2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度（四篇）

第2頁共2頁2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度依據(jù)《中華人民共和國教育法》及《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》的相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本校實施義務(wù)教育的具體措施，特此制定以下學(xué)籍管理細(xì)則。一、入學(xué)事宜1.新生入學(xué)將通過開學(xué)通知書的方式通知，并將開學(xué)通告張貼于各村落，確保新生父母或監(jiān)護(hù)人能夠按時收到入學(xué)通知，并攜帶戶口本在規(guī)定時間內(nèi)將子女或被監(jiān)護(hù)人送至指定學(xué)校完成入學(xué)手續(xù)。2.新生入學(xué)后，學(xué)校教導(dǎo)處將為其編排正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號一經(jīng)確定，將長期有效，除非學(xué)生休學(xué)超過一年，屆時將啟用新的學(xué)籍號。3.學(xué)籍卡內(nèi)容由班主任負(fù)責(zé)詳實填寫，所有欄目必須填寫完整。學(xué)籍卡中記錄的學(xué)生成績和綜合評價必須真實反映學(xué)生實際情況。學(xué)籍卡須經(jīng)縣教育局蓋章確認(rèn)，并由學(xué)校教導(dǎo)處妥善保管。學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍卡歸檔以備查證。二、轉(zhuǎn)學(xué)與借讀1.若學(xué)生因家庭搬遷或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)，須由家長提出申請，經(jīng)教導(dǎo)處審查后填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表，并辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，同時報縣教育局審批備案。2.對于有特殊情況需借讀的學(xué)生，在學(xué)校班級人數(shù)允許的情況下，家長或監(jiān)護(hù)人需提出申請，并通過教導(dǎo)處考核后，憑原學(xué)校借讀證明及學(xué)籍卡辦理借讀手續(xù)，由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排至指定班級。本校學(xué)生外出借讀亦需經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后方可辦理。3.各完全小學(xué)需按月上報學(xué)籍控輟月報表和學(xué)籍變動花名冊，一式兩份，一份由教導(dǎo)處存檔，一份上報教育局初教科。三、休學(xué)與復(fù)學(xué)1.符合下列情況之一者，可準(zhǔn)予休學(xué)：(1)因傷病需長期治療，無法堅持學(xué)習(xí)者；(2)患有傳染性疾病未愈，不宜參與集體生活者；(3)一學(xué)期內(nèi)，請病假、事假累計超過十周，繼續(xù)跟班學(xué)習(xí)存在困難者。2.符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持有縣級以上醫(yī)院的診斷證明、病歷和醫(yī)藥費收據(jù)），由家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審查確認(rèn)后，報縣教育局批準(zhǔn)，方可休學(xué)。3.學(xué)生休學(xué)期限為一年，期滿后若無法復(fù)學(xué)，可申請延長。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，需憑休學(xué)證明書及相關(guān)材料提出申請，經(jīng)教導(dǎo)處審核批準(zhǔn)后，方可回校復(fù)學(xué)。四、畢業(yè)事宜對于完成國家規(guī)定年限義務(wù)教育的兒童、少年，經(jīng)學(xué)校考察達(dá)到小學(xué)畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)校頒發(fā)小學(xué)畢業(yè)證書。2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度（二）一、入學(xué)1、新學(xué)生入學(xué)時，學(xué)校將通過公告形式，將開學(xué)通知張貼于街道及學(xué)校周邊的村莊和小組，確保新生的父母或監(jiān)護(hù)人能夠及時接收到入學(xué)通知，并在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本，將子女或被監(jiān)護(hù)人送至指定學(xué)校完成入學(xué)手續(xù)。2、新生入學(xué)后，所有學(xué)生必須無條件完成注冊程序，注冊完成后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立即批準(zhǔn)并賦予正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號一經(jīng)確定，將長期有效，除非學(xué)生休學(xué)超過一年，否則將使用同一學(xué)籍號。3、新生入學(xué)后，負(fù)責(zé)的班主任需詳細(xì)填寫新生基本信息表及班級學(xué)生名冊，并提交至學(xué)校教務(wù)處。4、學(xué)生學(xué)籍卡的內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處指定的工作人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確填寫，所有欄目必須填寫完整。學(xué)籍卡的填寫必須真實反映學(xué)生實際情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍卡歸檔以備后續(xù)查詢。二、轉(zhuǎn)學(xué)1、學(xué)生若因家長工作地點變更、家庭搬遷（戶籍變更）或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)，須由家長（或監(jiān)護(hù)人）提出申請，學(xué)校審核通過后，發(fā)放轉(zhuǎn)學(xué)證明書。隨后，憑接收學(xué)校的“接收證明”，由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并連同學(xué)生學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。2、轉(zhuǎn)入學(xué)生需由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過后，憑原學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)證明辦理插班手續(xù)，由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排至指定班級。三、休學(xué)、復(fù)學(xué)1、以下情況之一的學(xué)生，可準(zhǔn)予休學(xué)：(1)因傷病需長期治療，無法堅持學(xué)習(xí)者；(2)患有傳染性疾病未愈，不宜繼續(xù)正常學(xué)習(xí)生活者；(3)一學(xué)期內(nèi)，請病假、事假累計超過十周，繼續(xù)跟班學(xué)習(xí)存在困難者。2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生需持有醫(yī)療單位證明），由家長提出申請，經(jīng)學(xué)校核實無誤后，報區(qū)教育局批準(zhǔn)，方可休學(xué)，并由學(xué)校發(fā)放休學(xué)證明書。3、學(xué)生休學(xué)期限為一年，期滿后若無法復(fù)學(xué)，可申請延長。休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)按時復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，需憑休學(xué)證明書及相關(guān)材料向?qū)W校提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，學(xué)生可返回學(xué)校復(fù)學(xué)，原則上學(xué)校將安排學(xué)生至原年級的下一年級繼續(xù)學(xué)習(xí)。4、若學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因已消除并有相應(yīng)證明，可向?qū)W校提出提前復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校審核同意后，學(xué)生可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)水平和個人意愿，安排至適當(dāng)?shù)哪昙墝W(xué)習(xí)。注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。四、留級。2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度（三）一、入學(xué)1、新生入學(xué)事宜，學(xué)校將通過公告形式，將開學(xué)通知張貼于街道及學(xué)校周邊的各村各組，確保新生父母或監(jiān)護(hù)人能夠及時接收到入學(xué)通知，并在規(guī)定時間內(nèi)攜帶戶口本，將子女或被監(jiān)護(hù)人送至指定學(xué)校完成入學(xué)手續(xù)。2、新生入學(xué)后，所有學(xué)生均需無條件完成注冊程序，注冊完成后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立即批準(zhǔn)并賦予正式學(xué)籍號。學(xué)生學(xué)籍號一經(jīng)確定，將長期有效，但若學(xué)生休學(xué)超過一年，則需使用新的學(xué)籍號。3、新生入學(xué)后，負(fù)責(zé)的班主任需詳細(xì)填寫新生基本情況表及班級學(xué)生名冊，并提交至學(xué)校教務(wù)處。4、學(xué)生學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處指定的工作人員負(fù)責(zé)填寫，所有欄目必須填寫完整。學(xué)籍卡的填寫必須真實準(zhǔn)確，真實反映學(xué)生情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍卡歸檔備查。二、轉(zhuǎn)學(xué)1、學(xué)生若因家長工作地區(qū)變動、家庭搬遷（戶籍變更）或其他特殊原因需轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長（或監(jiān)護(hù)人）提出申請，學(xué)校審核通過后，發(fā)放轉(zhuǎn)學(xué)證明書，隨后憑接收學(xué)校的“接收證明”，由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并連同學(xué)生學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。2、欲轉(zhuǎn)入學(xué)生需由家長或監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)過教導(dǎo)處考核通過后，憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明辦理插班手續(xù)，由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排至指定班級。三、休學(xué)、復(fù)學(xué)1、出現(xiàn)以下情況之一者，可準(zhǔn)予休學(xué)：(1)因傷病需長期治療，無法堅持學(xué)習(xí)者；(2)患有傳染性疾病未愈，不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)者；(3)一學(xué)期內(nèi)，請病、事假累計超過十周，繼續(xù)跟班學(xué)習(xí)存在困難者。2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生需持有醫(yī)療單位證明），由學(xué)生家長提出申請，經(jīng)學(xué)校審核確認(rèn)后，報區(qū)教育局批準(zhǔn)，方可休學(xué)，并由學(xué)校發(fā)放休學(xué)證明書。3、學(xué)生休學(xué)期限以一年為限，期滿若無法復(fù)學(xué)，可申請延長。休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)期滿，學(xué)生應(yīng)按時申請復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，需憑休學(xué)證明書及相關(guān)材料向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可復(fù)學(xué)，原則上安排至原年級的下一年級繼續(xù)學(xué)習(xí)。4、若學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因已消除并有相應(yīng)證明，可向?qū)W校提出提前復(fù)學(xué)申請。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時，學(xué)校將根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)水平和個人意愿，安排至適當(dāng)?shù)哪昙墝W(xué)習(xí)。注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。四、留級。2024年小學(xué)學(xué)籍管理制度（四）為適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化發(fā)展需求，特制定本規(guī)定。第二條入學(xué)與學(xué)籍建檔：小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，建立班級及學(xué)生學(xué)籍檔案。第三條班級建檔：新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按照系統(tǒng)要求準(zhǔn)確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。第四條新生建檔：學(xué)校必須依照系統(tǒng)要求，建立所有新生的基本信息檔案，包括姓名、出生日期、證件號碼、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。學(xué)生照片上傳：每個新生在建立文字檔案后，必須上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。第五條貧困生認(rèn)定與取消：學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，經(jīng)審批機構(gòu)審核后自動生效。第六條學(xué)生流失：學(xué)校在學(xué)生電子檔案中提交學(xué)籍變動申請，注明流失原因，經(jīng)審批部門審核后自動生效。第七條轉(zhuǎn)學(xué)處理：本市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按程序提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，學(xué)生電子學(xué)籍自動轉(zhuǎn)入新學(xué)校。第八條外省市轉(zhuǎn)入：由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中無該學(xué)生電子檔案，需按新生為其新建電子學(xué)籍檔案。第九條轉(zhuǎn)至外省市：由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄注明“轉(zhuǎn)出至。省或市”，經(jīng)上級審批部門審核后自動生效。第十條學(xué)生類型變更：參照前述學(xué)生類型，將學(xué)生類型更改為借讀生。第十二條流失處理：記錄正確的流失原因。第十三條學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后學(xué)生：學(xué)校根據(jù)留、跳級相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中提交學(xué)籍變動申請，經(jīng)審批部門審核后自動生效。第十四條流失學(xué)生復(fù)學(xué)：在電子學(xué)籍系統(tǒng)中已有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，應(yīng)按復(fù)學(xué)處理，無需新建電子檔案。需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，提交學(xué)籍變動申請，經(jīng)審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后轉(zhuǎn)至其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定處理。第十五條休學(xué)處理：學(xué)生因傷病或其他原因連續(xù)缺課達(dá)規(guī)定月數(shù)以上，可辦理休學(xué)手續(xù)，由學(xué)校提交休學(xué)申請，經(jīng)審核后自動生效。第十六條學(xué)生死亡：學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。第十七條畢業(yè)申請：學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)規(guī)定，學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，經(jīng)審批機構(gòu)審核后自動生效。第十八條電子學(xué)籍繼承：有電子學(xué)籍的小學(xué)生升入初中后，無需重新建立電子學(xué)籍檔案。1.小學(xué)將已畢業(yè)班級設(shè)置為已畢業(yè)狀態(tài)。2.初中學(xué)校根據(jù)招生情況新建所需班級。3.初中學(xué)校按招生規(guī)定選定學(xué)生，指定正確班級后，學(xué)籍管理系統(tǒng)自動完成新生電子檔案錄入。4.初中升高中，由中考與招生系統(tǒng)管理。第十九條學(xué)生信息變動：學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤），必須及時修改，確保系統(tǒng)信息準(zhǔn)確。第二十條法定監(jiān)護(hù)人信息更新：學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中更新，正確反映監(jiān)護(hù)人信息。第二十一條學(xué)生照片更新上傳：照片與文字信息不符時，若能置換學(xué)生照片更新，應(yīng)先下載保存后重新上傳覆蓋，確保文字信息與照片對應(yīng)。若找不到對應(yīng)照片，應(yīng)及時上報并補照后上傳。第二十二條班級畢業(yè)與解散：現(xiàn)有班級因畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時修改或更新。第二十三條轉(zhuǎn)入學(xué)生接收確認(rèn)：轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。第二十四條整班轉(zhuǎn)學(xué)：因教學(xué)調(diào)整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低年級學(xué)生升級就讀高年級時，需整體轉(zhuǎn)入中心小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員須正確執(zhí)行整班轉(zhuǎn)學(xué)操作