2024年小學檔案管理制度范本（二篇）

第2頁共2頁2024年小學檔案管理制度范本檔案資料管理構成學校日常管理的關鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學校管理、教育教學、財務活動的歷史，而且是全體教職工工作成果的客觀記錄，對學校日常管理具有基礎性支撐作用?；诖耍刂贫ㄒ韵轮贫龋?.成立檔案資料工作領導小組，由一位副校長負責，校長辦公室主任具體執(zhí)行，教導處、總務處、教研組、年級組的相關人員提供協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性和及時性，由專職人員負責收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全。3.學校行政人秘檔案，包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計劃與安排、會議學習記錄以及群團教代會材料等，由各職能部門收集后交由行政和校長辦公室整理，并最終由檔案資料員進行整理、裝訂和歸檔。4.學校教學檔案，涵蓋教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導處相關人員負責收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。5.學校總務處檔案，包括總務處會議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務處相關人員負責收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。6.學校常規(guī)管理資料和財會檔案應注重日常收集，通常每學期或每學年進行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7.積極推進檔案資料的“四平時”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應堅持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領導的同意，在檔案資料室內(nèi)查閱。檔案資料不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10.根據(jù)保密制度的相關規(guī)定，加強保密工作，嚴格保密，防止泄密。11.努力按照上級有關規(guī)定，創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。2024年小學檔案管理制度范本（二）檔案資料管理構成學校日常管理的關鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學校管理、教育活動、財務運作的歷史軌跡，而且客觀反映了全體教職工的工作成就，是學校日常管理的堅實基礎?；诖?，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領導小組，由一名副校長負責，校長辦公室主任具體執(zhí)行，教導處、總務處、教研組、年級組的相關人員提供協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性與及時性，由專職人員負責收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全與及時辦理。3.學校行政人秘檔案，包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計劃與安排、會議學習記錄以及群團教代會材料等，由各職能部門負責收集并交由行政和校長辦公室整理，最終由檔案資料員進行整理、裝訂和歸檔。4.學校教學檔案，涵蓋教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導處相關人員負責收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。5.學?？倓仗帣n案，包括總務處會議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務處相關人員負責收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進行整理裝訂和歸檔。6.學校常規(guī)管理資料和財會檔案，注重日常收集，通常每學期或每學年進行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7.積極推進檔案資料的“四平時”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應堅持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領導的同意，在檔案資料室內(nèi)查閱。檔案資料不得隨意借出，不得涂