養(yǎng)老福利院的成本控制的方法－記賬實(shí)操

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)養(yǎng)老福利院的成本控制的方法－記賬實(shí)操一、人力成本控制1.合理配置人員根據(jù)福利院的規(guī)模和服務(wù)需求，科學(xué)確定各類(lèi)崗位的人員數(shù)量。避免人員冗余，確保每個(gè)崗位的工作負(fù)荷合理。例如，通過(guò)對(duì)老人護(hù)理需求的評(píng)估，精確安排護(hù)理人員的數(shù)量，既能滿(mǎn)足老人的日常照料，又不至于造成人員浪費(fèi)。對(duì)于一些非核心業(yè)務(wù)，可以考慮外包或采用兼職人員。比如保潔、餐飲等服務(wù)，可以外包給專(zhuān)業(yè)的服務(wù)公司，降低人力成本和管理成本。2.提高員工效率加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括護(hù)理技能、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面，使員工能夠更加高效地完成工作任務(wù)。例如，定期組織護(hù)理人員參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高他們的護(hù)理水平，減少因操作不當(dāng)或技能不足導(dǎo)致的工作時(shí)間延長(zhǎng)。建立合理的績(jī)效考核制度，激勵(lì)員工提高工作效率。通過(guò)設(shè)定明確的工作目標(biāo)和考核指標(biāo)，對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。例如，對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、服務(wù)質(zhì)量高的員工給予獎(jiǎng)金、晉升等激勵(lì)，對(duì)于工作效率低下、服務(wù)質(zhì)量差的員工進(jìn)行批評(píng)教育或適當(dāng)處罰。3.控制員工福利成本在保證員工基本福利的前提下，合理控制福利支出?？梢酝ㄟ^(guò)與員工協(xié)商，選擇一些成本較低但實(shí)用性強(qiáng)的福利項(xiàng)目。例如，提供免費(fèi)的工作餐、定期組織員工活動(dòng)等，既可以提高員工的滿(mǎn)意度，又能降低福利成本。對(duì)于一些高成本的福利項(xiàng)目，可以考慮采用靈活的方式提供。比如，住房補(bǔ)貼可以改為提供員工宿舍，既解決了員工的住房問(wèn)題，又降低了福利成本。二、物資采購(gòu)成本控制1.建立完善的采購(gòu)制度制定嚴(yán)格的采購(gòu)流程和審批制度，確保采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范和透明。明確采購(gòu)的責(zé)任部門(mén)和人員，規(guī)定采購(gòu)的方式、渠道和標(biāo)準(zhǔn)。例如，對(duì)于大額采購(gòu)項(xiàng)目，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的招標(biāo)程序，選擇性?xún)r(jià)比最高的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商管理體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行考核，淘汰不合格的供應(yīng)商，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。這樣可以保證物資的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性，同時(shí)也能獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。2.優(yōu)化采購(gòu)策略采用批量采購(gòu)、集中采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本。對(duì)于一些常用的物資，可以與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。例如，一次性采購(gòu)大量的衛(wèi)生紙、洗衣液等日常用品，可以獲得較低的批發(fā)價(jià)格。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，把握采購(gòu)時(shí)機(jī)。及時(shí)了解物資的價(jià)格走勢(shì)，在價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。例如，在節(jié)假日或促銷(xiāo)活動(dòng)期間，一些供應(yīng)商會(huì)推出優(yōu)惠政策，可以抓住這些時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)，降低成本。3.加強(qiáng)物資管理建立健全物資管理制度，對(duì)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存進(jìn)行嚴(yán)格管理。定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，避免物資的浪費(fèi)和損失。例如，對(duì)護(hù)理用品、藥品等進(jìn)行分類(lèi)管理，嚴(yán)格控制出庫(kù)數(shù)量，防止過(guò)度使用或丟失。推行物資節(jié)約措施，鼓勵(lì)員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣。例如，在食堂張貼節(jié)約糧食的標(biāo)語(yǔ)，提醒員工適量取餐；對(duì)辦公用品實(shí)行定額管理，減少浪費(fèi)。三、運(yùn)營(yíng)成本控制1.節(jié)約能源消耗加強(qiáng)對(duì)福利院設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，降低能源消耗。定期對(duì)電器設(shè)備、供暖設(shè)備、照明設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，避免能源的浪費(fèi)。例如，定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)、檢查供暖管道是否漏水等，可以提高設(shè)備的能效，降低能源消耗。推廣節(jié)能措施，鼓勵(lì)員工和老人養(yǎng)成節(jié)約能源的習(xí)慣。例如，在公共區(qū)域張貼節(jié)能標(biāo)語(yǔ)，提醒大家隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭；合理設(shè)置空調(diào)溫度，避免過(guò)度使用空調(diào)。2.降低維修費(fèi)用建立設(shè)施設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)制度，定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，減少維修次數(shù)。例如，對(duì)電梯、消防設(shè)備等進(jìn)行定期維護(hù)，及時(shí)更換易損件，可以降低設(shè)備故障的發(fā)生率，減少維修費(fèi)用。選擇合適的維修方式和供應(yīng)商。對(duì)于一些小的維修項(xiàng)目，可以由福利院的維修人員自行解決；對(duì)于一些大型的維修項(xiàng)目，要選擇專(zhuān)業(yè)的維修公司進(jìn)行維修。同時(shí)，要與維修供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。3.控制管理費(fèi)用精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，減少管理人員數(shù)量，降低管理成本。避免機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事的現(xiàn)象，提高管理效率。例如，對(duì)一些職能相近的部門(mén)進(jìn)行合并，減少管理層級(jí)，降低管理費(fèi)用。嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等管理費(fèi)用的支出。制定合理的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的審核和監(jiān)督。例如，對(duì)于辦公用品的采購(gòu)，要實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、定額管理，避免浪費(fèi)；對(duì)于差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)，要嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審批。四、其他成本控制措施1.拓展收入渠道除了收取老人的入住費(fèi)用外，可以通過(guò)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，增加福利院的收入。例如，利用福利院的閑置場(chǎng)地開(kāi)展種植、養(yǎng)殖等活動(dòng)，既可以為老人提供新鮮的農(nóng)產(chǎn)品，又可以增加收入；開(kāi)展康復(fù)護(hù)理、心理咨詢(xún)等增值服務(wù)，滿(mǎn)足老人的個(gè)性化需求，提高收入水平。2.爭(zhēng)取政府支持和社會(huì)捐贈(zèng)積極爭(zhēng)取政府的政策支持和資金補(bǔ)貼，降低福利院的運(yùn)營(yíng)成本。例如，申請(qǐng)養(yǎng)老服務(wù)補(bǔ)貼、建設(shè)補(bǔ)貼等，緩解福利院的資金壓力。加強(qiáng)與社會(huì)各界的聯(lián)系，爭(zhēng)取社會(huì)捐贈(zèng)和志愿者服務(wù)。例如，與企業(yè)、社會(huì)組織等合作，開(kāi)展公益活動(dòng)，爭(zhēng)取他們的捐贈(zèng)和支持；招募志愿者為老人提供服務(wù)，降低人力成本。3.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對(duì)福利院的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范。例如，購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)，防范因意外事故、自然災(zāi)害等導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失；加強(qiáng)對(duì)老人的安全管理，預(yù)防老人跌倒、走失