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文檔簡介
杭錦旗考勤管理制度一、目的
為加強杭錦旗全體員工的考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司正常經營秩序,提高工作效率,根據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于杭錦旗全體在崗正式員工、試用員工及借調、派遣等其他用工形式的工作人員。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據工作需要,由部門負責人向公司提出申請,經公司批準后,實行彈性工作制或不定時工作制。
3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體放假安排由公司提前通知。
4.公司可根據實際工作需要,對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
5.員工應按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告,并按請假制度辦理相關手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據,員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:00,下班簽到時間為下午18:00至18:15。
-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告外出事由,并經批準后,可由上級或同事代為在考勤系統中記錄外出情況。
-員工返回公司后,應及時進行補簽,并注明外出時間及返回時間。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現后立即向直接上級報告,并說明情況。
-由直接上級核實情況后,可進行手動補簽,但每月忘記簽到次數不得超過兩次,超出部分按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,并監(jiān)督全體員工的考勤執(zhí)行情況。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門的考勤記錄進行審核。
-員工本人需對個人考勤記錄負責,如有異議應在第一時間內向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結束時間等詳細信息。
-請假申請需至少提前3個工作日提交,緊急情況或突發(fā)疾病等特殊情況除外,但需在請假當天盡早通知直接上級。
-直接上級在接到請假申請后,應在2個工作日內進行審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-事假、病假不超過3天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過3天不超過7天的,由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
-事假、病假超過7天的,由部門負責人審批后,報公司分管領導審批,并經人力資源部門備案。
-特殊情況請假,如婚假、喪假、產假等,需按照公司規(guī)定流程進行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位當天,向直接上級銷假,并提交銷假證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明等。
-員工未按期返回工作崗位或未按時提交銷假證明材料的,視為曠工處理。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應及時通知直接上級,并按照請假審批流程重新提交請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般情況下,應提前填寫《假期申請表》,并提交相關證明材料,經審批通過后方可休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的病假證明。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假為3天,提供結婚證復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假為3天,提供相關證明材料。
-產假:女員工生育,可申請產假。產假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照公司規(guī)定享受年假,年假天數根據員工工齡和公司規(guī)定確定。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累積。如員工因工作原因無法在當年休完年假的,可申請延期至下一年度。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假為98天(含產前15天),難產的增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。
-男員工享有陪產假7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-如公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權調整假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時的,視為遲到一次;遲到超過1小時的,按曠工半天處理。
-曠工:員工未經請假批準,未簽到且無正當理由未到崗工作的,視為曠工。曠工半天按一天計算。
-遲到和曠工情況將在員工月度考勤記錄中體現,并根據公司規(guī)定進行相應處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現,將按曠工處理,并根據情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等紀律處分。
-嚴重違反考勤規(guī)定,造成惡劣影響的,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因個人原因未簽到,應及時向直接上級匯報,并根據情況提供合理解釋。
-未能提供合理解釋的未簽到行為,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
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