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第7頁共7頁2024年工程部管理職責范例1.目的本制度旨在規(guī)范化和制度化工地檢查流程,確保公司能及時掌握各工地的質(zhì)量、進度等狀況,以實現(xiàn)有效的工程管理。2.檢查程序1)工地檢查是工程管理部常規(guī)工作的一部分,主要涉及對分包單位各項目工地的質(zhì)量、進度、工程變更、合同執(zhí)行等進行定期及突擊檢查,并將檢查結(jié)果匯總報告給集團工程部。2)工程管理部應不時參與現(xiàn)場項目部的工程會議,對工地進行抽查,以評估工地狀況及存在的問題。對于重大問題,將編制專題報告并通知相關(guān)集團經(jīng)理和總經(jīng)理。3)工程管理部應協(xié)同成本造價部和總經(jīng)理辦公室人員定期進行全面的工地檢查。各項目部需積極配合,指定專業(yè)工程師協(xié)助檢查工作,具體評估標準參照《項目部管理績效考核匯總表》。4)檢查內(nèi)容涵蓋工程質(zhì)量、工程進度、現(xiàn)場文明施工以及對集團工程管理規(guī)定的遵守情況等。3.信息報告1)各項目部需在工程例會后第二天將會議紀要以電子郵件形式發(fā)送至工程管理部。2)每月第四周周五前,各項目部需提交本月工程狀況、下月工作計劃、主要設備材料供應計劃及現(xiàn)存主要問題的詳細報告,供工程管理部整合進工程月報,并在規(guī)定日期前提交給相關(guān)領(lǐng)導。3)對于現(xiàn)場發(fā)生的重大事件(如重大質(zhì)量事故、安全事故等直接影響公司利益的事件),需立即電話通知工程管理部、相關(guān)領(lǐng)導和總經(jīng)理。4.評估與反饋1)工程管理部每月對各工地進行一次綜合評估,并將評估報告分發(fā)給各現(xiàn)場項目部及上報集團領(lǐng)導。2)本制度的解釋權(quán)歸集團工程管理部所有。青島天潤集團工程管控文件資料管理員職責1.負責對資料、文件的編號登記,經(jīng)工程管理部經(jīng)理審批后進行歸檔管理。2.負責督促各分公司提交的文件資料,落實跟蹤,并負責工程周報、月報的匯總整理,上報公司。3.收集、建立與工程建設相關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料檔案。4.負責工程管理部資料的歸檔、分發(fā)工作,確保文件編號的準確性和歸檔的及時性。5.負責處理打字、復印工作,接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。6.負責工程會議的記錄工作,整理會議紀要并歸檔,確保相關(guān)信息的準確傳遞。7.對部門電子文檔進行重點備份,防止因技術(shù)問題導致重要文件丟失。8.負責工程管理部的日常內(nèi)務和文案工作。9.完成公司及工程部領(lǐng)導安排的其他任務。青島天潤集團工程管控文件材料采購員職責1.熟悉各類材料的技術(shù)性能、規(guī)章制度、標準和規(guī)定。2.保證材料質(zhì)量達標,協(xié)助做好文明安全管理。3.參與項目安全值班檢查,記錄檢查結(jié)果。4.熟悉建筑工程施工圖和網(wǎng)絡計劃,編制單位工程材料計劃。5.管理各種資料,確保材料計劃的發(fā)放、回收登記及時準確,做好存檔工作。6.編制年度、季度和月度供應計劃。7.按計劃組織周轉(zhuǎn)工具租賃,完成物質(zhì)統(tǒng)計報表,做好限額領(lǐng)料資料的匯總、統(tǒng)計和核算。8.嚴格執(zhí)行材料管理制度和標準。9.收集物資材料市場信息,為采購決策提供依據(jù)。10.根據(jù)需求部門的材料計劃單,填寫材料采購計劃表。11.通知供應商按材料計劃供應材料。12.對送達工地的材料進行入庫前的驗收。青島天潤集團工程管控文件預算員職責1.遵守并執(zhí)行國家和建設行政管理部門的建筑經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率。2.熟悉施工圖紙,參與圖紙會審,參與投標項目的預算編制。3.了解施工組織設計和甲、乙雙方文件,掌握施工工藝和方法。4.熟悉各項定額、取費標準,掌握計算方法,包括國家和地方規(guī)定。5.根據(jù)施工圖預算的費用組成、計算方法,編制施工預算。6.定期檢查設計變更、施工方法更改對預算的影響,及時調(diào)整預算方案。7.根據(jù)施工預算進行經(jīng)濟活動分析,對比兩算,協(xié)助項目部進行經(jīng)濟核算。8.竣工后,協(xié)助編制竣工結(jié)算和竣工決算。9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。2024年工程部管理職責范例(二)第一條:負責編制投標文件,支持總經(jīng)理以承接新的工程項目。第二條:負責組織和協(xié)調(diào)項目部的工程管理工作,解決下屬施工隊伍的實際困難。第三條:制定工程施工標準、安全施工規(guī)定及質(zhì)量控制體系,并確保各施工隊的執(zhí)行。第四條:建立各施工隊的獎懲機制及利潤分配方案,經(jīng)董事會批準后監(jiān)督執(zhí)行。第五條:協(xié)助各施工隊完成竣工文件的編制工作。第六條:與甲方工程管理人員保持密切溝通,及時向總經(jīng)理
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