學生戶籍檔案托管協(xié)議

合同編號：__________學生戶籍檔案托管協(xié)議甲方（存檔單位）：__________乙方（存檔學生）：__________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就乙方學生戶籍檔案的托管事宜達成如下協(xié)議：第一條檔案托管內(nèi)容1.1甲方同意接收并保管乙方在_______（學校名稱）學習期間的戶籍檔案，包括身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、出生證明復(fù)印件等。1.2乙方應(yīng)確保向甲方提供的檔案材料真實、完整、有效，并對其真實性、完整性和有效性承擔法律責任。第二條檔案托管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。2.2除非乙方提前解除本協(xié)議，否則托管期限至乙方_______年_______月_______日。2.3乙方提前解除本協(xié)議的，應(yīng)提前_______個月書面通知甲方。第三條檔案使用和保管3.1甲方僅限于為乙方辦理戶籍相關(guān)業(yè)務(wù)時使用檔案，不得泄露乙方個人隱私信息。3.2甲方應(yīng)妥善保管乙方檔案，采取有效措施防止檔案丟失、損壞或被盜用。3.3乙方在甲方保管檔案期間，如有需要查看或使用檔案，應(yīng)向甲方提出書面申請，甲方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)提供查閱。第四條檔案轉(zhuǎn)移4.1乙方在協(xié)議有效期內(nèi)如需將檔案轉(zhuǎn)移至其他單位或個人，應(yīng)提前_______個月書面通知甲方，并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.2甲方應(yīng)在收到乙方書面通知后_______個工作日內(nèi)，將檔案寄送至乙方指定的單位或個人。4.3檔案轉(zhuǎn)移過程中產(chǎn)生的費用由乙方承擔。第五條違約責任5.1甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔違約責任。5.2甲方泄露乙方個人隱私信息，造成乙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。5.3乙方提供虛假檔案材料，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________代表（姓名）：__________代表（姓名）：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系電話：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)確保檔案的安全性和保密性，不得泄露乙方的個人隱私信息。2.乙方應(yīng)向甲方提供真實、完整、有效的檔案材料，并對其真實性、完整性和有效性承擔法律責任。3.甲乙雙方應(yīng)遵守協(xié)議約定的檔案使用和保管規(guī)定，不得違反法律法規(guī)。4.乙方在需要轉(zhuǎn)移檔案時，應(yīng)提前通知甲方，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.甲乙雙方應(yīng)嚴格按照協(xié)議約定的違約責任承擔相應(yīng)的法律責任。解決辦法：1.當甲乙雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不成，甲乙雙方可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，尋求法律途徑解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指個人戶籍相關(guān)資料，包括身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、出生證明復(fù)印件等。2.托管：指甲方為乙方保管檔案的行為。3.保密：指甲方在保管檔案期間對乙方個人隱私信息的保護。4.違約責任：指當甲乙雙方違反協(xié)議約定時，應(yīng)承擔的法律責任。5.爭議解決：指通過協(xié)商或法律途徑解決甲乙雙方在履行協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議。特殊應(yīng)用場合：1.學生即將畢業(yè)，需要將檔案轉(zhuǎn)移到工作單位。2.學生戶籍需要進行更新或更正。3.學生需要辦理出國手續(xù)，需要提取檔案。4.學生因轉(zhuǎn)學、休學等原因需要將檔案轉(zhuǎn)交給新學?；蛟瓕W校。合同補充條款：1.畢業(yè)轉(zhuǎn)移條款：當乙方畢業(yè)并需將檔案轉(zhuǎn)移到工作單位時，甲方應(yīng)提供必要的幫助和指導(dǎo)，確保檔案順利轉(zhuǎn)移。2.戶籍更新條款：如乙方戶籍信息需要更新或更正，甲方應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并提供必要的協(xié)助。3.出國手續(xù)條款：當乙方需要辦理出國手續(xù)并提取檔案時，甲方應(yīng)提供相關(guān)證明文件，并協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。4.轉(zhuǎn)學/休學條款：當乙方因轉(zhuǎn)學、休學等原因需要將檔案轉(zhuǎn)交給新學?；蛟瓕W校時，甲方應(yīng)提供必要的幫助和指導(dǎo)，確保檔案順利轉(zhuǎn)交。附件列表：1.乙方提供的檔案材料：包括身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、出生證明復(fù)印件等。2.甲方提供的檔案接收證明：證明甲方已接收并保管