2024年協(xié)會(huì)會(huì)議制度（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年協(xié)會(huì)會(huì)議制度一、會(huì)長(zhǎng)將根據(jù)實(shí)際需求不定期召集全體旅協(xié)成員會(huì)議，確保每學(xué)年至少舉行____次。二、副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織每月一次的旅協(xié)決策層交流會(huì)，參會(huì)人員包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)。會(huì)議內(nèi)容涵蓋工作總結(jié)，問(wèn)題討論與解決，以及確定當(dāng)月工作計(jì)劃。如涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)需一同參與。四、各部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)每?jī)芍芘e行一次部門(mén)例會(huì)，參會(huì)人員為部長(zhǎng)及干事。會(huì)議內(nèi)容包括干事的工作匯報(bào)，提出改進(jìn)建議，部長(zhǎng)傳達(dá)上層會(huì)議決策，公布本部門(mén)工作進(jìn)度，并協(xié)調(diào)跨部門(mén)合作事項(xiàng)。五、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及各部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際工作需求隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，主持人由具體情況決定。六、在會(huì)議中審議決議時(shí)，將采取民主投票方式，超過(guò)半數(shù)同意后決議方可生效。七、每次會(huì)議應(yīng)指定一名會(huì)議記錄員，由負(fù)責(zé)人指派。會(huì)議結(jié)束后，記錄員需整理會(huì)議記錄，并將副本提交給秘書(shū)長(zhǎng)。八、所有旅協(xié)會(huì)議均需遵循本會(huì)議制度，任何違規(guī)行為將提交至旅協(xié)理事會(huì)會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2024年協(xié)會(huì)會(huì)議制度（二）為確保各部門(mén)工作流程的規(guī)范化，提升整體工作效率，依照協(xié)會(huì)章程的基本原則，特此制訂部門(mén)會(huì)議規(guī)程。1.協(xié)會(huì)各部室有權(quán)在遵循協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，建立部門(mén)常規(guī)會(huì)議制度，或根據(jù)實(shí)際工作需求臨時(shí)召集會(huì)議，規(guī)定每三周至少舉行一次全體部門(mén)會(huì)議。每次活動(dòng)結(jié)束后，必須召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)包括各部室主要負(fù)責(zé)人，如有需要，可邀請(qǐng)其他人員參與擴(kuò)大會(huì)議。2.會(huì)議核心內(nèi)容包括：部室負(fù)責(zé)人對(duì)已完成工作的匯報(bào)與總結(jié)，規(guī)劃下階段工作計(jì)劃，討論重大問(wèn)題，解決困難問(wèn)題。參會(huì)人員需在會(huì)議前充分準(zhǔn)備，并在會(huì)議期間做好詳細(xì)記錄。3.各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知所有必需參會(huì)的人員，確保會(huì)議通知的及時(shí)性。4.會(huì)議鼓勵(lì)開(kāi)放討論，允許持有不同觀(guān)點(diǎn)，但一旦形成決定，所有成員應(yīng)全力執(zhí)行，不得影響決議的實(shí)施。5.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議機(jī)密，未經(jīng)公開(kāi)的決議不得私自傳播，以免影響決策的執(zhí)行。6.參會(huì)者需提前到場(chǎng)并簽到，部長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)簽到及會(huì)場(chǎng)布置工作。7.每個(gè)部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并將記錄整理歸檔。8.會(huì)議期間需保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉或調(diào)低通訊設(shè)備的音量。9.不得無(wú)故缺席、遲到或早退。無(wú)故缺席累計(jì)達(dá)到規(guī)定次數(shù)者，將被視為自動(dòng)退會(huì)。遲到、早退者將受到部門(mén)內(nèi)部警告，累計(jì)達(dá)一定次數(shù)者，將受到協(xié)會(huì)的通報(bào)批評(píng)并記入檔案。10.如有特殊情況不能參加會(huì)議，需至少提前一小時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并由會(huì)議記錄人員記錄。每學(xué)期請(qǐng)假累計(jì)達(dá)規(guī)定次數(shù)者，將受到協(xié)會(huì)內(nèi)部的通報(bào)批評(píng)。11.各部門(mén)需準(zhǔn)確記錄會(huì)議考勤，定期匯總，作為協(xié)會(huì)評(píng)估的重要依據(jù)。12.會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)由各