酒店管理規(guī)章制度范本_第1頁
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文檔簡介

酒店管理規(guī)章制度范本匯總

1、誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須

遵守的行為準(zhǔn)那么。

2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

3、以工作為重,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)那么。

一、考勤制度

1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

5.嚴(yán)禁代人簽到、請假,以及請假

二、儀容儀表

1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。

2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。

3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

三、勞動紀(jì)律

1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員

工聲譽(yù)。

4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

5.上班時間嚴(yán)禁打私人,干與工作無關(guān)的事情。

6.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換飯,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

7.嚴(yán)禁在工作時間聚堆樂聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

8.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看〔聽〕電視、廣播、錄音機(jī)及任何書報雜志。

9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

1().嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

四、工作方面:

1.嚴(yán)禁私自開房。

2.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營一業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。

3.不得與客人發(fā)生爭執(zhí),出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

4.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

5.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使

賓客感覺親切、安全。

6.積極參加部位班組例會及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

7.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

8.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

9.自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

10.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委

現(xiàn)象。

11.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

12.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

13.工作中要有良好的工作態(tài)度。

前廳部XX制度

一、查詢,房間未要求XX

A、告之XX,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問

來電客人的XX及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告

之來電客人的XX,詢問是否可以將轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接;

B、告之房號,不知道XX:接待員不得隨意將轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的XX

及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來

電客人的XX,詢問是否可以將轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將轉(zhuǎn)至房間;

C、告之房號,XX:客人未設(shè)任何XX,詢問來電客人所要杳詢的客人信息與電

腦一致,可將轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷,待房間客人接聽后方可將掛斷;

如房間無人接聽,那么要將接回,并告之房間無人接聽,是否需要留言或建議以

其它方式聯(lián)系);

二、查詢,房間要求XX

各班組接到客人XX信息后,必須通知其它相關(guān)班組及客房部作好XX工作。對

查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人

還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;

行房主身份核實(shí):報開房人XX、XX、地址、開房時間、付款方式等信息,無

法核實(shí)的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實(shí)準(zhǔn)確,請客人上房間,報客務(wù)中心

通知樓層服務(wù)員為其開門,詳細(xì)說明客人XX、著裝、人數(shù)等相關(guān)信息,并在交

接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。

雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務(wù)員至房間

核對客人描述的相關(guān)情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人

開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔(dān)保。

無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔(dān)

保,并通知保安部到場核實(shí),方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關(guān)注此房,在“賓

客特殊情況要求開門登記表〃作好詳細(xì)登記,請客人及相關(guān)部門管理人員簽字確

認(rèn)。

預(yù)訂管理制度

一、預(yù)定流程:

1、預(yù)定人員接收來自各種形式的預(yù)定,包括到店預(yù)定、預(yù)定、信函預(yù)定等。

2、預(yù)定人員認(rèn)真記錄客人預(yù)定內(nèi)容及要求,并查看酒店預(yù)定表,確定能否

接受預(yù)定,是否能夠滿足客人要求的條件。

3、若是能夠接受客人預(yù)定,預(yù)定員應(yīng)及時向客人反饋信息,并與客人核實(shí)

預(yù)定內(nèi)容后寫清楚預(yù)定單。

4、預(yù)定單填寫完畢,檢查無誤后保存,并及時匯總預(yù)定信息,上報預(yù)定處

領(lǐng)班,同時根據(jù)客人到店時間情況提前發(fā)送相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備。

5、若是到店預(yù)定,預(yù)定完畢,預(yù)定人員應(yīng)將客人的證件復(fù)印件附在預(yù)定單

上,妥善保管。

二、取消預(yù)定

1、預(yù)定人員接到客人要求取消預(yù)定的要求,應(yīng)認(rèn)真審閱取消預(yù)定的函電,

確保信息準(zhǔn)確。

2、如果是口頭或取消預(yù)定,預(yù)定人員一定要記錄取消預(yù)定人XX、聯(lián)系和單

位地址,最好請對方提供書面證明。

3、預(yù)定人員找出原始預(yù)定單,在預(yù)定單上注明“取消〃字樣。

4、擬寫回復(fù)函電稿,確認(rèn)對方取消預(yù)定,由前廳部經(jīng)理審閱簽發(fā)。

5、預(yù)定人員在確認(rèn)取消預(yù)定后,更改房間流量控制表。

6、團(tuán)隊(duì)預(yù)定的更改與取消由營銷部結(jié)合酒店自身實(shí)際與客人協(xié)商處理,前

廳接到營俏部通知后將新預(yù)定單存入資料柜,舊預(yù)定單存檔備查。

7、分別復(fù)印客人取消預(yù)定函電和原始預(yù)定單,交總臺收銀處,按協(xié)議退還

訂金和預(yù)付房費(fèi),或取消預(yù)定費(fèi)。

8、查核取消預(yù)定的客人是否有訂票、訂餐等業(yè)務(wù),并及時通知有關(guān)部門。

三、特殊預(yù)定管理

1、客人指定房間

預(yù)定人員接到此類預(yù)定,首先通過電腦盡快查明客人要求的居住時間內(nèi)指定

的房間是否可以出租。如果可以那么接受客人的預(yù)定,并把該房在電腦中保留,

在預(yù)定單上注明房號。其他程序與散客預(yù)定相同。

四、預(yù)定定金的收取

當(dāng)客人要求保證其預(yù)定時.,為避免因客人未到造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)請客人預(yù)付

定金,并引領(lǐng)客人到前臺收銀處辦理交付定金手續(xù),定金收據(jù)給客人份保存。

預(yù)定單上應(yīng)注明定金的金額,然后在電腦輸入時注明,以保證客人的預(yù)定,同

時向客人講明如若取消定金預(yù)定,應(yīng)在抵達(dá)日前24小時辦理取消手續(xù),否那么

定金不予退還。

五、其他預(yù)定情況處理

1、預(yù)定未到情況

先根據(jù)夜審報表了解未到原因,將未到預(yù)定單取出注明“未到〃字樣并存檔,

每月統(tǒng)計(jì)入營業(yè)日報表。

2、超額預(yù)定情況

(1)出現(xiàn)超額預(yù)定首先告之預(yù)定客人因某些特殊原因而使定房暫不能確定,

如果客人愿意,可把客人的預(yù)定放在酒店的優(yōu)先等待上,如有客人取消預(yù)定或提

前退房,可以根據(jù)前后次序安排賓客入住。

(2)主動幫助客人聯(lián)系同檔次、價格相接近的酒店,第二天出現(xiàn)空房后再把

客人接回酒店入住。

3^婉拒預(yù)定情況

根據(jù)預(yù)定情況,按照預(yù)定處領(lǐng)班的指示,禮貌而委婉地拒絕客人,但要注意

以下問題。

11〕預(yù)定人員應(yīng)委婉地向客人講述由于房間訂滿或因維修問題而無法安排,

盡量爭取客人的諒解。

(2)如果客人是函電預(yù)定,應(yīng)立即函電回復(fù),如果客人需要,可幫助客人

預(yù)定其他同等級賓館酒店。

(3)預(yù)定人員應(yīng)設(shè)計(jì)使用一種專門的婉拒信或婉拒卡

(4)及時將婉拒預(yù)定資料存檔。

預(yù)定流程標(biāo)準(zhǔn)

(一)預(yù)訂

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

1)振鈴三聲以內(nèi)接,講:“您好,藍(lán)湖會,很高興為您服

務(wù)〃;

2)根據(jù)客人提出的有關(guān)問題耐心回答,抓住機(jī)會向客推

銷;

1、接聽,

A、仔細(xì)聆聽客人的訂房要求,迅速查詢電腦有否客人訂

回答客人

房類型,確認(rèn)后回答對方;

問詢

B、如不能滿足客人,可建議客人提高等級,選擇折中辦

法,直至滿足客人需要;

C、確實(shí)不能滿足的,征求客人可否列為候補(bǔ),做等侯處

理。

根據(jù)訂房申請表的每項(xiàng)內(nèi)容逐一登記,填充后向客人重復(fù)一

遍,核對無誤后,注明訂房日期并簽名。

2、填寫訂

房申請表A、對客人的特殊預(yù)訂要求,要在備注欄內(nèi)記錄清楚;

B、如需“叫車〃服務(wù),應(yīng)主動熱情的幫客人聯(lián)系。

1)告訴客人預(yù)訂已0K,并告訴客人其預(yù)訂日期和自己

3、向客

XX;

人道謝

2)感謝客人來,歡迎其光臨酒店。

4、處理預(yù)1)及時將預(yù)訂信息按要求輸入電腦,備注欄信息應(yīng)盡可

訂資料能詳盡全面;

2)將訂房資料按抵達(dá)日期順序放入相應(yīng)的資料夾。

(二)預(yù)

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

1)仔細(xì)審閱客人發(fā)來的內(nèi)容,根據(jù)內(nèi)容予以分類;

2)了解房間預(yù)訂情況;

1、審閱客

A、重要情況或有疑問的,應(yīng)及時請示上級處理;(三)

B、預(yù)訂不能確認(rèn)時,應(yīng)及時給客人回復(fù),并為客人提供合直接

理建議。訂房

處理

2、填寫訂

房申請表,1)根據(jù)內(nèi)容為客人填寫訂房申請表;

并輸入電2)將預(yù)訂信息輸入電腦底單保留以供查詢。

1)將預(yù)訂資料按抵達(dá)時間放進(jìn)資料夾;

3、處理預(yù)

2)如果客人預(yù)訂信息不詳,要按來件的、與客人確認(rèn)清

訂資料

楚。

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

1、迎接客1)當(dāng)客人走近訂房中心時,接待人員應(yīng)目視客人,微笑

人并起立向客人致意:“早/下午/晚上好,先生/女士/小姐〃;

2)如當(dāng)時接待員正在忙碌:

A、接待員正在接聽,需目光注視客人,點(diǎn)頭微笑,用手勢

示意客人在休息處休息;

B、接待員正在接待其他客人時,應(yīng)點(diǎn)頭微笑:“先生/女士

/小姐,對不起,請稍候〃;

C、接待員應(yīng)盡快結(jié)束手頭工作,接待客人,并再次致歉;

D、手頭工作一時完不成時,應(yīng)優(yōu)先接待客人或示意其它員

工盡快接待。

3)請客人在休息處就座,送上熱茶,如果客人是第一次

入住酒店,

應(yīng)送上房間圖文資料,請其選擇。

1)根據(jù)客人需求,主動推薦較高檔次客房;

A、客人指明房間種類時,應(yīng)推薦該種類中最好的房間;

B、客人未明確房間種類時,應(yīng)推薦符合其身份的最好房

2、介紹客

間;

2)在電腦上查找客人需要的房間類型。

注:如無客人需求的房間時,主動征詢客人選擇一種折中辦

法。

3、填寫訂1)填寫訂房申請表;

房2)檢查已填寫的訂房申請表,并逐項(xiàng)向客人重復(fù),確認(rèn)

后簽名。

申請表

1)告訴客人預(yù)訂日期和自己XX,向客人講解抵達(dá)后的

登記手續(xù);

4、送別客

感謝客人選擇我們酒店,起身將客人送出大門“再

人2)

見,感謝您的光臨〃。

5、整理資

將客人訂房資料按類分放。

(四)預(yù)訂更改和取消處理

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

從檔案架中取出客人的訂房資料,與預(yù)訂更改或取消進(jìn)行

核對;

1、核對

A、如果客人要求提出更改或取消的要求時,請客人稍候,

預(yù)訂

迅速找出相關(guān)資料:“對不起,先生/女士/小姐,讓您

久等了〃,大致記下有關(guān)的內(nèi)容和更改人、地址、;

資料XX

B、如果是,應(yīng)仔細(xì)閱讀內(nèi)容,關(guān)鍵地方不清楚時應(yīng)與客

人核對或請其再發(fā)一份。

2、填寫根據(jù)客人需要填寫訂房更改單或訂房取消單。

相應(yīng)

單據(jù)

3、修改

根據(jù)更改單或取消單內(nèi)容在電腦上修改原始信息,修改完

電腦

后,在更改單或取消單上簽名。

信息

將統(tǒng)一存放的預(yù)訂資料放入指定地方。

A、若是訂房變更,處理完成后放入相應(yīng)的資料夾;

4、資料處理

B、若是訂房取消,在電腦上取消之后,在原始訂房申請

表上蓋“取消〃章,放入取消資料夾中。

1)如更改或取消涉及到原有特殊要求時,應(yīng)立即通知

相關(guān)部門作相應(yīng)處理;

2)對次日及之后的更改或取消,應(yīng)重新給客人發(fā)一份

訂房確認(rèn)書,以表示前份確認(rèn)書失效;

5、處理善后

事宜A、確認(rèn)書發(fā)出后連同報告單統(tǒng)一存放在該預(yù)訂資料中待

查;

B、無法發(fā)的通知,應(yīng)發(fā)函件或確認(rèn),然后將函件底稿放

入資料柜,并在更改單或取消單上注明“已確認(rèn)〃。

(五)預(yù)訂確認(rèn)處理

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)客人預(yù)訂情況填寫預(yù)訂確認(rèn)書,詳細(xì)注明客人預(yù)訂

的房間數(shù)及種類、價格、抵離日期、付款方式等,若是團(tuán)隊(duì),

那么要填寫團(tuán)隊(duì)號、團(tuán)名、客人數(shù)和全陪人數(shù)、房間類別、

1、填寫預(yù)間數(shù),值班員簽名,注明發(fā)件日期。

訂確認(rèn)書

A、預(yù)定確認(rèn)時間般在收到的當(dāng)天以或確認(rèn);

B、客人同意確認(rèn)時,那么在訂房申請表上注明客人XX、

日期、預(yù)訂員XX、“已確認(rèn)〃標(biāo)志。

2、發(fā)送預(yù)按客人通訊地址用等發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)書,通訊地址有誤時,先

訂確認(rèn)書聯(lián)系好再發(fā)。

將確認(rèn)書、客人訂房、訂房申請表統(tǒng)一存放在統(tǒng)一地點(diǎn)。

3、資料歸A、近期頭三個月的資料以日期為序;

類存檔B、同一天抵達(dá)的預(yù)訂資料存放在一起;

C、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂資料以日期為順序存放。

4、對1)預(yù)訂員必須在客人抵達(dá)前一周對預(yù)訂進(jìn)行再次確認(rèn),

散客的確保預(yù)訂準(zhǔn)確無誤;

再次確A、每日將一周后的預(yù)訂資料取出,與客人聯(lián)系有無變化;

認(rèn)B、每日早晨將次日的預(yù)訂資料取出,通過與本地接待單位

聯(lián)系,了解客人的行程狀況;

C、完畢后將均在訂房申請表上注明“已確認(rèn)〃字樣并簽

名。

2)團(tuán)隊(duì)確認(rèn)應(yīng)根據(jù)旅行社變更信息隨時進(jìn)行確認(rèn)。

(六)預(yù)訂崗

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

1)同“預(yù)訂程序之三一一直接訂房〃中第1點(diǎn)“迎接客

人〃;

1、迎接客

2)如果以預(yù)訂,仔細(xì)審閱旅行社等單位發(fā)來的內(nèi)容;

3)如果客人訂房,應(yīng)告訴客人發(fā)一份書面申請,房間可

暫作保留。

1)仔細(xì)征詢對方將要預(yù)訂的房間數(shù)量和類別;

2)根據(jù)對方需求在電腦上查詢是否有其需要的房間數(shù)量

2、了解房和類別;

A、無法滿足客人時,應(yīng)馬上告訴客人,共同尋求解決辦法;

狀況B、如果是預(yù)訂,應(yīng)在當(dāng)天將不能接受預(yù)訂的信息告訴客

人,以便對方早作準(zhǔn)備;

C、如果所訂旅游團(tuán)隊(duì)房超過每日標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)房間數(shù),而電

腦實(shí)際空房數(shù)又能滿足對方時,值班員應(yīng)請示上級,同意

后才回復(fù)客人。

1)填寫訂房申請表

3、填寫訂

2)逐項(xiàng)檢查訂房申請表:

A、認(rèn)真核對申請表上已填寫的各項(xiàng)內(nèi)容;

申請

B、根據(jù)情況在“備注〃欄和需補(bǔ)充之處填寫相關(guān)內(nèi)容,

完畢后向客人重復(fù)一遍,準(zhǔn)確無誤后值班員簽字。

感謝對方選擇我們酒店:“再見,感謝您的光臨〃。

4、送別客

A、告訴客人自己XX及團(tuán)隊(duì)抵達(dá)后的登記手續(xù);

B、與客人道別。

6、處理預(yù)1)及時將預(yù)訂信息輸入電腦;

2)將訂房資料按日期順序放入團(tuán)隊(duì)預(yù)訂資料架中。

1)客人直接預(yù)訂的,一般是立即確認(rèn),然后在團(tuán)隊(duì)抵達(dá)

前一周再進(jìn)行確認(rèn);

2)客人預(yù)訂的確認(rèn)方式,是在填單后與客人確認(rèn)一次,

6、確認(rèn)預(yù)

無誤后在團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前一周再確認(rèn)一次;

3)每次確認(rèn)的底單應(yīng)與團(tuán)隊(duì)申請表統(tǒng)一存放;

4)預(yù)訂變更請參照“訂房程序之四一預(yù)訂變更與取消處

理〃。

接待崗操作程序及標(biāo)準(zhǔn)

〔一)散客接待

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

1)當(dāng)客人進(jìn)入大廳,距前臺兩米時,目視客人目光,向

客人微笑并點(diǎn)頭致意:“先生/女士/小姐,您好〃。

2)如當(dāng)接待員正在忙碌:

a.接待員正在接聽,只需目視客人目光,點(diǎn)頭微笑示意客

人稍候;

1、迎接客b.接待員正在處理手頭文件,應(yīng)隨時留意客人到達(dá),當(dāng)客

人人到達(dá)時應(yīng)向客人微笑:“先生/女士/小姐,請稍候〃;

C.當(dāng)接待員正在接待客人時,見到其他客人到達(dá),應(yīng)向客

人微笑:“先生/女士/小姐,對不起,請稍候〃。

3)接待員應(yīng)盡快結(jié)束手頭工作,接待客人,并再次致歉:“先

生/女士/小姐,對不起,讓您久等了〃。手頭工作一時難以

完成,應(yīng)優(yōu)先接待客人或示意其他接待員盡快接待。

2、確認(rèn)預(yù)

1)征詢客人是否預(yù)訂:“先生/女士〃卜姐,請問您有預(yù)訂

嗎〃;

如客只是問詢,并非入住,應(yīng)耐心解答客人詢問;

及處理2)

3)如果客人預(yù)訂了房間:

A、請客人稍候,并根據(jù)客人預(yù)訂時使用的XX或單位查

找預(yù)訂單;

B、與客核對預(yù)訂資料并查找是否有客人留言。

4)如果客人沒有預(yù)訂:

A、若有空房,應(yīng)向客人介紹可出租房間的種類、位置、價

格,等候客人選擇,并回答客人詢問;

B、若已無可供出租房間,應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附

近賓館,詢問是否需要幫助,若客人提出協(xié)助要求,應(yīng)

負(fù)責(zé)幫助客人聯(lián)系、解決。

1)手持住宿登記表上端,將住宿登記表遞給客人;

2)同時手持筆的卜端,將筆遞給客人,請客人填寫住宿

登記表;

3、入住登

3)即刻通知樓層服務(wù)臺或客房服務(wù)中心做好準(zhǔn)備;

4)再次向客人確定房間類型及價格,如客人提出異議,

應(yīng)根據(jù)房源情況進(jìn)行調(diào)整,無法滿足客人要求時,應(yīng)耐心

向客人說明并致歉。

1)核查住宿登記表是否填寫齊全,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那?/p>

4、驗(yàn)證況應(yīng)請客人補(bǔ)充詳盡;

2)檢查客人有效證件(駕照、護(hù)照、或XX〕照片是否

與持證人相符;

3)核對客人證件及相關(guān)資料是否與住宿登記表填寫內(nèi)

容相符。

征詢客人付款方式:

A、如客人使用信用卡付款,請客人出示信用卡并核對信

5、確認(rèn)付用卡的有效及簽字;

款B、如客人使用現(xiàn)金付款,應(yīng)按照酒店現(xiàn)金付款有關(guān)規(guī)

定辦理;

C、如客人使用支票付款,應(yīng)核對支票的有效性。

)上述事項(xiàng)均已確認(rèn)后,在住宿登記單上注明房號、房價

6、簽認(rèn)、以及接待員XX;

)將客人鑰匙卡交給行李員,請行李員引領(lǐng)客人至房間;

送客

)與客人禮貌告別:“先生/女士/小姐,祝您住店愉快〃。

1)對預(yù)訂客人在完成上述程序后,在預(yù)訂單上作“己入

7、入住資

住〃標(biāo)志;

2)將客人住宿登記單登入電腦,將第二聯(lián)交與收銀員;

處理3)信息錄入電腦后,登記單與預(yù)訂單分類存放。

(二)團(tuán)體接待

工作程序標(biāo)準(zhǔn)

1)根據(jù)實(shí)際情況預(yù)排房間:

A、同時抵達(dá)兩個以上團(tuán)隊(duì)時,應(yīng)先預(yù)排級別高的重點(diǎn)

團(tuán)隊(duì),再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì);

B、同一團(tuán)隊(duì)盡量集中安排,確有困難也應(yīng)相對集中;

1、準(zhǔn)備工作C、一時無房間預(yù)排時,可暫時等候,但最遲應(yīng)在客人

抵達(dá)前一小時排出房間;

D、根據(jù)團(tuán)號、團(tuán)隊(duì)名稱、在電腦上預(yù)排標(biāo)注不同代碼;

E、將團(tuán)隊(duì)鑰匙、分團(tuán)裝入信封,并在信封上,注明團(tuán)

號、團(tuán)名、人數(shù)、房號、間數(shù)。

1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時,行李員應(yīng)向團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)及成員表示歡

迎,并引領(lǐng)客人到總臺進(jìn)行登記;

2)根據(jù)各人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單;

3)根據(jù)預(yù)訂單信息,與客人核對以下內(nèi)容:團(tuán)號、人

數(shù)、房間數(shù),是否訂餐等;

2、迎候客人

A、內(nèi)容無誤后,即刻請客人填寫房單;

B、內(nèi)容不相符時,應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)、陪同一道弄清情況后再

開房;

C、特殊情況需要增減房間或加床時,禮貌征詢客人付

款方式,并在團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單上注明,請對方簽字,然后通

知服務(wù)中心,收銀做好相應(yīng)變更。

1)請客人填寫住房登記單;

A、團(tuán)體有集體和集體簽證時,可免去每人填單;

3、填單、驗(yàn)

B、對未登記齊全的登記表,應(yīng)請領(lǐng)隊(duì)協(xié)助登記填好。

2)根據(jù)領(lǐng)隊(duì)或全陪意圖分配住房,填寫房號。

分房

A、將鑰匙交與領(lǐng)隊(duì)發(fā)給隊(duì)員;

B、在預(yù)訂表上注明已入住。

1)再次與導(dǎo)游核對有關(guān)信息;膳食時間、叫醒時間、

收行李時間、離店時間、使用IDD時需付押金;

4、感謝客人A、及時將相關(guān)信息通知總機(jī)、餐廳、禮賓、收銀等處;

光B、現(xiàn)付的團(tuán)隊(duì),應(yīng)請導(dǎo)游在收銀處預(yù)付。

臨,送客2)將已確認(rèn)的帶有房號的團(tuán)員、速交行李員完成行李

入房分送任務(wù);

3)向領(lǐng)隊(duì)和其它客人表示感謝,請行李員引領(lǐng)客人入

房。

1)及時將有關(guān)信息輸入電腦;

5、處理有關(guān)

2)將第二聯(lián)交與收銀處,第三聯(lián)給服務(wù)中心;

資料

3)如果客人第二天續(xù)住,那么將訂單保存在“次日訂

單〃文件夾里。

酒店客房管理制度

一、自覺遵守酒店規(guī)章制度,要講文明,講禮貌,講道德,講紀(jì)律。要積極進(jìn)取,

愛崗敬業(yè),善于學(xué)習(xí),掌握技能。

二、要著裝上崗,掛牌服務(wù),要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務(wù),禮

貌待客,主動熱情。

三、客房服務(wù)員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,要認(rèn)真細(xì)致;要

管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

四、不得隨意領(lǐng)外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)中心主任同意不準(zhǔn)私開房間,為他

人(含本酒店職工)提供住宿、休息及娛樂等。

玉、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準(zhǔn)向?qū)W員和客人索要物品

和接收禮品;拾到遺失的物品要交公。

六、工作時間不準(zhǔn)離崗,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假,不準(zhǔn)私自換班和替班,不準(zhǔn)打撲克,

織毛衣,看電視及做與工作無關(guān)的事情。

七、認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要

及時報告和處理。

客房部考勤制度

一、員工必須嚴(yán)格遵守上下班時間,不得遲到、早退。

二、按時參加各崗位例會,例會不到者按曠工處理。

三、每人每周倒休一天,遇重要接待任務(wù)暫停排休,會后補(bǔ)休。年假按中心規(guī)定。

四、員工請病假須提前將醫(yī)院診斷證明和請假單上交,如有特殊情況不能提前請

假的,應(yīng)及時通知領(lǐng)班,由領(lǐng)班請示經(jīng)理。

王、員工請事假,須提前三天至一周上報領(lǐng)班,如遇人員緊缺或有重要任務(wù),可

以不予批準(zhǔn)。事后請假一律按曠工處理。

六、嚴(yán)格按照規(guī)定班次上班,如有急事?lián)Q班,在不影響正常工作的情況下,提前

一天向領(lǐng)班提出申請,未經(jīng)同意擅自換班按曠工處理。

七、對騙取事病假的,一經(jīng)查出,視情節(jié)給予曠工或除名處理。

三、客房部儀容儀表規(guī)定

儀表:

1、工作時間應(yīng)穿著規(guī)定的工作服。

2、工作服要整潔、挺直、按規(guī)定扣好上衣扣、褲扣。

3、工作服上衣兜、褲兜內(nèi)禁止裝雜物,以保持工作服的挺括。工作服如有破損

應(yīng)及時修補(bǔ)。

4、服務(wù)員上班時一律穿著黑色工作鞋,工作靠保持干凈。穿著襪子,要求男深

女淺,襪子要完好無破損,不準(zhǔn)赤腳穿鞋。

5、服務(wù)員上崗期間不準(zhǔn)佩帶各種飾物,如項(xiàng)鏈、手鏈、耳環(huán)、戒指等。

6、工作期間應(yīng)按規(guī)定將工號牌佩帶在左胸位置。

7、服務(wù)員著裝后,應(yīng)自我檢查,并接受領(lǐng)班檢查合格后方可上崗。

儀容:

1、服務(wù)員應(yīng)保持面容清潔、頭發(fā)整潔、發(fā)型美觀、大方。

2、男士留發(fā),后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;女士留發(fā),后不垂肩、前不遮眼,勤理發(fā)、

勤修面、勒剪指甲、勤更衣、勤洗手、洗澡。

3、男士不留小胡子、大鬢角;女士不留長指甲、不涂指甲油、不使用濃香水。

4、女士上崗前要化淡妝,不可濃妝艷抹。

5、保持口腔衛(wèi)生上崗前不吃異味食品,如蔥、蒜、臭豆腐等。

6、面帶笑容、親切和藹、端莊穩(wěn)重、不卑不亢.

四、獎懲條例

(懲處條例)

口頭警告

1、例會或上班遲到、早退。

2、上班時間看書、閱報、吃零食、喝飲料、打瞌睡。

3、隨地吐痰,亂丟紙屑、果皮等雜物。

4、不按指定員工通道出入,穿行大堂、正門、暖廊,著便裝進(jìn)入工作崗位。

5、違反宿舍的各項(xiàng)規(guī)章制度,受到批評教育者。

6、在規(guī)定的禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。

7、當(dāng)班時聽音樂、看電視,打私人或用聊天。

8、工作時間擅離崗位,串崗或扎堆聊天,不經(jīng)請示擅帶酒店外人員進(jìn)入酒店。

9、對上級分派工作遲緩、拖延,工作責(zé)任心不強(qiáng),粗心大意,造成工作差錯,

情節(jié)輕微者。

10、在公共場所或當(dāng)班時儀容不整不按規(guī)定著裝,如歪帶工牌、頭發(fā)不整、依靠

墻壁等。

11、在客用場所有剔牙、挖耳、抓癢、摳鼻孔、照鏡子、化妝、打響指、吹口哨、

手插口袋、雙手叉腰、高聲喧嘩等有失職業(yè)風(fēng)度的舉動。

12、服務(wù)不主動、不熱情、不用敬語和禮貌用語,不積極解決客人提出的力所能

及的要求,引起客人不滿。

13、員工有違章違紀(jì)行為,在場的管理人員不糾正、不制止,不履行管理責(zé)任,

情節(jié)較輕的。

14、違反有關(guān)規(guī)章制度或部門規(guī)定,情節(jié)輕微的。

15、在衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)多處不合格者。

輕度過失

1、一個月之內(nèi)受到兩次口義警告者。

2、不服從上級合理命令,沒有完成工作任務(wù)或有意怠工,對上級有不禮貌言行

考。

3、工作中搬弄是非,誹謗他人,散布不利于團(tuán)結(jié)的言論;工作上缺乏協(xié)調(diào)合作

精神,致使工作受到影響。

4、當(dāng)班時間打瞌睡、干私活。

5、違反各種安全守那么、工作程序、操作規(guī)范和各項(xiàng)規(guī)章制度。

6、對下屬不管理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)不制止、不按規(guī)定處罰。

7、私自使用客用品或客用設(shè)施,擅自翻動賓客物品。

8、語言粗俗,對客人不禮貌,與客人爭辯,未經(jīng)同意擅自闖入客人房間或領(lǐng)導(dǎo)

辦公室。

小過失

1、兩個月之內(nèi)受到兩次輕度過失處理。

2、工作不認(rèn)真、不熱情受到客人或領(lǐng)導(dǎo)投訴。

3、私自接受客人小費(fèi)、物品,或有遺留物品未及時上交

4、工作時間高聲喧嘩以至影響客人休息。

5、由于個人工作失誤而影響對賓客服務(wù)工作。

6、違反各崗位的工作程序或規(guī)章制度以至造成工作隱患。

7、用不適當(dāng)?shù)氖侄胃蓴_他人的工作。

8、擅自動用賓客的物品或器具,未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公司設(shè)備。

9、明知財(cái)物受到損失或丟失,而不管不問不匯報。

10、提供不真實(shí)不準(zhǔn)確的報告、表格或材料。

大過失

1、三個月之內(nèi)受到兩次記小過失處理。

2、二個月之內(nèi)連續(xù)兩次受到賓客或領(lǐng)導(dǎo)的投訴。。

3、工作時擅離崗位或玩忽職守造成一定惡劣影響。

4、管理不善,造成公司嚴(yán)重?fù)p失。

5、上班時飲酒或帶有醉態(tài)。。

6、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)安排的合理工作,態(tài)度惡劣。

7、工作失職造成停電、停水、停機(jī)等重大事故。

8、其他違反規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重不足辭退的。

辭退、除名或開除

1、嚴(yán)重失職、營私舞弊,造成重大損失。

2、被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

3、不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能勝任工作。

4、盜竊或私拿中心物品,私開客房。

5、侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害同事和領(lǐng)導(dǎo)或打架斗毆。

6、酗酒、賭博造成惡劣影響。

7、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕領(lǐng)導(dǎo)指派的合理工作,經(jīng)教育無效。

8、故意損壞公物。

9、利用公職謀私,貪污、挪用公款。

10、對外界發(fā)表有關(guān)公司的污蔑性言論,發(fā)表有損公司聲譽(yù)的言論,嚴(yán)重?fù)p壞公

司形象。

11、記一次大過失或兩次小過失或警告后仍無明顯悔改表現(xiàn)。

12、其他嚴(yán)重違章違紀(jì)行為。

(獎勵條例)

1、在服務(wù)工作中,成績突出、表現(xiàn)優(yōu)異。

2、提出合理化建議,對提高服務(wù)質(zhì)量或節(jié)能降耗做出貢獻(xiàn)。

3、優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到公司領(lǐng)導(dǎo)或客人好評。

4、責(zé)任心強(qiáng),及時發(fā)現(xiàn)各種隱患,防止事故發(fā)生。

5、拾金不昧,為公司贏得聲譽(yù)。

6、扎實(shí)工作、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)同事,受到一致肯定。

7、見義勇為,保護(hù)國家、集體和賓客財(cái)產(chǎn)生命安全。

8、在其他方面有突出貢獻(xiàn)。

五、客房部服務(wù)準(zhǔn)那么及紀(jì)律規(guī)定

1、服從上級管理,團(tuán)結(jié)同事,工作情緒飽滿,不以個人原因影響工作

2、工作前、工作中注意保持自身儀容儀表,保持酒店整潔和幽靜,保持正常私

生活。

3、上班時間嚴(yán)禁接打私人,嚴(yán)禁接見親友或閑談。

4、在服務(wù)區(qū)域內(nèi)要做到“三輕〃既說話輕、走路輕、操作輕。

5、對賓客服務(wù)不宜過分親熱,不可搭拍客人肩膀。

6、賓客的詢問,不能以“不知道〃回答,應(yīng)盡量查詢,如遇客人不當(dāng)言行,不

可針鋒相對,應(yīng)婉轉(zhuǎn)解釋。堅(jiān)持賓客永遠(yuǎn)是對的原那么。

7、面對賓客不得吸煙、吃東西、看報紙,不得粗言粗語;不表示私人意見,不

談?wù)搰掖笫隆?/p>

8、客人有所吩咐或要求應(yīng)立即記錄以免忘記,超出職權(quán)無法處理應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)

請示,不得擅做主張。

9、未經(jīng)客人同意不可抱玩客人小孩,以免引起客人不悅;當(dāng)客人外出或應(yīng)酬時,

對其小孩不能疏于照顧,但不得亂給食物。

10、在客人面前不說不必要的話不做傲慢的動作。

11、如發(fā)現(xiàn)客人生病不適或有其他異常情況應(yīng)立即報告,以免發(fā)生意外。

12、養(yǎng)成良好敲門習(xí)慣,不得隨意進(jìn)入客人房間,不得任意移動客人房內(nèi)行李物

品,在客人房間內(nèi)應(yīng)大開房門不得關(guān)門。

13、未經(jīng)確認(rèn)是否為房客或未經(jīng)房客同意,不得隨意為他人開門。

14、客人進(jìn)出應(yīng)主動提拿行李,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時上交并在第一時間內(nèi)歸還客人。

15、上下班走員工通道,不得穿越大堂,非特殊情況不得使用客用電梯。

監(jiān)控中心管理制度

第一章監(jiān)控室管理制度

第一條監(jiān)控人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)電腦和瓦斯監(jiān)控、人員定位、產(chǎn)量監(jiān)控等監(jiān)控方

面的知識,學(xué)習(xí)《煤礦安全規(guī)程》中對監(jiān)控系統(tǒng)的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)守工作崗位,

認(rèn)真做好交接班。

第二條非工作人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房,不得接觸機(jī)器,特殊人員需進(jìn)入機(jī)房時需

經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且要聽從監(jiān)控人員的指揮。

第三條監(jiān)控人員必須認(rèn)真填寫各項(xiàng)記錄和交接班記錄。

第四條監(jiān)控人員要對運(yùn)行信息定期備份。

第五條嚴(yán)禁任何人帶易燃易爆、強(qiáng)磁性物體進(jìn)入監(jiān)控室。

第六條嚴(yán)禁在監(jiān)控主機(jī)上使用不明來歷的U盤、軟盤、光盤、硬盤等存儲介質(zhì),

如果必須使用,應(yīng)先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無病毒后再使用。

第七條不準(zhǔn)在監(jiān)控室吸煙、與閑人聊天,嚴(yán)禁在監(jiān)控電腦上玩游戲、看電影等與

工作無關(guān)的事情。

笫八條若遇到監(jiān)控異常、數(shù)據(jù)傳輸不正常等情況時,要及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九條保證計(jì)算機(jī)的正常工作,加強(qiáng)監(jiān)控室的防電、防火措施。

第十條保證監(jiān)控室的清潔與衛(wèi)生,做到空氣新鮮,無灰塵、雜物。

第十一條專機(jī)專用,不能在監(jiān)控電腦上打印文件,不準(zhǔn)隨便更改電腦設(shè)置和操

作系統(tǒng)。

第二章監(jiān)控值機(jī)人員工作制度

第十二條值機(jī)人員要進(jìn)一步提高對本職工作重要性的認(rèn)識,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)

規(guī)章制度,認(rèn)真做好監(jiān)控工作。

第十三條監(jiān)控中心實(shí)行24小時值班制,值機(jī)人員要不間斷地瀏覽、分析各種信

息數(shù)據(jù)和參數(shù),并實(shí)時監(jiān)測公司安全監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況。

第十四條認(rèn)真填寫各項(xiàng)運(yùn)行記錄,按時打印安全監(jiān)控系統(tǒng)日報表,報送分管領(lǐng)

導(dǎo)、總工程師、總經(jīng)理審閱后存檔。

笫十五條嚴(yán)格執(zhí)行異常情況匯報制度,發(fā)生瓦斯超限等重大隱患報警,要及時

詢問瓦斯超限原因及采取措施情況,并向市瓦斯監(jiān)測監(jiān)控中心匯報。

第十六條保證監(jiān)控中心通訊暢通,能夠隨時以、接收和回復(fù)安全指令。

第十七條做好交接班工作,對本班出現(xiàn)的問題和未處理事宜交接清楚。

第三章安全監(jiān)控員工作制度

笫十八條熟悉入井人員的有關(guān)安全規(guī)定、礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)裝置的工作原理及

礦井監(jiān)控系統(tǒng)的安裝要求。

第十九條掌握煤礦安全規(guī)程和煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)及檢測儀器使用管理規(guī)范對礦

井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的有關(guān)規(guī)定。

笫二十條了解礦井安全監(jiān)控系統(tǒng)、裝置的主要性能指標(biāo)以及有關(guān)瓦斯管理方面

的知識。

第二十一條定期對各子公司的安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出并

整改落實(shí)。

第二十二條對各子公司監(jiān)測監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,要立即查明原因,必要

時要及時趕赴現(xiàn)場進(jìn)行落實(shí)。

第四章監(jiān)控中心交接班制度

第二十三條接班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)進(jìn)行交接班。

笫二十四條雙方應(yīng)履行交接手續(xù),由接班人員查閱交接班記錄薄,了解有關(guān)運(yùn)行

工作事項(xiàng),確認(rèn)各項(xiàng)工作無誤后,由交班、接班人員先后在交接班記錄薄上

簽名,完成交接工作。

笫二十五條接班人員因故缺勤或未能按時到崗時,交班人員不準(zhǔn)擅自離開工作崗

位,應(yīng)向上級匯報,經(jīng)同意并妥善安排后方可離開工作崗位。

第二十六條交接班手續(xù)未結(jié)束前,一切工作應(yīng)由交班人員負(fù)責(zé),交接班手續(xù)結(jié)束

后,一切工作應(yīng)由接班人員負(fù)責(zé)。

第五章瓦斯監(jiān)控異常情況處理及上報制度

第二十七條監(jiān)控中心值機(jī)人員要認(rèn)真履行職責(zé),通過單礦監(jiān)測和全局多礦監(jiān)測,

查詢各子公司工作面瓦斯?jié)舛取⒅魃?、局扇開停狀態(tài)和設(shè)備饋斷電等情況。

笫二十八條值班人員發(fā)現(xiàn)某子公司出現(xiàn)瓦斯超限、溫度超限、一氧化碳超限、風(fēng)

速超限、主扇停風(fēng)、局扇停風(fēng)、饋斷電異常、分站斷線、網(wǎng)絡(luò)傳輸無記錄等

異常情況,要立即聯(lián)系子公司監(jiān)控值機(jī)人員,要求立即上報異常原因及采取

措施,當(dāng)超過5分鐘仍未接收到子公司回復(fù)的,要立即向部門負(fù)責(zé)人、分管

領(lǐng)導(dǎo)、總工程師匯報,并由值班人員立即向相關(guān)子公司下達(dá)“科興集團(tuán)安全

監(jiān)控質(zhì)詢通知書〃,超過10分鐘仍未接收到子公司回復(fù)的,要立即下達(dá)“科

興集團(tuán)瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)安全指令〃。

第二十九條依據(jù)晉市煤局安字[2010]308號文件要求,出現(xiàn)瓦斯超限異常情況時,

在執(zhí)行制度第二十八條的同時,要求上報“瓦斯超限報告?zhèn)浒傅怯洷怼?,?/p>

案待查。

第三十條出現(xiàn)瓦斯嚴(yán)重超限情況,不立即停止作業(yè)有可能導(dǎo)致事故發(fā)生的,應(yīng)

立即下達(dá)“科興集團(tuán)瓦斯監(jiān)控系統(tǒng)安全指令〃。

第三十一條發(fā)現(xiàn)子公司安全隙患重復(fù)出現(xiàn)而又不能及時采取措施予以解決的,值

班人員要立即向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師匯報,由公司安排人員進(jìn)

行現(xiàn)場檢查,確保各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。

第三十二條值班人員發(fā)現(xiàn)集團(tuán)監(jiān)控中心網(wǎng)絡(luò)通訊故障時,要立即查明原因進(jìn)行修

復(fù),不能及時修復(fù)的,立即向部門負(fù)責(zé)人匯報,并立即聯(lián)系廣電區(qū)絡(luò)維修人

員進(jìn)行修復(fù),短時間不能修復(fù)的,要立即通知各子公司監(jiān)控中心,要求每小

時上報一次各子公司監(jiān)控實(shí)時數(shù)據(jù)。

第三十三條本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

酒店收銀員管理制度

1.準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項(xiàng)操作規(guī)程辦事,在收款時

自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,刻于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要敢于制

止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。

2.收款過程中要做到快、準(zhǔn)、不錯收、不漏L攵,對于各種鈔票必須臉明真?zhèn)巍?/p>

3.工作時間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實(shí)執(zhí)行“長繳短

補(bǔ)〃的規(guī)定,不得以長補(bǔ)短;發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實(shí)向上級回報。備

用金,必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準(zhǔn)備足夠

零鈔。

4.不得將公款挪作私用。

5.接受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。

6.每班在營業(yè)結(jié)束時,必須認(rèn)真核對報表數(shù)與實(shí)收數(shù)是否一致,并做好交班

工作,不得向無關(guān)人員泄漏有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。

7.認(rèn)真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,投款需有

人見證,并在“收點(diǎn)交款袋報告〃上簽名。

8.愛護(hù)及正確使用各種機(jī)械設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等),

并做好清潔保養(yǎng)工作。

9,做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、干凈。

10.以員工手冊為準(zhǔn)繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。

11.積極參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能及操作能力。

12.嚴(yán)格按照規(guī)定穿著工服,保持各人儀容儀表的整潔大方。

13.積極完成上級分配的其他工作。

酒店前臺房卡管理制度

一、房卡類別:

1、客房房卡分總控卡、領(lǐng)班卡、樓層卡、客人卡。

2、總控卡店級領(lǐng)導(dǎo)、客房相關(guān)管理人員持有(董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、客

務(wù)總監(jiān)、客房經(jīng)理)

3、領(lǐng)班卡由各樓層領(lǐng)辦持有

4、樓層卡各樓層員工持有

5、客人卡由前臺員工制作

注:若領(lǐng)班卡、樓層卡丟失或損壞,應(yīng)立即上報部門,采取相應(yīng)的措施(消磁和

補(bǔ)辦),前臺要有補(bǔ)辦記錄,以免酒店遭受損失

二、客人卡的管理制度:

1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認(rèn)客人身份;

2、前臺原那么上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條

房匙,并在電腦中注明;

3、客人房卡遺失:

驗(yàn)明客人身份和登記相符一說明規(guī)定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(fèi)(30

元)重新制作1把新的鑰匙給客人通知房務(wù)中心使用管理卡到該房間插一

次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。

4、客人鑰匙損壞:

A.驗(yàn)卡一顯示房號和客人所報相同,且在期限內(nèi)一重新制作1把鑰匙給客人,并

向客人致歉。

B.如果卡號不能顯示或不能驗(yàn)卡->驗(yàn)明客人身份和登記相符一重新制作1把鑰

匙給客人,并向客人致歉。

5、客人寄存鑰匙:

A.聽清客人所報房號,請客人稍等一驗(yàn)卡一顯示房號和客人所報一致,取房卡填

寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)一客人來取時,驗(yàn)明身份后,交還鑰

匙,將寫房號的房卡撕毀。

B.如驗(yàn)卡時,房號不能顯示,應(yīng)先驗(yàn)明身份,重新制作鑰匙,再進(jìn)行寄存。

C.如客人寄存時囑咐他人來取一填寫留言單,請客人簽字確認(rèn)一鑰匙、留言單放

在房卡中存放于收銀抽屜內(nèi)一領(lǐng)取時驗(yàn)明身份一留言單保留在客帳內(nèi)直至客人

退房。

6、客人退房時,前臺員工應(yīng)提醒客人交還房匙一如客人出示的鑰匙沒有房卡或

押金單證明其房號,必須驗(yàn)卡驗(yàn)證無誤后,方可通知客房服務(wù)員查房并辦理退房

手續(xù)。

7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到前臺。凡有折痕、斷

裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。

8、未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)卡給來訪者;

9、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)房卡遺留于公共場所,應(yīng)立即交當(dāng)值主管,送回前臺接待

處處理;

1()、客房服務(wù)員不得對客人以錯放鎖匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進(jìn)入,

應(yīng)即時打到前臺接待處核實(shí)客人身份,如有任何疑問,應(yīng)請客人到前臺接待處辦

理補(bǔ)匙手續(xù)。

11、前臺服務(wù)員每班交接時,必須核對客人鑰匙數(shù)量。發(fā)現(xiàn)任何缺失必須上報并

在交接本上作記錄。

10、所有IC卡上不能貼房號。

顧客遺失物品處理制度

1、工作人員在發(fā)現(xiàn)顧客遺留物品時應(yīng)在第一時間內(nèi)找尋失主。在尋找失主

未果的情況下應(yīng)及時上交至服務(wù)總臺,填寫拾遺報告。

2、客服人員接到拾遺報告后,應(yīng)根據(jù)拾遺者提供的信息填寫拾遺物品登記

單,記錄拾交人XX、物品名稱、拾獲地點(diǎn)及時間;

3、如在體驗(yàn)期間內(nèi)應(yīng)及時擬廣播稿進(jìn)行廣播,通知物主,若無法聯(lián)系到物

主那么根據(jù)物品的價值妥善安排保管;

遺留物品的分類

1、貴重物品:珠寶、信用卡、支票、現(xiàn)金、相機(jī)、手表、文件、資料、XX;

2、非貴重物品:衣物、食品、飲料、文具、眼鏡、日常用品及價值100元

以下等物品;

3、客服人員根據(jù)所交的遺失物品,在遺留物品登記單上詳細(xì)注明物品品牌、

尺碼、數(shù)量、顏色、質(zhì)地及保存位置。

遺留物品的保存

1、所有遺留物品都必須按年、月、日順序編號,將標(biāo)簽貼在拾遺物品上并按

日期存放在失物儲藏柜里;

2、貴重物品與非貴重物品分開存放,貴重物品應(yīng)有專柜保存;擺放應(yīng)歸類

整齊,并保持干凈、整潔。

3、根據(jù)公司規(guī)定的遺留物品保存期執(zhí)行。一般物品,三個月無人認(rèn)領(lǐng),公

司統(tǒng)一處理;貴重物品,一年后無人認(rèn)領(lǐng),那么在場館內(nèi)進(jìn)行拍賣,拍賣價由

財(cái)務(wù)部審定,拾獲者有優(yōu)先競購權(quán),現(xiàn)金及拍賣所得金額50%上交財(cái)務(wù)部,50%

獎勵部門,部門可提取一定比例的金額獎勵拾獲者;藥物,保留I四天后,如無

人認(rèn)領(lǐng),給予銷毀。

遺留物品的認(rèn)領(lǐng)

1、認(rèn)領(lǐng)方式:A、直接認(rèn)領(lǐng);B、請人代為認(rèn)領(lǐng);

2、貴重物品,顧客或代領(lǐng)人領(lǐng)取必須親臨服務(wù)臺先描述失物特征(品牌、型

號、產(chǎn)地、顏色、遺失時間地點(diǎn)等),無誤后再憑有效證件(XX、護(hù)照等)登記、

簽名、填寫工作單位領(lǐng)取。請認(rèn)領(lǐng)人簽字,并留下聯(lián)系和地址;

3、顧客查詢遺留物品時,需要問清顧客物品的特征,確認(rèn)是顧客所失物品

無誤時,請顧客在失物認(rèn)領(lǐng)單上登記,寫清認(rèn)領(lǐng)人XX,證件,聯(lián)系方式。如有

委托人領(lǐng)取時,應(yīng)寫清委托人的XX,證件,聯(lián)系方式;

4、注意:貴重物品公司員工不得代領(lǐng),顧客領(lǐng)取時必須有組長或主管在場。

盤點(diǎn):每月盤點(diǎn),并將需處理的物品列出清單,上報辦公室獲準(zhǔn)后進(jìn)行處理。

酒店接待管理

一、A級接待1、接待對象:(1)重要領(lǐng)導(dǎo)人,能給酒店帶來客源的重要客

人。(2)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人。

2、準(zhǔn)備工作:(1)市場部經(jīng)理或辦公室主任填寫《接待通知單》分發(fā)各部門,

對環(huán)境布置、人員要求、所需物品、設(shè)施、音響做好相應(yīng)的規(guī)定;落實(shí)主要負(fù)責(zé)

人和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成時間。(2)在客人到達(dá)前1小時,總經(jīng)理助理完成

對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的質(zhì)量檢查。

3、迎賓規(guī)格:穿齊制服提前15分鐘在大堂門口列隊(duì)歡迎客人(4)客人的車

到后,并迅速為客人打開車門。(5)如天氣下雨,還須備好雨傘準(zhǔn)備為客人

擋雨。

二、B級接待1、接待對像:(1)總經(jīng)理邀請的重要客人。

1、準(zhǔn)備工作:對環(huán)境布置、人員要求、所需物品、設(shè)施、音響做好相應(yīng)的規(guī)定;

落實(shí)主要負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成時間。(2)在客人到達(dá)前1小時,經(jīng)理

助理完成對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的質(zhì)量檢查。

二、C級接待:1、接待對像:(1)總經(jīng)理邀請的普通客人。(2)同行業(yè)或

普通聚餐。(3)酒店需要感謝或表示慰問的客人。

2、迎賓規(guī)格:按各部門的日常操作進(jìn)行

3、接待規(guī)格:(1)由各部門的高級服務(wù)員進(jìn)行各項(xiàng)服務(wù)。(2)接待部門

的經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤接待工作。

禮賓管理制度

1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,無胡須、工服整潔、皮鞋光

亮,每違反一次罰款5元。

2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元。

3、不得無故空崗、串崗,每違反一次罰款5元。

4、衛(wèi)生工作必須一班一清,領(lǐng)班在值班中檢查一次衛(wèi)生、交接班時再檢查一次,

如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元。

5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在工作

區(qū)域內(nèi)吃東西、看報紙,每違反一次罰款5元。

6、嚴(yán)格準(zhǔn)時的交接班,如:由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的,對當(dāng)班人罰

款10元;如:出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款20元。

7、不得私自調(diào)班,如果確有需要調(diào)班必須事前申請,每人每月調(diào)班不得超過2

次;如果私自調(diào)換班,對雙方當(dāng)事人每人罰款10元

8、工作人員嚴(yán)格按工作流程,行李寄存要仔細(xì),造成后果自己承擔(dān)。

9、站崗不標(biāo)準(zhǔn)被酒店、值班經(jīng)理或部門通報,追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款

20元。

10、嚴(yán)格按規(guī)定時間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款20元。

11.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

12.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。違者罰款20元。

13.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語、散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他

員工聲譽(yù),違者10元。

14.上班時間嚴(yán)禁打私人,干與工作無關(guān)的事情。一次警告,二次罰款5元。

15.嚴(yán)格按照規(guī)定時間換班,除用餐時間外,不得在當(dāng)值期間吃東西,一次警告,

二次罰款5元。

16.嚴(yán)禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。一次警告,二次罰款

20元。

17.上班時間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽)電視、音樂及任何書報雜志。一次警告,二次罰

款10兀。

18.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備,行李員接待客戶除外。違者一次警告,二次

罰款5元。

19.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備,行李員接待客戶除外。違者一次警告,二次

罰款5元。

20.嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。一次警告,二次罰款10元。

21.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯誤。填寫不規(guī)范罰款5元。

22.嚴(yán)禁吵架違紀(jì)行為,違者罰款20元。出現(xiàn)打架者直接開除處理。

23.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委現(xiàn)象。

24.服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

25.積極參加部門班組例會及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

26.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù),違反條例時,現(xiàn)金處罰與扣

分同時進(jìn)行,由部門開取罰款單,并請主管與當(dāng)事人在罰款上雙方簽字確認(rèn)。

工程部管理制度

(一)工程部人員崗位職責(zé):

1、運(yùn)行組人員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)設(shè)備機(jī)房、空調(diào)、熱水、供暖、水處理、消防泵

房、配電室、發(fā)電機(jī)房、高壓室的運(yùn)行記錄和巡檢線路工作,及各路空調(diào)維修保

養(yǎng)工作。

2、弱電組人員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)線路、電視線路、網(wǎng)線架設(shè)、、電視及小電器維修、

燈光維護(hù),舞臺燈光音響、錄音與后臺消防、橫幅懸掛、維護(hù),電子門鎖維修維

護(hù)等工作。

3、綜合維修人員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)各水路的日常維修、維護(hù),下水道的疏通和電

路整改及安裝。具體包括:

(1)電梯,每月3次的維修、保養(yǎng)

(2)24個配電室的維修保養(yǎng)工作

(3)各管道維修(給排水)

14)5個廚房的設(shè)備和爐灶保養(yǎng)維修

(5J各部門申請的安裝工作

16)檢查主管道、排污道的煬通工作

17)水、氣、煤氣表每天的抄報

(8)酒店內(nèi)的突發(fā)事件

4、木工組人員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客房、宿舍、會議中心及其他區(qū)域的門、桌、凳

維修保護(hù)工作。

5、文員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日的水、電、蒸汽、煤氣各能耗報表抄送、倉庫管理、

各部門維修單的整理、分類,所用物資價格的統(tǒng)計(jì),每月中旬及月終的水、電、

煤氣、蒸汽各能耗的統(tǒng)計(jì)工作。

(二)工作制度:

1、上班時間不得看與本業(yè)務(wù)無關(guān)的書藉。

2、上班時間不得睡崗。

3、上班期間不準(zhǔn)洗澡。

4、上班期間嚴(yán)禁干私活。

5、不準(zhǔn)在設(shè)備樓內(nèi)大聲喧嘩、唱歌、吹口哨等。

6、下班后不要無故在酒店內(nèi)逗留、閑逛。

7、不準(zhǔn)遲到、早退。

8、不準(zhǔn)在設(shè)備樓內(nèi)吃零食。

9、除特殊情況不得穿越大堂。

10、上班必須提前到崗,工裝穿戴整齊,不得穿便服。

11、要積極參加工程部、酒店組織的各種活動。

12、嚴(yán)格遵守《員工手冊》規(guī)定的各項(xiàng)制度。

(三〕工單維修制度:

1、工單有兩聯(lián),留下綠聯(lián)放在接收欄內(nèi),并寫上持工單人的XX、開始時間,

拿著白聯(lián)去維修。工作完成、部門簽字后,拿出綠聯(lián),并注明結(jié)束時間,在白聯(lián)

上注明所用材料,并放在完成欄內(nèi)。

2、對那些無法干的工作注明原因,由主管簽字后,放在推遲欄內(nèi),確實(shí)無材料

而推遲的要立即報領(lǐng)導(dǎo),主管對推遲工單要做到心中有數(shù),一天一清查,一周一

盤點(diǎn)。(主管要準(zhǔn)備一個本子記錄好)

3、臨下班前,員工所完成的工單,主管要加以匯總,交于文員處。

4、員工對自己所干的工作要認(rèn)真寫在工單統(tǒng)計(jì)本上,注明工作內(nèi)容、XX、及完

成情況。

5、箱內(nèi)工單子擺放整齊。

(四)維修制度:

1、B班人員要隨時把握天氣的變化,適時高速燈的開、并時間,包括外圍草坪

燈、射燈、十一區(qū)走廊壁燈、車棚燈及霓虹燈。

2、維修人員外出維修時要與主管打招呼,或在記錄本上注明工作去向,特別是

中班夜班維修人員,外出維修時要隨時與運(yùn)行值班人員取得聯(lián)系。

3、工作完成后要及時返回設(shè)備樓待命,不得在外閑逛、逗留。

4、維修人員對工單要認(rèn)真完成,要注意維修質(zhì)量,當(dāng)日的工作除特殊情況外,

必須當(dāng)日完成,不能完成的要及時反饋,不可瞞而不報。

5、對于主管安排的合理工作,員工必須服從,不能怠工,不能敷衍了事。

6、白班運(yùn)行維修人員抄表要及時,并做到準(zhǔn)確無誤,把表數(shù)上報至文員處。

7、把卸下的有用舊件放好,不得隨便亂扔。

8、工作完成后要注意清掃現(xiàn)場,做好收尾工作。

9、從倉庫借用的公共工具要認(rèn)真登記,使用完后要及時送回倉庫并擺放整齊。

10、工作要積極主動,不要對工作視而不見

11、接聽到緊急報修時,要在短時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,不得拖拖拉拉,互相推諉,能

誰修的立即誰修,暫不能維修的向使用部門解釋清楚。

12、維修途中步速要快,不要慢騰騰的。

13、作為主管、領(lǐng)班對每天的上班人員必須做到心中有數(shù),對員工的工作去向必

須了如指掌。

14、干活不要聚堆,一人能完成的工作不要兩人去干。

15、各部門送到設(shè)備樓維修的設(shè)備,維修完后要及時通知使用部門來領(lǐng)。

16、維修人員維修時要注意保持周邊環(huán)境清潔,不要弄臟天花板等。

17、中班、夜班維修運(yùn)行人員要輪流吃飯、不得空崗。

18、運(yùn)行維修人員的交接班要清楚,字跡要工整,對于交班完不成的工作除口頭

傳達(dá)外,要在記錄木上作好記錄,并注明原因。

(五)運(yùn)行制度:

1、運(yùn)行人員要明確自己的職責(zé),運(yùn)行中遇到自己不能解決或沒有把握的問題不

要瞞而不報。

2、運(yùn)行人員要有責(zé)任心,不要為了抄表而抄表,要隨時注意設(shè)備的運(yùn)行情況,

發(fā)現(xiàn)問題及時解決,及時匯報。

3、運(yùn)行值班人員除了正常出檢外,還要接收(特別是中班),把情況及時反映

給維修人員。

4、運(yùn)行人員記錄表數(shù)要做到準(zhǔn)確無誤,不允許偽造數(shù)字。

5、運(yùn)行人員注意班次的交接,對需要傳達(dá)的內(nèi)容和需要注意的問題記錄在運(yùn)行

記錄本上,接班人員接班時要注意看運(yùn)行記錄本。

6、運(yùn)行記錄本要記錄清楚,字跡要工整,不得隨便亂涂、亂寫、亂撕。記錄本

要擺放整齊,保持桌面清潔,運(yùn)行記錄表要整齊地掛在墻上,不得亂放。

7、運(yùn)行人員要注意物品的交接,哪個班次丟失,哪個班次負(fù)責(zé)。

8、運(yùn)行記錄表快用完時要及時領(lǐng)取,月底把一個月的記錄表經(jīng)主管簽字后上交

至文員處。

9、運(yùn)行人員吃飯時要有人替崗,不得擅自離崗。

[六)巡檢制度:

1、中班維修運(yùn)行人員加強(qiáng)對公共區(qū)域燈光的巡檢,發(fā)現(xiàn)壞的及時更換。范圍包

括大堂、餐飲部走廊燈光及草坪燈、射燈。

2、夜班維修運(yùn)行人員巡檢十一區(qū)走廊壁燈及五、六區(qū)走廊壁燈,發(fā)現(xiàn)壞的及時

更換。

3、維修運(yùn)行人員加強(qiáng)對魚池的巡檢,并注意作好巡檢記錄。

(七)衛(wèi)生制度:

1、不準(zhǔn)在設(shè)備樓內(nèi)隨地吐痰。

2、不準(zhǔn)在設(shè)備樓內(nèi)吸煙。

3、劃分責(zé)任區(qū),確定責(zé)任人,對所劃分區(qū)不定期打掃,確保清潔。

4、值班室及上下樓走廊、樓梯等公共區(qū)域的衛(wèi)生,夜班人員一天一打掃,并注

意保持。

5、垃圾的清理:垃圾一天一清理,由夜班人員將垃圾帶到垃圾房。

6、每周五清掃酒店安排的衛(wèi)生區(qū)。

7、在設(shè)備樓內(nèi)干完活后要注意清掃現(xiàn)場。

員工就餐管理制度

第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反

1次罰款20元。

第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1

次罰款20元。

第三條.就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)

防浪費(fèi)。

第四條.員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁

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