論中小企業(yè)績效評估中存在的問題及對策淺析_第1頁
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文檔簡介

目錄[摘要] 2一績效評估的基本概況 2(一)績效評估的基本含義 2(二)中小企業(yè)績效評估的意義 3(三)中小企業(yè)效績評估開展情況 4二中小企業(yè)績效評估存在的問題及成因分析 5(一)績效評估制度不完善 5(二)沒有明確的考核目標(biāo) 6(三)考核方案欠缺科學(xué)性 6(四)考核方法與企業(yè)現(xiàn)狀不適用 8(五)績效評估流于形式 8(六)績效評估忽視溝通及反饋 9三完善中小企業(yè)績效評估問題的改進(jìn)對策 10(一)建立完善的績效評估制度 10(二)明確績效評估的考核目標(biāo) 11(三)建立科學(xué)的考核方案 12(四)制定與企業(yè)現(xiàn)狀相適用的考核方法 12(五)強化考核過程的監(jiān)管 13(六)健全績效評估反饋機(jī)制 14四結(jié)束語 15論小企業(yè)績效評估中存在的問題及對策淺析2013級工商管理黃邦紅[摘要]隨著中小企業(yè)的不斷增多,管理方式不斷科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化,績效評估的思想也日益得到重視,但在這個績效評估的過程中,如何進(jìn)行績效評估,以及如何使績效評估更加準(zhǔn)確更加科學(xué)成為現(xiàn)今中小企業(yè)日益關(guān)注的問題,這涉及到許多問題,例如員工的薪酬,員工之間的關(guān)系,以及中小企業(yè)的效益等等。本文主要從我國中小企業(yè)績效評估的概況出發(fā),淺析績效評估中出現(xiàn)的問題以及提出一些建議性的對策。[關(guān)鍵字]績效評估;概況;問題;對策一績效評估的基本概況(一)績效評估的基本含義績效評估又稱績效考核或績效管理,指靠憑著對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用一定的考評方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并將上述評定結(jié)果反饋給員工的過程。績效評估其實就是對績效的具體化,指標(biāo)化,可以讓人直觀的看出績效的大小與好壞??冃гu估是一種正式的員工評估制度,它是通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作成果??冃гu估是中小企業(yè)管理者與員工之間的一項管理溝通活動??冃гu估的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益??冃гu估的內(nèi)涵具有時代特色和情境特色,它隨著經(jīng)營管理環(huán)境的不斷交化而變化,從內(nèi)涵和外延上,我們可以進(jìn)一步加深對績效評估的理解。從內(nèi)涵方面講,績效評估就是對人與事的考核,它包括兩層含義:一是對人及其工作狀況進(jìn)行考核;二是對人的工作結(jié)果,即對人在組織中的相對價值或貢獻(xiàn)進(jìn)行考核。從外延方面講,績效評估就是有目的、有組織地對日常工作中的人進(jìn)行觀察、記錄、分析、考核和評價的過程。(二)中小企業(yè)績效評估的意義中小企業(yè)績效評估的意義在于:一是中小企業(yè)的績效評估有助于提高組織的整體績效;二是有助于提高員工的工作績效并促進(jìn)員工的成長。這兩個意義也是績效評估的目的。通過績效評估,可以監(jiān)測整個中小企業(yè)的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題,為及時解決問題提供依據(jù)。通過績效評估可以為組織的人力資源管理工作提供有效的參考依據(jù),完善人力資源管理的各項工作。通過績效評估還能發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)缺點,幫助其發(fā)揮自己的潛力,為員工個人的科學(xué)發(fā)展提供可靠信息。(三)中小企業(yè)效績評估開展情況在我國,人力資源管理起步比較晚,雖然最近些年一些中小企業(yè)發(fā)展度非常迅速,但是中小企業(yè)的人力資源管理卻未能跟得上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,尤其是中小企業(yè)不注重員工的績效評估制度,缺少對員工的監(jiān)督和激勵措施,使得員工的工作積極性不高,在一定程度上制約了中小企業(yè)的發(fā)展。第一類中小企業(yè)績效評估制度已經(jīng)和國際接軌,而且已經(jīng)走向規(guī)范化。這類中小企業(yè)由于在長期的實踐摸索中形成一套比較完備的適合本中小企業(yè)發(fā)展的績效評估制度,他們已經(jīng)將績效評估的作用發(fā)揮出來了,在我國,只有像海爾這樣的少數(shù)國際化中小企業(yè)可以歸結(jié)到此類型。這類中小企業(yè)嚴(yán)格的來說已經(jīng)形成了完整的績效評估體系。第二類中小企業(yè)的績效評估正在走向規(guī)范化、體系化。我國多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到績效評估的重要性,力求引入績效評估制度來提高中小企業(yè)績效,完善中小企業(yè)管理。但在績效評估的過程中,還存在許多問題需要解決,包括目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法不當(dāng),沒有溝通和反饋和結(jié)果利用不當(dāng)?shù)取4朔N情況尤其在我國大多數(shù)中小企業(yè)中存在,因此它成為本文論述的重點。其次,一些中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一。企業(yè)內(nèi)的組織結(jié)構(gòu)比較簡單,管理層次較少。中小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模小,應(yīng)對市場反應(yīng)的能力比較強。經(jīng)營面窄,以專業(yè)化生產(chǎn)經(jīng)營為主。經(jīng)濟(jì)實力較差,總體競爭力較弱,企業(yè)壽命周期短。由以上中小企業(yè)的特征我們可以看到在中小企業(yè)在開展績效評估方面既有優(yōu)勢也有劣勢。在中小企業(yè)中,合理正確的運用績效評估可以幫助企業(yè)節(jié)約成本,調(diào)動員工的積極性,提升企業(yè)的競爭力。但是若是運用不當(dāng),讓績效評估在企業(yè)里徒有虛名,則反而會成為中小企業(yè)的負(fù)擔(dān),加大企業(yè)的成本,得不償失。因此,在中小企業(yè)里開展績效評估一定要盡量的簡單而又高效,在實踐中摸索出一套符合企業(yè)自身的績效評估模式,在盡量的減少管理成本的同時凸顯績效評估所帶來的效益。二中小企業(yè)績效評估存在的問題及成因分析(一)績效評估制度不完善一個中小企業(yè)的制度是指在一定的歷史條件下所形成的中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系,包括中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行和發(fā)展中的一些重要規(guī)定、規(guī)程和行動準(zhǔn)則。對中小企業(yè)的績效評估,是中小企業(yè)人力資源管理中的一項重要內(nèi)容也是人力資源管理重點中的難點。過去對員工的考核制度往往過于教條化,用制度控制著管理,尤其是把中小企業(yè)員工當(dāng)做機(jī)器一樣對待,缺乏人情味。一般中小企業(yè)的績效評估制度的不健全主要表現(xiàn)績效評估的標(biāo)準(zhǔn)不夠明晰;績效評估的信息缺乏反饋;績效評估與預(yù)算管理脫節(jié);績效評估與獎懲相關(guān)性弱,此外還包括沒有明確的考核目標(biāo)、考核方案的欠缺科學(xué)性、考核方法與企業(yè)現(xiàn)狀不適用、考核過程過于形式化、考核結(jié)果利用等等一系列的問題,總之,中小企業(yè)績效評估制度通過工作時間、工作效率、工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等一系列標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合的評價,并據(jù)此來制定有針對性的措施以改進(jìn)員工在工作中所存在的不足,從而達(dá)到提高中小企業(yè)整體的工作效率和經(jīng)營效益的目的。(二)沒有明確的考核目標(biāo)在中小企業(yè)的管理體系當(dāng)中,明確績效評估的考核目標(biāo)是中小企業(yè)績效評估中最重要的組成部分之一,但在實際運用中,許多中小企業(yè)的績效評估卻并不盡如人意,出現(xiàn)了各種各樣的問題。管理層覺得績效評估非但沒有達(dá)到預(yù)期設(shè)定的目標(biāo),而且嚴(yán)重挫傷了員工的積極性;在員工眼中,績效評估就是業(yè)績考評,認(rèn)為考核結(jié)果并沒有反映出自己的真正的工作成績,考核是不公平的。此外,開合目標(biāo)的不明確也使得績效評估沒有實際的操作性以及考核的功用和價值意義上成為虛置,為什么會有這種尷尬的局面呢。原因可能是多方面的,但絕大多數(shù)可以歸因于績效評估目標(biāo)設(shè)置的不明確和不合理。在中小企業(yè)管理實踐中,中小企業(yè)的整體目標(biāo)往往與公司員工的目標(biāo)相背離,公司的整體目標(biāo)無法得到保證,中小企業(yè)喪失發(fā)展機(jī)會。而通過建立明確的績效評估目標(biāo),特別是目標(biāo)導(dǎo)向的績效評估體系,將使員工個人目標(biāo)、員工利益(崗位晉升、收入、福利等)、公司整體利益等結(jié)合起來。在科學(xué)、可行的員工績效評估目標(biāo)下,員工目標(biāo)的實現(xiàn)將保證公司整體目標(biāo)的實現(xiàn),維護(hù)了公司的整體利益。結(jié)合中小企業(yè)實際,每個員工的目標(biāo)實現(xiàn)與否,可能都要占到公司整體目標(biāo)的一個相當(dāng)大的比例,如果有一個員工不能實現(xiàn)其目標(biāo),那么公司的整體目標(biāo)可能也就無法得到保證,影響中小企業(yè)競爭力的提升。(三)考核方案欠缺科學(xué)性制定科學(xué)的方案是績效評估的能夠順利進(jìn)行的指導(dǎo)性文件,但是在考核方案的制定中往往會遇到,績效評估因無科學(xué)的量化標(biāo)準(zhǔn),使具體工作指標(biāo)無法量化和細(xì)化而出現(xiàn)種種遺漏,因其無科學(xué)的衡量尺度,沒有具體的工作指標(biāo),明確工作干到什么程度、什么標(biāo)準(zhǔn),使得方案實施不力,沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和效果,此外因無科學(xué)的考核程序和標(biāo)準(zhǔn),方案的制定只是一個寬泛的指導(dǎo)性文件,在實施過程中考核者因此形成憑印象打分的弊端,因工作量,工作時限、工作進(jìn)度等具體細(xì)化、量化指標(biāo)的缺失,造成在考核中憑印象打分的現(xiàn)象??己朔桨傅那啡笨茖W(xué)性一般總會在考核方案的實施過程中顯現(xiàn)出來,方案中的不科學(xué)最終還是表現(xiàn)在量化指標(biāo)易流于寬松問題上。通過對該中小企業(yè)員工績效評估方案的實施過程和得到的實施結(jié)果發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的考核方案過于抽象簡單的不科學(xué),中小企業(yè)的績效評估方案中沒有能進(jìn)一步細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,沒有明確員工哪些行為是中小企業(yè)倡導(dǎo)的、哪些行為是中小企業(yè)要懲罰的,沒有給員工指出一個明確的工作方向,同時對指標(biāo)之間的權(quán)重關(guān)系也未能科學(xué)界定,無法客觀反映各指標(biāo)對績效業(yè)績的貢獻(xiàn)程度。此外方案制定中表達(dá)模糊自然造成考核過程中考核者打分的隨意性和感性化,那么就不能建立科學(xué)規(guī)范的考核實施和指標(biāo)體系,考核所制定的方案在實施中最終流于形式。對于方案制定中指標(biāo)的制定不科學(xué)問題還表現(xiàn)在,一方面量化指標(biāo)由被考核人員所在單位(部門)討論初定,站在自身立場上,在方案中對指標(biāo)設(shè)定上就會出現(xiàn)避重就輕、或考核標(biāo)準(zhǔn)過松的現(xiàn)象;另一方面,考核小組在審定方案的過程中也可能會由于不熟悉具體的業(yè)務(wù)流程或其他原因,導(dǎo)致審定不細(xì)致或僅簡單修改了事??傊?,考核方案的欠缺科學(xué)性會表現(xiàn)在考核的各個方面,方案的不科學(xué)就導(dǎo)致了以上講的問題,使得考核不能順利實施和完善。(四)考核方法與企業(yè)現(xiàn)狀不適用考核的方法是考核實施過程中實現(xiàn)一系列的考核工作方法和考核藝術(shù),方法的不適用,往往使得考核事倍功半,有時通過績效評估,由于操作過程中方法的不適用,考核不能覆蓋員工工作的各個方面,僅了解中層管理人員工作方面的不足之處,而且未有任何促進(jìn)措施??己朔椒ㄅc企業(yè)現(xiàn)狀不適用使得有些員工不知道考核其績效時自己需要注意的是什么。由于沒有專人負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工、在崗員工進(jìn)行這方面的培訓(xùn),員工對考核其業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)是什么往往不夠清楚;考核結(jié)果受人為影響過大,與主管關(guān)系好的員工往往能有比較好的業(yè)績考核結(jié)果;員工對考核方式、方法的意見不統(tǒng)一。由于考核方案是公司單方面推出的方案,與員工的溝通不夠,員工只能被動接受,不利于公司文化的建設(shè)??己说牟贿m用還表現(xiàn)在考核時間的不固定,考核結(jié)果不能公布于眾。在先期考核過程中,由于考核沒有一個適合的時間固定考核時間,使得考核的時間不固定,有時半年一次,有時一年一次,這種情況下,無法對員工的工資予以適時的調(diào)整。此外,由于先期考核不科學(xué),考核結(jié)果很難公布。考核的結(jié)果往往與員工的工作表現(xiàn)不大相符,這樣的結(jié)果難以公布。(五)績效評估流于形式目前,大多數(shù)中小型企業(yè)對績效評估的認(rèn)識嚴(yán)重不足而且觀點相當(dāng)落后。很多企業(yè)老總甚至不知道績效評估是什么,即便是實施了績效評估的企業(yè),其開展的深度和層次同樣令人不敢恭維。有數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,在我國的中小型企業(yè)中,有75%認(rèn)為績效評估只是為了確定薪酬,只有25%的企業(yè)認(rèn)識到績效評估可以改善員工的工作質(zhì)量,改變企業(yè)的組織文化等更深層次的作用。當(dāng)然造成這種現(xiàn)象,我們不能排除一些客觀因素,例如,中小型企業(yè)資源缺乏,績效評估引入時間短等,但是更多是源于對績效評估認(rèn)識的缺位。因認(rèn)識不足,導(dǎo)致概念混淆,管理流于形式,在實際工作中產(chǎn)生了事與愿違的效果??冃гu估系統(tǒng)作為一個系統(tǒng),它并不是一個封閉的系統(tǒng),而是一個動態(tài)開放系統(tǒng),有著自己特定環(huán)境,這些環(huán)境因素包括中小企業(yè)文化、中小企業(yè)全面預(yù)算以及人力資源管理其他職能等??冃гu估只有與中小企業(yè)特定的環(huán)境相吻合時才能得以生存和發(fā)揮它的優(yōu)勢。中小企業(yè)在實施績效評估過程中,缺乏對運行環(huán)境的很好研究,也不能根據(jù)環(huán)境的變化,對績效評估系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,使中小企業(yè)的績效評估脫離中小企業(yè)的實際情況而形式化最終導(dǎo)致績效評估無法有效實施。中小企業(yè)日常管理還不能嚴(yán)格按照規(guī)定的工作規(guī)范和工作程序開展,而且有關(guān)科室和部門以及被考核者認(rèn)為考核只是一種形式,往往主管因素較大,于是對平時工作的成效、存在的不足,沒有詳細(xì)的記錄或記錄不全,以致在績效評估時,對照考核標(biāo)準(zhǔn)來評分就比較盲目。(六)績效評估忽視溝通及反饋有學(xué)者提出“沒有溝通就沒有績效評估”的論斷,且不提這一說法是否準(zhǔn)確,但至少表達(dá)了溝通在績效評估中的重要地位??冃贤ㄘ灤┛冃гu估的始終,可以有效地排除各個層面的障礙,最大限度地提高績效。然而,中小型民營企業(yè)中卻忽視了這一點。有調(diào)查發(fā)現(xiàn),績效評估過程中能做到有效溝通的僅占32%,其余企業(yè)幾乎沒有任何溝通反饋。要知道,績效評估過程中缺乏溝通會使公司對員工的績效期望與員工自身的績效目標(biāo)之間形成錯位;會使員工在工作過程中出現(xiàn)的錯誤無法得到及時的糾正,所需的資源支持也無法得到及時的補足;會使績效評估的結(jié)果難以得到員工的信服,而且更重要的是無法對下期績效提出優(yōu)化改進(jìn)意見。可見,溝通在績效評估過程中的意義十分重大。績效考評的主要目標(biāo)是追求中小企業(yè)短期業(yè)績的提升,而忽略了員工的發(fā)展這一主要目的,因此評估的結(jié)果未能與員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、用人決策、薪酬管理等多項目標(biāo)相關(guān)聯(lián),致使中小企業(yè)人力資源的競爭優(yōu)勢大大下降。得出評估結(jié)果并不意味著績效評估工作的結(jié)束。三完善中小企業(yè)績效評估問題的改進(jìn)對策(一)建立完善的績效評估制度要做好績效評估就要設(shè)置一個完善的績效評估制度。這個制度的設(shè)立應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,包括績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效評估、績效反饋這幾個環(huán)節(jié)??冃гu估不僅是對員工的工總績效做出評定和估價,更重要的是通過績效評估過程促進(jìn)員工績效的提高。因此,只有完善的績效評估制度才能發(fā)揮績效評估的真正作用,成為提升企業(yè)競爭力的得力助手。作為加強中小企業(yè)人力資源管理的重要措施,績效評估制度在有效的監(jiān)督與考核中小企業(yè)員工的工作質(zhì)量和成效,進(jìn)一步的提高中小企業(yè)員工的工作效率、改進(jìn)中小企業(yè)整體的管理效率上,起到了極其重要的作用。所謂的績效評估制度是指中小企業(yè)的管理者所制定的能夠?qū)Ρ局行∑髽I(yè)的員工在工作過程中的相應(yīng)表現(xiàn)進(jìn)行一定的評價,并用該評價的結(jié)果來判斷員工與其所屬崗位的要求是否相符合的一種評價和考核制度。按公司制要求建立的一整套中小企業(yè)管理制度。該制度通過工作時間、工作效率、工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等一系列標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合的評價,并據(jù)此來制定有針對性的措施以改進(jìn)員工在工作中所存在的不足,從而達(dá)到提高中小企業(yè)整體的工作效率和經(jīng)營效益的目的。(二)明確績效評估的考核目標(biāo)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和績效考評管理人員必須轉(zhuǎn)變思想觀念,充分認(rèn)識到:績效評估的最終目標(biāo)是充分開發(fā)和利用每個員工的資源來提高組織績效,即通過提高員工的績效達(dá)到改善組織績效的目的。中小企業(yè)的績效評估工作在其快速發(fā)展的過程當(dāng)中還存在不足的地方,需要不斷的加以改進(jìn)和完善,逐步建立一套科學(xué)的、完整的績效考評管理體系。因為只有這樣,才能提高員工的穩(wěn)定性和工作積極性,員工才能更加認(rèn)同中小企業(yè)推行績效考評這項工作的目的和意義,從而推動并保障中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。明確績效評估的考核目標(biāo)能夠指引員工的行為趨向于組織目標(biāo)。良好的績效考評體系通過集中注意力于員工完成計劃中屬于他們的那一部分的進(jìn)展情況去加強組織的戰(zhàn)略經(jīng)營計劃。結(jié)果,考評體系使員工知道了中小企業(yè)對他們的期望是什么,進(jìn)而把他們的行為引入適當(dāng)?shù)姆较?;二是監(jiān)督員工的行為確保組織目標(biāo)的實現(xiàn)。良好的績效考評體系給上級提供了一個系統(tǒng)的監(jiān)督下屬工作績效的方法。因此,也可測量其與經(jīng)營戰(zhàn)略計劃相一致的程度。這樣的監(jiān)督能使上級通過承認(rèn)和獎勵員工的良好工作績效并激勵其員工績效“達(dá)標(biāo)”。當(dāng)然,如果不滿意,則通過確認(rèn)和改正他們的績效問題,去提高員工績效。(三)建立科學(xué)的考核方案不科學(xué)的考核方案總會制定單一的、泛化的標(biāo)準(zhǔn)和方案,使得考核在實施過程中往往在細(xì)節(jié)方面沒有標(biāo)準(zhǔn)可循,因此在方案的制定中要將方案中所涉及的考核標(biāo)準(zhǔn)做到盡量的可以直接操作,既可以進(jìn)行測量,同時還應(yīng)盡量的精確,盡可能的定量化。類似“政治思想好”或“工作熱情高”這樣的標(biāo)準(zhǔn)就不夠精確,很難加以測量,而如果引進(jìn)類似“一定時期內(nèi)接觸的客戶數(shù)量”、“一定時期內(nèi)開發(fā)的重要客戶數(shù)量”、“一定時期的銷售額”、“一定時期的銷售回款”、“一定時期的銷售成本完成率”等多項具體的標(biāo)準(zhǔn),這樣的方案則可以比較精確的反映市場開發(fā)人員的工作實際。在績效評估方案的設(shè)計過程中,應(yīng)該考慮到方案的指導(dǎo)要根據(jù)不同崗位、不同人的差異,因人而異,實事求是。具體而言,要求公司在對市場開發(fā)人員進(jìn)行考核時,應(yīng)首先對各個區(qū)域的具體狀況、市場開發(fā)的難易程度進(jìn)行評估,與相關(guān)市場開發(fā)人員進(jìn)行溝通,明確其個人在一定時期內(nèi)需要完成的目標(biāo),再以這一目標(biāo)為基準(zhǔn)作為衡量其業(yè)務(wù)績效的主要標(biāo)準(zhǔn)。采取這種狀況,有效避免了不同崗位、不同區(qū)域間的“肥厚不均”,為不同的人員提供了相對公平的競爭環(huán)境。(四)制定與企業(yè)現(xiàn)狀相適用的考核方法運用合理的績效評估方法。中小企業(yè)在明確了績效評估的考核標(biāo)準(zhǔn)之后,還要對績效評估的方法進(jìn)行合理的選擇和應(yīng)用。具體而言,要根據(jù)考核的內(nèi)容和對象的不同來分別選擇不同的考核方法,并將其應(yīng)用在不同的情況之中;從理論上講,在選擇績效評估的方法時要注意其可比性、一貫性和成本性,可比性好的方法適合于多種不同的崗位或職務(wù),一貫性好的方法是可以使中小企業(yè)進(jìn)行多個不同時期的縱向比較,而成本性好的方法顧名思義就是成本低廉。因此,中小企業(yè)所選擇的績效評估方法應(yīng)該既能夠適應(yīng)本中小企業(yè)不同級別、不同部門、不同崗位的員工之間的比較,又能夠?qū)σ陨蠁T工各個時期的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合的比較,且實施上述工作所耗費的成本較低。常用的具體的績效評估方法有排序考核法、配對比較法、強制分布法、圖尺度平價法、關(guān)鍵事件法、目標(biāo)管理法、平衡計分卡法。不論何種考評方法均有其優(yōu)點,也有其缺點,沒有絕對完全有效的方法。中小企業(yè)可綜合選擇幾點考評方法,彌補單一考評方法存在的缺陷。但也應(yīng)考慮成本問題,包括時間成本和經(jīng)濟(jì)成本,應(yīng)在有效性和成本之間尋找適合中小企業(yè)的平衡點。比如平衡計分卡是根據(jù)中小企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)計的指標(biāo)體系,其目的是建立一套使中小企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行的目標(biāo)管理體系。平衡計分卡是一種績效評估的工具。它將中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效評估指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行周期性的考核,從而使中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能夠可靠的執(zhí)行。(五)強化考核過程的監(jiān)管在績效評估過程中,考核者的行為往往決定了考核是否有成果,在考核過程中主管因與員工接觸少,容易用員工知識多少、印象好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn),而不是依據(jù)完成任務(wù)的情況,有時難免有情緒上的主觀性,考核標(biāo)準(zhǔn)模糊,不切實際,隨意性強,無原則地“和稀泥”。就員工本身而言,由于各方面的原因,自己最好的一面往往很難有機(jī)會以常態(tài)呈現(xiàn)給主管,從而造成績效評估的不全面性。要使考核者保持相對獨立性,不受主、客觀因素的影響,就必須做到如下幾點:1要保證考核者與被考核者或被考核部門之間的相對獨立性,杜絕出現(xiàn)考核者與被考核者之間存在隸屬關(guān)系的情況。2要防止暈輪效應(yīng),在評定時,評定者每次只就一個評價維度對所有的被評價者進(jìn)行評定,然后再進(jìn)行第一評價維度的評定。3控制或消除評定中的寬松和嚴(yán)厲傾向,可以控制評定結(jié)果的分布狀況,比如要求有一定比例的“優(yōu)秀”,一定比例的“不合格”,這樣迫使評定者評定標(biāo)準(zhǔn)較一致;也可以降低評定量表本身的含糊性,盡量遵循客觀事實的評定標(biāo)準(zhǔn),使評定遵循特定的明確要求。(六)健全績效評估反饋機(jī)制在績效評估過程中獲得的大量有用信息可以運用到中小企業(yè)各項管理活動中。一是利用向員工反饋評估結(jié)果,幫助員工找到問題、明確方向,這對員工改進(jìn)工作,提高績效會有促進(jìn)作用。二是為人事決策如任用、晉級、加薪、獎勵等提供依據(jù)。三是檢查中小企業(yè)管理各項政策,如人員配置、員工培訓(xùn)等方面是否有失誤,還存在哪些問題。四是用績效評估的結(jié)果指導(dǎo)部門和員工工作的改進(jìn);五是通過績效評估的結(jié)果公平地顯示部門和員工對中小企業(yè)做出貢獻(xiàn)的大?。涣歉鶕?jù)績效評估的結(jié)果決定相應(yīng)的人事變動,使員工能夠從事更適合自己的職位。所謂績效反饋就是使員工了解自身績效水平的各種績效評估手段,其最主要的實現(xiàn)工具就是績效溝通??冃贤ㄊ强冃гu估的重要環(huán)節(jié),目的在于改善及增強員工之間的關(guān)系;分析、確認(rèn)、顯示員工的強項與弱點,幫助員工揚長避短;明晰員工發(fā)展及訓(xùn)練的需要,以便日后更加出色有效地完成工作;反映員工現(xiàn)階段的工作

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