OA系統(tǒng)可行性研究報告

OA系統(tǒng)可行性研究報告OA系統(tǒng)可行性研究報告OA系統(tǒng)可行性研究報告PAGE#PAGE#OA系統(tǒng)可行性研究報告編輯整理：尊敬的讀者朋友們：這里是精品文檔編輯中心，本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的，發(fā)布之前我們對文中內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)校對，但是難免會有疏漏的地方，但是任然希望（OA系統(tǒng)可行性研究報告）的內(nèi)容能夠給您的工作和學(xué)習(xí)帶來便利。同時也真誠的希望收到您的建議和反饋，這將是我們進(jìn)步的源泉，前進(jìn)的動力。本文可編輯可修改，如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時查閱，最后祝您生活愉快業(yè)績進(jìn)步，以下為OA系統(tǒng)可行性研究報告的全部內(nèi)容。OA系統(tǒng)可行性研究報告班級:姓名：職系方式：電話E—mail目錄TOC\o"1—3”\h\z1引言 4_Toc274380533”1.2背景 4HYPERLINK\l”_Toc274380534”1。3定義 4_Toc274380537"2。1要求 5HYPERLINK\l”_Toc274380538”2.2目標(biāo) 72。3條件、假定和限制 7HYPERLINK\l”_Toc274380540"2。4進(jìn)行可行性研究的方法 7HYPERLINK\l”_Toc274380541"2。5評價尺度 8_Toc274380543”3。1處理流程和數(shù)據(jù)流程 8HYPERLINK\l”_Toc274380544"3.2工作負(fù)荷 9HYPERLINK\l”_Toc274380545”3.3費(fèi)用開支 9HYPERLINK\l”_Toc274380546”3.4人員 9HYPERLINK\l”_Toc274380547"3。5設(shè)備 10HYPERLINK\l”_Toc274380548”3。6局限性 10HYPERLINK\l”_Toc274380549”4所建議的系統(tǒng) 11HYPERLINK\l”_Toc274380550"4.1對所建議系統(tǒng)的說明 11HYPERLINK\l”_Toc274380551”4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程 124。3改進(jìn)之處 12_Toc274380554”4.4。1對設(shè)備的影響 12HYPERLINK\l”_Toc274380555”4.4。2對軟件的影響 134.4。3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 13_Toc274380558”4。4。5對開發(fā)的影響 134。4。6對地點(diǎn)和設(shè)施的影響 13HYPERLINK\l”_Toc274380560”4.4。7對經(jīng)費(fèi)開支的影響 144.5局限性 14HYPERLINK\l”_Toc274380562"4。6技術(shù)條件方面的可行性 145可選擇的其他系統(tǒng)方案 14HYPERLINK\l”_Toc274380564"5。1可選擇的系統(tǒng)方案1 14HYPERLINK\l”_Toc274380565"5.2可選擇的系統(tǒng)方案2 146投資及效益分析 15HYPERLINK\l”_Toc274380567”6.1支出 156.1.1基本建設(shè)投資 156.1。2其他一次性支出 15HYPERLINK\l”_Toc274380570”6。1。3非一次性支出 15HYPERLINK\l”_Toc274380571"6.2收益 16HYPERLINK\l”_Toc274380572”6。2。1一次性收益 16HYPERLINK\l”_Toc274380573"6。2.2非一次性收益 16HYPERLINK\l”_Toc274380574"6。2。3不可定量的收益 166。3收益／投資比 16_Toc274380578”7社會因素方面的可行性 17_Toc274380581"8結(jié)論 18

可行性研究報告1引言1.1編寫目的目前，廣電(江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司常州分公司）的工作方式主要是采用有紙化辦公，這種方式效率低，浪費(fèi)資源；為了提高公司員工辦公的效率,減少不必要的浪費(fèi)，該公司提出開發(fā)一個既能提高員工的辦公效率，也可以節(jié)約資源的辦公系統(tǒng),即OA系統(tǒng)。1。2背景軟件系統(tǒng)的名稱：OA系統(tǒng)項目提出者:江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司常州分公司項目開發(fā)者：常州伍杰科技軟件有限公司軟件使用者：江蘇省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司常州分公司1。3定義以后遇到再補(bǔ)充1.4參考資料軟件工程導(dǎo)論（第五版）清華大學(xué)出版社張海藩.IT項目開發(fā)與管理常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇寶莉《基于INTERNET的管理信息系統(tǒng)》中國財政經(jīng)濟(jì)出版社曾凡奇林小蘋鄧先禮《信息系統(tǒng)開發(fā)方法》清華大學(xué)出版社1997年第一版姜旭平《軟件工程》高等教育出版社1997年第一版齊治昌譚慶平寧洪《實(shí)用軟件工程》清華大學(xué)出版社1997年第二版鄭人杰殷人昆陶永雷2可行性研究的前提2.1要求A．功能：該系統(tǒng)采用模塊化管理,分為以下幾個模塊:內(nèi)部郵件系統(tǒng),工作流程系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng),績效考核管理系統(tǒng),新聞管理系統(tǒng)。內(nèi)部郵件主要用戶公司內(nèi)部員工及領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通、交流；工作流程主要用戶員工及領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作提供系統(tǒng)化管理，從有紙化向無紙化的轉(zhuǎn)變；檔案管理主要對公司重要的檔案，或者其他重要文檔進(jìn)行管理，可以把某個文檔進(jìn)行共享，這樣方便員工及領(lǐng)導(dǎo)的查閱，提高工作效率；績效考核主要對公司中上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作情況的考核；新聞管理系統(tǒng)主要對公司內(nèi)部的通知、重要實(shí)事等信息向所有員工進(jìn)行通報。B．性能:該系統(tǒng)主要是提高用戶辦公的工作效率，同時節(jié)約公司的資源。系統(tǒng)的實(shí)用性，可操作性，接口的開發(fā)和設(shè)計是建設(shè)的重點(diǎn)，應(yīng)保證系統(tǒng)符合用戶的需求,用戶操作簡單，接口的可擴(kuò)展性和靈活性。C．輸入：用戶的賬號，密碼以及相應(yīng)數(shù)據(jù)操作D．輸出：能按要求在顯示器上顯示所需網(wǎng)頁，根據(jù)用戶不同的需求來實(shí)現(xiàn)公司的相關(guān)問文件以及新聞等內(nèi)容；E．安全與保密：對于不同權(quán)限用戶，設(shè)置不同權(quán)限，對重要數(shù)據(jù)可以考慮加密存儲?？紤]到數(shù)據(jù)保存,條件允許的情況下可以讓系統(tǒng)定時自動保存，省去手工保存的繁雜程序。不同的用戶信息不可以對外泄漏.用戶所購買的商品能按時的準(zhǔn)確送達(dá)。F．本模塊由系統(tǒng)主界面調(diào)入，實(shí)現(xiàn)對公司員工對相關(guān)木塊的控制和管理.G．完成期限:6個月H．基本處理流程：2。2目標(biāo)以最低的成本,在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有系統(tǒng)的運(yùn)行與注冊、郵件系統(tǒng)、公文系統(tǒng)、績效考核等功能的OA系統(tǒng).（包括：人力與設(shè)備費(fèi)用的節(jié)?。惶幚硭俣鹊奶岣?；人員工作效率的提高）具體的要求如下：人力與設(shè)備費(fèi)用的減少；處理速度的提高；控制精度或生產(chǎn)能力的提高；管理信息服務(wù)的改進(jìn)；自動決策系統(tǒng)的改進(jìn);人員利用率的改進(jìn)。2.3條件、假定和限制所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值:5年進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:2011年3月經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源和限制：廠商提供全部資金法律和政策方面的限制:必須遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)，不得違反硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫類型:SQLserver；機(jī)器配置:CPU：P2000mmx以上，內(nèi)存大于64M?？衫玫男畔⒑唾Y源:相關(guān)的圖書資料和網(wǎng)上可利用的資源系統(tǒng)投入使用的最晚時間：2011年10月2.4進(jìn)行可行性研究的方法說明這項可行性研究將是通過調(diào)查的方法進(jìn)行的，通過同公司高層領(lǐng)導(dǎo)以及專家具體協(xié)商理解的基礎(chǔ)上，按照公司要求設(shè)計系統(tǒng),當(dāng)然也會參照一些比較好的系統(tǒng)。所建系統(tǒng)通過公司員工的反映來進(jìn)行評價，具體的說就是先找一些公司員工體驗一下，看是否符合他們的工作需求.2。5評價尺度費(fèi)用：100000RMB各項功能的優(yōu)先次序：內(nèi)部郵件系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng),檔案管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng),新聞管理系統(tǒng)等等開發(fā)時間:6個月使用中的難易程度：中等3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有系統(tǒng)功能模塊較少，并且功能實(shí)現(xiàn)的比較少；隨著公司業(yè)的擴(kuò)大，原先的系統(tǒng)不能滿足需求,且為了精簡公司的結(jié)構(gòu),提高辦事效率,實(shí)現(xiàn)對分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，所以進(jìn)行新系統(tǒng)的開發(fā).3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程本系統(tǒng)可以方便的連接公司領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司、企業(yè)員工多方信息，并且增加了郵件系統(tǒng)功能,更能方便公司內(nèi)部之間的聯(lián)系。3.2工作負(fù)荷公司工作人員的瀏覽、查詢,郵發(fā)送接收等綜合處理.工作量挺大。3.3費(fèi)用開支運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支：/列出由于運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項開支以及開支總額。/ 人力設(shè)備空間支持性服務(wù)材料維護(hù)人員操作人員服務(wù)器端客戶端辦公室軟件使用咨詢應(yīng)用軟件及其他兩人3000/月八人800/月28000/臺85000/臺按照市場計提6萬/年2萬/年3.4人員采購人員:經(jīng)濟(jì)知識2人網(wǎng)站管理與維護(hù)人員：數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)知識1人系統(tǒng)界面的設(shè)計：網(wǎng)頁設(shè)計2人銷售人員：電子商務(wù)1人配送人員：物流知識1人開發(fā)組成員：系統(tǒng)的開發(fā)4人開發(fā)組成員分工:序號姓名職責(zé)任務(wù)分配備注1鮑治項目管理對項目項目整體調(diào)度和分配，負(fù)責(zé)需求溝通與確認(rèn).2李強(qiáng)設(shè)計人員配置管理員對項目的整體開發(fā)框架的設(shè)計，編寫概要設(shè)計及詳細(xì)設(shè)計，配置管理。3李強(qiáng)開發(fā)人員系統(tǒng)主要編碼開發(fā)4顧娟萍測試人員單元測試、集成測試3.5設(shè)備該系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境，是一個以Internet/Intranet為架構(gòu)的平臺.系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示，分為五個層次:第一層:是物理設(shè)備層，包括PC服務(wù)器、路由器、訪問服務(wù)器、程控交換機(jī)、語音卡等.第二層：是網(wǎng)絡(luò)支撐平臺，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP構(gòu)成基本的網(wǎng)絡(luò)及傳輸層，是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)管理環(huán)境與通訊平臺。第三層：是圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺，提供對上層應(yīng)用系統(tǒng)的信息管理支持，包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（MicrosoftSQLServer/ORACLE)、WindowsNT操作系統(tǒng)、MicrosoftInternetInformationServer4。0Web服務(wù)器系統(tǒng).第四層：是應(yīng)用開發(fā)平臺，用于對信息的綜合開發(fā)處理:利用Intedev、VB，HTML，DreamWaver3等.在數(shù)據(jù)庫訪問方面，利用ODBC技術(shù)建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源（DSN），采用ADO等技術(shù)訪問和操縱數(shù)據(jù)庫。第五層：為應(yīng)用軟件層,即圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件?？蛻舳擞嬎銠C(jī)運(yùn)行Windows98操作系統(tǒng)，以IE瀏覽器訪問應(yīng)用系統(tǒng)Web服務(wù)器。3.6局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能不夠等。并且要說明,為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問題。所建議的系統(tǒng)本系統(tǒng)大大改善數(shù)據(jù)處理速度，并且更加方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,同時可以減少人力資源的浪費(fèi)，可以節(jié)約成本。增加相應(yīng)得功能能夠更好的服務(wù)員工，簡化一些不必要的事情.4.1對所建議系統(tǒng)的說明新的系統(tǒng)增加了郵件系統(tǒng)以及績效考核部分，可以更加方便公司的信息管理與交流,可以更好的提高效率，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享與公共監(jiān)督作用。4。2處理流程和數(shù)據(jù)流程4。3改進(jìn)之處人力與設(shè)備費(fèi)用的減少;減少了采購人員和物流的配送處理速度的提高;數(shù)據(jù)庫更加完善控制精度或生產(chǎn)能力的提高；管理信息服務(wù)的改進(jìn);自動決策系統(tǒng)的改進(jìn);人員利用率的改進(jìn)。4.4影響說明在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，包括：4。4。1對設(shè)備的影響只需添加低檔計算機(jī)，如果條件允許可添加打印機(jī)方便查詢打印成資料以供參考。4。4.2對軟件的影響對現(xiàn)有軟件不會產(chǎn)生沖突，對所使用的操作系統(tǒng)來說有很好的兼容性和穩(wěn)定性。4。4.3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響需要短時間來熟悉新的系統(tǒng)，由于系統(tǒng)比較簡單，不需要進(jìn)行培訓(xùn)（原先公司操作員工比較熟悉）。4。4。4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響用戶的操作規(guī)程；運(yùn)行中心的操作規(guī)程;運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系；源數(shù)據(jù)的處理；數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程;對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理;輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法；系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法。4。4。5對開發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作；為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機(jī)資源；所涉及的保密與安全問題。4。4.6對地點(diǎn)和設(shè)施的影響要有一間很好的辦公室,有配置較高的計算機(jī)。4.4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響設(shè)計費(fèi)用：30000RMB維護(hù)費(fèi)用：50000RMB4.5局限性對于用戶的興趣不能讓所有的人感到滿意,我們只是針對大多數(shù)的公司員工而言的.4。6技術(shù)條件方面的可行性在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能達(dá)到；利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能可以實(shí)現(xiàn)；對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能夠滿足；在規(guī)定的期限內(nèi),本系統(tǒng)的開發(fā)能完成.5可選擇的其他系統(tǒng)方案5。1可選擇的系統(tǒng)方案1直接從國外購買:雖然是別人的成熟的方案,但是缺少靈活性，并不一定能夠適合每一位廠商,而我們所設(shè)計的是按照廠商的要求直接設(shè)計的，更能符號商家的要求。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2沿用舊的方案：不能滿足現(xiàn)狀.6投資及效益分析6。1支出6.1.1基本建設(shè)投資房屋和設(shè)施：1000ADP設(shè)備：500數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：5000環(huán)境保護(hù)設(shè)備：900安全與保密設(shè)備:400ADP操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件：2000數(shù)據(jù)庫管理軟件：30006。1.2其他一次性支出研究（需求的研究和設(shè)計的研究）：700開發(fā)計劃與測量基準(zhǔn)的研究:200數(shù)據(jù)庫的建立：1000ADP軟件的轉(zhuǎn)換:200檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用：400培訓(xùn)費(fèi)、旅差費(fèi)以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：30000人員的退休及調(diào)動費(fèi)用等：100006。1。3非一次性支出設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用:3000軟件的租金和維護(hù)費(fèi)用:3000數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用：2000人員的工資、獎金:20000房屋、空間的使用開支：1000公用設(shè)施方面的開支：900保密安全方面的開支：700其他經(jīng)常性的支出等：200006.2收益6.2。1一次性收益說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項分類敘述，如：開支的縮減包括改進(jìn)了的系統(tǒng)的運(yùn)行所引起的開支縮減,如資源要求的減少，運(yùn)行效率的改進(jìn)，數(shù)據(jù)進(jìn)入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改進(jìn)，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化／分布化等：30000價值的增升包括由于一個應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益,如資源利用的改進(jìn)，管理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯率的減少等:20000其他如從多余設(shè)備出售回收的收入：100006。2。2非一次性收益說明在整個系統(tǒng)生命期內(nèi)由于運(yùn)行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益,包括開支的減少和避免：500006。2.3不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表示的收益，如服務(wù)的改進(jìn)，由操作失誤引起的風(fēng)險的減少，信息掌握情況的改進(jìn),組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計或進(jìn)行極值估計（按最好和最差情況估計）:50006.3收益／投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益／投資比值：100/2106。4投資回收周期求出收益的累計數(shù)開始超過支出的累計數(shù)的時間。6。5敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、工作負(fù)荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇當(dāng)然會比單一選擇的結(jié)果要好一些.7社會因素方面的可行性7。1法律方面的可行性所有資料由提出方保管，合同確定違約責(zé)任政府，無論是中央政府還是地方政府,一般都用法律規(guī)定組織可以做什么，不可以做什么.例如：《合同法》,《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》，《專利法》,《反不正當(dāng)競爭法》等對所有企業(yè)的行為都做了限制。我們公司就設(shè)有自己的法律顧問，這是因為法規(guī)的影響不僅僅限于時間和金錢，它還縮小了管理者可斟酌決定的范圍，限制了可行方案的選擇.根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)軟件保護(hù)條例》（1991年6月4日中華人民共和國國務(wù)院令第84號發(fā)布）（修改后的新條例2002年1月1日起施行)第九條可知：軟件著作權(quán)人享有下列各項權(quán)利:(一）發(fā)表權(quán),即決定軟件是否公之于眾的權(quán)利;（二)開發(fā)者身份權(quán),即表明開發(fā)者身份的權(quán)利以及在其軟件上署名的權(quán)利；(三）使用權(quán)，即在不損害社會公共利益的前提下，以復(fù)制、展示、發(fā)行、修改、翻譯、注釋等方式使用其軟件的權(quán)利;(四)使用許可權(quán)和獲得報酬權(quán)，即許可他人以本條第（三)項中規(guī)定的部分或者全部方式使用其軟件的權(quán)利和由此而獲得報酬的權(quán)利;(五）轉(zhuǎn)讓權(quán),即向他人轉(zhuǎn)讓由本條第（三)項和第(四）項規(guī)定的使用權(quán)和使用許可權(quán)的權(quán)利。第十二條受他人委托開發(fā)的軟件,其著作權(quán)的歸屬由委托者與受委托者簽訂書面協(xié)議約定，如無書面協(xié)議或者在協(xié)議中未作明確約定,其著作權(quán)屬于受委托者.第十八條在軟件著作權(quán)的保護(hù)期內(nèi)，軟件的著作權(quán)人或者其受讓者有權(quán)許可他人行使本條例第九條第(三）項規(guī)定的使用權(quán)。著作權(quán)人或者其受讓者許可他人行使使用權(quán)時,可以按協(xié)議收取費(fèi)用。另外，軟件權(quán)利的使用許可應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國有