建設(shè)工程監(jiān)理質(zhì)量管理體系技術(shù)和檔案管理制度

建設(shè)工程監(jiān)理質(zhì)量管理體系技術(shù)和檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)建設(shè)工程監(jiān)理質(zhì)量管理，確保項目實施過程中的各項活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。建設(shè)工程監(jiān)理質(zhì)量管理體系是保障工程項目順利進(jìn)行、提高工程質(zhì)量的重要手段，具有指導(dǎo)性和約束性。通過本制度的實施，旨在規(guī)范監(jiān)理活動，確保工程質(zhì)量，維護(hù)各方合法權(quán)益。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有建設(shè)工程監(jiān)理項目，包括但不限于土建工程、機(jī)電工程、環(huán)保工程等。適用人員包括監(jiān)理工程師、項目經(jīng)理、技術(shù)員及相關(guān)支持人員。相關(guān)部門和外部單位在執(zhí)行監(jiān)理工作時，也應(yīng)遵循本制度。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制定：1.《中華人民共和國建筑法》2.《建筑工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）3.《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》4.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)第四章管理規(guī)范4.1質(zhì)量管理目標(biāo)1.提高監(jiān)理工作質(zhì)量，確保工程項目按設(shè)計、規(guī)范和合同要求實施。2.實現(xiàn)監(jiān)理過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提升監(jiān)理團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)。3.加強(qiáng)對工程質(zhì)量的監(jiān)督，減少工程質(zhì)量問題的發(fā)生。4.2責(zé)任分工1.監(jiān)理工程師：負(fù)責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理質(zhì)量問題。2.項目經(jīng)理：對項目整體質(zhì)量負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)各方資源，確保監(jiān)理計劃的實施。3.技術(shù)員：負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理和歸檔，確保技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和完整性。4.3監(jiān)理工作流程1.監(jiān)理計劃制定：在項目開工前，制定詳細(xì)的監(jiān)理計劃，明確監(jiān)理目標(biāo)、工作內(nèi)容和實施步驟。2.現(xiàn)場監(jiān)督：監(jiān)理工程師需定期到現(xiàn)場巡視，隨時記錄施工過程中的質(zhì)量情況。3.質(zhì)量檢查：根據(jù)施工進(jìn)度，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保各項施工工序符合規(guī)范。4.問題處理：在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后，及時與施工單位溝通，并制定整改方案。第五章檔案管理制度5.1檔案分類與管理監(jiān)理檔案應(yīng)按照以下類別進(jìn)行分類管理：1.項目立項文件：包括項目合同、監(jiān)理委托書、項目立項批復(fù)等。2.監(jiān)理計劃文件：包括監(jiān)理方案、質(zhì)量控制計劃、進(jìn)度計劃等。3.施工記錄：包括日常巡查記錄、質(zhì)量檢查記錄、會議紀(jì)要等。4.變更與洽商記錄：包括設(shè)計變更通知、洽商記錄等。5.2檔案的收集和歸檔1.所有監(jiān)理相關(guān)文件應(yīng)在項目實施過程中及時收集，確保檔案的完整性。2.檔案材料應(yīng)按類別整理，歸檔前需進(jìn)行審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性。3.項目的所有資料在項目完成后，需在規(guī)定時間內(nèi)整理歸檔，并保存至檔案管理系統(tǒng)。5.3檔案的保管與安全1.所有檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，存放在安全的檔案庫房內(nèi)。2.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，定期檢查檔案的保存狀態(tài)。3.禁止無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房，確保檔案的安全性。5.4檔案的查閱與借用1.內(nèi)部員工查閱檔案需填寫申請表，并經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)。2.外部單位查閱需提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.檔案借用須嚴(yán)格登記，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期未還者需說明原因。5.5檔案的轉(zhuǎn)遞與銷毀1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)填寫轉(zhuǎn)遞單，由專人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞，確保檔案的完整性。2.銷毀檔案需經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保檔案內(nèi)容不再使用后，方可進(jìn)行銷毀。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督檢查1.建設(shè)單位應(yīng)定期對監(jiān)理工作進(jìn)行檢查，確保監(jiān)理活動符合本制度要求。2.建設(shè)工程監(jiān)理單位需定期召開質(zhì)量分析會，對監(jiān)理過程中的問題進(jìn)行總結(jié)和反思。6.2反饋與改進(jìn)1.監(jiān)理人員應(yīng)定期提交監(jiān)理工作總結(jié)，匯報存在的問題及改進(jìn)建議。2.單位應(yīng)建立反饋機(jī)制，收集各方對監(jiān)理工作的意見和建議，及時進(jìn)行制度的修訂和完善。第七章附則1.本制度由建設(shè)單位質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。2.本制度在實施過程中如有與新法規(guī)相悖之處，應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行新法規(guī)。3.本制度應(yīng)定期評估和更新，確保其與時俱進(jìn)，符合實際需求。---以上為《建設(shè)工程監(jiān)理質(zhì)量管理體系技術(shù)和檔案管理制度》的詳細(xì)內(nèi)容，涵蓋了制度的目標(biāo)、適用范圍、管