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學(xué)院人力資源管理與服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目需求(1)項(xiàng)目目標(biāo)利用信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),搭建高質(zhì)量與穩(wěn)定可靠的人力資源管理業(yè)務(wù)平臺(tái),快速有效的提升學(xué)校人力資源管理與服務(wù)能力。通過人力資源管理與服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),建立動(dòng)態(tài)的可共享的全校教職工信息庫,實(shí)現(xiàn)流程化的業(yè)務(wù)管理,提供面向教職工的自助服務(wù)、面向?qū)W院的二級(jí)管理服務(wù)、面向領(lǐng)導(dǎo)的決策支持服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和業(yè)務(wù)整合,實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新,從而達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)及服務(wù)的需求,又能夠適應(yīng)學(xué)校不斷發(fā)展和變化的要求。(2)項(xiàng)目功能序號(hào)項(xiàng)目模塊主要功能1人事服務(wù)大廳人事服務(wù)大廳即教職工個(gè)人工作桌面,可將教職工作為不同角色身份的待辦事項(xiàng)、消息提醒、應(yīng)用服務(wù)等智能化的展示在平臺(tái)首頁,教職工可通過工作桌面進(jìn)行各類業(yè)務(wù)的一站式辦理。2人才招聘人才招聘是將學(xué)校招聘工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,支持對(duì)招聘計(jì)劃、職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷投遞、簡(jiǎn)歷篩選、筆試、面試等實(shí)現(xiàn)全過程的流程化管理。3基礎(chǔ)人事管理基礎(chǔ)人事管理涵蓋學(xué)校日常人事管理工作,包括組織機(jī)構(gòu)、教職工信息管理、人事異動(dòng)管理、合同管理等常用業(yè)務(wù)。通過系統(tǒng)建設(shè),一是實(shí)現(xiàn)教職工人事數(shù)據(jù)的全方位管理,二是實(shí)現(xiàn)教職工入轉(zhuǎn)調(diào)離等基本業(yè)務(wù)的流程化、智能化管理,能面向全校教職工、校領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)單位和相關(guān)職能部門提供服務(wù)。4考勤管理考勤管理是對(duì)教職工考勤業(yè)務(wù)的綜合管理,支持請(qǐng)假業(yè)務(wù)的流程化管理;支持教職工個(gè)人、二級(jí)院系和職能處室考勤數(shù)據(jù)的上報(bào)和審核,人力資源部統(tǒng)計(jì)匯總考勤信息。5師資培養(yǎng)師資培養(yǎng)是對(duì)教師培訓(xùn)、在職學(xué)歷進(jìn)修、掛職鍛煉、榮譽(yù)稱號(hào)、教師資格證等業(yè)務(wù)的綜合管理。6薪酬福利管理薪酬福利管理是對(duì)教職工的工資政策、工資變動(dòng)、工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)的綜合管理,通過系統(tǒng)可靈活設(shè)置工資結(jié)構(gòu),在線辦理各類工資變動(dòng)業(yè)務(wù),按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)。7職稱評(píng)審職稱評(píng)審主要是對(duì)職稱評(píng)審業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化管理,主要包括個(gè)人申報(bào)、資格和材料審核、評(píng)審委員會(huì)評(píng)議等流程,以提升效率,保證公平。8年度考核年度考核支持教職工年度考核的全過程管理,包括考核項(xiàng)目設(shè)置、個(gè)人填報(bào)考核表、二級(jí)單位審核和設(shè)置考核結(jié)果、人力資源部匯總考核結(jié)果等環(huán)節(jié);支持對(duì)歷年考核結(jié)果數(shù)據(jù)的查詢與匯總。9聘期考核聘期考核以聘用合同規(guī)定的崗位職責(zé)任務(wù)為依據(jù),結(jié)合教師聘期任務(wù)及聘期內(nèi)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行評(píng)估,可以實(shí)現(xiàn)線上考核全過程管理,增強(qiáng)教職工崗位履職責(zé)任意識(shí)。10人力資源決策分析人力資源決策分析基于教職工全方位數(shù)據(jù),提供領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各類名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值,提升決策支持能力。11數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)主要包括制式報(bào)表(高基表、人社部PS/RW表等)、全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)??砂粗鞴懿块T的數(shù)據(jù)及表單格式要求一鍵生成各種表單,支持表單的下載和打印。12移動(dòng)化服務(wù)支持將日?;姆?wù)與功能細(xì)粒度化后,通過H5界面集成到學(xué)校統(tǒng)一的微信服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化服務(wù),不同角色有著不同的移動(dòng)桌面和權(quán)限。13人力資源數(shù)據(jù)中心基于人事業(yè)務(wù)的需要,構(gòu)建人力資源共享數(shù)據(jù)中心,作為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的中間庫,以及決策分析、數(shù)據(jù)上報(bào)的基礎(chǔ)。14系統(tǒng)配置中心通過各系統(tǒng)管理后臺(tái),可靈活定義角色權(quán)限、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、操作界面等。所有的系統(tǒng)配置是通過WEB頁面完成,無需借助其他管理工具。配置完成后,刷新頁面或重新登錄即可生效,無需重啟服務(wù)。15系統(tǒng)集成需開放相關(guān)權(quán)限,支持與采購人后續(xù)另行采購的學(xué)校智慧校園平臺(tái)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合集成,包括統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)中心集成、網(wǎng)上服務(wù)大廳(含移動(dòng)端)集成、與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成等。1.統(tǒng)一身份認(rèn)證集成:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)集成,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。2.數(shù)據(jù)中心集成:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互對(duì)接和交換,實(shí)現(xiàn)信息共享。3.網(wǎng)上服務(wù)大廳(含移動(dòng)端)集成:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)提供的服務(wù)與學(xué)校統(tǒng)一門戶(含移動(dòng)端)或官方企業(yè)微信平臺(tái)的身份認(rèn)證集成、應(yīng)用集成。4.與學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成:實(shí)現(xiàn)與學(xué)校現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)和即將建設(shè)或升級(jí)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫集成對(duì)接。(3)詳細(xì)技術(shù)說明序號(hào)具體技術(shù)(參數(shù))要求1人事服務(wù)大廳:服務(wù)大廳即用戶工作桌面,可將不同角色用戶的待辦事項(xiàng)、消息提醒、應(yīng)用服務(wù)等智能化的展示在平臺(tái)首頁。1.待辦中心:用戶可通過待辦中心快速發(fā)起業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批各類待辦事項(xiàng)。①業(yè)務(wù)申請(qǐng):用戶發(fā)起各項(xiàng)人事業(yè)務(wù)申請(qǐng),歷史申請(qǐng)記錄可以查詢,實(shí)時(shí)顯示業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。②業(yè)務(wù)審批:根據(jù)不同用戶,顯示不同的業(yè)務(wù)審批/待辦事項(xiàng);用戶可以直接辦理和撤銷。③業(yè)務(wù)抄送:支持查看所有抄送“我”的業(yè)務(wù)。2.應(yīng)用管理:將應(yīng)用服務(wù)以網(wǎng)址鏈接的方式集成在服務(wù)大廳首頁,用戶只需登陸一次,就可查看、訪問其不同角色權(quán)限的應(yīng)用服務(wù)。根據(jù)用戶角色,應(yīng)用服務(wù)的類型分為自助服務(wù)和管理服務(wù)。(1)我的應(yīng)用:將各類應(yīng)用服務(wù)集中展示在用戶的服務(wù)大廳,用戶只需登陸一次,就可查看、訪問其作為不同角色的應(yīng)用服務(wù)。根據(jù)用戶角色,應(yīng)用服務(wù)的類型分為自助服務(wù)和管理服務(wù)。①服務(wù)類應(yīng)用:面向教職工個(gè)人的應(yīng)用,可在服務(wù)大廳顯示,便于快速找到和使用。②管理類應(yīng)用:面向管理人員的應(yīng)用,可在服務(wù)大廳顯示,便于快速找到和使用。(2)最近使用:展示最近使用的應(yīng)用服務(wù),按照時(shí)間進(jìn)行排序,引導(dǎo)用戶快速找到常用服務(wù)。(3)我的收藏:用戶可將常用應(yīng)用添加到收藏夾,可在我的收藏中快速找到該應(yīng)用。3.消息中心:用戶可通過消息中心查詢各類消息提醒,并可查詢歷史消息發(fā)送日志,包括接收人、發(fā)放方式、發(fā)送時(shí)間、消息內(nèi)容、發(fā)送狀態(tài)。4.個(gè)性服務(wù):①首頁換膚:系統(tǒng)預(yù)制不少于9種主題配色,用戶可一鍵更換。②個(gè)人信息:支持通過個(gè)人信息中心修改個(gè)人頭像、手機(jī)號(hào)、郵箱等信息,支持重置密碼。2人才招聘:將學(xué)校招聘工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,支持對(duì)招聘計(jì)劃、職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷投遞、簡(jiǎn)歷篩選、筆試、面試等實(shí)現(xiàn)全過程的流程化管理。1.招聘方案:可靈活設(shè)置多套招聘方案,比如教師招聘方案、管理人員招聘方案,不同的方案可以制定不同的招聘計(jì)劃審批流程和簡(jiǎn)歷遴選流程,實(shí)現(xiàn)不同類別人員的分類招聘。2.招聘計(jì)劃:支持招聘計(jì)劃的申報(bào)與審核等流程化管理,用人部門可根據(jù)年度進(jìn)人計(jì)劃申請(qǐng)招聘職位,并提交審核確認(rèn),審核通過的招聘計(jì)劃可發(fā)布到招聘網(wǎng)站。2.1.招聘計(jì)劃申報(bào):①計(jì)劃申報(bào):二級(jí)(用人)單位可進(jìn)行招聘計(jì)劃申報(bào),確認(rèn)職位名稱、招聘人數(shù)、申報(bào)規(guī)則、學(xué)歷要求、年齡要求、學(xué)科、人員類型要求、政治面貌要求、任職條件、職位職責(zé)等需求信息,提交給學(xué)校審核。②申報(bào)規(guī)則設(shè)置:支持靈活設(shè)置招聘職位的申報(bào)規(guī)則,可設(shè)置規(guī)則名稱、可見范圍(校級(jí)、院級(jí),如果是院級(jí)還可選擇對(duì)應(yīng)的單位);可靈活定義該規(guī)則的條件,可設(shè)置條件的校驗(yàn)方式、校驗(yàn)對(duì)象,定義篩選條件并設(shè)置不符合提示。條件設(shè)置好后,在計(jì)劃申報(bào)時(shí)可以綁定該申報(bào)規(guī)則;應(yīng)聘人員投遞后,資格審查時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)判斷該應(yīng)聘人員是否符合條件,支持不同顏色顯示是否符合。2.2.職位審核:學(xué)??蓪徟饔萌藛挝惶峤坏挠?jì)劃申請(qǐng),審核時(shí)可按職位審核通過和不通過,或者整體退回;支持批量審核通過。2.3.職位發(fā)布:人力資源部將審核通過的招聘職位,確定招聘起始時(shí)間后,統(tǒng)一發(fā)布到招聘網(wǎng)站上,可批量發(fā)布職位;也支持由人力資源部批量導(dǎo)入待發(fā)布的職位信息,無需通過系統(tǒng)走審核流程。招聘期限過后,系統(tǒng)可將已發(fā)布的職位自動(dòng)撤銷。2.4.職位信息查詢與統(tǒng)計(jì):人力資源部可查看全部招聘職位、招聘中職位、已結(jié)束職位,可生成招聘計(jì)劃匯總表,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。3.網(wǎng)上應(yīng)聘:提供面向應(yīng)聘人員的招聘網(wǎng)站,應(yīng)聘人員可通過招聘網(wǎng)站預(yù)覽學(xué)校相關(guān)應(yīng)聘信息、投遞簡(jiǎn)歷,并能實(shí)時(shí)跟蹤簡(jiǎn)歷進(jìn)度。3.1.信息服務(wù):通過招聘網(wǎng)站,應(yīng)聘者可以瀏覽公告、職位、應(yīng)聘指南等信息,可注冊(cè)和管理個(gè)人賬號(hào)。①應(yīng)聘人員注冊(cè)/登錄:支持手機(jī)和郵箱兩種注冊(cè)方式;支持賬號(hào)密碼和驗(yàn)證碼兩種登錄方式,若忘記密碼,應(yīng)聘人員可通過手機(jī)驗(yàn)證后設(shè)置新密碼。②常見問題咨詢:應(yīng)聘人員可在線咨詢招聘相關(guān)的問題,可以查詢常見問題或咨詢個(gè)人問題;管理者能隨時(shí)在線回復(fù)應(yīng)聘者的問題。③賬號(hào)管理:應(yīng)聘人員可修改注冊(cè)時(shí)綁定的手機(jī)號(hào)或郵箱地址;支持修改密碼。④系統(tǒng)消息:應(yīng)聘人員可接收各類系統(tǒng)通知消息,比如提交成功、筆試通知、面試通知等消息。⑤信息服務(wù):應(yīng)聘人員可瀏覽招聘公告、招聘職位、應(yīng)聘指南等公開信息。3.2.應(yīng)聘服務(wù):應(yīng)聘人員可通過招聘網(wǎng)站申請(qǐng)崗位、填寫簡(jiǎn)歷、提交職位申請(qǐng),并能持續(xù)跟蹤職位申請(qǐng)的審核情況。應(yīng)聘者通過招聘網(wǎng)站可以查詢筆試、面試進(jìn)度及結(jié)果,可以在線咨詢。①職位申請(qǐng):應(yīng)聘者可以選擇職位進(jìn)行申請(qǐng),并通過網(wǎng)站實(shí)時(shí)查看申請(qǐng)進(jìn)度。②簡(jiǎn)歷填寫和維護(hù):應(yīng)聘人員填寫簡(jiǎn)歷,包括基本信息和學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等子集,支持上傳簡(jiǎn)歷附件;支持簡(jiǎn)歷必填內(nèi)容的設(shè)置和檢查,必填內(nèi)容必須填寫完整后才能申請(qǐng)職位;支持簡(jiǎn)歷完成度的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),可控制應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷完成度須達(dá)到100%才能提交。③職位分享:每個(gè)職位可生成一個(gè)二維碼,應(yīng)聘者可掃描并微信分享。④筆試結(jié)果:應(yīng)聘人員可查看準(zhǔn)考證并打印,支持查詢筆試成績(jī)。⑤面試信息:應(yīng)聘人員可查詢面試通知,可查詢面試成績(jī)。⑥offer接受:應(yīng)聘者收到錄用通知,可登錄系統(tǒng)接受或放棄offer,可在線查看offer信息。3.3.招聘網(wǎng)站設(shè)置:招聘管理員可在后臺(tái)自定義招聘網(wǎng)站的欄目、內(nèi)容、圖片以及常見問題反饋等。①欄目設(shè)置:可增減欄目,設(shè)置欄目的名稱、圖標(biāo)、欄目排序等信息;②內(nèi)容設(shè)置:可增減文章,編輯維護(hù)文章的題目、發(fā)表日期、狀態(tài)、文章內(nèi)容、文章順序等;③圖片設(shè)置:網(wǎng)站各欄目中的圖片以及視頻設(shè)置;④問題反饋:支持設(shè)置常見問題,可在線回復(fù)應(yīng)聘人員的提問;⑤注冊(cè)用戶管理:查看網(wǎng)站注冊(cè)用戶信息,可激活或停用賬號(hào)。4.簡(jiǎn)歷遴選:應(yīng)聘人員投遞的職位申請(qǐng),可通過系統(tǒng)以流程化的方式進(jìn)行遴選,人力資源部可對(duì)遴選過程進(jìn)行管理和監(jiān)控。根據(jù)招聘對(duì)象不同,所需的遴選流程即分工也不同,可通過系統(tǒng)靈活設(shè)置遴選流程,實(shí)現(xiàn)不同類別人員的分類招聘管理。遴選過程一般包括初步篩選、人力資源部審核、校長(zhǎng)辦公室等環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都可給應(yīng)聘人員發(fā)送消息通知,發(fā)送通知時(shí)可選擇已有消息模板,也可由招聘管理員自定義消息內(nèi)容,支持短信、郵件等發(fā)送方式。①初步篩選:應(yīng)聘人員投遞的簡(jiǎn)歷,系統(tǒng)可自動(dòng)分發(fā)到各二級(jí)單位,二級(jí)單位對(duì)應(yīng)聘人員基本條件進(jìn)行審核。也可根據(jù)發(fā)布職位時(shí)設(shè)置的申報(bào)規(guī)則自動(dòng)篩選出不符合條件人員。②心理測(cè)評(píng)信息管理:系統(tǒng)支持批量維護(hù)心理測(cè)評(píng)的結(jié)果,確定通過心理測(cè)評(píng)人員名單。③筆試管理:系統(tǒng)支持記錄筆試情況,確定通過筆試人員名單。支持通過系統(tǒng)分配考場(chǎng)、座位,并生成準(zhǔn)考證。④面試管理:系統(tǒng)支持記錄面試考察情況,確定通過面試人員名單。⑤校辦辦公會(huì):在學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)上討論通過的人員,由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行“通過”操作。⑥體檢:應(yīng)聘人員或工作人員可上傳體檢報(bào)告,在線錄入或?qū)塍w檢結(jié)果。⑦考察:應(yīng)聘人員或工作人員可上傳現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)鑒定、無違法犯罪記錄證明等,在線錄入或?qū)肟疾觳牧?。⑧公示:工作人員在線錄入或?qū)牍厩闆r。⑨擬錄用:公示完成后,即可進(jìn)入擬錄用名單。在報(bào)到入職時(shí),可將擬錄用人員的簡(jiǎn)歷信息直接帶過來,不需要再重復(fù)錄入。⑩簡(jiǎn)歷打?。褐С诸A(yù)覽、查詢應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷信息,生成簡(jiǎn)歷表單,簡(jiǎn)歷表單支持下載、打印。5.人才庫管理:支持建立學(xué)校的備用人才庫,可對(duì)人才數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)分析。①人才庫:已投遞簡(jiǎn)歷,但未能入選的人員,其信息可自動(dòng)同步到人才庫。單位及學(xué)校管理員可篩選候選人并發(fā)送邀請(qǐng)投遞相關(guān)職位。②人才分析:可基于人才數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,比如學(xué)歷、專業(yè)、業(yè)績(jī)成果等維度。6.招聘分析:支持對(duì)各招聘系列的人才信息和職位信息進(jìn)行多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括職位總量分析(招聘中職位分析、擬錄用人員分析、評(píng)審進(jìn)度分析等)、人員結(jié)構(gòu)分析(性別/年齡分析、學(xué)歷/學(xué)位分析、政治面貌/民族分析等);支持實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各招聘類別的計(jì)劃完成率。3基礎(chǔ)人事管理:涵蓋學(xué)校日常人事管理工作,主要是為了解決圍繞教職工展開的各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息和管理,包括組織機(jī)構(gòu)、教職工信息管理、人事異動(dòng)管理、合同管理等常用業(yè)務(wù)。通過系統(tǒng)建設(shè),一是實(shí)現(xiàn)教職工人事數(shù)據(jù)的全方位管理,二是實(shí)現(xiàn)教職工入轉(zhuǎn)調(diào)離等基本業(yè)務(wù)的流程化、智能化管理,能面向全校教職工、校領(lǐng)導(dǎo)、二級(jí)單位和相關(guān)職能部門提供服務(wù)。1.組織機(jī)構(gòu)管理:即學(xué)校的機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理,包括機(jī)構(gòu)的設(shè)置、機(jī)構(gòu)信息的查詢以及崗位與編制的管理。1.1.機(jī)構(gòu)信息管理:根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)分類與機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)現(xiàn)全校的組織機(jī)構(gòu)管理,通過建立機(jī)構(gòu)之間的上下級(jí)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)多層級(jí)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;支持虛擬機(jī)構(gòu)和歷史機(jī)構(gòu)的管理;機(jī)構(gòu)基本信息能夠進(jìn)行編輯、查看;能對(duì)機(jī)構(gòu)所屬教職工人員信息查詢與統(tǒng)計(jì)。①機(jī)構(gòu)設(shè)置:對(duì)機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、單位類別、單位地點(diǎn)、上級(jí)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行管理與維護(hù),支持機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷、合并等業(yè)務(wù)的管理,滿足日常機(jī)構(gòu)管理的需要;支持多層級(jí)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和展示,可形成全校的組織機(jī)構(gòu)圖;機(jī)構(gòu)基本信息能夠進(jìn)行填寫、編輯、查看等;機(jī)構(gòu)基本信息可以批量導(dǎo)入或?qū)С?。②機(jī)構(gòu)查詢與統(tǒng)計(jì):可以對(duì)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行穿透查詢,包括現(xiàn)設(shè)機(jī)構(gòu)信息、機(jī)構(gòu)歷史變更記錄等信息查詢;機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)崗位信息查詢,可按照機(jī)構(gòu)形成崗位匯報(bào)關(guān)系圖;可對(duì)機(jī)構(gòu)所包含的教職工人員任職信息進(jìn)行查詢,查詢數(shù)據(jù)可以Excel格式導(dǎo)出。③虛擬機(jī)構(gòu):可以設(shè)置虛擬機(jī)構(gòu),在統(tǒng)計(jì)教職工數(shù)量時(shí),虛擬機(jī)構(gòu)人員不在統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)。④歷史機(jī)構(gòu):機(jī)構(gòu)撤銷后,其信息同步在歷史機(jī)構(gòu)庫,可以對(duì)歷史機(jī)構(gòu)庫詳情信息進(jìn)行查詢。1.2.崗位管理:構(gòu)建學(xué)校崗位體系,支持對(duì)崗位進(jìn)行分類,可以按機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位名稱、崗位類別、上級(jí)崗位、崗位數(shù)、工作職責(zé)、任職資格等內(nèi)容,支持一人一崗、一人多崗(主崗、兼任),可按機(jī)構(gòu)查看崗位列表及崗位關(guān)系圖,查看崗位任職人員和崗位說明書,可按機(jī)構(gòu)和按崗位實(shí)現(xiàn)編制數(shù)、在編人員、缺編人員統(tǒng)計(jì)。崗位信息可以導(dǎo)入或?qū)С觥?.教職工信息管理:實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源信息化管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)可建立全校性的教職工信息庫。教職工信息庫不僅可以體現(xiàn)教職工當(dāng)前的信息,還能記錄歷史過程信息,追溯信息的歷史過程。2.1.教職工信息庫:建立全校統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的教職工信息庫,可按人員狀態(tài)、人員分類進(jìn)行分類管理,比如分為在職人員(在編、非編、返聘、兼職、高層次人才等)、退休人員、離職人員等不同類型人員的信息庫。(1)人事數(shù)據(jù):教職工信息由基本信息和一系列信息子集組成,子集包括人事信息(含教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、合同信息、年度考核)、崗位/職務(wù)信息(崗位任職、崗位等級(jí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù))、培養(yǎng)發(fā)展信息(含在職學(xué)歷、出國(guó)情況、培訓(xùn)信息、教師資格證、人才稱號(hào)、學(xué)術(shù)與社會(huì)兼職)等,支持相關(guān)附件的維護(hù)與管理,從而實(shí)現(xiàn)教職工信息360度全方位的信息管理。以下為例舉的部分信息子集要求:①教育經(jīng)歷:可對(duì)教職工教育經(jīng)歷信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括教職工入學(xué)畢業(yè)學(xué)校、入學(xué)日期、畢業(yè)日期、獲得學(xué)歷、是否最高學(xué)歷、獲得學(xué)位、學(xué)位層次、是否最高學(xué)位、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制、所學(xué)專業(yè)等信息,支持學(xué)位證書、學(xué)歷證書相關(guān)附件上傳、在線預(yù)覽和下載,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出信息。②工作經(jīng)歷:可對(duì)教職工曾經(jīng)的工作經(jīng)歷進(jìn)行維護(hù)和管理,包括工作單位、起始時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)、證明人、證明聯(lián)系電話、承擔(dān)主要工作等,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出信息。③家庭成員:可對(duì)教職工家庭成員信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括配偶、子女等的姓名、成員關(guān)系、工作單位、職務(wù)、政治面貌等,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出信息。④崗位任職:可對(duì)教職工曾任的崗位信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括任職部門、崗位類別、任職方式、任職崗位、任職狀態(tài)、任職起始實(shí)踐等,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出信息。⑤崗位等級(jí):可對(duì)教職工歷史崗位等級(jí)信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括崗位類別、崗位級(jí)別、聘任日期等,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出信息。⑥專業(yè)技術(shù)職務(wù):可對(duì)教職工曾經(jīng)獲得的職稱信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)級(jí)別、評(píng)定單位、評(píng)定日期、證書編號(hào)、是否當(dāng)前職稱等,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出信息。⑦行政職務(wù):可對(duì)教職工曾任行政職務(wù)信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括職務(wù)名稱、任職部門、職務(wù)級(jí)別、任職時(shí)間、免職時(shí)間、免職原因等,可批量導(dǎo)入、導(dǎo)出信息。⑧工人技術(shù)等級(jí):可對(duì)教職工曾獲得的工人等級(jí)信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括技術(shù)等級(jí)、工勤技能崗位級(jí)別、評(píng)定單位、評(píng)定時(shí)間等,支持證書附件上傳、在線預(yù)覽和下載,可批量導(dǎo)入和導(dǎo)出信息。⑨合同信息:可對(duì)教職工合同信息進(jìn)行維護(hù)和管理,包括合同類型、所在單位、聘期類型、合同期限、開始日期、結(jié)束日期、試用期時(shí)長(zhǎng)、合同狀態(tài)等,支持合同附件上傳、在線預(yù)覽和下載,可批量導(dǎo)入和導(dǎo)出信息。(2)列表字段設(shè)置:可按照人力資源部工作需要,靈活調(diào)整教職工信息列表的顯示字段,支持鼠標(biāo)拖拽的方式對(duì)字段進(jìn)行排序。2.2.信息采集與維護(hù):為保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升,需基于系統(tǒng)建立教職工信息采集與維護(hù)機(jī)制,不同角色擁有不同信息子集、字段的維護(hù)權(quán)限;也支持跟人事業(yè)務(wù)辦理進(jìn)行關(guān)聯(lián),通過業(yè)務(wù)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)。①通過權(quán)限維護(hù)信息:教職工信息字段可進(jìn)行新增、編輯、刪除等操作,可按信息字段、子集分配相應(yīng)的權(quán)限給人力資源部不同科室或相關(guān)職能部門進(jìn)行查看和維護(hù)。②通過業(yè)務(wù)采集數(shù)據(jù):教職工信息庫可以為人事業(yè)務(wù)辦理提供基本信息自動(dòng)填報(bào),同時(shí)業(yè)務(wù)辦理過程與教職工相關(guān)信息的變動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),可以通過業(yè)務(wù)采集數(shù)據(jù)。2.3.教職工信息查詢:提供教職工信息快捷查詢、高級(jí)查詢、常用查詢、二次查詢等多種查詢方式。①簡(jiǎn)單查詢:系統(tǒng)需內(nèi)置常用字段查詢,比如姓名、工作證號(hào)、所在單位、人員分類等,通過查詢字段實(shí)現(xiàn)快速檢索;需支持百度式的模糊查詢,輸入部分查詢信息,能快速查詢出此類人員。②高級(jí)查詢:可以按多條件組合查詢,可以任意組合篩選條件,比如性別為“男性”且年齡“大于等于30”的人員;支持跨信息子集查詢,查詢條件和公式能靈活定義;經(jīng)常要查詢的條件組合,可以保存為常用,再查詢此類人員時(shí)可以一鍵調(diào)出。③查詢結(jié)果導(dǎo)出:查詢結(jié)果可以導(dǎo)出為Excel格式的文件。2.4.教職工數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持教職工信息的Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出功能。①數(shù)據(jù)導(dǎo)入:導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí),可靈活定義導(dǎo)入模式,支持“追加模式”、“更新模式”等數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式;可靈活設(shè)置系統(tǒng)字段和Excel字段的匹配對(duì)應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)入數(shù)據(jù)有問題時(shí),系統(tǒng)可顯示錯(cuò)誤位置和錯(cuò)誤說明。②數(shù)據(jù)導(dǎo)出:導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí),可靈活選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)范圍和導(dǎo)出字段,經(jīng)常用的導(dǎo)出內(nèi)容,可設(shè)置為常用導(dǎo)出,下次導(dǎo)出時(shí)不用再重復(fù)設(shè)置,一鍵調(diào)用即可導(dǎo)出所需的內(nèi)容。2.5.教職工信息修改申請(qǐng)與審核:教職工基本信息和相關(guān)信息子集,可開放給教職工個(gè)人發(fā)起修改,也支持二級(jí)單位或人力資源部單個(gè)或批量修改教職工信息。①個(gè)人申請(qǐng)修改:個(gè)人可發(fā)起教職工信息及子集信息修改申請(qǐng)。②單位審核:審核本單位教職工提交的信息修改申請(qǐng),可審核通過、審核不通過及退回修改,可填寫審核意見。③學(xué)校審核:審核單位審批通過的記錄,可審核通過、審核不通過及退回修改,可填寫審核意見。④修改記錄查詢:可對(duì)歷史所有教職工信息修改記錄進(jìn)行查詢,可以查詢?cè)斍樾畔⑿薷膬?nèi)容,包括修改字段、修改前內(nèi)容、修改后內(nèi)容。2.6.花名冊(cè)管理:系統(tǒng)需提供花名冊(cè)制作工具,可以靈活設(shè)置花名冊(cè)的數(shù)據(jù)范圍,可根據(jù)多條件組合篩選查詢;可以設(shè)置花名冊(cè)的列表字段、排序字段,保存好的花名冊(cè),可一鍵調(diào)出想要的人員名單;花名冊(cè)可以導(dǎo)出為Excel格式。2.7.數(shù)據(jù)快照:系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)快照工具,可以生成并保存某個(gè)時(shí)點(diǎn)的教職工信息,形成快照數(shù)據(jù);支持靈活設(shè)置快照生成信息,快照數(shù)據(jù)可查詢和導(dǎo)出;并可基于快照數(shù)據(jù)進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析。3.人事異動(dòng)管理:主要是對(duì)教職工從入校到離校期間相關(guān)異動(dòng)業(yè)務(wù)管理,主要包括報(bào)到入職、試用期轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動(dòng)、離退休、離職等;支持業(yè)務(wù)辦理過程與教職工相關(guān)信息的變動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)通過業(yè)務(wù)辦理采集數(shù)據(jù)。3.1.報(bào)到入職:支持以流程化方式完成報(bào)到入職的業(yè)務(wù)辦理及過程管理,如先登記報(bào)到人員基本信息,生成工號(hào)并開通系統(tǒng)賬號(hào),然后由報(bào)到人員個(gè)人填報(bào)個(gè)人資料,二級(jí)單位和人力資源部逐級(jí)審核并完善入職人員信息。確認(rèn)入職后,可發(fā)起工資起薪。報(bào)到入職還支持批量報(bào)到、快捷報(bào)到、簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)入報(bào)到等多種方式。(1)報(bào)到設(shè)置:①報(bào)到方案設(shè)置:可根據(jù)不同的人員分類設(shè)置不同的報(bào)到流程及個(gè)人填報(bào)資料頁面。支持與招聘管理關(guān)聯(lián),設(shè)置簡(jiǎn)歷信息同步方案。②工號(hào)生成規(guī)則設(shè)置:依據(jù)工號(hào)生成規(guī)則自動(dòng)生成工號(hào)。③入職辦理指引:管理員可在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置入職辦理指引,包括辦理事項(xiàng)、業(yè)務(wù)部門、辦公地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,并能上傳指引材料;還可以辦理入職的位置信息,包括辦理圖標(biāo)、指引圖片等信息,方便教職工線下入職時(shí),快速辦理各項(xiàng)入職手續(xù)。(2)報(bào)到登記:人力資源部登記入職人員信息,自動(dòng)生成工號(hào)及新用戶。支持多種報(bào)到登記方式,具體如下:①手動(dòng)登記:人力資源部在系統(tǒng)中手動(dòng)維護(hù)入職人員信息,發(fā)起入職流程。②批量導(dǎo)入:人力資源部可將入職人員信息通過excel批量導(dǎo)入系統(tǒng),進(jìn)行批量報(bào)到入職登記。③快捷登記:人力資源部直接登記入職人員的信息完成報(bào)到入職,無需新報(bào)到人員登錄系統(tǒng)完善個(gè)人資料。④簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)入:通過招聘系統(tǒng)產(chǎn)生的擬錄用人員的簡(jiǎn)歷信息可直接轉(zhuǎn)入報(bào)到入職模塊。(3)個(gè)人信息填報(bào):發(fā)起入職流程后,系統(tǒng)可自動(dòng)給新報(bào)到人員發(fā)送郵件通知,包括登錄地址、登陸賬號(hào)、初始密碼(可設(shè)置為身份證后6位)。新報(bào)到人員登錄系統(tǒng)可以查看入職須知、了解入職流程,進(jìn)入個(gè)人信息填報(bào)頁面,填寫和完善個(gè)人信息,如基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面貌、家庭成員、聯(lián)系方式等信息;支持以附件形式上傳照片及各類證明材料,如證件照、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證,支持附件大小的設(shè)置,如照片可以設(shè)置尺寸、大小,不符合要求不能上傳系統(tǒng)。(4)所屬單位審核:新報(bào)到人員所屬單位進(jìn)行審核確認(rèn),確認(rèn)后提交給人力資源部審核。(5)人力資源部審核:人力資源部對(duì)新報(bào)到人員信息進(jìn)行審核,審核通過后入職完成。(6)起薪通知:入職報(bào)到辦理完成,人力資源部可給勞資科發(fā)送起薪通知。(7)入職進(jìn)度查詢:系統(tǒng)支持對(duì)整個(gè)報(bào)到入職過程進(jìn)行追溯,新報(bào)到人員可直觀查詢當(dāng)前入職進(jìn)度,人力資源部可以查詢?nèi)K行聢?bào)到人員的入職辦理進(jìn)度。3.2.試用期轉(zhuǎn)正:可對(duì)試用期過后且符合條件的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)業(yè)務(wù)辦理,包括試用期轉(zhuǎn)正提醒、個(gè)人申請(qǐng)、二級(jí)單位審批、人力資源部審批等流程節(jié)點(diǎn)。通過系統(tǒng)可以流程化方式完成試用期轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)辦理及過程管理。①試用期轉(zhuǎn)正提醒:可查看所有待轉(zhuǎn)正人員,可按條件查詢本周待轉(zhuǎn)正、本月待轉(zhuǎn)正人員,批量選擇待轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行通知,也可由系統(tǒng)自動(dòng)通知。申請(qǐng)可以由人力資源部或二級(jí)單位幫助教職工發(fā)起流程或教職工自己發(fā)起。②個(gè)人申請(qǐng):個(gè)人填寫試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,填寫試用期工作總結(jié)及未來設(shè)想,提交審核,可查看審核狀態(tài)。可打印轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表。③單位審核:?jiǎn)挝粚?duì)教職工提交的試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表進(jìn)行審核,可以根據(jù)教職工現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)填寫審核意見,可審核通過、不通過,或退回修改。④學(xué)校審核:人力資源部根據(jù)單位提交的審核結(jié)果,確認(rèn)教職工崗位等級(jí)。可審核通過、不通過,或退回修改。⑤調(diào)薪通知:人力資源部確定轉(zhuǎn)正的崗位級(jí)別后,給勞資科發(fā)送試用期轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知。3.3.校內(nèi)調(diào)動(dòng):教職工在校期間因各種原因引起的崗位或部門的變動(dòng)需要,可通過系統(tǒng)進(jìn)行校內(nèi)調(diào)動(dòng)信息的批量處理、個(gè)別新增和修改等;支持以流程化方式完成校內(nèi)調(diào)動(dòng)的業(yè)務(wù)辦理及過程管理;支持調(diào)崗調(diào)部門、僅調(diào)崗位、調(diào)崗調(diào)級(jí)等多種調(diào)崗類型。①個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng):個(gè)人可以通過系統(tǒng)提交部門調(diào)動(dòng)的業(yè)務(wù)申請(qǐng),填寫調(diào)入部門、新崗位、申請(qǐng)日期、調(diào)動(dòng)原因等信息,并可查看審核記錄。②調(diào)出單位審核:擬調(diào)出單位對(duì)個(gè)人申請(qǐng)進(jìn)行審核,可填寫審核意見,審核通過或不通過。③調(diào)入單位審核:擬調(diào)入單位對(duì)調(diào)出單位已經(jīng)審核通過的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,可填寫審核意見,審核通過或不通過。④人力資源部審核:人力資源部對(duì)調(diào)出、調(diào)入單位已經(jīng)審核通過的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核,可填寫審核意見,審核通過或不通過。⑤調(diào)動(dòng)記錄查詢:人事管理人員可以對(duì)所有調(diào)動(dòng)記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì),查詢結(jié)果可以導(dǎo)出。⑥調(diào)薪通知:校內(nèi)調(diào)動(dòng)完成,支持給勞資科發(fā)送校內(nèi)調(diào)動(dòng)調(diào)薪通知。3.4.離退休管理:系統(tǒng)支持靈活設(shè)置離退休規(guī)則,自動(dòng)篩選離退人員名單,并提醒近期退休人員;可批量進(jìn)行離退休登記,并通知?jiǎng)谫Y科進(jìn)行工資調(diào)整。①退休規(guī)則設(shè)置:可根據(jù)性別、是否事業(yè)編、人員類型、職務(wù)級(jí)別等條件靈活定義退休規(guī)則,可設(shè)置不同的人員范圍所對(duì)應(yīng)的退休年齡。②離退休提醒:根據(jù)離退休規(guī)則設(shè)置,自動(dòng)計(jì)算教職工的離退休日期,并根據(jù)條件系統(tǒng)自動(dòng)篩選本月、三個(gè)月內(nèi)、本年度退休人員,支持提前發(fā)送離退休通知提醒相關(guān)人員辦理相關(guān)手續(xù)。③離退休登記:對(duì)于到期離退休人員,人力資源部可在線辦理離退休登記手續(xù)。離退休登記完成后,教職工信息自動(dòng)從在職人員庫轉(zhuǎn)入離退休人員庫。④批量離退休登記:可對(duì)某一時(shí)間段離退休的人員集中辦理離退休手續(xù)??伸`活設(shè)置時(shí)間范圍,系統(tǒng)自動(dòng)篩選出在該時(shí)間范圍需離退休的人員名單,統(tǒng)一生成離退休登記信息,并可發(fā)起在職人員批量停薪和離退休人員批量起薪的通知。⑤延遲退休管理:需延遲退休的人員,可通過系統(tǒng)登記延遲退休信息,包括延遲退休截止日期、延遲退休原因等,延遲退休期滿后,仍可繼續(xù)登記延遲退休,支持多次延退??刹樵兘y(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中處于延遲退休狀態(tài)的人員信息。⑥查詢統(tǒng)計(jì):離退休人員信息的查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)分析等。3.5.離職管理:系統(tǒng)支持離職業(yè)務(wù)申請(qǐng)與審核的流程化業(yè)務(wù)管理,也支持由人力資源部直接做離職登記和離校確認(rèn)。①離職辦理指引設(shè)置:支持離職辦理指引信息的設(shè)置,包括辦理時(shí)間、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。教職工可在系統(tǒng)內(nèi)查看辦理指引,方便其線下提交離職材料。②離職申請(qǐng):教職工可在線申請(qǐng)離職,填寫離職信息,包括離職時(shí)間、離職方式、離職去向。③單位審核:二級(jí)單位對(duì)教職工提交的離職申請(qǐng)進(jìn)行審核,提交給人力資源部審核確認(rèn)。④人力資源部審核:人力資源部對(duì)二級(jí)單位提交的信息進(jìn)行確認(rèn);也可由人力資源部直接發(fā)起離職登記,為離職人員辦理手續(xù),登記離職信息,離職人員辦理完各項(xiàng)手續(xù)后,在系統(tǒng)中確認(rèn)人員離職。確認(rèn)后,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行一系列處理,包括:教職工信息自動(dòng)從在職人員庫轉(zhuǎn)入離職人員庫;通知合同管理人員,在系統(tǒng)中解除合約;自動(dòng)停止離職人員的系統(tǒng)賬號(hào)。⑤離職人員查詢:支持離職人員信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。⑥離職停薪通知:給勞資科發(fā)送離職停薪通知。4.合同管理:系統(tǒng)支持合同信息的登記和管理,建立合同信息庫,管理員進(jìn)行合同登記和信息維護(hù),可以查詢導(dǎo)出合同信息,可以預(yù)覽、下載和打印合同附件。合同即將到期,由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息提醒有關(guān)人員。4.1.合同信息庫:建立合同信息庫,管理員進(jìn)行合同登記和信息維護(hù),可以查詢導(dǎo)出合同信息,可以預(yù)覽、下載和打印合同附件。合同即將到期,由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送消息提醒有關(guān)人員。4.2.新簽合同登記:人力資源部可以直接登記教職工的合同信息,包括聘用單位、合同類型、合同期限、簽訂日期、生效日期、結(jié)束日期等信息;登記時(shí)其基本信息可從教職工信息庫自動(dòng)帶出,無需二次填寫;支持單個(gè)登記、批量導(dǎo)入。4.3.合同到期提醒:即將到期的合同,系統(tǒng)可自動(dòng)提醒相關(guān)人員辦理續(xù)簽手續(xù)。提醒方式可以是系統(tǒng)消息提醒,相關(guān)人員直接在系統(tǒng)中查看未讀消息。4.4.續(xù)簽合同管理:人力資源部可以直接登記續(xù)簽合同信息,確認(rèn)合同類型、簽訂日期、生效日期、結(jié)束日期等信息,支持單個(gè)登記、批量導(dǎo)入;續(xù)簽完成后,生成新的合同記錄,原來的合同記錄變?yōu)闅v史合同信息。4.5.合同查詢:人力資源部可查看全校所有人員的合同信息,包括聘用單位、合同種類、合同期限、簽訂日期、生效日期、結(jié)束日期、合同狀態(tài)、是否當(dāng)前合同等。4考勤管理:考勤管理是對(duì)教職工考勤業(yè)務(wù)的綜合管理,支持請(qǐng)假業(yè)務(wù)的流程化管理,支持按請(qǐng)假數(shù)據(jù)生成每月考勤流水。1.考勤上報(bào):支持教職工個(gè)人、二級(jí)院系和職能處室考勤數(shù)據(jù)的上報(bào)和審核,人力資源部統(tǒng)計(jì)匯總考勤信息。支持考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出和導(dǎo)入。①啟動(dòng)考勤:可按月啟動(dòng)考勤上報(bào),根據(jù)考勤日期、節(jié)假日等系統(tǒng)初始化應(yīng)出勤、節(jié)假日天數(shù)等數(shù)據(jù);可初始化參加考勤人員信息,并啟動(dòng)單位填報(bào)。②單位填報(bào):各二級(jí)單位按月填報(bào)教職工詳細(xì)的考勤數(shù)據(jù),包括實(shí)際出勤天數(shù)、出差天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)(事假天數(shù)、病假天數(shù)等),并上傳考勤表掃描件,然后整體提交給人力資源部審核??稍诰€生成和打印各月份的考勤表。③考勤審核:人力資源部對(duì)各單位提交的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,有問題的可退回修改。系統(tǒng)自動(dòng)匯總?cè)?记跀?shù)據(jù),可查詢、導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)。④考勤統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)支持生成考勤月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等匯總報(bào)表的生成。⑤考勤設(shè)置:1)考勤全局設(shè)置:可設(shè)置全局考勤人員范圍。2)考勤分組設(shè)置:可設(shè)置不同的考勤分組綁定不同的人員范圍。3)考勤類型:可設(shè)置各種假以及是否扣減。4)考勤人員設(shè)置:可設(shè)置某個(gè)人員是否參加考勤。5)節(jié)假日設(shè)置:設(shè)置節(jié)假日日期范圍。2.請(qǐng)假管理:系統(tǒng)支持各類請(qǐng)假業(yè)務(wù)的流程設(shè)置、申請(qǐng)與審核,可靈活設(shè)置請(qǐng)假審核流程。①請(qǐng)假申請(qǐng):個(gè)人可以通過系統(tǒng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng),包括請(qǐng)假類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、請(qǐng)假事由等,并上傳請(qǐng)假材料附件,提交審核。②單位審核:?jiǎn)挝粚?duì)教職工請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批,可同意或駁回,提交審批意見及在線簽名。③學(xué)校審核:人力資源部進(jìn)行審批,可同意或駁回,提交審批意見及在線簽名。④銷假登記:教職工進(jìn)行銷假登記,人力資源部進(jìn)行審核。⑤查詢統(tǒng)計(jì):對(duì)教職工請(qǐng)假類型、日期、時(shí)間及審批狀態(tài)等進(jìn)行查詢。5師資培養(yǎng):師資培養(yǎng)是對(duì)教師培訓(xùn)、在職學(xué)歷進(jìn)修、掛職鍛煉、榮譽(yù)稱號(hào)、教師資格證等業(yè)務(wù)的綜合管理。1.教師培訓(xùn):實(shí)現(xiàn)教師參加培訓(xùn)記錄的登記和查詢,可登記教師培訓(xùn)時(shí)間、獲得學(xué)時(shí)等信息。可實(shí)現(xiàn)教師培訓(xùn)申請(qǐng)與審核流程管理。①個(gè)人申請(qǐng):教職工個(gè)人進(jìn)行培訓(xùn)申請(qǐng),選擇培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)課時(shí)等信息,上傳相關(guān)證明材料,可在線打印培訓(xùn)申請(qǐng)表。②單位審核:?jiǎn)挝豢蓪?duì)教職工的培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核。③人力資源部審核:人力資源部可對(duì)各部門審核后的教職工培訓(xùn)申請(qǐng)予以監(jiān)督,對(duì)不符合要求的審核予以退回。④培訓(xùn)記錄:培訓(xùn)完成,教師可完善培訓(xùn)信息,上傳培訓(xùn)證書、培訓(xùn)過程材料、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)匯總表等附件。通過系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)學(xué)時(shí),查看培訓(xùn)記錄。2.在職學(xué)歷進(jìn)修:支持對(duì)教職工在職學(xué)歷進(jìn)修信息的登記,包括起始時(shí)間、學(xué)習(xí)方式、進(jìn)修單位、進(jìn)修專業(yè)、獲得學(xué)歷、獲得學(xué)位、預(yù)報(bào)銷費(fèi)用等信息。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出教職工進(jìn)修信息。3.掛職鍛煉:支持對(duì)教職工掛職鍛煉信息的登記,包括掛職鍛煉項(xiàng)目、掛職單位基本信息、實(shí)踐形式、實(shí)踐時(shí)間、實(shí)踐地點(diǎn)、鍛煉崗位等,可批量掛職鍛煉信息。4.榮譽(yù)稱號(hào):對(duì)教職工獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)在系統(tǒng)中進(jìn)行登記和管理,包括榮譽(yù)稱號(hào)、獲得時(shí)間、本校聘任時(shí)間等。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出榮譽(yù)稱號(hào)信息。5.教師資格證:對(duì)教職工獲取教師資格證信息進(jìn)行登記和管理,包括證書編號(hào)、認(rèn)定日期、認(rèn)定機(jī)構(gòu)等。支持批量導(dǎo)入、導(dǎo)出教師資格證信息。6薪酬福利管理:薪酬福利管理是對(duì)教職工的工資政策、工資變動(dòng)、工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)的綜合管理,通過系統(tǒng)可靈活設(shè)置工資結(jié)構(gòu),在線辦理各類工資變動(dòng)業(yè)務(wù),按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)。1.工資體系設(shè)置:根據(jù)學(xué)校薪酬管理與發(fā)放政策,可以對(duì)工資規(guī)則靈活設(shè)置,包括工資賬套、工資基本信息、工資項(xiàng)、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、工資變動(dòng)原因、考勤扣款規(guī)則等;支持常規(guī)工資、績(jī)效工資、津補(bǔ)貼等不同類別薪酬的靈活設(shè)置。①工資方案設(shè)置:根據(jù)學(xué)校管理需求,可按照不同類型的人員靈活設(shè)置不同的工資方案,比如:在編人員、非編人員、離退休人員、退休返聘人員、兼職教師等工資發(fā)放。可以設(shè)置工資方案名稱、編號(hào)、人員范圍、工資項(xiàng)等信息。生成每月發(fā)放數(shù)據(jù)時(shí),可按工資方案生成發(fā)放數(shù)據(jù)、發(fā)放人數(shù)、發(fā)放總金額、補(bǔ)發(fā)金額。②工資項(xiàng)設(shè)置:根據(jù)不同的工資發(fā)放,可以靈活設(shè)置工資項(xiàng),工資項(xiàng)主要分類有崗位工資、薪級(jí)工資、基礎(chǔ)性績(jī)效、津補(bǔ)貼、社保、公積金等,每個(gè)工資項(xiàng)又可分為發(fā)款項(xiàng)、扣款項(xiàng)、補(bǔ)扣項(xiàng)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng),且有一定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如套用標(biāo)準(zhǔn)、公式計(jì)算或手工填寫。系統(tǒng)支持新增、編輯、刪除、啟停每一條工資項(xiàng),可以設(shè)置工資項(xiàng)的發(fā)放時(shí)間,發(fā)放月份(支持全部月份發(fā)放或指定某幾個(gè)月發(fā)放)、計(jì)算方式(套用標(biāo)準(zhǔn)、公式計(jì)算、手工填寫)、保留位數(shù)方式(四舍五入、向下取整等)、是否補(bǔ)扣、補(bǔ)扣類型(正常補(bǔ)扣、整月補(bǔ)扣、不補(bǔ)扣)等。③工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:工資標(biāo)準(zhǔn)即工資項(xiàng)的計(jì)算方式套用國(guó)標(biāo)、校標(biāo),可以內(nèi)置各項(xiàng)工資標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)如事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、工勤人員崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及薪資工資標(biāo)準(zhǔn)等,可以實(shí)現(xiàn)薪酬辦理時(shí)工資項(xiàng)套用標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成。④工資基本信息設(shè)置:可靈活設(shè)置工資方案下變動(dòng)辦理頁面的基本信息字段:字段名稱、字段編號(hào)、涉及工資項(xiàng)、來源字段等。⑤工資變動(dòng)原因設(shè)置:可根據(jù)人事異動(dòng)業(yè)務(wù)設(shè)置各類工資變動(dòng)原因,即引起工資變動(dòng)的業(yè)務(wù),如報(bào)到入職起薪、崗位變動(dòng)調(diào)薪、離職停薪等。可以設(shè)置變動(dòng)類型(起薪、調(diào)薪、停薪、復(fù)薪等)、變動(dòng)的工資項(xiàng)、打印模板等。⑥考勤扣款規(guī)則:可靈活設(shè)置考勤扣款規(guī)則,通過與考勤管理模塊的關(guān)聯(lián),月度考勤數(shù)據(jù)形成后,將扣款相關(guān)考勤數(shù)據(jù)(如:按照學(xué)校假勤規(guī)則,產(chǎn)生考勤扣款的教職工其相應(yīng)請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)等信息)推送到此工資版塊,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并生成相應(yīng)考勤扣款。2.工資變動(dòng):系統(tǒng)支持引起工資異動(dòng)的業(yè)務(wù)與工資變動(dòng)業(yè)務(wù)辦理之間的關(guān)聯(lián),系統(tǒng)支持工資變動(dòng)業(yè)務(wù)的日常處理和審核;支持工資變動(dòng)業(yè)務(wù)的批量辦理。①變動(dòng)辦理:工資辦理人員可查看、辦理上游已經(jīng)通過流程辦理的業(yè)務(wù)推送過來的變動(dòng)通知,包括入職、離校、考勤業(yè)務(wù)觸發(fā)的起薪、停薪、扣款。支持手動(dòng)新增變動(dòng)、手工對(duì)工資項(xiàng)、金額等進(jìn)行調(diào)整。②變動(dòng)審核:工資辦理人員處理完工資變動(dòng)后,可提交給相關(guān)負(fù)責(zé)工資的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核通過后,即可按照當(dāng)月變動(dòng)數(shù)據(jù)發(fā)放工資。③批量變動(dòng):支持年度工資晉級(jí)、崗位變動(dòng)、工資調(diào)整等各種批量調(diào)薪操作。1)新增批量變動(dòng)批次,選擇變動(dòng)原因,設(shè)置執(zhí)行日期,兌現(xiàn)日期,設(shè)置人員范圍。2)初始化人員:生成批量調(diào)薪名單及發(fā)放金額自動(dòng)生成,或?qū)胝{(diào)薪名單。3)提交工資變動(dòng),生成工資變動(dòng)記錄。同時(shí)更新當(dāng)前工資表。④手工補(bǔ)發(fā):針對(duì)學(xué)校特殊情況(比如臨時(shí)政策、之前漏發(fā)等),可以手動(dòng)導(dǎo)入補(bǔ)發(fā)數(shù)據(jù),包括補(bǔ)發(fā)年度、月份、補(bǔ)發(fā)金額、補(bǔ)發(fā)原因等。⑤當(dāng)月變動(dòng)查詢:管理員可查詢當(dāng)月所有工資變動(dòng)記錄(起薪、調(diào)薪、停薪),可批量導(dǎo)出變動(dòng)記錄。⑥歷史變動(dòng)查詢:管理員可查詢歷史所有工資變動(dòng)記錄(起薪、調(diào)薪、停薪),可批量導(dǎo)出變動(dòng)記錄。3.工資發(fā)放:工資發(fā)放即按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)和當(dāng)月的工資變動(dòng)數(shù)據(jù)。①生成變動(dòng)數(shù)據(jù):系統(tǒng)支持生成當(dāng)月工資變動(dòng)數(shù)據(jù),按財(cái)務(wù)系統(tǒng)格式要求導(dǎo)出數(shù)據(jù),并可對(duì)變動(dòng)記錄進(jìn)行查詢和導(dǎo)出。②工資發(fā)放數(shù)據(jù):根據(jù)上月工資發(fā)放數(shù)據(jù)和當(dāng)月工資變動(dòng)信息庫,可按月自動(dòng)生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)。發(fā)放數(shù)據(jù)可查詢和導(dǎo)入、導(dǎo)出。③導(dǎo)入財(cái)務(wù)發(fā)放數(shù)據(jù):支持將財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的最終工資發(fā)放數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),以備查詢和統(tǒng)計(jì)使用。4.工資檔案:工資檔案是對(duì)教職工當(dāng)前工資情況及工資歷史變化過程的詳細(xì)記錄。①工資檔案分類:工資檔案可按照人員狀態(tài)、人員類別進(jìn)行分類管理,比如發(fā)薪人員(在職人員、非編人員、離退休人員)工資檔案、停薪人員工資檔案。②工資檔案查詢:可查看教職工的當(dāng)前工資情況,包括工資基本信息、各工資項(xiàng)金額信息等,可穿透查詢每個(gè)工資項(xiàng)的詳情信息及歷史變化過程;支持查看教職工歷史工資異動(dòng)信息,包括變動(dòng)類別、變動(dòng)日期及各工資項(xiàng)具體金額等。5.工資變動(dòng)表打?。焊鶕?jù)工資變動(dòng)數(shù)據(jù)生成工資表,支持工資變動(dòng)表的單個(gè)打印或多個(gè)打印。6.查詢統(tǒng)計(jì):工資發(fā)放數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù),可開放給教職工個(gè)人查詢,可控制需二次輸入查詢密碼。人力資源部也可對(duì)全校工資數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析,如總體工資收入結(jié)果分析、收入水平對(duì)比分析等。7職稱評(píng)審:通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化流程化的職稱評(píng)審業(yè)務(wù)管理,提升效率,保證公平。1.評(píng)審項(xiàng)目:支持按項(xiàng)目啟動(dòng)不同系列的職稱評(píng)審工作,支持設(shè)置職稱項(xiàng)目組,每個(gè)組下可有多個(gè)職稱項(xiàng)目;支持?jǐn)?shù)字看板,可以實(shí)時(shí)查看各系列評(píng)審節(jié)點(diǎn)評(píng)審狀態(tài),并支持?jǐn)?shù)據(jù)穿透;教職工個(gè)人在申報(bào)職稱時(shí)可一鍵更新已有的基本信息、業(yè)績(jī)信息等,業(yè)績(jī)信息支持手動(dòng)填寫和自動(dòng)同步數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)來源。①建立評(píng)審項(xiàng)目:創(chuàng)建職稱評(píng)審項(xiàng)目,確認(rèn)評(píng)審系列,設(shè)置年度、起始時(shí)間,可以綁定職稱評(píng)審項(xiàng)目組。②申報(bào)須知設(shè)置:支持設(shè)置申報(bào)須知內(nèi)容,并支持附件上傳,申報(bào)人在申報(bào)時(shí)即可簽訂相關(guān)承諾書。2.評(píng)審申報(bào)教職工在線申報(bào)職稱,填寫職稱申報(bào)表,并在線提交和打印申報(bào)表。①自動(dòng)獲取數(shù)據(jù):系統(tǒng)支持對(duì)接采購人后續(xù)另行采購的數(shù)據(jù)中心,個(gè)人申報(bào)時(shí)教學(xué)、科研等業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)可自動(dòng)獲取,也可手動(dòng)獲取。當(dāng)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)有變更時(shí),個(gè)人可以重獲數(shù)據(jù)。同步過來的數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中修改,若需要修改,需回到數(shù)據(jù)源頭進(jìn)行修改,系統(tǒng)再將修改后的數(shù)據(jù)同步過來。②手動(dòng)填報(bào):除了系統(tǒng)自動(dòng)獲取數(shù)據(jù),也支持手動(dòng)填報(bào)基本信息和業(yè)績(jī)子集數(shù)據(jù),手動(dòng)填報(bào)的數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)中修改。③提交材料及打?。航搪毠た梢圆榭磦€(gè)人申報(bào)材料信息以及自動(dòng)生成及打印個(gè)人申報(bào)表。④申報(bào)進(jìn)度查詢:可以實(shí)時(shí)查詢本人的申報(bào)進(jìn)度,支持以可視化的流程圖展示申報(bào)進(jìn)度。3.資格初審:教職工提交評(píng)審材料后,由二級(jí)單位進(jìn)行資格審查,首先審查申報(bào)材料是否符合規(guī)范,審核時(shí),可以單個(gè)材料審核,也可批量審核。確認(rèn)申報(bào)材料規(guī)范后,審核確認(rèn)符合評(píng)審資格條件的教職工,可在線填寫推薦意見,可批量通過、退回。二級(jí)單位可以預(yù)覽、下載及打印申報(bào)表、一覽表。4.材料審查:職能部門可對(duì)申報(bào)材料的相關(guān)內(nèi)容分別審核。通過系統(tǒng)可靈活設(shè)置參與的職能部門,以及職能部門的材料審核權(quán)限。材料審核時(shí),各職能部門可同時(shí)進(jìn)行,可將不符合要求的材料退回修改,可整體退回,也可單指定某條記錄退回。各職能部門全部審核通過后,材料審核環(huán)節(jié)才算完成。5.資格終審:材料審核通過后,人力資源部進(jìn)行最終資格審核,審核確認(rèn)符合評(píng)審資格條件的教職工。6.同行專家評(píng)議:登記校外專家評(píng)議結(jié)果,支持批量導(dǎo)入。7.評(píng)審委員會(huì)評(píng)議:登記學(xué)科組評(píng)議和高評(píng)委評(píng)議結(jié)果,支持批量導(dǎo)入評(píng)議結(jié)果。8.公示管理:可對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示,可靈活設(shè)置公示方案,包括公示時(shí)間、公示人員范圍、公示內(nèi)容等;可查看公示人員的公示材料(一覽表、申報(bào)表)。9.評(píng)審結(jié)果管理:支持職稱評(píng)審結(jié)果的查詢;職務(wù)調(diào)整的結(jié)果可自動(dòng)更新到教職工信息庫。10.評(píng)審數(shù)據(jù)分析:支持對(duì)職稱評(píng)審結(jié)果進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)與分析,比如流程監(jiān)控分析、各職稱申報(bào)統(tǒng)計(jì)分析等。8年度考核:系統(tǒng)支持教職工年度考核的全過程管理,包括考核項(xiàng)目設(shè)置、個(gè)人填報(bào)考核表、二級(jí)單位審核和設(shè)置考核結(jié)果、人力資源部匯總考核結(jié)果等環(huán)節(jié);支持對(duì)歷年考核結(jié)果數(shù)據(jù)的查詢與匯總。1.考核項(xiàng)目設(shè)置年度考核工作按考核項(xiàng)目啟動(dòng),支持設(shè)置考核項(xiàng)目基本信息、考核單位、考核等級(jí)、人員分組等。①建立考核項(xiàng)目:創(chuàng)建考核項(xiàng)目,設(shè)置開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、考核年度等信息,考核狀態(tài)可分為未啟動(dòng)、進(jìn)行中、已結(jié)束。②考核單位設(shè)置:支持考核單位初始化,根據(jù)組織機(jī)構(gòu)信息生成考核單位,可以手動(dòng)添加、刪除考核單位;支持將多個(gè)二級(jí)單位合并為一個(gè)考核單位。③考核人員分組設(shè)置:支持按不同崗位類型或人員類別創(chuàng)建多個(gè)考核人員分組,不同的分組可綁定不同的考核登記表模板,比如專任教師、行政人員的考核登記表模板會(huì)有所不同,則可創(chuàng)建多個(gè)考核人員分組;可以設(shè)置該分組下的人員范圍,系統(tǒng)初始化考核人員名單。④考核等級(jí)設(shè)置:支持靈活定義考核等級(jí),建立考核等級(jí)規(guī)則。1)可按分?jǐn)?shù)區(qū)間、比例設(shè)置考核等級(jí)分布,2)可以靈活設(shè)置考核等級(jí),比如“優(yōu)秀、合格、不合格”,如果等級(jí)分布為按比例,則可設(shè)置各個(gè)考核等級(jí)的比例上限;如果等級(jí)分布為分?jǐn)?shù)區(qū)間,則可設(shè)置各考核等級(jí)的分?jǐn)?shù)范圍。⑤啟動(dòng)考核:考核項(xiàng)目設(shè)置確認(rèn)后,即可啟動(dòng)本次年度考核。2.個(gè)人填報(bào):教職工個(gè)人通過系統(tǒng)填報(bào)考核表,根據(jù)考核人員分組不同,所填考核表的內(nèi)容模板也不同。填寫考核表時(shí),姓名、工號(hào)、單位、崗位、職務(wù)等信息可由教職工信息庫自動(dòng)提取,不需重復(fù)填報(bào);專任教師填報(bào)時(shí),支持教學(xué)信息、科研信息等可以通過與采購人后續(xù)另行采購的數(shù)據(jù)中心對(duì)接后自動(dòng)獲取,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填報(bào),個(gè)人只需做信息確認(rèn)。填報(bào)完成后,可提交審核,并能在線打印考核表。提交后不能再修改。3.二級(jí)單位考核:教職工提交的考核表,由二級(jí)單位組織審核,并由二級(jí)單位擬定考核結(jié)果??己私Y(jié)果可以單個(gè)設(shè)置,也可批量設(shè)置。考核結(jié)果設(shè)置為不合格時(shí),可以填寫具體原因說明。二級(jí)單位審核并擬定完考核結(jié)果后,統(tǒng)一提交給人力資源部審核。提交審核時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)檢查各單位設(shè)置的優(yōu)秀人員比率,超過比率時(shí)不能提交。可打印本單位的年度考核登記表。4.考核結(jié)果匯總:學(xué)??刹榭磳徍烁鲉挝荒甓瓤己颂峤磺闆r,包括未提交、已提交、審核通過的明細(xì)數(shù)據(jù)。學(xué)校也可查看全部人員考核結(jié)果信息,可打印年度考核結(jié)果匯總表,考核結(jié)果數(shù)據(jù)同步至教職工信息庫。5.考核檔案管理:可查看教職工歷年年度考核的結(jié)果明細(xì),包括考核年度、考核單位、考核結(jié)果;以及當(dāng)年教職工最終的年度考核表。6.考核統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)年度考核的考核等級(jí)分布情況、單位提交情況、考核單位參與考核人數(shù)、優(yōu)秀比例、優(yōu)秀人數(shù)等。9聘期考核:以聘用合同規(guī)定的崗位職責(zé)任務(wù)為依據(jù),以發(fā)展性評(píng)價(jià)為基本考核方向,合理評(píng)價(jià)教職工聘期任務(wù)的目標(biāo)完成情況,旨在調(diào)動(dòng)教職工聘期內(nèi)工作積極性和創(chuàng)造性,增強(qiáng)教職工崗位履職責(zé)任意識(shí)。通過系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)教師聘期考核管理,結(jié)合教師聘期任務(wù)及聘期內(nèi)業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行評(píng)估,可以實(shí)現(xiàn)線上考核全過程管理。1.考核項(xiàng)目設(shè)置:可根據(jù)崗位類型創(chuàng)建聘期考核項(xiàng)目,可靈活設(shè)置項(xiàng)目狀態(tài),包括未啟動(dòng)、申報(bào)中、審核中、已結(jié)束四個(gè)狀態(tài)。①建立考核項(xiàng)目:創(chuàng)建聘期考核項(xiàng)目,設(shè)置年度、起始時(shí)間,可以綁定聘期考核項(xiàng)目組。②申報(bào)須知設(shè)置:支持設(shè)置申報(bào)須知內(nèi)容,并支持附件上傳,申報(bào)人在申報(bào)時(shí)即可簽訂相關(guān)承諾書。2.個(gè)人填報(bào):教職工在線填報(bào)聘期內(nèi)任務(wù)完成情況,總結(jié)聘期工作,人事基本信息可以從教職工信息庫讀取,支持教學(xué)信息、科研信息等可以通過與采購人后續(xù)另行采購的數(shù)據(jù)中心對(duì)接后自動(dòng)獲取,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填報(bào),教師只需做信息確認(rèn)并可上傳相關(guān)附件。3.單位審核:二級(jí)單位對(duì)教職工填報(bào)材料進(jìn)行審核或者提出修改、補(bǔ)充意見??蓪徍送ㄟ^或不通過,支持退回修改。4.單位評(píng)議:二級(jí)單位可組織單位考核小組,根據(jù)教職工的工作業(yè)績(jī)、日常表現(xiàn)及任期目標(biāo)等,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)定,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行公示。5.學(xué)校審定:人力資源部對(duì)二級(jí)單位提交的考核意見和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并上報(bào)到聘委會(huì)進(jìn)行評(píng)定。6.聘委會(huì)評(píng)議:聘委會(huì)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行討論,討論通過后進(jìn)行公示。7.公示管理:可靈活設(shè)置公示方案,包括公示時(shí)間、公示人員范圍、公示內(nèi)容等。教職工可進(jìn)入系統(tǒng)查看公示內(nèi)容。8.考核結(jié)果管理:聘期考核通過的教職工,可參加崗位聘任并簽訂聘用合同。10人力資源決策分析:為學(xué)校中高管理層提供“一站式”決策支持的管理信息中心平臺(tái)??苫诮搪毠と轿粩?shù)據(jù),提供領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各類名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值,逐步提升決策支持能力。校領(lǐng)導(dǎo)、職能處室領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)通過領(lǐng)導(dǎo)桌面,可以實(shí)時(shí)全面的了解全校/全院的人事情況。1.數(shù)字看板系統(tǒng)支持各類人員分析,包括人員總量、專任教師、管理人員、教輔人員等信息分布統(tǒng)計(jì)。①人員總量分析:教職工總數(shù)、在職人員總數(shù)、離退休人員總數(shù)、離校人員總數(shù),其中在職人員總數(shù)包括在編人員總數(shù)(教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、專職科研人員、管理人員)、外聘人員總數(shù)、非事業(yè)編人員總數(shù)(校聘、自聘)。②專任教師分析:圍繞專任教師的類別、性別、年齡、學(xué)歷、學(xué)科、崗位、職稱等多維度數(shù)量、占比、分布、趨勢(shì)分析圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)(博士、碩士、本科及以下)、職稱結(jié)構(gòu)(正高級(jí)、副高級(jí)、中級(jí)及以下)、年齡結(jié)構(gòu)(35歲以下、36-45歲、46-55、56-60、60以上)、人員類別等數(shù)量、占比、分布圖;專業(yè)教師(當(dāng)年引進(jìn)、當(dāng)前退休、當(dāng)年離校、當(dāng)年凈增)當(dāng)年變動(dòng)數(shù)量及分布圖;專任教師(近五年引進(jìn)、退休、離校、凈增)變動(dòng)數(shù)量發(fā)展趨勢(shì)圖。③管理人員分析:圍繞管理人員的類別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位等多維度數(shù)量、占比、分布、趨勢(shì)分析圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、人員類別、崗位分級(jí)等數(shù)量、占比、分布圖。④教輔人員分析:圍繞教輔人員的類別、年齡、性別、學(xué)歷、崗位等多維度數(shù)量、占比、分布、趨勢(shì)分析圖表,如學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、人員類別、崗位分級(jí)等數(shù)量、占比、分布圖;近五年變動(dòng)數(shù)量及發(fā)展趨勢(shì)圖。2.數(shù)字看板設(shè)計(jì)工具:系統(tǒng)提供數(shù)字看板設(shè)計(jì)工具,可靈活設(shè)計(jì)數(shù)字看板布局及分析指標(biāo),可設(shè)計(jì)看板的樣式,如經(jīng)典白、經(jīng)典黑、科幻大屏等;可設(shè)計(jì)儀表盤上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式,如統(tǒng)計(jì)表、餅狀圖、折線圖、柱狀圖、漏斗圖、詞云、數(shù)字統(tǒng)計(jì)、雷達(dá)圖、折柱混合圖、散點(diǎn)圖等;可設(shè)置統(tǒng)計(jì)報(bào)表的顏色主題。支持?jǐn)?shù)字看板的pc端、移動(dòng)端布局設(shè)置,支持拖拉轉(zhuǎn)方式布局,支持全屏預(yù)覽。11數(shù)據(jù)上報(bào):提供各類上報(bào)給主管部門的數(shù)據(jù)及表單,包括制式報(bào)表(高基表、人社部PS/RW表等)、全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)??砂粗鞴懿块T的數(shù)據(jù)及表單格式要求一鍵生成各種表單,支持表單的下載和打印。1.制式報(bào)表系統(tǒng)支持各種統(tǒng)計(jì)上報(bào)表制作,內(nèi)置高基報(bào)表一套,人社部PS表一套、人社部RW表一套,表單支持下載、打印。1.1.高基表:包括《教職工情況》、《專任教師、聘請(qǐng)校外教師崗位分類情況》、《專任教師、聘請(qǐng)校外教師學(xué)歷(位)情況》、《專任教師分年齡情況》、《分學(xué)科專任教師數(shù))、《教職工中其他情況》。支持以excel、pdf、圖片等格式導(dǎo)出報(bào)表,支持直接在線打印。1.2.人社部PS表:包括《事業(yè)單位工作人員基本情況》、《事業(yè)單位工作人員分類情況》、《事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員分類情況》、《事業(yè)單位工作人員增加、減少情況》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置實(shí)施情況》、《聘用合同簽訂情況》、《事業(yè)單位工作人員處分、申訴情況》。支持以excel、pdf、圖片等格式導(dǎo)出報(bào)表,支持直接在線打印。1.3.人社部RW表:包括《事業(yè)單位正式職工人數(shù)和工資情況》、《事業(yè)單位管理人員薪級(jí)工資人數(shù)情況》、《事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員薪級(jí)工資人數(shù)情況》、《事業(yè)單位工人薪級(jí)工資人數(shù)情況》、《事業(yè)單位各類人員工齡、任職年限情況》、《機(jī)關(guān)、事業(yè)單位離休人員待遇情況》。支持以excel、pdf、圖片等格式導(dǎo)出報(bào)表,支持直接在線打印。2.全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)服務(wù):組織全國(guó)高校采集教職工信息,并提供了《全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)》專門用于數(shù)據(jù)采集。為避免重復(fù)工作,系統(tǒng)需按照數(shù)據(jù)采集的格式要求,實(shí)現(xiàn)教師上報(bào)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步獲取機(jī)制或采集機(jī)制,按照全國(guó)教師信息數(shù)據(jù)采集的格式要求,一鍵生成上報(bào)數(shù)據(jù)并能順利導(dǎo)入到全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)中。2.1.數(shù)據(jù)匹配:系統(tǒng)需內(nèi)置2022年《全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn),可靈活設(shè)置學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)之間的映射匹配關(guān)系。2.2.上報(bào)數(shù)據(jù)生成:根據(jù)學(xué)校系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)匹配設(shè)置,系統(tǒng)一鍵生成上報(bào)數(shù)據(jù),生成的數(shù)據(jù)符合上報(bào)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.3.數(shù)據(jù)校驗(yàn):按照《全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)》提供的校驗(yàn)規(guī)則,對(duì)生成的上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),如有校驗(yàn)錯(cuò)誤,提示錯(cuò)誤信息并能對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。2.4.數(shù)據(jù)導(dǎo)出:按照《全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式,一鍵導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)文件,保證上報(bào)文件能順利導(dǎo)入到《全國(guó)教師管理信息系統(tǒng)》中。12移動(dòng)化服務(wù):系統(tǒng)支持將日常化的服務(wù)與功能細(xì)粒度化后,通過H5界面集成到的微信服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化服務(wù),不同角色有著不同的移動(dòng)桌面和權(quán)限。1.教職工服務(wù):1.1信息查詢與修改:教職工可以查看自己的個(gè)人資料,包括基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、崗位聘任、合同信息、年度考核信息等。教職工可以發(fā)起個(gè)人資料修改申請(qǐng),二級(jí)單位及人力資源部審核后生效。1.2工資查詢:教職工可按月查看個(gè)人工資單,包括工資發(fā)放明細(xì),可具體到每個(gè)工資項(xiàng)的金額;可查詢個(gè)人工資檔案、社保繳費(fèi)數(shù)據(jù)、公積金繳費(fèi)數(shù)據(jù)等。1.3考勤查詢:教職工可以按年度或月份查看自己的出勤信息,包括每月應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、各類缺勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)等。1.4請(qǐng)假申請(qǐng):教職工可以填寫請(qǐng)假申請(qǐng)信息,提交后發(fā)起請(qǐng)假流程,可跟蹤審批進(jìn)度,并可查看歷次請(qǐng)假記錄。1.5離職申請(qǐng):教職工可以了解離職辦理事項(xiàng),發(fā)起離職申請(qǐng),跟蹤離職審核進(jìn)度。2.管理服務(wù):2.1信息查詢:可通過姓名、工號(hào)、部門、人員類別、性別等字段查詢職工信息;可查看職工詳情,包括職工基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員等;人力資源部可查看全部人員信息,各單位管理員可查詢本單位人員。2.2業(yè)務(wù)審批:教職工申請(qǐng)的各類業(yè)務(wù)如信息修改、請(qǐng)假、離職等,二級(jí)單位和人力資源部管理人員可以查看當(dāng)前需要審核審批的辦理事項(xiàng),并可逐一點(diǎn)擊辦理審批,辦理審批時(shí),支持手寫簽字。支持查看已辦理事項(xiàng)列表,并可點(diǎn)擊查看明細(xì)。2.3統(tǒng)計(jì)分析:可查看各類常用統(tǒng)計(jì)圖表,包括人員整體結(jié)構(gòu)、年齡分布情況、單位分布情況、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、人員異動(dòng)等人員分析。13人力資源數(shù)據(jù)中心:基于人事業(yè)務(wù)的需要,構(gòu)建人力資源共享數(shù)據(jù)中心,作為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享的中間庫,以及決策分析、數(shù)據(jù)上報(bào)的基礎(chǔ)。1.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1.1.人事信息:支持對(duì)組織架構(gòu)、人員信息、合同信息、崗位、職務(wù)、高層次人才等人事相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。1.2.教學(xué)工作:支持對(duì)授課情況、出版材料、教學(xué)成果、教學(xué)論文、教學(xué)項(xiàng)目、本科生、研究生、博士等教學(xué)工作及學(xué)工數(shù)據(jù)的管理。1.3.科學(xué)研究:支持對(duì)科研項(xiàng)目、發(fā)表論文、出版著作、發(fā)明專利等數(shù)據(jù)的管理。2.數(shù)據(jù)交換2.1.數(shù)據(jù)源定義:定義外部數(shù)據(jù)源,內(nèi)部數(shù)據(jù)源,新建對(duì)象可綁定相應(yīng)數(shù)據(jù)源,查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。2.2.數(shù)據(jù)變動(dòng)捕獲:程序可監(jiān)測(cè)源數(shù)據(jù)庫中指定表的日志,當(dāng)日志發(fā)生變動(dòng)時(shí),可自動(dòng)觸發(fā)對(duì)應(yīng)的操作,并將數(shù)據(jù)推送到系統(tǒng)程序中再做處理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)同步。2.3.定時(shí)數(shù)據(jù)同步:通過定時(shí)器來觸發(fā)數(shù)據(jù)同步方案??捎糜诙喾N業(yè)務(wù)場(chǎng)景,比如租戶內(nèi)數(shù)據(jù)同步、定時(shí)讀取外部數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)、定時(shí)向指定數(shù)據(jù)源推送數(shù)據(jù)等。2.4.手動(dòng)數(shù)據(jù)同步:支持手動(dòng)觸發(fā)、業(yè)務(wù)規(guī)則觸發(fā)數(shù)據(jù)同步兩種方式。2.5.對(duì)象匹配:支持源數(shù)據(jù)和中心數(shù)據(jù)的映射和轉(zhuǎn)換關(guān)系定義。兩個(gè)表之間,可以按字段進(jìn)行匹配,再定義兩個(gè)字段之間的值轉(zhuǎn)換模塊,系統(tǒng)支持“值-值”、“值-選項(xiàng)”、“值-對(duì)象”、“代碼-選項(xiàng)”等多種轉(zhuǎn)換模型,并可定義各代碼之間的轉(zhuǎn)換對(duì)應(yīng)關(guān)系。2.6.同步方案:支持定期或手工同步數(shù)據(jù),支持完全替換、追加更新、僅追加、僅更新等多種同步模式。3.數(shù)據(jù)共享:將數(shù)據(jù)中心對(duì)象的相關(guān)權(quán)限授權(quán)給目標(biāo)業(yè)務(wù)系統(tǒng),并設(shè)置數(shù)據(jù)的范圍,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員可給系統(tǒng)的其他角色及用戶授權(quán)相應(yīng)權(quán)限,用戶即可獲得相應(yīng)數(shù)據(jù)的使用權(quán)限。14系統(tǒng)配置中心:通過各系統(tǒng)管理后臺(tái),可靈活定義角色權(quán)限、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、操作界面等。所有的系統(tǒng)配置是通過WEB頁面完成,無需借助其他管理工具。配置完成后,刷新頁面或重新登錄即可生效,無需重啟服務(wù)。1.用戶中心:(1)用戶機(jī)構(gòu)管理:①用戶中心:用戶中心用于存儲(chǔ)
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