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文檔簡(jiǎn)介

杭錦旗考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)杭錦旗全體員工的考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于杭錦旗全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、派遣等其他用工形式的工作人員。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每周工作5天,周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,由部門負(fù)責(zé)人向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,實(shí)行彈性工作制或不定時(shí)工作制。

3.國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由公司提前通知。

4.公司可根據(jù)實(shí)際工作需要,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。

5.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并按請(qǐng)假制度辦理相關(guān)手續(xù)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡刷卡等。

-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并經(jīng)批準(zhǔn)后,可由上級(jí)或同事代為在考勤系統(tǒng)中記錄外出情況。

-員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽,并注明外出時(shí)間及返回時(shí)間。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。

-由直接上級(jí)核實(shí)情況后,可進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽,但每月忘記簽到次數(shù)不得超過(guò)兩次,超出部分按遲到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并監(jiān)督全體員工的考勤執(zhí)行情況。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)本部門的考勤記錄進(jìn)行審核。

-員工本人需對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或申訴。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病等特殊情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知直接上級(jí)。

-直接上級(jí)在接到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-事假、病假不超過(guò)3天的,由直接上級(jí)審批。

-事假、病假超過(guò)3天不超過(guò)7天的,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。

-事假、病假超過(guò)7天的,由部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)人力資源部門備案。

-特殊情況請(qǐng)假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,需按照公司規(guī)定流程進(jìn)行審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天,向直接上級(jí)銷假,并提交銷假證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等。

-員工未按期返回工作崗位或未按時(shí)提交銷假證明材料的,視為曠工處理。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假審批流程重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng)。一般情況下,應(yīng)提前填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料,經(jīng)審批通過(guò)后方可休假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧贋?天,提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假為3天,提供相關(guān)證明材料。

-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工按照公司規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。如員工因工作原因無(wú)法在當(dāng)年休完年假的,可申請(qǐng)延期至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。

-男員工享有陪產(chǎn)假7天。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。

-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,視為遲到。遲到超過(guò)15分鐘不足1小時(shí)的,視為遲到一次;遲到超過(guò)1小時(shí)的,按曠工半天處理。

-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未簽到且無(wú)正當(dāng)理由未到崗工作的,視為曠工。曠工半天按一天計(jì)算。

-遲到和曠工情況將在員工月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等紀(jì)律處分。

-嚴(yán)重違反考勤規(guī)定,造成惡劣影響的,公司將依法解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,公司將按照國(guó)家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如因個(gè)人原因未簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào),并根據(jù)情況提供合理解釋。

-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

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