婦聯(lián)會(huì)議費(fèi)管理制度

婦聯(lián)會(huì)議費(fèi)管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強(qiáng)婦聯(lián)會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議費(fèi)用使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)婦女聯(lián)合會(huì)章程》及相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于婦聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)會(huì)議的組織與管理，包括但不限于全體會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。

第三條會(huì)議性質(zhì)：會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議等，不定期會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

第四條會(huì)議類(lèi)別：

-決策性會(huì)議：討論并決定婦聯(lián)重大事項(xiàng)。

-報(bào)告性會(huì)議：匯報(bào)工作進(jìn)展，交流工作經(jīng)驗(yàn)。

-協(xié)調(diào)性會(huì)議：協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)、跨區(qū)域工作問(wèn)題。

-培訓(xùn)性會(huì)議：提升婦聯(lián)干部的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

第五條會(huì)議原則：

-高效務(wù)實(shí)：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)際效果，避免形式主義。

-廣泛參與：鼓勵(lì)婦聯(lián)干部和婦女群眾積極參與會(huì)議，發(fā)表意見(jiàn)和建議。

-節(jié)約辦會(huì)：嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)資源合理分配。

第六條責(zé)任與監(jiān)督：

-會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)，應(yīng)明確責(zé)任，實(shí)行層級(jí)審批。

-建立會(huì)議管理制度監(jiān)督機(jī)制，對(duì)違反規(guī)定的單位和個(gè)人進(jìn)行責(zé)任追究。

第七條制度修訂：本制度根據(jù)婦聯(lián)工作實(shí)際需要，適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

第二章會(huì)議流程

會(huì)議籌備：

-會(huì)議計(jì)劃制定：每年年底前，由婦聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)制定下一年度會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

-會(huì)議通知發(fā)布：會(huì)議計(jì)劃批準(zhǔn)后，婦聯(lián)辦公室應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少15天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

-會(huì)議材料準(zhǔn)備：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)背景資料、報(bào)告、提案等會(huì)議材料，并在會(huì)議召開(kāi)前至少5天分發(fā)給參會(huì)人員。

會(huì)議召開(kāi)：

-簽到與入場(chǎng)：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)在指定地點(diǎn)簽到，領(lǐng)取會(huì)議資料，按時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

-會(huì)議開(kāi)幕：由會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

-會(huì)議議程執(zhí)行：按照會(huì)議議程安排，依次進(jìn)行報(bào)告、討論、表決等環(huán)節(jié)。

-會(huì)議發(fā)言：鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，表達(dá)觀點(diǎn)和意見(jiàn)，發(fā)言應(yīng)緊扣會(huì)議主題，簡(jiǎn)明扼要。

會(huì)議記錄與表決：

-會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決策結(jié)果和待解決問(wèn)題等。

-表決事項(xiàng)：對(duì)于需要表決的議題，應(yīng)明確表決方式和結(jié)果，并記錄在案。

-會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議成果、共識(shí)和下一步工作計(jì)劃。

會(huì)議閉幕與反饋：

-會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)，并對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

-參會(huì)人員反饋：鼓勵(lì)參會(huì)人員就會(huì)議組織、議程安排等方面提出意見(jiàn)和建議，以利于會(huì)議質(zhì)量的持續(xù)提升。

-會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與公示：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)完成審批流程，并在5天內(nèi)分發(fā)給相關(guān)人員，必要時(shí)可在婦聯(lián)內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行公示。

會(huì)后工作：

-任務(wù)分解與落實(shí)：根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將工作任務(wù)分解至相關(guān)部門(mén)和人員，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

-跟蹤與監(jiān)督：婦聯(lián)辦公室應(yīng)定期跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行催辦，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要的制定與審批：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，明確記錄會(huì)議的討論重點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任分配和期限要求。

-會(huì)議紀(jì)要草稿完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容符合會(huì)議精神和決策意圖。

-審核通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批流程，確保紀(jì)要的正式性和權(quán)威性。

會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)：

-審批后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)布，通過(guò)內(nèi)部郵件、公告板等方式傳達(dá)給所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門(mén)。

-對(duì)于重要會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)在婦聯(lián)內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄上公示，以便全體工作人員了解會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果。

任務(wù)分配與責(zé)任落實(shí)：

-根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，將各項(xiàng)工作任務(wù)明確分配給具體的責(zé)任部門(mén)和個(gè)人，并規(guī)定完成的具體期限。

-責(zé)任部門(mén)和個(gè)人應(yīng)對(duì)照會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和執(zhí)行方案。

跟蹤監(jiān)督與評(píng)估：

-婦聯(lián)辦公室應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤和監(jiān)督。

-跟蹤監(jiān)督應(yīng)包括任務(wù)進(jìn)度、遇到的問(wèn)題和解決措施等，確保會(huì)議決策的落實(shí)不偏離預(yù)定目標(biāo)。

-定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，并提出整改措施。

反饋與報(bào)告機(jī)制：

-責(zé)任部門(mén)和個(gè)人在執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)反饋工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題，及時(shí)向婦聯(lián)辦公室報(bào)告。

-婦聯(lián)辦公室應(yīng)定期匯總反饋信息，并向領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保信息的及時(shí)性和透明性。

后續(xù)行動(dòng)與持續(xù)改進(jìn)：

-根據(jù)跟蹤落實(shí)的情況，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充，確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

-通過(guò)定期的總結(jié)和反思，不斷改進(jìn)會(huì)議管理和執(zhí)行流程，提高婦聯(lián)工作的效率和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室預(yù)訂：

-會(huì)議室預(yù)訂需提前向婦聯(lián)辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)施等。

-預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)在不影響其他正常工作安排的前提下進(jìn)行審批，婦聯(lián)辦公室有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室分配。

會(huì)議室使用規(guī)范：

-會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，禁止吸煙和進(jìn)食，不得隨意挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)施。

-使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容符合婦聯(lián)的工作宗旨和相關(guān)規(guī)定，不得用于私人用途。

-會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)和個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

會(huì)議室設(shè)備管理：

-會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備，如投影儀、音響、電腦等，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

-使用設(shè)備前，相關(guān)人員應(yīng)接受培訓(xùn)，掌握設(shè)備操作方法，防止不當(dāng)使用造成的損壞。

-設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，婦聯(lián)辦公室應(yīng)定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

會(huì)議室安全與保密：

-會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防、防盜等安全設(shè)施完好。

-對(duì)于涉及敏感信息和保密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取必要的安全措施，如限制會(huì)議記錄和資料的傳播。

-參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和敏感信息。

會(huì)議室服務(wù)與支持：

-婦聯(lián)辦公室應(yīng)提供必要的會(huì)議支持服務(wù)，如會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備、茶水服務(wù)等。

-對(duì)于大型或重要會(huì)議，婦聯(lián)辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持和會(huì)務(wù)服務(wù)。

-會(huì)后，婦聯(lián)辦公室應(yīng)收集參會(huì)人員的反饋，不斷改進(jìn)會(huì)議室的管理和服務(wù)質(zhì)量。

會(huì)議室使用記錄：

-婦聯(lián)辦公室應(yīng)記錄每次會(huì)議室的使用情況，包括會(huì)議主題、使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等，以便于管理和后續(xù)評(píng)估。

-定期分析會(huì)議室使用數(shù)據(jù)，優(yōu)化會(huì)議室