可設(shè)苦默認(rèn)值，設(shè)置默認(rèn)值后新建表單填寫內(nèi)容

時(shí)自動(dòng)顯示默認(rèn)值，默認(rèn)值可通過公式計(jì)算

添加公式控件后可設(shè)者簡(jiǎn)單公式計(jì)算，如：+SUM()

SUM一般用于計(jì)其明細(xì)中的數(shù)字求和，可將提交的明細(xì)數(shù)據(jù)中的數(shù)值迸行自動(dòng)求和

填表人信息為自動(dòng)獲取，可設(shè)置自動(dòng)獲取埴表人信息，如姓名、2N3,職務(wù)等

添加填表人信息控件后，員工提交表單,表單中會(huì)自動(dòng)顯示該人員在組織架構(gòu)中的姓名、職務(wù)及所屬部門

2相似表單如何快速創(chuàng)曜

有【表單管理權(quán)】人員可在表單管理一中查看表單列表，可直接對(duì)己有表單進(jìn)行復(fù)制，快速創(chuàng)建新的相似表單

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