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第8頁共8頁2024年單位督查督辦工作制度模版關(guān)于督查工作的相關(guān)規(guī)定及流程如下:一、緊急與重要事項處理對于上級所做出的緊急且內(nèi)容重要的決定與指示,應(yīng)確保即時接收并立即辦理。對于涉及范圍廣泛、時間跨度長且落實難度大的督查事項,需進行持續(xù)不斷的跟蹤與督查。若存在未能如期完成的事項,應(yīng)及時向上級報告具體原因及當(dāng)前進展情況。對于非本單位職責(zé)范圍內(nèi)的督查任務(wù),需在兩個工作日內(nèi)及時上報并由分局進行協(xié)調(diào)處理。二、督查事項辦理流程第十八條:各承辦單位在接到督查事項后,需立即著手辦理,并在規(guī)定時限內(nèi)完成,同時需反饋辦理結(jié)果,并編制專題報告。該報告需經(jīng)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報。辦理情況報告應(yīng)基于事實,結(jié)論需準(zhǔn)確無誤且完整。對于需整改的問題,需提出具體的整改措施。督查事項所形成的文件與資料需保持齊全,對于需上報的報表、表格等材料,應(yīng)以附件形式上傳,并在反饋結(jié)論欄中明確標(biāo)注所上傳附件的名稱。三、延期處理與督辦機制第十九條:對于因特殊情況需延長辦理時間的督查事項,承辦單位需在到期前通過電子督查系統(tǒng)提交延期申請。該申請需詳細(xì)說明延期原因及預(yù)計完成時間,并報告當(dāng)前工作進展。經(jīng)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報督查員進行初審。督查員根據(jù)具體情況進行批復(fù)或轉(zhuǎn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于延期申請,主管領(lǐng)導(dǎo)或督查員應(yīng)在規(guī)定工作日內(nèi)審核并批復(fù)申請人,同時明確具體完成時間。第二十條:督查事項由負(fù)責(zé)督查的部門根據(jù)職責(zé)與分局領(lǐng)導(dǎo)的要求進行督辦。督查員需定期利用電子督查系統(tǒng)的“事項跟蹤”功能,了解進展情況,檢查完成情況,并加快辦理速度。對于未按期完成的督查事項,需進行催辦,以督促承辦單位及時辦理。四、反饋與審核流程第二十一條:承辦單位需及時、準(zhǔn)確地向辦公室反饋督查事項的辦理情況及結(jié)果。辦公室則需將反饋情況及時向分局領(lǐng)導(dǎo)匯報。督查事項辦結(jié)后,承辦單位需整理辦結(jié)報告,并報送辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審結(jié)。對于年度工作情況,需每季度反饋一次;對于分局奮斗目標(biāo),需每半年反饋一次;對于有具體時限要求的,需按規(guī)定時限進行反饋。第二十二條:分局對承辦單位報送的督查事項按以下程序進行審核:(一)由督查員進行初審。督查員可根據(jù)具體情況與權(quán)限,對辦理結(jié)果進行退辦、核銷存檔或轉(zhuǎn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審核等處理。(二)主管領(lǐng)導(dǎo)對督查員轉(zhuǎn)報的辦理結(jié)果需簽署審核意見。對于完成合格的事項,應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)核銷存檔;對于完成不合格的事項,應(yīng)在系統(tǒng)內(nèi)進行退辦,退回承辦單位重新辦理。(三)對于退辦的事項,主管領(lǐng)導(dǎo)或督查員需寫明退辦原因及退辦完成期限。(四)對于承辦單位送報的辦理結(jié)果,主管領(lǐng)導(dǎo)或督查員應(yīng)在規(guī)定工作日內(nèi)審核并簽署意見。五、歸檔與查詢利用第二十三條:所有列入電子督查系統(tǒng)的督查事項,系統(tǒng)將自動記錄全過程數(shù)據(jù),并形成電子檔案。督查員需按規(guī)定定期做好數(shù)據(jù)備份與清理工作,以確保系統(tǒng)信息的安全。第二十四條:電子督查系統(tǒng)提供綜合查詢與統(tǒng)計查詢功能供用戶使用。用戶可通過綜合查詢功能跟蹤查詢自己有權(quán)查閱的督查事項詳情。同時,系統(tǒng)將自動統(tǒng)計各承辦單位的辦理情況,所有用戶均可通過該功能查詢各單位的完成情況,以增加工作透明度?!岸讲橥▓蟆睓谟糜诙讲楣ぷ鹘?jīng)驗交流,供用戶瀏覽借鑒。六、安全保密要求第二十五條:工作人員在使用電子督查系統(tǒng)時,需設(shè)置個人登錄口令并嚴(yán)格保密??诹钚璋从嘘P(guān)設(shè)置規(guī)則進行設(shè)置,并根據(jù)需要及時更換。若發(fā)現(xiàn)口令被盜用情況,需及時報告并由有關(guān)部門追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十六條:工作人員在使用電子督查系統(tǒng)時,需嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。對于非公開事項,需注意防止信息泄露,嚴(yán)禁擅自拷貝、打印或給無關(guān)人員閱讀。違反規(guī)定者將按保密工作的有關(guān)紀(jì)律規(guī)定進行處理。七、考核獎懲機制第二十七條:分局將督查工作納入二級崗考范圍??己藘?nèi)容涵蓋督查工作運行情況及督查工作質(zhì)量兩個方面。其中,督查工作運行情況包括部門領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負(fù)責(zé)及工作程序規(guī)范等;督查工作質(zhì)量則涉及督查事項辦理落實的時效性、內(nèi)容的全面性以及督查報告的質(zhì)量。第二十八條:分局將按季度通過《督查通報》形式在督查督辦系統(tǒng)中對督查事項的辦理落實情況進行通報。第二十九條:對于在考核中表現(xiàn)突出或上報督查材料積極且具有較高參考價值的個人或單位,將在二級崗考中給予加分獎勵。具體加分辦法將另行規(guī)定。第三十條:對于未按時辦結(jié)、被退辦或辦理質(zhì)量不高的個人或單位,將在二級崗考2024年單位督查督辦工作制度模版(二)(三)分工協(xié)作與責(zé)任落實原則。堅持逐級管理,逐級負(fù)責(zé),各部門之間應(yīng)分工明確,協(xié)同工作,確保督辦工作的高效運行,確保每項任務(wù)均有追蹤,每件工作均有回應(yīng)。(四)實事求是與公正執(zhí)行原則。督查人員需深入實際,詳細(xì)調(diào)查,全面了解實際情況,提供準(zhǔn)確信息,堅持公正處理,勇于揭露問題,敢于反映實際情況。(五)強調(diào)實效與質(zhì)量并重原則。注重實效性貫穿于整個督查過程,對納入督辦的事項,要求提高效率,保證質(zhì)量,以推動工作的實質(zhì)性進展。(六)督查督辦人員自我提升原則。要求督查人員不斷提升政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,深刻理解領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖和工作思路,準(zhǔn)確把握批示和交辦事項的精神。四、督辦事項的確認(rèn)(一)公司文件、行政會議和總經(jīng)理辦公會議明確的事項,直接納入督辦;(二)管委會、文化集團會議紀(jì)要、通知、來文及督辦通知要求公司執(zhí)行的事項,直接納入督辦;1.公司與各部門、子公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書及分解計劃直接列入;2.公司各項目開發(fā)節(jié)點計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定后納入督辦;3.管委會、文化集團及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項經(jīng)總經(jīng)理審定后列入。(二)所有納入督辦的事項,需分類登記,并依據(jù)事項內(nèi)容、業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)指示,明確完成時限。(三)需多個部門共同處理的事項,由主辦部門主導(dǎo),協(xié)同其他部門共同辦理,主辦部門負(fù)責(zé)定期報告進度。五、工作流程(一)立項。確定承辦單位后,行政人事部、項目發(fā)展部對每項任務(wù)進行登記,包括督辦事項、依據(jù)、責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限等。(二)分配。對立項的督辦事項,由督查辦通過會議、文件或督辦表單等形式通知責(zé)任部門。(三)反饋。責(zé)任部門收到通知后,應(yīng)立即處理并及時反饋,每周三前上報文件、會議及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的最新進展;項目進度按節(jié)點計劃及時更新;目標(biāo)責(zé)任計劃完成情況每月末上報。(四)催辦。對可能超期未完成的事項,行政人事部和項目發(fā)展部進行催辦,確保重要事
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