學(xué)校教輔資料管理規(guī)章制度

學(xué)校教輔資料管理規(guī)章制度第一章總則為加強(qiáng)學(xué)校教輔資料的管理，確保教輔資料的有效利用與安全存放，根據(jù)國(guó)家教育法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范教輔資料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)及報(bào)廢流程，提高教輔資料的管理水平和利用效率，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。第二章適用范圍本制度適用于本校所有教輔資料的管理，包括但不限于教材、參考書(shū)、練習(xí)冊(cè)、試卷、教學(xué)視頻、電子資源等。所有教輔資料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)及報(bào)廢均需遵循本制度。第三章管理規(guī)范第1條教輔資料的采購(gòu)1.采購(gòu)需求的提出各學(xué)科教師需根據(jù)教學(xué)需要，提出教輔資料的采購(gòu)需求，由各學(xué)科組統(tǒng)一匯總，形成采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)審批流程教輔資料的采購(gòu)需經(jīng)教務(wù)處審核，確保采購(gòu)資料符合課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)大綱。審批后，教務(wù)處負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇采購(gòu)時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、供貨穩(wěn)定的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核。第2條教輔資料的使用1.使用范圍教輔資料應(yīng)主要用于課堂教學(xué)、課后輔導(dǎo)和學(xué)生自主學(xué)習(xí)，不得用于商業(yè)用途。2.使用登記教輔資料使用前，需在教輔資料管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，記錄使用者、使用時(shí)間及使用目的。3.使用責(zé)任使用者應(yīng)妥善保管教輔資料，確保資料的完整性和可用性。如因人為原因造成資料損壞或丟失，使用者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第3條教輔資料的存儲(chǔ)1.存儲(chǔ)地點(diǎn)教輔資料應(yīng)存放于專門的資料室，并按類別、學(xué)科進(jìn)行分類存放，確保資料易于查找。2.存儲(chǔ)管理資料管理員負(fù)責(zé)教輔資料的整理、歸檔和保管，定期對(duì)庫(kù)存資料進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.防護(hù)措施資料室應(yīng)采取防潮、防火、防盜等安全措施，確保教輔資料的安全存放，防止資料的損壞和丟失。第4條教輔資料的報(bào)廢1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)教輔資料如存在嚴(yán)重?fù)p壞、內(nèi)容過(guò)時(shí)或不再適用等情況，可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢依據(jù)包括資料的實(shí)際使用情況、使用年限及教學(xué)需要。2.報(bào)廢流程教輔資料的報(bào)廢需填寫(xiě)《教輔資料報(bào)廢申請(qǐng)表》，并經(jīng)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理方式報(bào)廢的教輔資料應(yīng)根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保不泄露學(xué)生和學(xué)校的隱私信息。第四章操作流程第1條采購(gòu)流程1.教師提出采購(gòu)需求，填寫(xiě)《教輔資料采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.各學(xué)科組匯總需求，形成采購(gòu)計(jì)劃。3.教務(wù)處審核并批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃。4.組織采購(gòu)并與供應(yīng)商簽訂合同。5.采購(gòu)?fù)瓿珊螅Y料管理員進(jìn)行入庫(kù)登記。第2條使用流程1.教師在教輔資料管理系統(tǒng)中申請(qǐng)使用資料。2.資料管理員審核使用申請(qǐng)，并登記使用信息。3.使用者領(lǐng)取資料并妥善保管。4.使用結(jié)束后，使用者在系統(tǒng)中進(jìn)行歸還登記。第3條存儲(chǔ)流程1.教輔資料入庫(kù)后，管理員進(jìn)行分類整理，確保資料有序存放。2.定期進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)，確保資料的完整性。3.資料室定期檢查，確保防護(hù)措施得當(dāng)。第4條報(bào)廢流程1.提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《教輔資料報(bào)廢申請(qǐng)表》。2.教務(wù)處審核并批準(zhǔn)報(bào)廢。3.按照規(guī)定處理報(bào)廢資料，并做好記錄。第五章監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查教務(wù)處定期對(duì)教輔資料的管理情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理規(guī)范的落實(shí)。2.反饋機(jī)制教師和學(xué)生可通過(guò)教輔資料管理系統(tǒng)提出反饋意見(jiàn)和建議，教務(wù)處將定期匯總并進(jìn)行改進(jìn)。3.責(zé)任追究對(duì)違反本制度的行為，將依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者可予以警告或處分。附則1.本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。2.本制度如需修訂，須經(jīng)教務(wù)處提出并進(jìn)行討論，最終由校務(wù)委員會(huì)審定。3.本制度將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和修訂，以確保其適用性和有效性。---以上制度為學(xué)校教輔資