給車輛加油的制度

為規(guī)范公務用車管理，節(jié)約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。一、局所有公務用車實行一車一卡、定點加油制度。機關(guān)車輛加油卡由財務科負責統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負責充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴禁公卡私用。必須使用公務卡充值，由財務科在公務卡到期日前還款清算，計入站所經(jīng)費。二、局機關(guān)車輛加油卡，由財務科安排專人管理，設加油總賬及明細賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時到財務科領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應行駛里程嚴重不符，嚴追相關(guān)人員責任。三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報油卡專管人核對。四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的`加油發(fā)票一律不予報銷。遠離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。五、油卡專管人應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則，更好地為公司服務，提高工作效率，特擬定此制度。本制度所指車輛均指公司的業(yè)務辦公用車。1、公司車輛由辦公室調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務用車應向主管人員登記申請，填寫用車申請表，領取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準。2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管四、用車管理1、員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他貼合條件的用車，一律登2、主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。如公司車輛一時調(diào)配不開，到主管人員登記申請批準后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。3、員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須堅持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常，并按行駛里程計收油費。4、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請主管人員負責人核準后方可調(diào)派。1、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點存放，任何車輛不準隨意更換存車地點，如遇特殊情景必須提前通報主管人員并請示主管領導批準。2、車輛日作任務結(jié)束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。3、公司一般公務用車應指定特約修理廠維修，否則維護費不準報銷。如情景特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實報銷。可自行修復的，報銷購買材料零件費用。4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過200元時，應事先征得主管批準。5、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應依情節(jié)輕重，由公司或職責人予以負擔。6、在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情景，由車輛駕駛員及其直接職責人承擔一切后果。7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負擔。其余根據(jù)具體情景，另行確定職責。8、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與主管聯(lián)絡處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障，也應遵守先報告再處理原則。9、發(fā)生職責事故造成經(jīng)濟損失時，按實際損失，職責者應賠償。a.一般事故（經(jīng)濟損失在1000元以下者）：按經(jīng)濟損失的50%處罰；b.嚴重事故（經(jīng)濟損失在1000~5000元者）：按經(jīng)濟損失的40%處罰；c.重大事故（經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者）：按經(jīng)濟損失的20%處罰；d.特大事故（經(jīng)濟損失在10000元以上者）：按經(jīng)濟損失的10%處罰。10、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按條執(zhí)行。11、發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按條執(zhí)行。12、公司領導自行出車，出現(xiàn)職責事故，按本制度規(guī)定處理。13、公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。14、憑車輛使用申請審批表出車，未經(jīng)主管批準，不得用公車辦私事。15、工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。16、公司職工不得用公車學習汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負責。17、駕駛?cè)藨獓朗亟煌ㄒ?guī)則，交通違章按第十一條處理。18、對用車者服務a.不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，禮貌服務，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；b.維護公司的'良好形象；c.司機應在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門；d.當乘車人上車后，司機應向其確認目的地；e.當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車；f.乘車人帶大件物品時，司機應予以幫忙。a.司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門；b.車中放有貴重物品或文件資料，司機必須在離開時，應將其放與后行李箱后加鎖。20、出發(fā)前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；b.行車前要堅持勤檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；c.司機應根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；d.隨車運送物品時，收車后需向管理職責者報告。21、個人形象a.司機要堅持良好的個人形象，堅持服裝的整潔衛(wèi)生；b.注意頭發(fā)、手足的清潔；c.注意個人言行；d.在駕駛過程中，努力堅持正確的姿勢。22、因公外出晚間23時以后回到公司的車輛及員工，可根據(jù)情景憑票報銷一趟回到住所出租車費。23、司機與公司領導或客戶同行時，應保守機密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。24、屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。25、本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準后施行，人事主管人員對其負有解釋權(quán)。為進一步方便公司車輛加油和加強油料管理，公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：一、油卡與車牌號碼綁定，油卡密碼為油卡卡號的后四位。二、車輛加油時間為周一至周五，加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金，調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)四、司機加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡上已分配好的'資金調(diào)整至油卡上)。五、司機加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼，中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡和加油卡主卡權(quán)限，核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額，并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。八、各位司機要加強自律意識，絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴肅處本制度適用公司所屬公用車輛。二、使用管理1、管理部門：由公司辦公室負責公司所屬公用車輛的日常管理。2、管理職責：負責日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。3、申請用車須知：員工因公外出，可申請用車，各部門負責人須嚴格審批。4、用車審批：（1）使用部門負責人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車→用車完畢后確保車輛（2）使用部門負責人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報《用車申請單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實公差公里數(shù)和用油情況，并登記備5、司機職責：原則上司機由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，公司無司機時，由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機，嚴格按照用車管理程序使用車輛，嚴格遵守道路交通法規(guī)，違章罰款自行承擔40%，發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進行處罰：①負全責罰60%②負主責罰40%③負同等責任罰30%④負次責10%⑤無責免于處罰，不得擅自外借和私自使用車輛，保證車輛性能良好，整潔衛(wèi)生，按照公司規(guī)定的地1、由辦公室確定公用車輛的保險和定點維修保養(yǎng)單位，按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位，定點維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進行。2、按照以下程序進行車輛保養(yǎng)維修：車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）借款→進行定點保養(yǎng)維修→根據(jù)財務審批程序進行財務審核結(jié)算。四、油料管理1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作，實行一車一卡的形式進行車輛用油管理。2、由財務部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負責油卡充值，由辦公室負責油卡使用管理，詳細統(tǒng)計每車每卡每月用油情況，分別登記造冊，每月與財務部門進行油量和油費核對工作。3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保管，防止丟失和損壞，原則上不得使用現(xiàn)金加油，確實需要現(xiàn)金加油的，需報辦公室審批，按照財務審批程序進行核報。4、油卡充值按以下程序進行：由駕駛?cè)藛T提出充值申請→辦公室查驗核實并登記提報總經(jīng)理審批→交財務部門執(zhí)行充值→財務部每月匯總與辦公室核對→按財務審批程序申請核報。1、補貼對象：經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意，自帶車輛辦理公事的相關(guān)員。2、補貼發(fā)放：由個人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后，按財務核報程序領取當月用油補貼（未經(jīng)辦公室備案的.，不予報銷）。3、享受補貼的自帶車輛人員應嚴格遵守道路交通法規(guī)，保證行駛安全，公司只發(fā)放用油補助，其他一切與車輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。本規(guī)定自20xx年8月1日正式實施，由公司辦公室負責解釋。本制度適用于公司所有車輛。1、公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一負責管理，綜合管理部經(jīng)理對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)和安排，保證2、公司車輛由專職司機駕駛，未經(jīng)批準不得擅自出車。司機不得擅自將車輛開回家或者私用，違者將3、車輛未經(jīng)公司領導批準，任何人不得外租和外借。4、車輛使用完畢后，專職司機應把車輛停回指定存放點，并鎖好車把鎖，關(guān)好車門車窗。內(nèi)部人員（專職司機駕駛）用車部門經(jīng)理向綜合管理部申請用車，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《用車登記表》，信息要填寫完整、準確，包括用車人、出車日期、目的地、事由、出車起止時間、出車司機、車牌號碼、起止公里數(shù)。綜合管理部批準后，方可出車。出車結(jié)束后，專職司機要把車輛停放在指定位置，并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。內(nèi)部人員（非專職司機駕駛）用車人員向綜合管理部申請用車，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫《公司用車登記表》，信息填寫完整，包括出車日期、出車起止時間、事由、用車人、司機、車牌號碼、公里起止數(shù)。綜合管理部經(jīng)理批準后，方可用車。用車結(jié)束后，用車人員要把車輛停放在指定位置，并把車鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。外部人員外部人員用車須報公司領導同意，綜合管理部備案后，方可用車。用車結(jié)束后，綜合部工作人員填寫《公司用車登記表》，詳細記錄出車情況。2、注意事項車輛使用過程中，嚴禁非公使用車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究用車人和駕駛員的責任；在需要停車時車輛應停放在停車場或者適當、合法的位置。車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規(guī)則（包括不按要求停車）導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應由駕駛者負全部責任。綜合管理部負責對公司車輛用油進行規(guī)劃、監(jiān)督和控制；財務部輔助監(jiān)督管理。綜合管理部加強車輛用油管理，保證車輛在經(jīng)濟耗油的情況下正常運行。2、車輛用油管理公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制。公司車輛禁止使用現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應隨車攜帶油卡；若遇到特殊情況需用現(xiàn)金進行加油，需報綜合管理部經(jīng)理和公司領導同意后方可進行。禁止車輛油卡之間交叉使用，若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。車輛油卡實行定時定點充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點統(tǒng)一對公司車輛進行油卡充值，并索要發(fā)票，作為報銷憑證。車輛油卡充值前，財務部向中國石化轉(zhuǎn)帳匯款，綜合管理部攜帶相應轉(zhuǎn)帳手續(xù)去中國石化統(tǒng)一辦理油1、公司車輛保險由綜合管理部統(tǒng)一管理，包括信息存檔、查閱以及保險購置。2、綜合管理部建立《公司車輛保險一覽表》，實時監(jiān)控車輛保險情況。3、綜合管理部在車輛保險到期前兩周，做好車輛保險市場調(diào)研，并把調(diào)研結(jié)果向公司領導匯報，根據(jù)領導安排統(tǒng)一購置。4、車輛檔案由專人管理，包括車輛登記證書、完稅憑證、保險單、行車證復印件等，對于車輛信息的變更要及時存檔，保證車輛檔案完整性。車輛保養(yǎng)、維修由綜合管理部指派專人進行負責管理。管理人員對車輛保養(yǎng)、維修質(zhì)量進行驗證，建立車輛保養(yǎng)、維修檔案。駕駛員負責及時檢查、發(fā)現(xiàn)故障，簡單的故障做到隨時排除；駕駛員自己不能排除的故障，及時上報2、日常檢查、保養(yǎng)和維修駕駛員做好出、收車檢查，保持車況完好和車輛內(nèi)、外衛(wèi)生整潔。駕駛員每周檢查車輛發(fā)動機、油路管線等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。行駛過程中駕駛員要注意車輛的異常情況，發(fā)現(xiàn)異常，安全停車。每月駕駛員檢查車輛的消防設備，每臺車配備干粉滅火器一臺。駕駛員按照保養(yǎng)規(guī)定定期對車輛進行保養(yǎng)。車輛需要保養(yǎng)前一個星期，駕駛員要告知綜合部管理人員，得到公司領導批準后對車輛進行保養(yǎng)。車輛保養(yǎng)和維修要到指定的維修站進行，駕駛員不得自行選擇維修站。行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員要及時檢查，判斷故障的.嚴重程度以及對安全行駛的影響，積極主動排如果無法處理的故障，駕駛員及時向領導請示，征得領導同意后按照就近原則到附近修理廠維修，并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進行匯報。發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審，不得私自處理。4、年檢綜合管理部派專人對公司車輛進行年檢。1、車輛違章罰款駕駛員應熟知交通法規(guī)和交通標示，不能違章行車，若違章，罰款由駕駛員自行承擔。駕駛員熟知車輛停車相關(guān)規(guī)定，不得把車輛停放在不允許停放車輛的位置，否則后果自己承擔。以上違章罰款若找不到具體責任人，則由綜合管理部主管和相關(guān)責任人處理。駕駛員著裝整潔大方，語言文明，舉止得體。駕駛員出車過程中不吸煙、不喝酒，不開情緒車；行駛中嚴禁撥打接聽移動電話和瀏覽手機內(nèi)容。2、安全管理駕駛車輛時必須遵章守紀，做到各行其道，禮貌行車。駕駛員要熟知路況，方便快捷到達目的地。駕駛員安全行車，愛護公司財產(chǎn)，保障人車安全。駕駛員本著“節(jié)約”的原則駕駛車輛，長期停車等人過程中，車輛要熄火。駕駛員陪同財務人員出車時有保護財務人員的義務，特別是攜帶現(xiàn)金時，駕駛員不離其左右，起到安3、保密管理嚴格遵守保密制度，不該說的不說，不該問的不問，不傳播乘車人之間談話內(nèi)容。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，公司領導專職司機還須保守4、其他事項綜合管理部定期組織司機學習，學習車輛性能、安全駕駛以及車輛保養(yǎng)方面的知識。駕駛員要保持車內(nèi)外衛(wèi)生，保證每周洗車2-3次；大雨過后要對車輛及時清洗。駕駛員在車輛使用方面有監(jiān)督的義務，嚴禁公車私用。為規(guī)范公務用車管理，節(jié)約公務用車費用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。一、辦事處所有公務用車車輛加油卡由辦事處財務負責統(tǒng)一充值管理，嚴禁公卡私用。二、駕駛員需加油時到辦事處財務領取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月四、財會人員應每月核對加油情況，準確、詳細記好加油總賬及單車明細賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計算出各車實際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費控制、制度制定依五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。為嚴格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。加油卡由財務室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準，加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的ic卡到中石化任何供油點均可加油。2、充值當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領導批準后由財務室進行充值。3、車輛加油時駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領4、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。應疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小1、駕駛員出車前應檢查車輛的.油量，及時補充，確保車輛的返回。2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。為認真執(zhí)行上級的財務報銷規(guī)定，合理使用經(jīng)費，特制定以下報銷制度：一、各科室的包干經(jīng)費支出貫徹“一支筆”審批原則，由分管領導批準報銷，借款或一次報銷達5000元以上者，須經(jīng)校長審批簽字后，方可報銷。二、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告，對記載不準確，不完整的原始憑證予以退回，并按國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。三、報銷的`原始憑證，必須真實可靠內(nèi)容完整，金額清楚，大小寫相符，并注明用途，經(jīng)辦人，否則四、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后，出納員方可付款。收回借款時，應當另開收據(jù)，不得退回原五、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責任，情節(jié)嚴重的，將依法追究責六、因公需要借款的，必須填開借款憑據(jù)，注明用途，差旅費借款后在回校后一周內(nèi)必須報帳，購物的應在借款后30日內(nèi)報帳，否則從本人工資中扣回。七、科室領導應嚴格控制支出計劃，各項目金額應在計劃內(nèi)使用，對各項物資、辦公用品、各種紀念品、獎品的購買，由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。八、凡學校職工出差，不報出租車費，住宿費按實際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報銷，無填制住宿天數(shù)的按一天計算，超出部分自理，各種標準參照豫財行[1996]第2號文件。九、各科室不得私設小金庫，亂收費，收入及時上繳財務，支出憑據(jù)報銷，不得坐支現(xiàn)金。十、招待費必須經(jīng)辦公室辦理，校長審批后方可報銷。1、對原始單據(jù)的一般要求：(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷聯(lián)，用復寫紙復寫或計算機打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷單據(jù)。(2)內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準確，大、小寫要一致，嚴禁涂改。(3)印章要齊全，須有收款單位公章(或收款專用章)及收款人簽字(章)；事業(yè)單位的收據(jù)，要有財務專章；企業(yè)和個體戶須是稅務部門統(tǒng)一印制的收據(jù)。(4)從外單位取得的原始單據(jù)(車、船、飛機票等)，因保管不善而被盜或遺失，后果自負。2、對各項支出報銷的審簽，實行統(tǒng)一管理，由校長簽字后，財務科方可付款。3、差旅費報銷單，須用藍(黑)墨水筆填寫。數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時，要將每個人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有結(jié)算人、負責人的簽章。4、由聯(lián)校按計劃統(tǒng)一購買儀器、設備、材料等各種物品，各使用科室不得自行購買。在特殊情況下必須自己購買時，須經(jīng)校領導批準，驗收入庫。5、臨時工的工資，由會計填制臨時工工資花名冊，由領酬人、經(jīng)手人、校領導簽章。6、中心校和村校各部門的經(jīng)費支出嚴格按《清平聯(lián)校財務管理制度》中計劃管理的要求，實行計劃用款。對于一次業(yè)務、一張票面金額超過200元的用款，事先必須向聯(lián)校校長申請。對用款不事先申請的單位或個人，財務處不得安排該部門的用款計劃。7、學校財務報銷實行“一支筆”審批制度。教學、教輔、后勤部門的經(jīng)費支出，須經(jīng)校長審批；對計劃外支出，除履行審批手續(xù)外，還須事先向校長室申報同意并備案。8、各部門科室要嚴格控制差旅費和會務費支出，對差旅費的報銷，嚴格按《市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出，由出差人員自理。9、中心校和村校各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對非安排不可的業(yè)務招待，中心校校長向聯(lián)校請示同意后安排，實行先申請后招待制度。否則，招待費自理。10、為加強資金管理，及時收回借款，借款人應在業(yè)務發(fā)生后10日內(nèi)到財務處辦理報銷還款手續(xù)，有關(guān)財務人員應嚴格堅持“前帳不清，后帳不借”的原則。11、各種票據(jù)是財務報銷的`憑據(jù)，下列票據(jù)財務處原則上不予報銷：（2）內(nèi)容填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據(jù)12、外出業(yè)務培訓人員每人每天補助10元；公務出差每趟10元（車票）；三人以上出差由聯(lián)校派車。13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務，要在每月的20號－21號到聯(lián)校報賬，過期不再辦理。嚴格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責;財務部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。1)公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理，副卡由車輛駕駛員負責專門保管，實行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副卡密碼告知他人。3)每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉(zhuǎn)用或私用。4)副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數(shù)，具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設定的金額和頻率，由主卡負責人向財務部申報批準后自主操作。5)加油卡余額不足但車輛必須加油時，駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值，但主卡負責人可以拒加油流程：1)駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間，確保車輛正常行駛。2)車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。3)加油卡加油完畢，設備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當日須向經(jīng)理助理說明，由駕駛員做好加油金額、加油量和4)駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不準加不相符的油品，不準帶其他容器加油。5)當天加油當天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認。核準：1)每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報表，按照公司車輛管理制度，對駕駛員進行油耗考核。2)同時辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日車輛使用記錄，落實當日駕駛員進行當面核準。3)如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由4)如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油，加油費用2倍罰款，并警告處理。特殊情況：1)因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認，駕駛員做好加油記錄。2)駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時，應立即通知主卡負責人并電話掛失。因副卡丟失造成的'補辦工本費由駕駛員承擔;如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷，全部損失同時由駕駛員承擔。3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。本制度自xx年11月10日起生效實施。第一條：公司機關(guān)所屬的各種機動車輛用油，均實行定點加油。第二條：公司行政部依據(jù)布局合理確定定點加油站，同時負責加油票據(jù)的發(fā)放及相關(guān)手續(xù)、結(jié)算和監(jiān)第三條：加油車輛以部門為單位，按照一車一本，專本專用，憑本對號加油，不得轉(zhuǎn)讓。行政部對每輛車的用油情況實行臺帳管理。每月月終根據(jù)加油站反饋的.加油票據(jù)及時登記每輛車的用油情況。對于用油異常者，行政部要對車輛的使用情況進行調(diào)查。第四條：用車人憑加油本在指定加油站加油，根據(jù)實際加油數(shù)量由加油站加油員據(jù)實填寫發(fā)票，并如實填寫加油記錄，發(fā)票上要注明車牌號、加油日期、已行駛公里數(shù)、加油工和加油人簽字。第五條：因公外出在市區(qū)以外加油，由派車人簽字后據(jù)實報銷。第六條：加油人(用車人)因違反規(guī)定發(fā)現(xiàn)在票據(jù)上冒充加工簽字造假者，一次給予200元的罰款，并給第七條：用油單位與定點加油站的財務結(jié)算，采用銀行轉(zhuǎn)帳方式，嚴禁現(xiàn)金結(jié)算。第八條：定點加油站要按月將各單位車輛用油情況報送公司行政部車輛主管處。第九條：本辦法由行政部負責解釋。第十條：本辦法自下文之日起執(zhí)行。1、區(qū)機關(guān)統(tǒng)管車輛必須到指定的加油站憑票加油，在其它加油站加油者，費用自理。2、加油站必須按照財政部門提供的車號及油票編號，對車對號加油。3、油票實行專車專號，不準互相轉(zhuǎn)借，當月有效，過期作廢。4、財政部門將不定期對加油站進行抽查，若發(fā)現(xiàn)不按車對號加油，在油款結(jié)算中，對所加油款不予結(jié)算，并處以％的'扣罰。5、加油站要確保油的質(zhì)量和數(shù)量，財政部門有監(jiān)督油品及投訴的權(quán)利。6、財政部門按照雙方達成的協(xié)議按時結(jié)算油款，遇特殊情況不能及時結(jié)清時，雙方另行協(xié)商。7、雙方必須嚴格遵守本管理制度，若發(fā)現(xiàn)問題，財政部門有權(quán)停止結(jié)算油款，直至轉(zhuǎn)移加油站。為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務工作正常運轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦(公司)實際，特制定以下制度：一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負責實施。二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每天上班時間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領導審批，未經(jīng)批準調(diào)派的.車輛不得擅自出車。(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)單位領導批準;外借期間，車輛的用油和司機(四)車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。(五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領導和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。四、關(guān)于車輛用油管理(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準后進行更換，登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請表》，按程序經(jīng)領導審批后，到定點的維修站(廠)進行處理維修。(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填《車輛維修申請表》，按程序呈報審批。六、關(guān)于車輛管護工作(一)車輛與司機相對固定，因工作需要調(diào)整時，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領導用車相對固定，辦(公司)領導離開貴港不用車時，其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)(二)沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，無特殊情況，(三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)(五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。七、每個月初，由單位投資財務管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報單位領導。為規(guī)范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統(tǒng)一管理。二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專人統(tǒng)一負責記賬。三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副五、主卡充值發(fā)票報賬時，由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的.金額合計數(shù)相符，核對一致后，車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領導同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。為貫徹落實"安全第一，預防為主，綜合治理"的方針，強化安全管理，嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，杜絕"三違"，減少事故，確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營穩(wěn)定有序的進行，實現(xiàn)安全生產(chǎn)，特制定本制度。本制度適用于本企業(yè)安全獎勵的一般規(guī)定。3事故隱患分類3.1一般事故隱患，是指危害和整改難度較小，發(fā)現(xiàn)后能立即整改排除的隱患。3.2重大事故隱患，是指危害和整改難度較大，應當全部或局部停產(chǎn)，并經(jīng)過一定時間整改治理方能排除的隱患，或者因外部因素影響致使經(jīng)營單位自身難以排除的。4.1危及安全生產(chǎn)的不安全因素或重大險情；4.2可能導致事故發(fā)生和危害擴大的設計缺陷、工藝缺陷、設備缺陷等；4.3建設、施工、檢修過程中可能發(fā)生的各種能量傷害；4.4停工、生產(chǎn)、開工階段可能發(fā)生的泄漏、火災、爆炸、中毒等；4.5可能造成職業(yè)病、職業(yè)中毒的勞動環(huán)境和作業(yè)條件；4.6在敏感地區(qū)進行作業(yè)活動可能導致的'重大污染；4.7丟棄、廢氣、拆除與處理活動（包括停用報廢裝置設備的拆除，廢棄危險化學品等）；4.8可能造成環(huán)境污染和生態(tài)破壞的活動過程產(chǎn)品和服務；4.9以往生產(chǎn)活動中遺留下來的潛在危害和影響。5.1事故隱患報告內(nèi)容：隱患的現(xiàn)狀及其產(chǎn)生的原因、隱患的危害程度和整改難易程度分析、隱患的治5.2事故隱患舉報內(nèi)容：隱患的現(xiàn)狀、存在隱患的地點、發(fā)現(xiàn)時間、整改難易程度分析。6資金來源要在綜合獎中提取一部分，加上各類安全事故、違章違紀的罰款，一并作為安全事故隱患報告和舉報獎勵的基金，?？顚Ｓ谩?.1對在安全生產(chǎn)工作成績突出、防止或挽救安全事故發(fā)生、隱患報告和舉報的有功人員，要給予榮譽7.2對提出安全重大合理化建議、及時制止違章避免重大險肇事故或人身傷害事故、消除重大安全隱患、解決安全生產(chǎn)重大問題的職工或單位，經(jīng)安全部門調(diào)查屬實并簽認，都可以報公司請功、或一次性重點獎勵500-3000元。并在評先、晉級、提職時予以此職工優(yōu)先考慮。7.3一般事故隱患未及時進行報告和整改的有關(guān)責任人和部門處100-500元罰款并在公司通報。7.4對不及時報告、隱報、瞞報重大事故隱患繼續(xù)生產(chǎn)的責任人和部門處500-3000元罰款并在公司通加油車屬于危險運行車輛，正確操作加油車是保證加油車正常作業(yè)和加油車司機及附近人員安全的重要途徑，為了保障我隊加油車安全運行，特制定本辦法。加油員確保加油車清潔，油罐及輸油系統(tǒng)應定期清洗，輸油膠管兩端內(nèi)外接頭應經(jīng)常涂抹潤滑油，加油車拆裝時輕松方便。油管每次工作完畢后，及時清理，以保證管內(nèi)清潔。1、加油車油泵的使用與保養(yǎng)，嚴格按其使用維護說明書執(zhí)行。2、加油車在配送油時，現(xiàn)場必須配備35kg滅火器兩具。3、加油作業(yè)前，必須使用避電桿插入潮濕土地內(nèi)，加油車搭地膠帶應接地，作業(yè)過程中應始終保持導4、安全閥、過濾器網(wǎng)應經(jīng)常檢查并清洗。5、油罐和管道系統(tǒng)應定期清洗。定期檢查加油車管道系統(tǒng)各聯(lián)接處是否聯(lián)接良好，密封可靠。6、應保持呼吸閥的清潔，使呼吸閥處于工作狀態(tài)，加油車閥內(nèi)的彈簧不得隨意更換，以免影響吸、放氣的效果。當呼吸閥堵死時，有造成加油車罐體變形的危險。7、為了預防油車發(fā)生火災事故，在排氣管、消音器損壞，管路漏油，加油車導電極壞或斷裂時都不允許用金屬物品敲打油車上的零部件，加油車以免產(chǎn)生火星，油車上應隨時準備好消防器材。8、加油車底盤部分和發(fā)動機部分的使用保養(yǎng)，按汽車底盤使用說明書執(zhí)行。底盤定期保養(yǎng)維修。9、加油車配備滅火器兩支(4kg)，加油人員應熟悉滅火器的'使用方法，并按其使用說明進行檢查和保10、進泵網(wǎng)應經(jīng)常拆洗，以防加油車油渣堵塞濾網(wǎng)，影響流量。11、如果底部管道因天寒凍結(jié)，不得用火烘烤加油車，可用熱蒸氣融化或?qū)④囬_進暖房是解凍。12、加油車加油作業(yè)前，應檢查管道系統(tǒng)是否漏油，加油車接地線是否斷開，排氣管是否損壞，發(fā)現(xiàn)13、當需進入油罐內(nèi)工作時，應注意通風良好，罐外須有人防護。14、量油時應按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加油車在冬季，自吸泵內(nèi)如有水必須將水放盡，以防凍破泵體。15、球閥通過的介質(zhì)不宜過臟，以保護加油車密封環(huán)，提高加油車球閥的使用壽命，各球閥不宜長期處于半關(guān)半開狀態(tài)下工作，否則易使密封環(huán)變質(zhì)，在行車中各球閥手柄應處在關(guān)閉狀態(tài)。16、如果加油車裝油狀態(tài)發(fā)生故障需要維修的時候，需要咨詢加油車生產(chǎn)廠家，如果在維修廠進行維修的時候，切忌帶點，帶火作業(yè)，避免加油車燃爆事故發(fā)生。1、目的對加油加氣站現(xiàn)行的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程進行定期評審和修訂，確保其有效性和適用性。適用于加油加氣站內(nèi)現(xiàn)行的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。3.1安全生產(chǎn)規(guī)章制度的修訂，由其制定單位負責評審和修訂。3.2安全生產(chǎn)技術(shù)操作規(guī)程的修訂，由站長負責評審，組織相關(guān)人員組成修訂機構(gòu)負責修訂。3.3技術(shù)員負責修訂程序的`管理、修訂。4.1當站內(nèi)進行新建、改建、擴建項目時，應對安全生產(chǎn)規(guī)章制度及時進行評審。4.2制定規(guī)章制度時所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變更時，應及時予以審定，將不符合項目進行修訂或重新4.3當工藝、技術(shù)所使用的材料發(fā)生改變時，應對現(xiàn)行規(guī)章制度、操作規(guī)程進行修訂，修改不符合內(nèi)4.4如果執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行規(guī)章制度、操作規(guī)程有不適宜的情況時，制訂機構(gòu)應及時予以評審和修4.5安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程制定機構(gòu)應每年對其符合性進行評審，并根據(jù)加油站生產(chǎn)變更狀況，適時進行相關(guān)內(nèi)容的修訂。4.6對安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程做出修訂或重新制定后，應及時按加油站規(guī)定的文件管理程序下發(fā)到相關(guān)崗位、相關(guān)人員。以保證最新版本能得到貫徹執(zhí)行。5、管理5.1文件修訂后應采用符合標準的程序，并通知各相關(guān)單位相關(guān)人員，同時建檔。5.2重新制定后應按標準程序下發(fā)新制度，收回舊文件，并按規(guī)定的程序處理舊文件。5.3安全員應將修訂程序作為日常檢查工作的一項內(nèi)容予以檢查。油罐區(qū)、加油現(xiàn)場、配電室、發(fā)電機房、營業(yè)室、鍋爐房。1、油罐區(qū)安全防范措施；2、加油現(xiàn)場安全防范措施；3、配電室安全防范措施；4、發(fā)電機房安全防范措施；5、營業(yè)室安全防范措施；6、鍋爐房安全防范措施；7、未整改隱患的安全防范措施。2、重點部位登記表：包括名稱、介質(zhì)、火災危險性、安全防范措施。3、主要電氣設備登記表：包括名稱、數(shù)量、用途，所處位置等。4、消防安全組織機構(gòu)。6、消防安全活動情況記錄。7、固定動火區(qū)(點)登記表：包括部位名稱、工作范圍、動火形式、安全防范措施、責任人。8、技術(shù)改造情況登記表。9、隱患登記表，包括：隱患部位名稱、火險情況、整改意見、落實情況、登記日期。10、防火檢查情況（檢查日期、檢查人、檢查部位、檢查情況）11、歷次火災登記（火災時間、部位、火災原因、損失情況、有無人員傷亡