檔案管理情況登記表表

檔案管理情況登記表表1檔案管理情況登記表表1PAGE—PAGE6—檔案管理情況登記表表1檔案管理情況登記表（表1—1）編號(hào)：填報(bào)單位（蓋章）嘉興市XX局填報(bào)日期：20180101單位名稱嘉興市XX局綜合檔案室負(fù)責(zé)人李XX分管領(lǐng)導(dǎo)王XX聯(lián)系電址嘉興市XX路XX號(hào)郵編314*＊*電子業(yè)務(wù)檔案（系統(tǒng)）（本欄內(nèi)容填寫詳見附表)電子檔案數(shù)據(jù)總量(GB）100GB文件數(shù)量（件)36789件系統(tǒng)型號(hào)、版本XX軟件系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)是否有歸檔接口是或否本單位已備份方式在線（脫機(jī)）傳統(tǒng)載體檔案及數(shù)字化情況類別數(shù)量總量其中當(dāng)年度新增(指2017年檔案)文書檔案（卷、件)123卷、180件24卷、88件業(yè)務(wù)檔案(卷、件)123卷、180件24卷、88件科技檔案(卷)123卷、180件24卷、88件會(huì)計(jì)檔案（卷）123卷、180件24卷、88件特種載體檔案（卷、件)123卷、180件24卷、88件合計(jì)數(shù)量（卷、件）650卷、950件130卷、500件數(shù)字化情況（GB）100GB20GB。（填寫數(shù)量時(shí)請(qǐng)標(biāo)明數(shù)量的單位，如123卷，若無對(duì)應(yīng)內(nèi)容，則相關(guān)欄中不用填）檔案管理情況登記表（附表)電子業(yè)務(wù)檔案（系統(tǒng)）名稱本單位備份情況（蓋章）檔案（系統(tǒng)）重要性及災(zāi)備需求說明數(shù)據(jù)總量（GB）備份方式備份頻率脫機(jī)存儲(chǔ)載體嘉興市XX局XX系統(tǒng)140。2GB在線或脫機(jī)日備（或周備）移動(dòng)硬盤重要填不下可復(fù)制.頻率是指此系統(tǒng)數(shù)據(jù)在自己?jiǎn)挝欢嚅L(zhǎng)時(shí)間備份一次，不是指?jìng)浞莸綑n案行政管理部門的頻率，檔案登記審核及備份處置意見表（表1—2）審核編號(hào)：登記單位（蓋章）嘉興市XX局受理時(shí)間：根據(jù)省政府令第306號(hào)《浙江省檔案登記備份管理辦法》第五條規(guī)定,你單位報(bào)送的檔案登記材料已審核，現(xiàn)提出如下意見:符合規(guī)范要求審核人：審核單位(蓋章）：年月日注：本表由檔案行政管理部門填寫?！皩徍司幪?hào)”由審核單位確定,由“代字+年度+順序號(hào)”組成。本表一式兩份,一份由檔案行政管理部門保存?zhèn)洳?，一份反饋給登記單位.檔案?jìng)浞萸闆r表（表2—1)報(bào)送批次編號(hào)：XXX－2018－001（或002）－001（XXX為全宗號(hào)—2018為報(bào)送年度—001為指數(shù)字化成果檔案(002指電子檔案）-001代表本年度第一次報(bào)送）填報(bào)單位（蓋章）嘉興市XX局經(jīng)辦部門辦公室填報(bào)日期2018XXXX涉密情況是/否情況說明（備份數(shù)據(jù)的內(nèi)容、時(shí)間、類型等說明）嘉興市XX局XX年度數(shù)字化檔案（文書檔案、科技檔案、……此處有什么就寫什么）或XX年度電子檔案。（此處檔案指本次備份到檔案行政管理部門的檔案，不是所有年度備份的檔案）本次共報(bào)送份備份載體個(gè)備份文件包。謹(jǐn)申明：我單位備份數(shù)據(jù)根據(jù)省政府令306號(hào)《浙江省檔案登記備份管理辦法》要求報(bào)送，內(nèi)容真實(shí)、完整。檔案?jìng)浞葺d體(包）自檢情況符合規(guī)范，數(shù)據(jù)可靠檔案?jìng)浞莘绞轿袀浞荩▋H限于集中式檔案室用戶）□報(bào)送備份載體□經(jīng)辦人張XX檢查人劉XX單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見同意（單位蓋章）年月日主管機(jī)關(guān)審批意見有則填，無則空著不填,（無的話,把這行注釋的字去掉）（主管機(jī)關(guān)蓋章)年月日注1：“涉密情況”是指?jìng)浞輸?shù)據(jù)是否涉及國(guó)家秘密、工作秘密或個(gè)人隱私。“主管機(jī)關(guān)審批意見”欄只針對(duì)二三級(jí)單位。本表一式兩份報(bào)送同級(jí)檔案登記備份中心。注2：情況說明一欄，備份載體數(shù)量為報(bào)送光盤或移動(dòng)硬盤的個(gè)數(shù)，文件包為數(shù)據(jù)包個(gè)數(shù)，目前對(duì)于數(shù)字化成果檔案采用在線方式備份，沒打包，所以此處的備份載體數(shù)和備份文件包數(shù)空著不填。

檔案?jìng)浞萸闆r明細(xì)表（表2-2)單位名稱（蓋章）：載體（包)編號(hào)備份形成時(shí)間內(nèi)容說明數(shù)字摘要載體形式實(shí)際容量(MB)XXX－2018－001(或002)－001-00120181015XX局XX年度數(shù)字化檔案（文書檔案、科技檔案等）或電子檔案MD5：CDEFG58F3BA881702828EE3E8517F在線或脫機(jī)1234。56……檔案?jìng)浞輸?shù)據(jù)檢驗(yàn)表(表2—3）報(bào)送單位（蓋章）嘉興市XX局報(bào)送批次編號(hào)XXX－2018－001（或002）－001材料審核情況符合規(guī)范要求技術(shù)檢測(cè)情況載體外觀合格病毒檢驗(yàn)合格可靠性檢驗(yàn)合格完整性檢驗(yàn)合格規(guī)范性檢驗(yàn)（電子業(yè)務(wù)檔案除外）合格技術(shù)方法與相關(guān)軟件、說明資料檢驗(yàn)(包括是否有加密、電子簽