傳染病檔案管理制度

傳染病檔案管理制度合同目錄第一章：總則1.1本制度的制定目的1.2本制度的適用范圍1.3本制度的主要內(nèi)容1.4本制度的解釋和修訂第二章：傳染病檔案的建立2.1檔案建立的基本要求2.2檔案建立的時(shí)間要求2.3檔案建立的主體職責(zé)2.4檔案建立的資料要求第三章：傳染病檔案的歸檔3.1歸檔的基本要求3.2歸檔的時(shí)間要求3.3歸檔的主體職責(zé)3.4歸檔的資料要求第四章：傳染病檔案的保管4.1保管的基本要求4.2保管的時(shí)間要求4.3保管的主體職責(zé)4.4保管的資料要求第五章：傳染病檔案的查詢5.1查詢的基本要求5.2查詢的時(shí)間要求5.3查詢的主體職責(zé)5.4查詢的資料要求第六章：傳染病檔案的利用6.1利用的基本要求6.2利用的時(shí)間要求6.3利用的主體職責(zé)6.4利用的資料要求第七章：傳染病檔案的銷毀7.1銷毀的基本要求7.2銷毀的時(shí)間要求7.3銷毀的主體職責(zé)7.4銷毀的資料要求第八章：傳染病檔案管理的責(zé)任8.1管理責(zé)任的基本要求8.2管理責(zé)任的時(shí)間要求8.3管理責(zé)任的主體職責(zé)8.4管理責(zé)任的資料要求第九章：傳染病檔案管理的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督與檢查的基本要求9.2監(jiān)督與檢查的時(shí)間要求9.3監(jiān)督與檢查的主體職責(zé)9.4監(jiān)督與檢查的資料要求第十章：傳染病檔案管理的培訓(xùn)與教育10.1培訓(xùn)與教育的基本要求10.2培訓(xùn)與教育的時(shí)間要求10.3培訓(xùn)與教育的主體職責(zé)10.4培訓(xùn)與教育的資料要求第十一章：傳染病檔案管理的應(yīng)急預(yù)案11.1應(yīng)急預(yù)案的基本要求11.2應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)條件11.3應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施主體11.4應(yīng)急預(yù)案的資料要求第十二章：傳染病檔案管理的爭(zhēng)議處理12.1爭(zhēng)議處理的基本要求12.2爭(zhēng)議處理的程序12.3爭(zhēng)議處理的主體職責(zé)12.4爭(zhēng)議處理的資料要求第十三章：傳染病檔案管理的法律責(zé)任13.1法律風(fēng)險(xiǎn)的基本識(shí)別13.2法律責(zé)任的承擔(dān)方式13.3法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施13.4法律責(zé)任的資料要求第十四章：附則14.1本制度的生效時(shí)間14.2本制度的有效期限14.3本制度的修訂時(shí)間14.4本制度的廢止條件合同編號(hào)：傳染病檔案管理制度第一章：總則1.1本制度的制定目的為加強(qiáng)傳染病檔案的管理，保障傳染病檔案的安全、準(zhǔn)確、完整，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。1.2本制度的適用范圍本制度適用于傳染病檔案的建立、歸檔、保管、查詢、利用、銷毀等管理工作。1.3本制度的主要內(nèi)容本制度主要規(guī)定了傳染病檔案管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、工作程序、管理制度等。1.4本制度的解釋和修訂本制度的解釋和修訂由傳染病檔案管理相關(guān)部門負(fù)責(zé)，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門審批。第二章：傳染病檔案的建立2.1檔案建立的基本要求傳染病檔案應(yīng)包括患者個(gè)人信息、診斷證明、治療記錄等相關(guān)資料，資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.2檔案建立的時(shí)間要求傳染病檔案應(yīng)于患者確診后及時(shí)建立。2.3檔案建立的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)傳染病檔案的建立工作，指定專人負(fù)責(zé)。2.4檔案建立的資料要求傳染病檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)一式兩份，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的設(shè)備上。第三章：傳染病檔案的歸檔3.1歸檔的基本要求傳染病檔案應(yīng)按照患者姓名、病種等進(jìn)行分類，編號(hào)歸檔。3.2歸檔的時(shí)間要求傳染病檔案應(yīng)在患者治療結(jié)束后及時(shí)歸檔。3.3歸檔的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)傳染病檔案的歸檔工作。3.4歸檔的資料要求歸檔的傳染病檔案應(yīng)確保資料完整、無(wú)遺漏。第四章：傳染病檔案的保管4.1保管的基本要求傳染病檔案應(yīng)放置在安全、通風(fēng)、干燥的環(huán)境中，防止丟失、損壞、泄露。4.2保管的時(shí)間要求傳染病檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和實(shí)際需要確定。4.3保管的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)傳染病檔案的保管工作。4.4保管的資料要求傳染病檔案應(yīng)確保資料的安全、保密。第五章：傳染病檔案的查詢5.1查詢的基本要求查詢傳染病檔案應(yīng)遵循客觀、公正、合法的原則，保護(hù)患者隱私。5.2查詢的時(shí)間要求傳染病檔案的查詢應(yīng)于接到查詢請(qǐng)求后及時(shí)進(jìn)行。5.3查詢的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)傳染病檔案的查詢工作。5.4查詢的資料要求查詢的傳染病檔案應(yīng)提供給查詢?nèi)苏鎸?shí)、完整的資料。第六章：傳染病檔案的利用6.1利用的基本要求傳染病檔案的利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、保護(hù)患者隱私的原則。6.2利用的時(shí)間要求傳染病檔案的利用應(yīng)于接到利用請(qǐng)求后及時(shí)進(jìn)行。6.3利用的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)傳染病檔案的利用工作。6.4利用的資料要求利用的傳染病檔案應(yīng)提供給利用人真實(shí)、完整的資料。第八章：傳染病檔案管理的責(zé)任8.1管理責(zé)任的基本要求傳染病檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和本制度，確保檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。8.2管理責(zé)任的時(shí)間要求傳染病檔案管理人員應(yīng)持續(xù)履行管理職責(zé)，確保檔案的及時(shí)更新和維護(hù)。8.3管理責(zé)任的主體職責(zé)傳染病檔案管理人員應(yīng)對(duì)傳染病檔案的安全、保密、合規(guī)性負(fù)責(zé)。8.4管理責(zé)任的資料要求傳染病檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案資料，防止丟失、損壞、泄露。第九章：傳染病檔案管理的監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督與檢查的基本要求傳染病檔案管理的監(jiān)督與檢查應(yīng)定期進(jìn)行，確保管理工作的合規(guī)性和有效性。9.2監(jiān)督與檢查的時(shí)間要求9.3監(jiān)督與檢查的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)傳染病檔案管理進(jìn)行監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。9.4監(jiān)督與檢查的資料要求監(jiān)督與檢查的結(jié)果應(yīng)記錄并存檔，作為考核和管理評(píng)價(jià)的依據(jù)。第十章：傳染病檔案管理的培訓(xùn)與教育10.1培訓(xùn)與教育的基本要求傳染病檔案管理人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)與教育，提高專業(yè)知識(shí)和技能。10.2培訓(xùn)與教育的時(shí)間要求10.3培訓(xùn)與教育的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)傳染病檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育。10.4培訓(xùn)與教育的資料要求培訓(xùn)與教育的記錄應(yīng)保存，作為人員考核和晉升的依據(jù)。第十一章：傳染病檔案管理的應(yīng)急預(yù)案11.1應(yīng)急預(yù)案的基本要求傳染病檔案管理應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和緊急情況。11.2應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)條件應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)條件包括但不限于檔案丟失、損壞、泄露等情況。11.3應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施主體醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施，確保檔案安全。11.4應(yīng)急預(yù)案的資料要求應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含詳細(xì)的操作流程和責(zé)任人名單，并定期進(jìn)行演練。第十二章：傳染病檔案管理的爭(zhēng)議處理12.1爭(zhēng)議處理的基本要求傳染病檔案管理的爭(zhēng)議處理應(yīng)遵循法律法規(guī)和本制度，確保公正、公平。12.2爭(zhēng)議處理的程序爭(zhēng)議處理程序應(yīng)包括聽取雙方意見、調(diào)查核實(shí)、作出決定等步驟。12.3爭(zhēng)議處理的主體職責(zé)醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)爭(zhēng)議處理，必要時(shí)可邀請(qǐng)第三方參與。12.4爭(zhēng)議處理的資料要求第十三章：傳染病檔案管理的法律責(zé)任13.1法律風(fēng)險(xiǎn)的基本識(shí)別傳染病檔案管理應(yīng)識(shí)別潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，采取措施防范和應(yīng)對(duì)。13.2法律責(zé)任的承擔(dān)方式違反法律法規(guī)和本制度的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。13.3法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施傳染病檔案管理應(yīng)采取有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施，確保檔案安全。13.4法律責(zé)任的資料要求法律責(zé)任的處理結(jié)果應(yīng)記錄并存檔，作為管理評(píng)價(jià)和人員考核的依據(jù)。第十四章：附則14.1本制度的生效時(shí)間本制度自簽字之日起生效。14.2本制度的有效期限本制度的有效期限為____年，期滿后可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂。14.3本制度的修訂時(shí)間本制度的修訂時(shí)間由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確定，并進(jìn)行公告。14.4本制度的廢止條件本制度廢止條件由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確定，并進(jìn)行公告。（合同方簽字）醫(yī)療機(jī)構(gòu)：（簽字）負(fù)責(zé)人：（簽字）日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定的傳染病檔案管理人員應(yīng)具備醫(yī)學(xué)專業(yè)背景和檔案管理經(jīng)驗(yàn)，確保檔案的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。1.2甲方應(yīng)對(duì)傳染病檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升其專業(yè)知識(shí)和檔案管理技能，以適應(yīng)不斷變化的管理要求。1.3甲方應(yīng)建立健全傳染病檔案的保密制度，對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止泄露患者個(gè)人信息和其他敏感信息。1.4甲方應(yīng)對(duì)傳染病檔案進(jìn)行定期審核和評(píng)估，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，以及對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正和補(bǔ)充。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的傳染病檔案資料，按照法律法規(guī)和雙方約定的范圍和條件進(jìn)行利用，不得超范圍使用或泄露患者個(gè)人信息。2.2乙方應(yīng)對(duì)利用的傳染病檔案進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或泄露，確保檔案的安全性和保密性。2.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告?zhèn)魅静n案的利用情況，提供必要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，以便甲方了解檔案的利用效果和存在問(wèn)題。2.4乙方應(yīng)對(duì)傳染病檔案的利用結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款3.1第三方中介在參與傳染病檔案管理過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和雙方約定的條款，履行合同約定的義務(wù)。3.2第三方中介應(yīng)對(duì)傳染病檔案進(jìn)行保密，不得泄露患者個(gè)人信息和其他敏感信息，確保檔案的安全性和保密性。3.3第三方中介應(yīng)按照甲方的要求，提供傳染病檔案的查詢、利用等服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量和效率。3.4第三方中介應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，如因第三方中介原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.傳染病檔案管理制度2.傳染病檔案建立表格3.傳染病檔案歸檔記錄表4.傳染病檔案保管規(guī)范5.傳染病檔案查詢申請(qǐng)表6.傳染病檔案利用記錄表7.傳染病檔案銷毀申請(qǐng)表8.傳染病檔案管理責(zé)任分配表9.傳染病檔案管理監(jiān)督與檢查記錄表10.傳染病檔案管理培訓(xùn)與教育資料11.傳染病檔案管理應(yīng)急預(yù)案12.傳染病檔案管理爭(zhēng)議處理流程13.傳染病檔案管理法律責(zé)任相關(guān)規(guī)定14.傳染病檔案管理保密制度15.傳染病檔案管理服務(wù)報(bào)告模板二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供傳染病檔案資料，或提供的資料不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整。2.甲方未按約定保密患者個(gè)人信息和其他敏感信息，導(dǎo)致信息泄露。3.乙方未按約定范圍和條件利用傳染病檔案，超范圍使用或泄露患者個(gè)人信息。4.乙方未按約定妥善保管傳染病檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露。5.第三方中介未按約定履行合同義務(wù)，提供服務(wù)質(zhì)量不符合約定要求。6.第三方中介未按約定保密檔案信息，導(dǎo)致信息泄露。7.任何一方未按約定及時(shí)履行通知、報(bào)告、審核等義務(wù)。8.任何一方未按約定履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.傳染病檔案：指記錄患者傳染病診斷、治療、康復(fù)等相關(guān)信息的文件資料。2.保密制度：指為保護(hù)患者個(gè)人信息和其他敏感信息而建立的保密措施和規(guī)定。3.利用：指對(duì)傳染病檔案進(jìn)行查閱、分析、研究等行為。4.保管：指對(duì)傳染病檔案進(jìn)行妥善存放、保護(hù)，防止丟失、損壞或泄露。5.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。6.賠償責(zé)任：指因違約行為導(dǎo)致?lián)p失，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.法律法規(guī)：指中華人民共和國(guó)法律法規(guī)，包括憲法、法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案資料不完整或不真實(shí)：及時(shí)與甲方溝通，要求補(bǔ)充或修正資料。2.檔案保密泄露：加強(qiáng)保密措施，對(duì)泄密情況進(jìn)行調(diào)查，采取補(bǔ)救措施。3.檔案利用超范圍：嚴(yán)格按照約定范圍和條件進(jìn)行利用，違反者承擔(dān)違約責(zé)任。4.檔案保管不當(dāng)：加強(qiáng)檔案保管措施，定期進(jìn)行檔案檢查，防止丟失、損壞。5.第三方中介服務(wù)不符合要求：與第三方中介溝通，要求其履行合同義務(wù)，必要時(shí)可解除合同。6.法律法規(guī)變化：及時(shí)