學(xué)校教職工檔案管理制度

學(xué)校教職工檔案管理制度第一章總則為加強學(xué)校教職工檔案管理，保障檔案的安全和有效利用，根據(jù)國家和地方教育部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際情況，特制定本制度。教職工檔案是記錄教職工個人經(jīng)歷、思想、能力、表現(xiàn)等的重要文件材料，是學(xué)校了解、考核及任用教職工的重要依據(jù)。通過規(guī)范檔案管理，提升學(xué)校人事工作的科學(xué)性和透明度，確保檔案管理的安全性與有效性。第二章適用范圍本制度適用于本校全體教職工的檔案管理工作，包括但不限于教師、行政人員、后勤保障人員等。所有教職工在入職、在職、離職過程中的人事檔案均需依照本制度進行管理。第三章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)范制定：1.《中華人民共和國檔案法》2.《教育部關(guān)于進一步加強高校教職工檔案管理工作的通知》3.《國家人力資源和社會保障部關(guān)于人事檔案管理工作的若干規(guī)定》4.本校《人事管理制度》第四章檔案工作任務(wù)教職工檔案管理的主要任務(wù)包括：1.收集、整理、歸檔教職工的個人檔案材料。2.負(fù)責(zé)教職工檔案的保管、查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。3.定期對檔案進行檢查、更新，確保檔案信息的真實、準(zhǔn)確和完整。4.為學(xué)校人事管理、考核、聘用等工作提供必要的信息支持。第五章檔案的收集與歸檔第五條收集材料教職工檔案的收集應(yīng)包括以下材料：1.教職工登記表2.個人簡歷3.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件4.職業(yè)資格證書復(fù)印件5.各類考核材料（如年度考核、職稱評審等）6.獎懲材料及榮譽證書7.勞動合同及相關(guān)審批材料8.其他需歸檔的參考材料第六條歸檔要求1.所有檔案材料必須字跡工整、內(nèi)容完整，確保信息的真實可靠。2.各類材料需由教職工本人簽字確認(rèn)，若有缺失由綜合服務(wù)部協(xié)助補充。3.檔案需按照統(tǒng)一格式進行編號和分類，確保查找便利。4.歸檔后，檔案應(yīng)由綜合服務(wù)部進行審核，確保符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。第六章檔案的保管第七條保管責(zé)任檔案由綜合服務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全性與完整性。檔案應(yīng)存放在專用檔案室，并采取防火、防潮、防盜等安全措施。第八條記錄與檢查1.對檔案的管理應(yīng)逐一編號登記，確保檔案的可追溯性。2.每年應(yīng)定期檢查和核對檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.交接檔案時，需填寫交接清單，并由雙方簽字確認(rèn)。第七章檔案的查閱與借用第九條查閱流程教職工或相關(guān)人員需查閱檔案時，應(yīng)提前向綜合服務(wù)部提出申請，并填寫查閱申請表。查閱期間，需遵循以下原則：1.嚴(yán)禁對檔案進行涂改、圈劃或其他損害行為。2.查閱后需填寫查閱記錄，確保檔案流轉(zhuǎn)的可追溯性。第十條借用規(guī)定1.原則上，教職工檔案不允許外借，特殊情況需經(jīng)校長或人事主管批準(zhǔn)。2.若需借用，必須填寫借用申請表，并由借用人和借出部門負(fù)責(zé)人進行簽字確認(rèn)。3.借用期間，檔案需妥善保管，歸還時需核對確認(rèn)。第八章檔案的轉(zhuǎn)遞第十一條轉(zhuǎn)遞流程檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循以下流程：1.教職工內(nèi)部調(diào)動時，檔案隨人轉(zhuǎn)遞，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。2.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)密封轉(zhuǎn)遞檔案，禁止個人攜帶。3.轉(zhuǎn)遞檔案需填寫轉(zhuǎn)遞通知單，通過機要途徑進行轉(zhuǎn)遞。4.對于轉(zhuǎn)進的檔案，接收部門需及時核對無誤，并辦理通知單回執(zhí)。第九章監(jiān)督與評估第十二條監(jiān)督機制1.學(xué)校設(shè)立檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案管理工作進行檢查與評估。2.對于檔案管理中出現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤落實情況。第十三條評估流程1.每學(xué)期末，綜合服務(wù)部需對檔案管理工作進行總結(jié)評估，并形成書面報告。2.根據(jù)評估結(jié)果，適時調(diào)整和完善檔案管理制度，以提高管理效率。第十章附則1.本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂，需經(jīng)過校內(nèi)相關(guān)部門討論，并報校長審批。3.本制度的實施細(xì)則可根據(jù)