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文檔簡介
運管所考勤管理制度一、目的
為加強運管所工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,落實崗位職責,促進全體員工遵守工作紀律,形成積極向上的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于運管所全體在編人員、合同制員工及臨時工。
三、工作時間
1.運管所工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根據(jù)國家法定節(jié)假日和單位實際情況,適當調(diào)整作息時間,具體安排由單位提前通知。
3.特殊崗位或特殊時期,根據(jù)工作需要,可安排加班或值班。加班或值班期間,員工應嚴格遵守相關規(guī)定,確保各項工作正常運行。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級請假,并按請假制度辦理相關手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體員工須每日按時進行簽到,作為考勤記錄的重要依據(jù)。
(2)簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表,具體方式由單位根據(jù)實際情況確定。
(3)員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到的,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,須在返回單位后1個工作日內(nèi)向直接上級報告,并由上級在考勤記錄上注明外出原因。
(2)外出期間,員工應確保通訊暢通,以便接收單位通知。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到的,須在當日內(nèi)向直接上級說明情況,并由上級在考勤記錄上備注。
(2)每月累計忘記簽到次數(shù)不得超過2次,超出部分按照遲到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)考勤員負責每日考勤記錄的匯總、統(tǒng)計和上報,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關部門。
(4)全體員工應自覺遵守考勤制度,如實報告?zhèn)€人考勤情況。如有違反,將按照相關規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假類型。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)不能提前請假的,應在請假當天及時通知直接上級。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案,并由人力資源部門負責考勤管理。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收單位通知及工作安排。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2天至5天(含5天)的,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
(3)請假5天以上的,由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(4)特殊情況需請長假(如產(chǎn)假、病假等),由人力資源部門負責審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假條、事假證明等)。
(2)未按時銷假的,視為曠工,并根據(jù)曠工規(guī)定進行處理。
(3)請假期間,如有工作需要,員工應積極配合單位完成相關工作,必要時需遠程辦公或協(xié)助處理工作事宜。
(4)請假期間,員工應確保請假原因的真實性。如有弄虛作假,一經(jīng)查實,將按相關規(guī)定嚴肅處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期類型、起始時間、結(jié)束時間等相關信息;
b.經(jīng)直接上級審批同意;
c.報人力資源部門備案;
d.根據(jù)假期種類,提交相應證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)的病假條。病假期間,工資按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因個人事務需請假,需提前提交書面申請。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假。需提前提交結(jié)婚證明材料,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。需提交相關證明材料,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。需提前提交相關證明材料,產(chǎn)假期間工資按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假需提前申請,經(jīng)審批同意后,員工可按照規(guī)定時間休假。
(3)年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)單位可根據(jù)實際情況,適當調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需安排值班或加班,員工應按照單位規(guī)定執(zhí)行,并享受相應的加班工資或調(diào)休待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到;超過30分鐘的,視為嚴重遲到。
(2)處理:輕微遲到,將在當月考勤中記錄,不扣減工資;嚴重遲到,每次扣除當日工資的10%。
(3)曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作或離開工作崗位,且未在規(guī)定時間內(nèi)返回的,視為曠工。
(4)處理:曠工一天,扣除當日工資的100%;連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,按照辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未提交請假申請,擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:員工曠工,扣除相應工資,并在當月工資中體現(xiàn)。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,單位有權(quán)根據(jù)規(guī)定解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
(2)因特殊情況未簽到,需及時向直接上級報告,并提交書面說明,經(jīng)批準后可予以諒解。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
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