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文檔簡介
船員培訓(xùn)管理規(guī)則2020一、目的和職責(zé)
1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)
《船員培訓(xùn)管理規(guī)則2020》旨在建立和完善公司船員的培訓(xùn)體系,提高船員的專業(yè)技能和服務(wù)水平,保障船舶安全運(yùn)行,滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略需要。本規(guī)則的制定依據(jù)了《中華人民共和國船員條例》、《中華人民共和國船員培訓(xùn)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合了公司的實(shí)際情況。
1.1提高船員綜合素質(zhì):通過培訓(xùn),使船員具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)技能和安全意識,提高船員隊伍的整體素質(zhì)。
1.2保障船舶安全:強(qiáng)化船員的安全意識,提高船員應(yīng)對突發(fā)事件的能力,確保船舶安全運(yùn)行。
1.3滿足公司發(fā)展需求:為公司培養(yǎng)一支適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的高素質(zhì)船員隊伍,提升公司競爭力。
1.4符合法律法規(guī)要求:確保公司船員培訓(xùn)工作符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,規(guī)范船員培訓(xùn)管理。
2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限
公司人力行政部作為船員培訓(xùn)管理的歸口部門,其主要職責(zé)和權(quán)限如下:
2.1制定和修訂船員培訓(xùn)管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
2.2負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)需求分析,制定培訓(xùn)計劃和預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.3組織實(shí)施船員培訓(xùn)活動,跟蹤培訓(xùn)進(jìn)度,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
2.4對船員培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和考核,提出改進(jìn)意見和建議。
2.5負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的選拔、培訓(xùn)和管理工作。
2.6對船員培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理和報銷審核。
2.7定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告船員培訓(xùn)工作情況,為公司決策提供依據(jù)。
2.8對違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行查處,保障培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。
二、培訓(xùn)類別和方式
1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)
(1)第一階段:基本理論知識培訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生了解公司文化、船員基本職責(zé)、相關(guān)法律法規(guī)及基本理論知識。
-培訓(xùn)時間:為期兩周的全日制培訓(xùn)。
-培訓(xùn)方式:采用課堂講授、案例分析、討論互動等形式。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括公司文化、船員職責(zé)、船舶結(jié)構(gòu)及設(shè)備、航海規(guī)則、海上安全與救生、環(huán)境保護(hù)等,由相關(guān)職能部門的專業(yè)講師負(fù)責(zé)授課。
(2)第二階段:實(shí)操技能培訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生掌握實(shí)際操作技能,為上船工作做好準(zhǔn)備。
-培訓(xùn)時間:為期一個月的實(shí)操培訓(xùn)。
-培訓(xùn)方式:在實(shí)訓(xùn)基地或船舶上進(jìn)行實(shí)操演練,由經(jīng)驗豐富的船員擔(dān)任教練。
-培訓(xùn)內(nèi)容及分工:包括船舶操縱、導(dǎo)航設(shè)備使用、通信設(shè)備操作、消防救生設(shè)備應(yīng)用等,由實(shí)操教練及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
(3)復(fù)訓(xùn)
-培訓(xùn)目的:鞏固第一階段和第二階段所學(xué)知識,提高培訓(xùn)效果。
-培訓(xùn)時間:根據(jù)實(shí)際情況,安排在第一階段和第二階段之間或之后。
-培訓(xùn)方式:采用復(fù)習(xí)課程、模擬考試、實(shí)操考核等形式進(jìn)行。
2、新員工崗前培訓(xùn)
(1)崗前培訓(xùn)目的:使新員工熟悉即將從事的崗位工作內(nèi)容、操作規(guī)程及安全注意事項,提高新員工的崗位適應(yīng)能力。
(2)培訓(xùn)對象:新入職且已通過應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)的員工。
(3)培訓(xùn)時間:根據(jù)不同崗位的要求,為期1-4周。
(4)培訓(xùn)方式:采用課堂講授、實(shí)操演練、跟班學(xué)習(xí)等相結(jié)合的方式。
(5)培訓(xùn)內(nèi)容及分工:培訓(xùn)內(nèi)容主要包括崗位職責(zé)、操作規(guī)程、安全防護(hù)、應(yīng)急預(yù)案等,由所在部門負(fù)責(zé)人及指定培訓(xùn)師負(fù)責(zé)授課。
(6)培訓(xùn)要求:新員工需參加完整培訓(xùn),并通過考核,方可上崗。
3、在職員工培訓(xùn)
(1)培訓(xùn)目的:提升在職員工的專業(yè)技能、安全意識和綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
(2)培訓(xùn)種類及實(shí)施主體:
-專業(yè)技能培訓(xùn):由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織,針對特定技能或?qū)I(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)。
-安全培訓(xùn):由安全管理部門負(fù)責(zé),定期開展安全知識、應(yīng)急預(yù)案等培訓(xùn)。
-管理培訓(xùn):針對管理人員,由人力行政部或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),提升管理能力和領(lǐng)導(dǎo)力。
-外語培訓(xùn):由公司指定培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或國際合作部門負(fù)責(zé),提高員工的外語溝通能力。
三、培訓(xùn)需求分析與計劃制定
3.1培訓(xùn)需求分析
-公司人力行政部應(yīng)定期組織各部門負(fù)責(zé)人及員工代表進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,收集和分析船員在專業(yè)技能、管理能力、安全意識等方面的培訓(xùn)需求。
-培訓(xùn)需求分析應(yīng)結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、船舶安全管理要求、船員績效評估結(jié)果及行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行。
-培訓(xùn)需求分析報告應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間等關(guān)鍵信息,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2培訓(xùn)計劃制定
-根據(jù)審批通過的培訓(xùn)需求分析報告,人力行政部應(yīng)制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,包括年度培訓(xùn)計劃、季度培訓(xùn)計劃及月度培訓(xùn)安排。
-培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。
-年度培訓(xùn)計劃應(yīng)在每個財年開始前的一個月內(nèi)完成制定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理
4.1培訓(xùn)預(yù)算
-人力行政部根據(jù)培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)預(yù)算,包括培訓(xùn)費(fèi)用、師資費(fèi)用、材料費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。
-培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)合理分配,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果,并在公司財務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)。
-培訓(xùn)預(yù)算需經(jīng)公司財務(wù)部門審核,并由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2費(fèi)用管理
-培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行專款專用,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自挪用。
-培訓(xùn)費(fèi)用的報銷需提供合規(guī)的發(fā)票、培訓(xùn)記錄及相關(guān)證明材料。
-人力行政部應(yīng)定期對培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行審計,確保費(fèi)用使用的合理性和效率。
五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報批
5.1對于船員參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育的費(fèi)用,需按照以下程序報批:
-船員向人力行政部提出申請,包括教育項目、費(fèi)用預(yù)算、學(xué)習(xí)計劃等。
-人力行政部對申請進(jìn)行初步審核,并提出意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-審批通過后,船員與公司簽訂教育費(fèi)用資助協(xié)議,明確費(fèi)用報銷范圍、條件及服務(wù)期限等。
-船員完成學(xué)業(yè)并取得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位證書后,按協(xié)議約定報銷相關(guān)費(fèi)用。
六、培訓(xùn)實(shí)施和管理
1、培訓(xùn)管理部門的職責(zé)
-人力行政部作為培訓(xùn)管理部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和評估整個培訓(xùn)過程。
-制定培訓(xùn)管理制度,確保培訓(xùn)工作的規(guī)范化和制度化。
-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置,包括師資、場地、設(shè)備等。
-定期檢查培訓(xùn)進(jìn)度和效果,對培訓(xùn)工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
2、培訓(xùn)活動的節(jié)儉原則
-培訓(xùn)活動應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則,合理使用培訓(xùn)資源,避免浪費(fèi)。
-培訓(xùn)場地和設(shè)備的選擇應(yīng)經(jīng)濟(jì)實(shí)用,不得鋪張浪費(fèi)。
-培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)精煉,注重實(shí)效,減少不必要的培訓(xùn)和會議。
3、培訓(xùn)準(zhǔn)備
-培訓(xùn)前,培訓(xùn)管理部門應(yīng)做好培訓(xùn)課程的安排,確定培訓(xùn)師,準(zhǔn)備培訓(xùn)教材和資料。
-通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及相關(guān)要求。
-培訓(xùn)師應(yīng)提前準(zhǔn)備教案,確保培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
4、培訓(xùn)控制
-培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)管理部門應(yīng)監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度和質(zhì)量,確保培訓(xùn)按照計劃進(jìn)行。
-對培訓(xùn)中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)整和解決。
5、培訓(xùn)評價
-培訓(xùn)結(jié)束后,組織參訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)評價,收集反饋意見,作為改進(jìn)培訓(xùn)工作的依據(jù)。
-定期對培訓(xùn)師進(jìn)行評價,確保培訓(xùn)師的教學(xué)質(zhì)量。
6、外訓(xùn)學(xué)員的管理
-外派培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)遵守外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的規(guī)定,服從管理。
-學(xué)員在外訓(xùn)期間,應(yīng)定期向公司匯報學(xué)習(xí)進(jìn)展和心得。
7、培訓(xùn)效果的評估與考核
-培訓(xùn)效果通過考試、實(shí)操考核、工作表現(xiàn)等方式進(jìn)行評估。
-評估結(jié)果作為員工績效評價和晉升的重要依據(jù)。
8、培訓(xùn)費(fèi)用的報銷條件
-培訓(xùn)結(jié)束后,員工需提交完整的培訓(xùn)記錄、證書、發(fā)票等相關(guān)材料,方可申請報銷。
-報銷需符合公司財務(wù)規(guī)定,按照預(yù)算執(zhí)行。
9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定
-員工在享受公司資助的培訓(xùn)后,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議。
-協(xié)議明確員工在培訓(xùn)結(jié)束后的服務(wù)期限,以及若提前離職需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。
七、內(nèi)部講師管理
1、內(nèi)部講師的職責(zé)
-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)和講授,傳播專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗。
-根據(jù)培訓(xùn)計劃,準(zhǔn)備教案和培訓(xùn)材料,確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對性和實(shí)用性。
-參與培訓(xùn)需求分析和課程設(shè)計,為提升公司培訓(xùn)質(zhì)量提供支持。
-對參訓(xùn)人員的疑問進(jìn)行解答,提供實(shí)操指導(dǎo),協(xié)助培訓(xùn)管理部門評估培訓(xùn)效果。
2、內(nèi)部講師資格評審及程序
-內(nèi)部講師需具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗,且有良好的溝通和表達(dá)能力。
-申請人需向人力行政部提交書面申請,包括個人簡歷、專業(yè)成就、授課經(jīng)驗等。
-人力行政部組織專家進(jìn)行評審,評審?fù)ㄟ^者將獲得內(nèi)部講師資格認(rèn)證。
-認(rèn)證有效期為兩年,期間需參與至少兩次以上的內(nèi)部培訓(xùn)活動,否則需重新申請認(rèn)證。
3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)
-內(nèi)部講師完成授課任務(wù)后,可獲得相應(yīng)的課時費(fèi)或獎勵。
-表現(xiàn)優(yōu)異的內(nèi)部講師可獲得年度優(yōu)秀講師稱號,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。
-內(nèi)部講師在職位晉升、專業(yè)
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